Wie richte ich ShipStation für WooCommerce ein?

In Bezug auf den Versand werden die Erwartungen der Verbraucher und das E-Commerce-Erlebnis aufeinanderprallen. Während kleine und mittlere Unternehmen (KMU) vom Online-Shopping-Boom profitierten, hatten die meisten Schwierigkeiten, die mit dem Wachstum einhergehende zusätzliche Reaktionsfähigkeit zu bewältigen. Hier kann Ihnen eine benutzerfreundliche Versandsoftware wie ShipStation zu Hilfe kommen. Es kann Ihnen Zeit und Ressourcen sparen, indem es Ihnen ermöglicht, effizient zu versenden, sobald der Kunde den Zahlungsvorgang abgeschlossen hat.

Auf der anderen Seite ist WooCommerce ein Branchenführer, der Benutzern hilft, ihre Online-Shops einfach einzurichten. Es ist einer der am häufigsten verwendeten E-Commerce-Shop-Builder, die auf WordPress funktionieren. Daher kann ShipStation für WooCommerce viele Vorteile bringen.

Dieser Artikel zeigt Ihnen, wie Sie ShipStation für WooCommerce einrichten. Es gibt Ihnen einen schnellen Überblick über die Hauptfunktionen von ShipStation und WooCommerce.

Also, ohne weitere Umschweife, lassen Sie uns ins Rollen kommen!

Was ist WooCommerce ShipStation?

WooCommerce ShipStation ist eine Multi-Carrier-Versandlösung für E-Commerce-Unternehmen, die darauf abzielen, Zeit und Geld während des Auftragserfüllungsprozesses zu sparen. ShipStation for WooCommerce bietet einen einheitlichen Satz ausgefeilter Tools für die Verwaltung von Bestellungen von der Entwicklung bis zur Erfüllung, überall dort, wo Ihr Unternehmen versenden muss.

Das Plugin ermöglicht es Filialleitern, alle Bestellungen im Auge zu behalten, Adressetiketten automatisch zu generieren und den gesamten Auftragserfüllungsprozess abzuwickeln.

ShipStation automatisiert alles für Online-Händler, vom Bestellimport und Chargenetikettendesign bis hin zur Kundenkommunikation, und beschleunigt so den Auftragserfüllungsprozess. Darüber hinaus ermöglichen die umfassenden Anpassungstools von ShipStation die Anpassung an Unternehmen mit einer beliebigen Anzahl von Benutzern oder Standorten.

Hauptmerkmale von WooCommerce Shipstation

• Umfassende Auftragsverwaltung: Die Auftragsverwaltungsfunktionen von ShipStation ermöglichen es E-Commerce-Unternehmen, weniger Zeit mit kleinen Aktivitäten und mehr Zeit mit wichtigeren Elementen ihres Geschäfts zu verbringen.
• Automatisierung: Sie können sich wiederholende Aktivitäten automatisieren, die manuelle Dateneingabe entfernen und das Potenzial menschlicher Fehler begrenzen, indem Sie die anpassbaren Versandvoreinstellungen von ShipStation verwenden.
• Mobilfreundlich : ShipStation enthält jetzt eine mobile App, mit der Sie Bestelldetails anzeigen und Informationen in Echtzeit von Ihrem Smartphone oder Tablet aus verfolgen können.

Was können Sie mit WooCommerce ShipStation tun ?

• Umgang mit verschiedenen Spediteuren: ShipStation arbeitet mit einer Vielzahl von Spediteuren zusammen, um Ihnen logistische Probleme zu ersparen. Es ermöglicht Ihnen, die Lieferung zu verfolgen, Bestellungen auszuführen und Etiketten zu erstellen.
• Auftragsverwaltung: ShipStation kann Auftragsdaten aus über 40 verschiedenen Vertriebskanälen importieren. Die Anwendung wendet automatisch vorkonfigurierte Versandoptionen auf jede Bestellung an. Es werden auch Spezifikationen, spezielle Packzettel und Branding-Etiketten verwendet.

• Integration: ShipStation ist mit einer Vielzahl von Marktplätzen, Online-Warenkörben, E-Commerce-Systemen und Spediteuren kompatibel. Wenn Ihre Plattform dies nicht unterstützt, können Sie Bestellungen mit der Option Custom Store Integration importieren.
• Benutzerdefinierte Ansichten bereitstellen: Mit diesem Tool können Sie die Benutzeroberfläche nach Ihren Wünschen anpassen. Mit dieser Funktion können Sie auswählen, was Sie sehen möchten, und es über die Anzeigeoption einstellen. Sie können auch Ihre Standardseite anpassen, indem Sie aus einer Reihe von Oberflächengrößen und Menüs auswählen.
• Passen Sie Auftragserfüllungsprozesse an: Durch die Anpassung von Auftragserfüllungsvorgängen mit der Automatisierungsfähigkeit von ShipStation können Sie bei der Lieferung Zeit und Geld sparen. Es verwendet Automatisierungsregeln, bei denen es sich um Aktionen handelt, die Sie für eine Reihe von Bestellungen ausführen möchten.
• Berichtsdaten : Zu den Analyseoptionen, die in den Berichtstools von ShipStation bereitgestellt werden, gehören Datenexporte, Standardberichte, Barcode-Scans, Hotkeys, Diagramme und Grafiken.

Vorteile der Einrichtung von ShipStation für WooCommerce

• Es reduziert den Bedarf an menschlicher Dateneingabe. Es verhindert auch Fehler, die durch Missverständnisse zwischen Administratoren und Teammitgliedern während der Auftragsabwicklung verursacht werden.
• Es liefert Echtzeit-Updates zum Auftragsstatus, um Kunden über Tracking-Informationen auf dem Laufenden zu halten.
• Online-Händler können auch Zeit sparen, indem sie die Auftragserfüllung automatisieren, indem sie WooCommerce mit ShipStation kombinieren. Mit dieser Integration müssen Sie keine Tracking-Nummern mehr manuell in Ihren Online-Shop eingeben oder die Bestellungen Ihrer Kunden manuell versenden.

Welche Voraussetzungen benötigst du, um ShipStation für WooCommerce zu verwenden?

Wie bereits erwähnt, ist ShipStation ein Versand-Plugin, das sich mit Ihrer WooCommerce-Datenbank verbindet, um Bestellungen zu übertragen, zu importieren und zu exportieren. Daher müssen Sie vor der Verwendung des Plugins einige Verbindungs- und Bestellimportanforderungen erläutern.

Im Folgenden sind die Verbindungsanforderungen aufgeführt:

• Eine WordPress-Domain mit einer authentifizierten URL;
• WooCommerce-Authentifizierungsschlüssel;
• Ein aktives WooCommerce-Konto.

Im Folgenden sind die Anforderungen für den Auftragsimport aufgeführt:

• Eine Datenbank oder Liste von Lieferadressen;
• Jeder Versandauftrag muss mindestens eine physische Ware enthalten.

Wie integriere ich ShipStation und WooCommerce?

Dieser Abschnitt führt Sie durch die Schritte zum Konfigurieren einer ShipStation WooCommerce-Integration. Um ShipStation für WooCommerce zu integrieren, erstellen Sie zunächst ein WooCommerce-Konto.

Schritt 1: WooCommerce-Setup

Der erste Schritt bei der Konfiguration von ShipStation für WooCommerce besteht darin, das Plugin in Ihrem WordPress-Dashboard herunterzuladen und zu aktivieren.

• Melden Sie sich beim WooCommerce- Dashboard an.
• Gehen Sie zu Plugins > Neu hinzufügen und beginnen Sie mit der Installation des WooCommerce ShipStation Integration-Plugins in Ihrem Shop.

• Klicken Sie auf die Option Hochladen , suchen Sie dann die ZIP-Datei des Plug-ins auf Ihrem Computer und wählen Sie sie aus. Sie können dann auf Jetzt installieren klicken.

• Klicken Sie nach Abschluss der Installation auf die Schaltfläche Aktivieren .

• Navigieren Sie zum WooCommerce-Menü und gehen Sie dann zu Einstellungen .

• Navigieren Sie zum Abschnitt Integrationen .

Schritt 2: Konfigurieren Sie die Einstellungen für ShipStation

Sie müssen die Standardeinstellungen von WooCommerce nach der Installation von ShipStation aktualisieren.

Gehen Sie zunächst zur Integrationsseite und wählen Sie ShipStation . Ihr Bildschirm sollte nun die ShipStation-Einrichtungsseite anzeigen.

Um Ihre ShipStation richtig anzuschließen, müssen Sie zunächst die folgenden Komponenten erfassen:

• Authentifizierungsschlüssel: Der Authentifizierungsschlüssel ist das erste Element, das Sie auf dem Setup-Bildschirm sehen. Diese wird automatisch für Sie erstellt und kann nicht geändert werden. Es ist ein eindeutiger Schlüssel, der verwendet wird, um Ihren Online-Shop mit ShipStation zu verbinden.
• Bestellstatus für den Export: Wählen Sie aus, welche WooCommerce-Bestellungen mit unterschiedlichen Status an ShipStation gesendet werden sollen. Es sollten nur bezahlte Bestellungen wie „In Bearbeitung“, „Abgeschlossen“ und „Vielleicht“ gesendet werden. Angehalten/Abgebrochen.
• Versandstatus der Bestellung: Der Status sollte aktualisiert werden, sobald die Bestellung in ShipStation als versandt gekennzeichnet wurde. Abgeschlossen ist eine hervorragende Option, da dies normalerweise bedeutet, dass die Bestellung abgeschlossen wurde und keine weiteren Maßnahmen erforderlich sind.
• Protokollierung: Aktivieren Sie hier die Protokollierung, wenn Sie Probleme haben. Dies könnte sich bei der Fehlersuche als nützlich erweisen. WooCommerce > Systemstatus > Protokolle enthalten die Protokolle. Wählen Sie dann im Menü Protokolle die entsprechenden ShipStation-Protokolldateien aus.

So wird Ihre ShipStation-Einstellungsseite angezeigt:

Wie Sie sehen, gibt es hier verschiedene Möglichkeiten, Einstellungen vorzunehmen. Der Authentifizierungsschlüssel steht an erster Stelle, gefolgt von vier vordefinierten Exportauftragsstatus: In Bearbeitung, Zurückgestellt, Erledigt und Storniert. Sie können bei Bedarf weitere hinzufügen.

Dann gibt es die versendeten Auftragsetiketten, die so aussehen:

Sie können auch wählen, ob Sie sich anmelden möchten oder nicht. Es wird jedoch empfohlen, die Protokollierung ausschließlich zu Debugging-Zwecken zu verwenden und die Protokolle nach Abschluss zu vernichten.

Schließlich, bevor Sie die Seite verlassen, denken Sie daran, auf Änderungen speichern zu klicken.

Schritt 3: ShipStation mit WooCommerce verbinden

Nach der Installation und Konfiguration des Plugins müssen Sie Ihren Shop mit Ihrem ShipStation-Konto verknüpfen. Erstellen Sie ein Konto, falls Sie noch keines haben.

Dann werden Sie aufgefordert, einen „ Verkaufskanal “ auszuwählen, um ihn mit Ihrem WooCommerce-Shop zu verknüpfen. Navigieren Sie in Ihrem vorherigen ShipStation- Konto zur Seite Kontoeinstellungen. Wählen Sie in der linken Seitenleiste Verkaufskanäle aus. Scrollen Sie nach unten und wählen Sie die Option Store Setup .

Klicken Sie dann auf der rechten Seite der Seite „Shops“ auf die Option Shop oder Marktplatz verbinden und wählen Sie dann WooCommerce aus.

Sobald das neue Verbindungsfeld angezeigt wird, geben Sie den Authentifizierungsschlüssel und die Store-URL von der WooCommerce-Einrichtungsseite in Schritt 2 ein. Überprüfen Sie Ihre Daten, bevor Sie auf die Schaltfläche Verbindung testen klicken.

Geben Sie ShipStation einige Sekunden Zeit, um die Verbindung zu validieren. Wenn der Test erfolgreich ist, klicken Sie auf die Schaltfläche Verbinden , um den Vorgang abzuschließen.

Es ist an der Zeit, die versandten Bestellungen Ihres Online-Shops zu bearbeiten, nachdem Sie Ihre ShipStation erfolgreich mit WooCommerce verknüpft haben. Wenn Sie ShipStation verwenden, vergewissern Sie sich, dass die Meldung „ Marketplace benachrichtigen?“ Option ausgewählt ist.

Dies ist erforderlich, damit ShipStation Ihr Unternehmen benachrichtigen kann, wenn der Bestellstatus in den Status „Versendete Bestellung“ geändert wird, und einen Kundenkommentar mit Spediteur- und Sendungsverfolgungsinformationen hinzufügen kann.

Felddaten können jetzt in ShipStation importiert und exportiert werden. Sie können Ihrer Bestellung bis zu drei benutzerdefinierte Felder hinzufügen, bevor Sie sie an das Bestellfeld in ShipStation senden. In einer Bestellung werden Händler-Promo-Coupons für benutzerdefiniertes Feld 1 verwendet. Standardmäßig ist diese Option aktiviert. Die benutzerdefinierten Felder 2 und 3 können angepasst werden, indem ein Ausschnitt eingefügt wird, der den Namen der exportierten Informationen angibt

Das fasst ShipStation für WooCommerce zusammen! Schauen wir uns nun einige beliebte Blöcke an, auf die Sie unterwegs stoßen könnten.

Fazit

Wie Sie sehen können, ist ShipStation for WooCommerce eine fantastische Versandlösung sowohl für kleine Unternehmen als auch für große Konzerne, die Tausende von Einheiten versendet. Es enthält eine einfache Verwaltungsoberfläche zum Vergleichen von Versandpreisen und kann in eine Vielzahl von E-Commerce-Systemen integriert werden.