Bagaimana cara mengatur ShipStation untuk WooCommerce?

Mengenai pengiriman, Ekspektasi Konsumen dan pengalaman eCommerce akan berbenturan. Sementara Usaha Kecil dan Menengah (UKM) diuntungkan dari ledakan belanja online, sebagian besar berjuang untuk memenuhi daya tanggap tambahan yang menyertai pertumbuhan. Di sinilah Perangkat Lunak Pengiriman yang mudah digunakan seperti ShipStation dapat membantu Anda. Ini dapat menghemat waktu dan sumber daya Anda dengan memungkinkan Anda mengirim secara efisien setelah pelanggan menyelesaikan proses pembayaran.

Di sisi lain, WooCommerce adalah pemimpin industri yang membantu pengguna dengan mudah mengatur toko online mereka. Ini adalah salah satu Pembuat Toko eCommerce yang paling banyak digunakan yang bekerja di WordPress. Oleh karena itu, ShipStation untuk WooCommerce dapat membawa banyak manfaat.

Artikel ini akan menunjukkan kepada Anda cara mengatur ShipStation untuk WooCommerce. Ini akan memberi Anda gambaran singkat tentang fitur utama ShipStation dan WooCommerce.

Jadi, tanpa basa-basi lagi, mari kita mulai!

Apa itu Stasiun Kapal WooCommerce?

WooCommerce ShipStation adalah solusi pengiriman multi-operator untuk bisnis eCommerce yang bertujuan untuk menghemat waktu dan uang selama proses pemenuhan pesanan. ShipStation untuk WooCommerce menawarkan seperangkat alat canggih yang seragam untuk mengelola pesanan mulai dari pengembangan hingga pemenuhan, di mana pun bisnis Anda perlu mengirim.

Plugin ini memungkinkan manajer toko untuk melacak semua pesanan, membuat label surat secara otomatis, dan menangani seluruh proses pemenuhan pesanan.

ShipStation mengotomatiskan segalanya untuk pengecer online, mulai dari impor pesanan dan desain label batch hingga komunikasi pelanggan, mempercepat proses pemenuhan pesanan. Selain itu, alat kustomisasi ShipStation yang komprehensif memungkinkannya untuk disesuaikan dengan perusahaan dengan sejumlah pengguna atau lokasi.

Fitur utama dari WooCommerce Shipstation

• Manajemen Pesanan Komprehensif: Kemampuan Manajemen Pesanan dari ShipStation memungkinkan perusahaan eCommerce untuk menghabiskan lebih sedikit waktu untuk aktivitas kecil dan lebih banyak waktu untuk elemen bisnis yang lebih penting.
• Otomatisasi: Anda dapat mengotomatiskan aktivitas berulang, menghapus entri data manual, dan membatasi potensi kesalahan manusia dengan menggunakan Preset Pengiriman yang Dapat Disesuaikan dari ShipStation.
• Mobile-Friendly: ShipStation sekarang menyertakan aplikasi seluler yang memungkinkan Anda melihat detail pesanan dan melacak informasi secara real-time dari ponsel cerdas atau tablet Anda.

Apa yang dapat Anda lakukan dengan WooCommerce ShipStation ?

• Menangani berbagai operator: ShipStation bekerja dengan berbagai operator untuk membantu Anda menghindari kerepotan logistik. Ini memungkinkan Anda melacak pengiriman, memenuhi pesanan, dan membuat label.
• Manajemen Pesanan: ShipStation dapat mengimpor data pesanan dari lebih dari 40 saluran penjualan yang berbeda. Aplikasi menerapkan opsi pengiriman yang telah dikonfigurasi sebelumnya untuk setiap pesanan secara otomatis. Spesifikasi, slip kemasan khusus, dan label merek juga digunakan.

• Integrasi: ShipStation kompatibel dengan berbagai pasar, kereta online, sistem eCommerce, dan operator. Jika platform Anda tidak mendukungnya, Anda dapat mengimpor pesanan menggunakan opsi Integrasi Toko Kustom.
• Berikan tampilan khusus: Alat ini memungkinkan Anda untuk menyesuaikan antarmuka pengguna sesuai keinginan Anda. Anda dapat memilih apa yang ingin Anda lihat dan mengaturnya melalui opsi Tampilan dengan fungsi ini. Anda juga dapat menyesuaikan halaman default Anda dengan memilih dari berbagai ukuran antarmuka dan menu.
• Menyesuaikan proses pemenuhan pesanan : Menyesuaikan prosedur pemenuhan pesanan dengan kemampuan otomatisasi ShipStation akan membantu Anda menghemat waktu dan uang saat pengiriman. Ini menggunakan aturan otomatisasi, yang merupakan tindakan yang ingin Anda lakukan pada serangkaian pesanan.
• Data laporan : Di antara opsi analitis yang disediakan di alat pelaporan ShipStation adalah ekspor data, laporan default, pemindaian kode batang, tombol pintas, bagan, dan grafik.

Manfaat menyiapkan ShipStation untuk WooCommerce

• Ini mengurangi kebutuhan untuk entri data manusia. Ini juga mencegah kesalahan yang disebabkan oleh kesalahpahaman antara administrator dan anggota tim selama pemenuhan pesanan.
• Ini memberikan update real-time pada status pesanan untuk menjaga klien informasi tentang informasi pelacakan.
• Pedagang online juga dapat menghemat waktu dengan mengotomatiskan pemenuhan pesanan dengan menggabungkan WooCommerce dengan ShipStation. Dengan integrasi ini, Anda tidak perlu lagi memasukkan nomor pelacakan secara manual ke toko online Anda atau mengirimkan pesanan pelanggan Anda secara manual.

Persyaratan apa yang Anda perlukan untuk menggunakan ShipStation untuk WooCommerce?

Seperti yang dikatakan sebelumnya, ShipStation adalah plugin pengiriman yang akan terhubung ke database WooCommerce Anda untuk mentransfer, mengimpor, dan mengekspor pesanan. Akibatnya, sebelum menggunakan plugin, Anda harus menjelaskan beberapa persyaratan impor koneksi dan pesanan.

Berikut ini adalah persyaratan koneksi::

• Domain WordPress dengan URL yang diautentikasi;
• kunci otentikasi WooCommerce;
• Akun WooCommerce yang aktif.

Berikut ini adalah persyaratan impor pesanan:

• Database atau daftar alamat pengiriman;
• Setiap pesanan pengiriman harus menyertakan setidaknya satu barang fisik.

Bagaimana Mengintegrasikan ShipStation dan WooCommerce?

Bagian ini akan memandu Anda melalui langkah-langkah mengonfigurasi integrasi WooCommerce ShipStation. Untuk mengintegrasikan ShipStation untuk WooCommerce, mulailah dengan membuat akun WooCommerce.

Langkah 1: Pengaturan WooCommerce

Langkah pertama dalam mengonfigurasi ShipStation untuk WooCommerce adalah mengunduh dan mengaktifkan plugin di dasbor WordPress Anda.

• Masuk ke dasbor WooCommerce .
• Buka Plugins > Add New dan mulailah menginstal plugin WooCommerce ShipStation Integration di toko Anda.

• Klik opsi Unggah , lalu telusuri dan pilih file zip plugin dari komputer Anda. Anda kemudian dapat mengklik Instal Sekarang .

• Setelah selesai menginstal, klik tombol Activate .

• Arahkan ke menu WooCommerce dan kemudian pergi ke Pengaturan .

• Arahkan ke bagian Integrasi .

Langkah 2: Konfigurasikan Pengaturan untuk ShipStation

Anda harus memperbarui pengaturan default WooCommerce setelah menginstal ShipStation.

Untuk memulai, buka halaman Integrasi dan pilih ShipStation . Layar Anda sekarang akan menampilkan halaman penyiapan ShipStation.

Untuk menghubungkan ShipStation Anda dengan benar, Anda harus terlebih dahulu memahami komponen berikut:

• Kunci otentikasi: Kunci otentikasi adalah item pertama yang Anda lihat di layar pengaturan. Ini dibuat untuk Anda secara otomatis dan tidak dapat diubah. Ini adalah kunci unik yang akan digunakan untuk menghubungkan toko online Anda ke ShipStation.
• Status Pesanan untuk Ekspor: Pilih pesanan WooCommerce mana dengan status berbeda untuk dikirim ke ShipStation. Hanya pesanan yang sudah dibayar, seperti Processing, Completed, dan mungkin, yang harus dikirim. Ditahan/Dibatalkan.
• Status Pesanan Terkirim: Status harus diperbarui setelah pesanan ditetapkan sebagai dikirim di ShipStation. Selesai adalah pilihan yang sangat baik karena biasanya berarti pesanan telah selesai, dan tidak ada lagi tindakan yang diperlukan.
• Logging: Aktifkan logging di sini jika Anda mengalami masalah. Ini bisa berguna selama pemecahan masalah. WooCommerce > Status Sistem > Log berisi log. Kemudian, dari menu Logs, pilih file log ShipStation yang relevan.

Ini adalah bagaimana halaman pengaturan ShipStation Anda akan muncul:

Seperti yang Anda lihat, ada berbagai kemungkinan untuk mengonfigurasi pengaturan di sini. Kunci otentikasi didahulukan, diikuti oleh empat status pesanan ekspor yang telah ditentukan sebelumnya: pemrosesan, ditahan, selesai, dan dibatalkan. Anda dapat menambahkan tambahan jika diinginkan.

Lalu ada label pesanan yang dikirim, yang terlihat seperti ini:

Anda juga dapat memilih apakah akan masuk atau tidak. Namun, disarankan agar logging digunakan secara ketat untuk tujuan debugging dan log dimusnahkan setelah selesai.

Terakhir, sebelum Anda meninggalkan halaman, ingatlah untuk mengklik Simpan perubahan.

Langkah 3: Hubungkan ShipStation ke WooCommerce

Setelah menginstal dan mengonfigurasi plugin, Anda harus menautkan toko Anda ke akun ShipStation Anda. Buat akun jika Anda belum memilikinya.

Kemudian Anda akan diminta untuk memilih “ Saluran Penjualan ” untuk ditautkan ke toko WooCommerce Anda. Arahkan ke halaman Pengaturan Akun di akun ShipStation Anda sebelumnya. Pilih Saluran Penjualan dari bilah sisi di sebelah kiri. Gulir ke bawah dan pilih opsi Pengaturan Toko .

Kemudian, di sisi kanan halaman Stores, klik opsi Connect a Store atau Marketplace , lalu pilih WooCommerce .

Setelah kotak Connection baru muncul, isi Authentication Key dan Store URL dari halaman penyiapan WooCommerce pada langkah 2. Periksa data Anda sebelum menekan tombol Test Connection .

Biarkan beberapa detik untuk ShipStation untuk memvalidasi koneksi. Jika tes lulus, klik tombol Connect untuk menyelesaikan proses.

Saatnya untuk mengedit Pesanan Terkirim toko online Anda setelah berhasil menautkan ShipStation untuk WooCommerce Anda. Saat menggunakan ShipStation, pastikan " Beri tahu Marketplace ?" opsi dipilih.

Ini diperlukan agar ShipStation dapat memberi tahu bisnis Anda ketika status pesanan diubah menjadi Status Pesanan Terkirim dan menambahkan komentar pelanggan dengan informasi operator dan pelacakan.

Data lapangan sekarang dapat diimpor dan diekspor ke ShipStation. Anda dapat menambahkan hingga tiga bidang khusus ke pesanan Anda sebelum mengirimkannya ke bidang pesanan di ShipStation. Dalam pemesanan, kupon promo pengecer Custom Field 1 digunakan. Secara default, opsi ini diaktifkan. Bidang Kustom 2 dan 3 dapat disesuaikan dengan memasukkan cuplikan yang menentukan nama info yang diekspor

Itu tentang meringkas ShipStation untuk WooCommerce! Sekarang, mari kita lihat beberapa blok populer yang mungkin Anda temui di sepanjang jalan.

Kesimpulan

Seperti yang Anda lihat, ShipStation untuk WooCommerce adalah solusi pengiriman fantastis untuk perusahaan kecil dan perusahaan besar, mengirimkan ribuan unit. Ini mencakup antarmuka admin sederhana untuk membandingkan harga pengiriman dan dapat diintegrasikan dengan berbagai sistem eCommerce.