如何为 WooCommerce 设置 ShipStation?

已发表: 2022-10-25

关于运输,消费者期望和电子商务体验将发生冲突。 虽然中小型企业 (SMB) 从网上购物热潮中受益,但大多数企业都在努力满足伴随增长而来的额外响应。 这就是像 ShipStation 这样易于使用的运输软件可以帮助您的地方。 它可以让您在客户完成付款流程后高效发货,从而节省您的时间和资源。

另一方面,WooCommerce 是帮助用户轻松建立在线商店的行业领导者。 它是在 WordPress 上使用最广泛的电子商务商店构建器之一。 因此,WooCommerce 的 ShipStation 可以带来很多好处。

本文将向您展示如何为 WooCommerce 设置 ShipStation。 它将让您快速了解 ShipStation 和 WooCommerce 的主要功能。

所以,事不宜迟,让我们开始吧!

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什么是 WooCommerce ShipStation?

WooCommerce ShipStation 是针对电子商务企业的多承运人运输解决方案,旨在在订单履行过程中节省时间和金钱。 WooCommerce 的 ShipStation 提供了一套统一的复杂工具,用于管理从开发到履行的订单,无论您的业务需要发货的任何地方。

该插件允许商店经理跟踪所有订单,自动生成邮寄标签,并处理整个订单履行过程。

ShipStation 为在线零售商实现一切自动化,从订单导入和批次标签设计到客户沟通,加快订单履行流程。 此外,ShipStation 的综合定制工具使其能够针对具有任意数量用户或位置的企业进行定制。

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WooCommerce Shipstation 的主要功能

  • 全面的订单管理: ShipStation 的订单管理功能使电子商务企业能够花更少的时间在小活动上,而将更多的时间花在更重要的业务元素上。
  • 自动化:您可以通过使用 ShipStation 的可定制运输预设来自动化重复活动、删除手动数据输入并限制人为错误的可能性。
  • 移动友好: ShipStation 现在包含一个移动应用程序,可让您通过智能手机或平板电脑实时查看订单详细信息和跟踪信息。

你可以用 WooCommerce ShipStation 做什么

  • 处理各种承运人: ShipStation 与各种承运人合作,帮助您避免后勤麻烦。 它允许您跟踪交货、履行订单和制作标签。
  • 订单管理: ShipStation 可以从 40 多个不同的销售渠道导入订单数据。 该应用程序自动将预配置的运输选项应用于每个订单。 还使用了规格、特殊包装单和品牌标签。
  • 集成: ShipStation 与各种市场、在线购物车、电子商务系统和运营商兼容。 如果您的平台不支持,您可以使用自定义商店集成选项导入订单。
  • 提供自定义视图:此工具允许您根据自己的喜好自定义用户界面。 您可以选择您想看到的内容,并通过此功能的显示选项进行设置。 您还可以通过从一系列界面大小和菜单中进行选择来自定义默认页面。
  • 自定义订单履行流程:使用 ShipStation 的自动化功能自定义订单履行流程将帮助您节省交货时间和金钱。 它采用自动化规则,即您希望对一组订单执行的操作。
  • 报告数据:ShipStation 报告工具中提供的分析选项包括数据导出、默认报告、条形码扫描、热键、图表和图形。

为 WooCommerce 设置 ShipStation 的好处

  • 它减少了对人工数据输入的需求。 它还可以防止在订单履行过程中由于管理员和团队成员之间的误解而导致的错误。
  • 它提供订单状态的实时更新,让客户了解跟踪信息。
  • 在线商家还可以通过将 WooCommerce 与 ShipStation 相结合来自动执行订单来节省时间。 通过这种集成,您将不再需要在您的在线商店中手动输入跟踪号或手动发送客户的订单。

使用 ShipStation for WooCommerce 需要什么要求?

如前所述,ShipStation 是一个运输插件,它将连接到您的 WooCommerce 数据库以传输、导入和导出订单。 因此,在使用插件之前,您必须解释一些连接和订单导入要求。

以下是连接要求:

  • 具有经过身份验证的 URL 的 WordPress 域;
  • WooCommerce 身份验证密钥;
  • 一个活跃的 WooCommerce 帐户。

以下是订单导入要求:

  • 送货地址的数据库或列表;
  • 每份运输订单必须至少包含一件实物商品。

如何集成 ShipStation 和 WooCommerce?

本部分将指导您完成配置 ShipStation WooCommerce 集成的步骤。 要为 WooCommerce 集成 ShipStation,首先创建一个 WooCommerce 帐户。

第 1 步:WooCommerce 设置

为 WooCommerce 配置 ShipStation 的第一步是在 WordPress 仪表板中下载并激活插件。

  • 登录到WooCommerce仪表板。
  • 转到插件 > 添加新插件并开始在您的商店中安装 WooCommerce ShipStation 集成插件。
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  • 单击上传选项,然后浏览并从您的计算机中选择插件zip 文件。 然后,您可以单击立即安装
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  • 安装完成后,点击激活按钮。
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  • 导航到 WooCommerce 菜单,然后转到Settings
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  • 导航到集成部分。
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步骤 2:配置 ShipStation 的设置

安装 ShipStation 后,您需要更新 WooCommerce 的默认设置。

首先,转到集成页面并选择ShipStation 。 您的屏幕现在应该显示ShipStation 设置页面。

要正确连接您的 ShipStation,您必须首先掌握以下组件:

  • 验证密钥:验证密钥是您在设置屏幕上看到的第一项。 这是自动为您生成的,无法修改。 它是用于将您的在线商店连接到 ShipStation 的唯一密钥。
  • 出口订单状态:选择要发送到 ShipStation 的不同状态的 WooCommerce 订单。 仅应发送已付款的订单,例如处理中、已完成和可能。 保留/取消。
  • 发货订单状态:一旦订单在 ShipStation 中被指定为已发货,状态应更新。 Completed是一个很好的选择,因为它通常意味着订单已经完成,不需要更多的操作。
  • 日志记录:如果您遇到问题,请在此处启用日志记录。 这在故障排除期间可能会派上用场。 WooCommerce > 系统状态 > 日志包含日志。 然后,从日志菜单中,选择相关的 ShipStation 日志文件。

这是您的 ShipStation 设置页面的显示方式:

如您所见,这里有多种配置设置的可能性。 首先是身份验证密钥,然后是四种预定义的出口订单状态:处理中、暂停、完成和取消。 如果需要,您可以添加其他内容。

然后是发货订单标签,如下所示:

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您还可以选择是否登录。 但是,建议严格将日志记录用于调试目的,并且一旦完成就销毁日志。

最后,在您离开页面之前,请记住单击保存更改。

第 3 步:将 ShipStation 连接到 WooCommerce

安装和配置插件后,您必须将您的商店链接到您的 ShipStation 帐户。 如果您还没有帐户,请创建一个帐户。

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然后您将被要求选择一个“销售渠道”以链接到您的 WooCommerce 商店。 导航到您之前的 ShipStation 帐户中的帐户设置页面。 从左侧边栏中选择销售渠道。 向下滚动并选择Store Setup 选项

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然后,在 Stores 页面的右侧,单击Connect a Store or Marketplace选项,然后选择WooCommerce

出现新的连接框后,在步骤 2 中从 WooCommerce 设置页面填写身份验证密钥存储 URL 。在按下测试连接按钮之前检查您的数据。

让 ShipStation 等待几秒钟来验证连接。 如果测试通过,请单击“连接”按钮以完成该过程。

成功链接您的ShipStation for WooCommerce后,是时候编辑您的在线商店的已发货订单了。 使用 ShipStation 时,请确保“通知市场?” 选项被选中。

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这是必要的,以便 ShipStation 可以在订单状态更改为已发货订单状态时通知您的企业,并添加带有承运人和跟踪信息的客户评论。

现在可以将现场数据导入和导出到 ShipStation。 在将订单提交到 ShipStation 中的订单字段之前,您最多可以向订单添加三个自定义字段。 在订单中,使用自定义字段 1 零售商促销优惠券。 默认情况下,启用此选项。 自定义字段 2 和 3 可以通过插入指定导出信息名称的片段来自定义

关于 WooCommerce 的 ShipStation 的总结! 现在,让我们看看您可能会在路上遇到的一些热门街区。

结论

如您所见,WooCommerce 的 ShipStation 是一个出色的运输解决方案,适用于小型企业和大型公司,可运送数千个单位。 它包括一个用于比较运费的简单管理界面,并且可以与各种电子商务系统集成。