Come configurare ShipStation per WooCommerce?

Per quanto riguarda la spedizione, le aspettative dei consumatori e l'esperienza dell'eCommerce si scontreranno. Mentre le piccole e medie imprese (PMI) hanno beneficiato del boom degli acquisti online, la maggior parte ha lottato per soddisfare la reattività aggiuntiva che accompagna la crescita. È qui che il software di spedizione facile da usare come ShipStation può venire in tuo soccorso. Può farti risparmiare tempo e risorse consentendoti di spedire in modo efficiente una volta che i clienti hanno terminato il processo di pagamento.

D'altra parte, WooCommerce è un leader del settore che aiuta gli utenti a configurare facilmente i propri negozi online. È uno dei costruttori di negozi di eCommerce più utilizzati che funzionano su WordPress. Pertanto, ShipStation per WooCommerce può portare molti vantaggi.

Questo articolo ti mostrerà come configurare ShipStation per WooCommerce. Ti darà una rapida panoramica delle caratteristiche principali di ShipStation e WooCommerce.

Quindi, senza ulteriori indugi, iniziamo!

Cos'è WooCommerce ShipStation?

WooCommerce ShipStation è una soluzione di spedizione multi-corriere per le aziende di eCommerce che mira a risparmiare tempo e denaro durante il processo di evasione degli ordini. ShipStation per WooCommerce offre un insieme uniforme di strumenti sofisticati per la gestione degli ordini dallo sviluppo all'evasione, ovunque la tua azienda debba spedire.

Il plug-in consente ai gestori dei negozi di tenere traccia di tutti gli ordini, generare automaticamente etichette postali e gestire l'intero processo di evasione degli ordini.

ShipStation automatizza tutto per i rivenditori online, dall'importazione degli ordini e la progettazione di etichette batch alla comunicazione con i clienti, accelerando il processo di evasione degli ordini. Inoltre, gli strumenti di personalizzazione completi di ShipStation consentono di adattarlo alle aziende con un numero qualsiasi di utenti o sedi.

Caratteristiche principali di WooCommerce Shipstation

• Gestione completa degli ordini: le funzionalità di gestione degli ordini di ShipStation consentono alle aziende di eCommerce di dedicare meno tempo alle piccole attività e più tempo agli elementi più importanti della loro attività.
• Automazione: è possibile automatizzare le attività ripetitive, rimuovere l'immissione manuale dei dati e limitare il potenziale di errori umani utilizzando le preimpostazioni di spedizione personalizzabili di ShipStation.
• Mobile-friendly: ShipStation ora include un'app mobile che ti consente di vedere i dettagli dell'ordine e tracciare le informazioni in tempo reale dal tuo smartphone o tablet.

Cosa puoi fare con WooCommerce ShipStation ?

• Gestisci vari corrieri: ShipStation lavora con una varietà di corrieri per aiutarti a evitare problemi logistici. Ti consente di monitorare la consegna, evadere gli ordini e creare etichette.
• Gestione degli ordini: ShipStation può importare i dati degli ordini da oltre 40 diversi canali di vendita. L'applicazione applica automaticamente le opzioni di spedizione preconfigurate a ciascun ordine. Vengono inoltre utilizzate specifiche, distinte di imballaggio speciali ed etichette di branding.

• Integrazione: ShipStation è compatibile con un'ampia gamma di mercati, carrelli online, sistemi di e-commerce e corrieri. Se la tua piattaforma non la supporta, puoi importare gli ordini utilizzando l'opzione Integrazione negozio personalizzato.
• Fornisci visualizzazioni personalizzate: questo strumento ti consente di personalizzare l'interfaccia utente a tuo piacimento. Puoi scegliere cosa vuoi vedere e impostarlo tramite l'opzione Display con questa funzione. Puoi anche personalizzare la tua pagina predefinita selezionando da una gamma di dimensioni dell'interfaccia e menu.
• Personalizza i processi di evasione degli ordini : la personalizzazione delle procedure di evasione degli ordini con la capacità di automazione di ShipStation ti aiuterà a risparmiare tempo e denaro sulla consegna. Impiega regole di automazione, che sono azioni che vuoi intraprendere su una serie di ordini.
• Dati del rapporto : tra le opzioni analitiche fornite negli strumenti di rapporto di ShipStation ci sono esportazioni di dati, rapporti predefiniti, scansioni di codici a barre, tasti di scelta rapida, grafici e grafici.

Vantaggi della configurazione di ShipStation per WooCommerce

• Riduce la necessità di immissione di dati umani. Previene inoltre gli errori causati da incomprensioni tra amministratori e membri del team durante l'evasione degli ordini.
• Fornisce aggiornamenti in tempo reale sullo stato dell'ordine per tenere informati i clienti sulle informazioni di tracciamento.
• I commercianti online possono anche risparmiare tempo automatizzando l'evasione degli ordini combinando WooCommerce con ShipStation. Con questa integrazione, non dovrai più inserire manualmente i numeri di tracciamento nel tuo negozio online o spedire manualmente gli ordini dei tuoi clienti.

Quali requisiti sono necessari per utilizzare ShipStation per WooCommerce?

Come detto in precedenza, ShipStation è un plug-in di spedizione che si collegherà al tuo database WooCommerce per trasferire, importare ed esportare ordini. Di conseguenza, prima di utilizzare il plug-in, è necessario spiegare alcuni requisiti di connessione e importazione degli ordini.

Di seguito sono riportati i requisiti di connessione:

• Un dominio WordPress con un URL autenticato;
• Chiave di autenticazione WooCommerce;
• Un account WooCommerce attivo.

Di seguito sono riportati i requisiti di importazione dell'ordine:

• Un database o un elenco di indirizzi di spedizione;
• Ogni ordine di spedizione deve includere almeno un bene fisico.

Come integrare ShipStation e WooCommerce?

Questa sezione ti guiderà attraverso i passaggi della configurazione di un'integrazione di ShipStation WooCommerce. Per integrare ShipStation per WooCommerce, inizia creando un account WooCommerce.

Passaggio 1: configurazione di WooCommerce

Il primo passaggio nella configurazione di ShipStation per WooCommerce è scaricare e attivare il plug-in nella dashboard di WordPress.

• Accedi alla dashboard di WooCommerce .
• Vai su Plugin> Aggiungi nuovo e inizia a installare il plug-in WooCommerce ShipStation Integration nel tuo negozio.

• Fai clic sull'opzione Carica , quindi cerca e seleziona il file zip del plug-in dal tuo computer. È quindi possibile fare clic su Installa ora .

• Al termine dell'installazione, fare clic sul pulsante Attiva .

• Vai al menu WooCommerce e poi vai su Impostazioni .

• Vai alla sezione Integrazioni .

Passaggio 2: configurare le impostazioni per ShipStation

Dovrai aggiornare le impostazioni predefinite di WooCommerce dopo aver installato ShipStation.

Per iniziare, vai alla pagina Integrazione e scegli ShipStation . Lo schermo dovrebbe ora visualizzare la pagina di configurazione di ShipStation.

Per collegare correttamente la tua ShipStation, devi prima afferrare i seguenti componenti:

• Chiave di autenticazione: la chiave di autenticazione è il primo elemento visualizzato nella schermata di configurazione. Questo viene prodotto automaticamente per te e non può essere modificato. È una chiave univoca che verrà utilizzata per collegare il tuo negozio online a ShipStation.
• Stati degli ordini per l'esportazione: scegli quali ordini WooCommerce con stati diversi inviare a ShipStation. Solo gli ordini pagati, come Elaborazione, Completato e forse, devono essere inviati. In attesa/Annullato.
• Stato dell'ordine spedito: lo stato deve essere aggiornato una volta che l'ordine è stato designato come spedito in ShipStation. Completato è un'opzione eccellente perché di solito significa che l'ordine è stato completato e non sono necessarie ulteriori azioni.
• Registrazione: abilita la registrazione qui in caso di problemi. Questo potrebbe tornare utile durante la risoluzione dei problemi. WooCommerce > Stato del sistema > I registri contengono i registri. Quindi, dal menu Registri, selezionare i file di registro di ShipStation rilevanti.

Ecco come apparirà la pagina delle impostazioni di ShipStation:

Come puoi vedere, ci sono varie possibilità per configurare le impostazioni qui. La chiave di autenticazione viene prima, seguita da quattro stati dell'ordine di esportazione predefiniti: elaborazione, in attesa, completato e annullato. È possibile aggiungere ulteriori se lo si desidera.

Poi ci sono le etichette dell'ordine spedito, che assomigliano a questa:

Puoi anche scegliere se effettuare il login o meno. Si consiglia, tuttavia, di utilizzare la registrazione esclusivamente per scopi di debug e di distruggere i registri una volta completati.

Infine, prima di uscire dalla pagina, ricordati di fare clic su Salva modifiche.

Passaggio 3: collega ShipStation a WooCommerce

Dopo aver installato e configurato il plugin, devi collegare il tuo negozio al tuo account ShipStation. Crea un account se non ne hai già uno.

Quindi ti verrà chiesto di selezionare un " Canale di vendita " per collegarti al tuo negozio WooCommerce. Vai alla pagina Impostazioni account nel tuo precedente account ShipStation. Seleziona Canali di vendita dalla barra laterale a sinistra. Scorri verso il basso e scegli l' opzione Configurazione negozio .

Quindi, sul lato destro della pagina Negozi, fai clic sull'opzione Collega un negozio o un Marketplace , quindi seleziona WooCommerce .

Quando viene visualizzata la nuova casella di connessione, compila la chiave di autenticazione e l' URL del negozio dalla pagina di configurazione di WooCommerce al passaggio 2. Esamina i tuoi dati prima di premere il pulsante Test connessione .

Attendere alcuni secondi affinché ShipStation convalidi la connessione. Se il test ha esito positivo, fare clic sul pulsante Connetti per terminare il processo.

È ora di modificare gli ordini spediti del tuo negozio online dopo aver collegato con successo la tua ShipStation per WooCommerce . Quando si utilizza ShipStation, assicurarsi che " Notifica Marketplace ?" l'opzione è selezionata.

Ciò è necessario affinché ShipStation possa notificare alla tua azienda quando lo stato dell'ordine viene modificato in Stato ordine spedito e aggiungere un commento del cliente con informazioni sul corriere e sul tracciamento.

I dati sul campo possono ora essere importati ed esportati in ShipStation. Puoi aggiungere fino a tre campi personalizzati al tuo ordine prima di inviarlo al campo degli ordini in ShipStation. In un ordine vengono utilizzati i coupon promozionali del rivenditore Custom Field 1. Per impostazione predefinita, questa opzione è abilitata. I campi personalizzati 2 e 3 possono essere personalizzati inserendo uno snippet che specifica il nome delle informazioni esportate

Questo riassume ShipStation per WooCommerce! Ora, diamo un'occhiata ad alcuni blocchi popolari che potresti incontrare lungo la strada.

Conclusione

Come puoi vedere, ShipStation per WooCommerce è una fantastica soluzione di spedizione sia per le piccole imprese che per le grandi aziende, che spedisce migliaia di unità. Include una semplice interfaccia di amministrazione per confrontare i prezzi di spedizione e può essere integrato con una varietà di sistemi di eCommerce.