วิธีการตั้งค่า ShipStation สำหรับ WooCommerce

เกี่ยวกับการจัดส่ง ความคาดหวังของผู้บริโภคและประสบการณ์อีคอมเมิร์ซจะขัดแย้งกัน ในขณะที่วิสาหกิจขนาดกลางและขนาดย่อม (SMB) ได้ประโยชน์จากการเติบโตอย่างรวดเร็วของการซื้อของออนไลน์ ส่วนใหญ่ประสบปัญหาในการตอบสนองต่อการตอบสนองเพิ่มเติมที่มาพร้อมกับการเติบโต นี่คือจุดที่ซอฟต์แวร์การจัดส่งที่ใช้งานง่าย เช่น ShipStation สามารถช่วยคุณได้ สามารถประหยัดเวลาและทรัพยากรโดยช่วยให้คุณสามารถจัดส่งได้อย่างมีประสิทธิภาพเมื่อลูกค้าเสร็จสิ้นขั้นตอนการชำระเงิน

ในทางกลับกัน WooCommerce เป็นผู้นำในอุตสาหกรรมที่ช่วยให้ผู้ใช้ตั้งค่าร้านค้าออนไลน์ได้อย่างง่ายดาย เป็นหนึ่งในเครื่องมือสร้างร้านค้าอีคอมเมิร์ซที่ใช้กันอย่างแพร่หลายมากที่สุดซึ่งทำงานบน WordPress ดังนั้น ShipStation สำหรับ WooCommerce จึงสามารถนำมาซึ่งประโยชน์มากมาย

บทความนี้จะแสดงวิธีตั้งค่า ShipStation สำหรับ WooCommerce จะให้ภาพรวมโดยย่อของคุณสมบัติหลักของ ShipStation และ WooCommerce

ดังนั้นอย่ารอช้า ไปลุยกันเลย!

WooCommerce ShipStation คืออะไร?

WooCommerce ShipStation เป็นโซลูชันการจัดส่งแบบหลายผู้ให้บริการสำหรับธุรกิจอีคอมเมิร์ซที่มุ่งประหยัดเวลาและค่าใช้จ่ายในระหว่างกระบวนการปฏิบัติตามคำสั่งซื้อ ShipStation สำหรับ WooCommerce นำเสนอชุดเครื่องมือที่ซับซ้อนสำหรับการจัดการคำสั่งซื้อตั้งแต่การพัฒนาไปจนถึงการปฏิบัติตาม ทุกที่ที่ธุรกิจของคุณต้องการจัดส่ง

ปลั๊กอินช่วยให้ผู้จัดการร้านติดตามคำสั่งซื้อทั้งหมด สร้างป้ายกำกับการส่งจดหมายโดยอัตโนมัติ และจัดการกระบวนการจัดการคำสั่งซื้อทั้งหมด

ShipStation ทำให้ทุกอย่างเป็นไปโดยอัตโนมัติสำหรับผู้ค้าปลีกออนไลน์ ตั้งแต่การนำเข้าคำสั่งซื้อและการออกแบบฉลากแบทช์ไปจนถึงการสื่อสารกับลูกค้า เร่งกระบวนการปฏิบัติตามคำสั่งซื้อ นอกจากนี้ เครื่องมือปรับแต่งอย่างครอบคลุมของ ShipStation ยังช่วยให้สามารถปรับแต่งให้เหมาะกับองค์กรที่มีผู้ใช้หรือสถานที่จำนวนเท่าใดก็ได้

คุณสมบัติที่สำคัญของ WooCommerce Shipstation

• การจัดการคำสั่งซื้อที่ครอบคลุม: ความสามารถในการจัดการคำสั่งซื้อของ ShipStation ช่วยให้องค์กรอีคอมเมิร์ซใช้เวลาน้อยลงกับกิจกรรมเล็กๆ น้อยๆ และมีเวลามากขึ้นในองค์ประกอบที่สำคัญกว่าของธุรกิจของตน
• การ ทำงานอัตโนมัติ: คุณสามารถทำกิจกรรมซ้ำๆ โดยอัตโนมัติ ลบการป้อนข้อมูลด้วยตนเอง และจำกัดข้อผิดพลาดที่อาจเกิดขึ้นจากมนุษย์โดยใช้การตั้งค่าล่วงหน้าสำหรับการจัดส่งที่ปรับแต่งได้ของ ShipStation
• เป็นมิตรกับมือถือ: ตอนนี้ ShipStation มีแอพมือถือที่ให้คุณดูรายละเอียดการสั่งซื้อและติดตามข้อมูลในแบบเรียลไทม์จากสมาร์ทโฟนหรือแท็บเล็ตของคุณ

คุณสามารถทำอะไรกับ WooCommerce ShipStation ได้บ้าง

• จัดการกับผู้ให้บริการขนส่งที่หลากหลาย: ShipStation ทำงานร่วมกับผู้ให้บริการหลายรายเพื่อช่วยคุณหลีกเลี่ยงความยุ่งยากด้านลอจิสติกส์ ช่วยให้คุณติดตามการจัดส่ง จัดการคำสั่งซื้อ และทำป้ายกำกับ
• การจัดการคำสั่งซื้อ: ShipStation สามารถนำเข้าข้อมูลคำสั่งซื้อจากช่องทางการขายต่างๆ กว่า 40 ช่องทาง แอปพลิเคชันใช้ตัวเลือกการจัดส่งที่กำหนดค่าไว้ล่วงหน้ากับคำสั่งซื้อแต่ละรายการโดยอัตโนมัติ มีการใช้ข้อมูลจำเพาะ สลิปบรรจุภัณฑ์พิเศษ และฉลากตราสินค้าด้วย

• บูรณาการ: ShipStation เข้ากันได้กับตลาดที่หลากหลาย รถเข็นออนไลน์ ระบบอีคอมเมิร์ซ และผู้ให้บริการ หากแพลตฟอร์มของคุณไม่รองรับ คุณสามารถนำเข้าคำสั่งซื้อโดยใช้ตัวเลือก Custom Store Integration
• ให้มุมมองที่กำหนดเอง: เครื่องมือนี้ช่วยให้คุณปรับแต่งส่วนต่อประสานผู้ใช้ตามที่คุณต้องการ คุณสามารถเลือกสิ่งที่คุณต้องการดูและตั้งค่าผ่านตัวเลือกการแสดงผลด้วยฟังก์ชันนี้ คุณยังปรับแต่งหน้าเริ่มต้นได้โดยเลือกจากขนาดและเมนูของอินเทอร์เฟซต่างๆ
• ปรับแต่งกระบวนการปฏิบัติตามคำสั่งซื้อ : การปรับแต่งขั้นตอนการปฏิบัติตามคำสั่งซื้อด้วยความสามารถอัตโนมัติของ ShipStation จะช่วยให้คุณประหยัดเวลาและเงินในการจัดส่ง ใช้กฎการทำงานอัตโนมัติ ซึ่งเป็นการดำเนินการที่คุณต้องการใช้กับชุดคำสั่งซื้อ
• ข้อมูลรายงาน : ตัวเลือกการวิเคราะห์ที่มีให้ในเครื่องมือการรายงานของ ShipStation ได้แก่ การส่งออกข้อมูล รายงานเริ่มต้น การสแกนบาร์โค้ด ปุ่มลัด แผนภูมิ และกราฟ

ประโยชน์ของการตั้งค่า ShipStation สำหรับ WooCommerce

• ช่วยลดความจำเป็นในการป้อนข้อมูลของมนุษย์ นอกจากนี้ยังป้องกันข้อผิดพลาดที่เกิดจากความเข้าใจผิดระหว่างผู้ดูแลระบบและสมาชิกในทีมในระหว่างการดำเนินการตามคำสั่งซื้อ
• มันส่งการอัปเดตตามเวลาจริงเกี่ยวกับสถานะการสั่งซื้อเพื่อให้ลูกค้าทราบข้อมูลการติดตาม
• ผู้ค้าออนไลน์สามารถประหยัดเวลาด้วยการดำเนินการตามคำสั่งซื้อโดยอัตโนมัติด้วยการรวม WooCommerce กับ ShipStation ด้วยการผสานรวมนี้ คุณจะไม่ต้องป้อนหมายเลขติดตามในร้านค้าออนไลน์ของคุณด้วยตนเองหรือส่งคำสั่งซื้อของลูกค้าของคุณด้วยตนเองอีกต่อไป

ข้อกำหนดอะไรที่คุณต้องใช้เพื่อใช้ ShipStation สำหรับ WooCommerce?

ดังที่กล่าวไว้ก่อนหน้านี้ ShipStation เป็นปลั๊กอินสำหรับการจัดส่งที่จะเชื่อมต่อกับฐานข้อมูล WooCommerce ของคุณเพื่อโอน นำเข้า และส่งออกคำสั่งซื้อ ดังนั้น ก่อนใช้งานปลั๊กอิน คุณต้องอธิบายการเชื่อมต่อและข้อกำหนดในการนำเข้าคำสั่งซื้อ

ต่อไปนี้เป็นข้อกำหนดการเชื่อมต่อ::

• โดเมน WordPress ที่มี URL รับรองความถูกต้อง;
• รหัสรับรองความถูกต้องของ WooCommerce;
• บัญชี WooCommerce ที่ใช้งานอยู่

ต่อไปนี้คือข้อกำหนดในการนำเข้าคำสั่งซื้อ:

• ฐานข้อมูลหรือรายการที่อยู่สำหรับจัดส่ง
• ใบสั่งจัดส่งแต่ละรายการต้องมีสินค้าที่จับต้องได้อย่างน้อยหนึ่งรายการ

จะรวม ShipStation และ WooCommerce ได้อย่างไร

ส่วนนี้จะแนะนำคุณตลอดขั้นตอนการกำหนดค่าการรวม ShipStation WooCommerce หากต้องการรวม ShipStation สำหรับ WooCommerce ให้เริ่มต้นด้วยการสร้างบัญชี WooCommerce

ขั้นตอนที่ 1: การตั้งค่า WooCommerce

ขั้นตอนแรกในการกำหนดค่า ShipStation สำหรับ WooCommerce คือการดาวน์โหลดและเปิดใช้งานปลั๊กอินในแดชบอร์ด WordPress ของคุณ

• ลงชื่อเข้าใช้แดชบอร์ด WooCommerce
• ไปที่ Plugins > Add New และเริ่มติดตั้ง WooCommerce ShipStation Integration plugin บนร้านค้าของคุณ

• คลิกที่ตัวเลือก อัปโหลด จากนั้นเรียกดูและเลือก ไฟล์ zip ของปลั๊กอินจากคอมพิวเตอร์ของคุณ จากนั้นคุณสามารถคลิกที่ ติดตั้ง ทันที

• หลังจากเสร็จสิ้นการติดตั้ง ให้คลิกปุ่ม เปิดใช้งาน

• ไปที่เมนู WooCommerce จากนั้นไปที่ Settings

• ไปที่ส่วน การบูรณาการ

ขั้นตอนที่ 2: กำหนดการตั้งค่าสำหรับ ShipStation

คุณจะต้องอัปเดตการตั้งค่าเริ่มต้นของ WooCommerce หลังจากติดตั้ง ShipStation

ในการเริ่มต้น ให้ไปที่หน้า การรวม และเลือก ShipStation หน้าจอของคุณควรแสดงหน้าการ ตั้งค่า ShipStation

ในการเชื่อมต่อ ShipStation ของคุณอย่างถูกต้อง คุณต้องเข้าใจส่วนประกอบต่อไปนี้ก่อน:

• รหัสการ ตรวจสอบสิทธิ์: รหัสการตรวจสอบสิทธิ์เป็นรายการแรกที่คุณเห็นในหน้าจอการตั้งค่า ผลิตขึ้นสำหรับคุณโดยอัตโนมัติและไม่สามารถแก้ไขได้ เป็นคีย์เฉพาะที่จะใช้เชื่อมต่อร้านค้าออนไลน์ของคุณกับ ShipStation
• สถานะคำสั่งซื้อเพื่อการส่งออก: เลือกคำสั่ง WooCommerce ที่มีสถานะต่างกันเพื่อส่งไปยัง ShipStation ควรส่งเฉพาะคำสั่งซื้อที่ชำระเงินแล้วเท่านั้น เช่น กำลังดำเนินการ เสร็จสมบูรณ์ และอาจส่ง ระงับ/ยกเลิก
• สถานะคำสั่งซื้อที่จัดส่งแล้ว: สถานะควรได้รับการอัปเดตเมื่อคำสั่งซื้อได้รับการกำหนดให้จัดส่งใน ShipStation Completed เป็นตัวเลือกที่ยอดเยี่ยมเพราะโดยปกติแล้วหมายความว่าคำสั่งซื้อเสร็จสมบูรณ์แล้ว และไม่จำเป็นต้องดำเนินการใดๆ อีก
• การบันทึก: เปิดใช้งานการบันทึกที่นี่หากคุณมีปัญหา สิ่งนี้อาจมีประโยชน์ระหว่างการแก้ไขปัญหา WooCommerce > สถานะระบบ > บันทึก มีบันทึก จากนั้น จากเมนูบันทึก ให้เลือกไฟล์บันทึก ShipStation ที่เกี่ยวข้อง

นี่คือลักษณะที่หน้าการตั้งค่า ShipStation ของคุณจะปรากฏขึ้น:

อย่างที่คุณเห็น มีความเป็นไปได้หลายอย่างในการกำหนดค่าการตั้งค่าที่นี่ คีย์การตรวจสอบสิทธิ์มาก่อน ตามด้วยสถานะใบสั่งส่งออกที่กำหนดไว้ล่วงหน้าสี่สถานะ ได้แก่ การประมวลผล ระงับ เสร็จสิ้น และยกเลิก คุณสามารถเพิ่มเพิ่มเติมได้หากต้องการ

จากนั้นจะมีป้ายกำกับคำสั่งซื้อที่จัดส่งซึ่งมีลักษณะดังนี้:

คุณสามารถเลือกได้ว่าจะเข้าสู่ระบบหรือไม่ อย่างไรก็ตาม ขอแนะนำว่าควรใช้การบันทึกเพื่อจุดประสงค์ในการดีบักอย่างเคร่งครัด และบันทึกจะถูกทำลายเมื่อเสร็จสิ้น

สุดท้าย ก่อนที่คุณจะออกจากเพจ อย่าลืมคลิก บันทึกการเปลี่ยนแปลง

ขั้นตอนที่ 3: เชื่อมต่อ ShipStation กับ WooCommerce

หลังจากติดตั้งและกำหนดค่าปลั๊กอินแล้ว คุณต้องเชื่อมโยงร้านค้าของคุณกับบัญชี ShipStation ของคุณ สร้างบัญชีหากคุณยังไม่มี

จากนั้น ระบบจะขอให้คุณเลือก " ช่องทางการขาย " เพื่อลิงก์ไปยังร้านค้า WooCommerce ของคุณ ไปที่หน้า การตั้งค่าบัญชี ในบัญชี ShipStation ก่อนหน้าของคุณ เลือก ช่องทางการขาย จากแถบด้านข้างทางด้านซ้าย เลื่อนลงและเลือกตัวเลือกการ ตั้งค่าร้านค้า

จากนั้น ที่ด้านขวาของหน้า Stores ให้คลิกตัวเลือก Connect a Store หรือ Marketplace จากนั้นเลือก WooCommerce

เมื่อช่อง Connection ใหม่ปรากฏขึ้น ให้กรอก Authentication Key และ Store URL จากหน้าการตั้งค่า WooCommerce ในขั้นตอนที่ 2 ตรวจสอบข้อมูลของคุณก่อนที่จะกดปุ่ม Test Connection

รอสักครู่เพื่อให้ ShipStation ตรวจสอบการเชื่อมต่อ หากการทดสอบผ่าน ให้คลิกปุ่ม เชื่อมต่อ เพื่อสิ้นสุดกระบวนการ

ได้เวลาแก้ไขคำสั่งซื้อที่จัดส่งของร้านค้าออนไลน์ของคุณหลังจากเชื่อมโยง ShipStation สำหรับ WooCommerce เรียบร้อยแล้ว เมื่อใช้ ShipStation ตรวจสอบให้แน่ใจว่า " แจ้ง Marketplace ?" ได้เลือกตัวเลือก

นี่เป็นสิ่งจำเป็นเพื่อให้ ShipStation อาจแจ้งธุรกิจของคุณเมื่อสถานะคำสั่งซื้อเปลี่ยนเป็นสถานะคำสั่งซื้อที่จัดส่งแล้วและเพิ่มความคิดเห็นของลูกค้าด้วยข้อมูลผู้ให้บริการและข้อมูลการติดตาม

ข้อมูลภาคสนามสามารถนำเข้าและส่งออกไปยัง ShipStation ได้แล้ว คุณสามารถเพิ่มฟิลด์ที่กำหนดเองได้ถึงสามฟิลด์ในคำสั่งซื้อของคุณก่อนที่จะส่งไปยังฟิลด์คำสั่งซื้อใน ShipStation ในคำสั่งซื้อ จะใช้คูปองส่งเสริมการขายของผู้ค้าปลีก Custom Field 1 โดยค่าเริ่มต้น ตัวเลือกนี้จะเปิดใช้งาน ฟิลด์ที่กำหนดเอง 2 และ 3 สามารถปรับแต่งได้โดยการแทรกข้อมูลโค้ดที่ระบุชื่อของข้อมูลที่ส่งออก

ที่เกี่ยวกับผลรวมของ ShipStation สำหรับ WooCommerce! มาดูบล็อกยอดนิยมที่คุณอาจเจอระหว่างทางกัน

บทสรุป

อย่างที่คุณเห็น ShipStation สำหรับ WooCommerce เป็นโซลูชันการจัดส่งที่ยอดเยี่ยมสำหรับทั้งองค์กรขนาดเล็กและองค์กรขนาดใหญ่ โดยมีการจัดส่งหลายพันหน่วย ประกอบด้วยอินเทอร์เฟซผู้ดูแลระบบที่เรียบง่ายสำหรับการเปรียบเทียบราคาการจัดส่งและอาจรวมเข้ากับระบบอีคอมเมิร์ซที่หลากหลาย