代理机构和自由职业者的法律合规终极指南

已发表: 2022-04-29

隐私政策、cookie 同意和免责声明只是网站必须遵守的众多法律要求中的一小部分。

每当您建立网站时,都必须遵守某些规则和规定,以确保网站合法合规,并为您的客户减轻任何潜在的法律问题。

无论您是网页设计师还是网页开发人员,尽可能多地了解您构建的网站的法律要求都会很有帮助。

在整篇文章中,我们将介绍代理所有者和自由职业者在创建网站时需要注意的所有不同组件。

此外,我们将共享工具和插件,让您更轻松地遵守法律。

让我们开始吧!

为什么代理商和自由职业者需要了解网站法律要求?

当您为客户建立网站时,了解他们的法律要求似乎很麻烦,但这是经营企业的一个非常重要的方面。

如果您对法律要求有误,您和您的客户都可能面临法律后果。

能够清楚有效地与您的客户沟通,您了解您要建立的网站的法律要求,这将使您与竞争对手区分开来。

当您提交网站提案时,很可能会考虑其他 WordPress 开发机构。

将自己伪装成可以协助确保网站符合法律要求的人有可能增加您中标的机会!

网站要求清单(9 个任务)

1.确保尊重版权法

网站内容本质上受版权保护,无论所有者是否注册。

您可能需要申请特定许可才能使用您要在网站上发布的内容。

您还应确保您的客户为其网站提供给您的内容不侵犯其他网站的版权。

客户可能从 Google 图片搜索中复制或下载了图像,以及从其他网站复制或下载了网络副本,您有责任阻止此类内容的发布。

可以发送 DMCA 请求以从网站中删除侵权内容,这会将其从搜索结果中删除,并可能从托管它们的服务器中删除。

2. 传达您的隐私政策

任何网站都应该有隐私政策,因为这是法律要求。 这些政策明确定义了访问者数据的使用方式。 隐私政策不仅在法律上是必需的,而且还有助于与访问者建立信任。

您可以使用 WP Legal Pages 之类的 WordPress 插件自动将隐私政策页面添加到您的 WordPress 网站。

如果您不想使用插件,以下是您需要确保在 WordPress 隐私政策页面中提及的要点:

  • 您的网站从访问者那里收集了哪些信息(姓名、电子邮件地址等)。
  • 您的网站如何收集数据(例如联系方式或选择加入表格等)。
  • 您应该解释收集数据的原因以及这些数据的一般用途。
  • 数据存储的位置和时间。
  • 与谁共享数据。
  • 有哪些程序来保证数据的安全。
  • 访问者如何访问和删除他们的数据。

3.添加Cookie同意通知

您还必须在您的网站上包含 cookie 政策和同意通知。 根据 GDPR,网站必须为用户提供选择加入或退出使用 cookie 的选项。

该政策可以在您网站的顶部、底部或弹出窗口中找到,并且必须说明以下内容:

  • 告诉您的访问者您的网站存储 cookie;
  • 简要说明为什么在您的网站上使用 cookie;
  • 链接到您的隐私政策,以说明如何使用从 cookie 收集的数据;
  • 确保您的用户知道他们同意什么;
  • 为用户提供选择加入或退出的选项非常重要。

确保您的网站在使用 cookie 接受框时不会预先检查它,因为这将违反 GDPR。

如果这是压倒性的,您还可以使用 CookieYes GDPR Cookie 同意和合规通知插件将帮助您使您的网站符合 GDPR (RGPD, DSVGO)。

4. 创建条款和条件页面

虽然条款和条件页面无疑是整个网站上最不受欢迎的页面,但它仍然具有一定的重要性。 将其添加到您的网站是一个好主意,即使某些国家/地区的法律没有要求。

如果您被客户起诉,此页面将限制您的责任。 它还有助于确保您使用您在网站上发布的内容的权利。

您的条款和条件协议不需要很长。 这一切都取决于您的业务需要什么。

尽管如此,每个条款和条件协议都应至少包括以下条款:

  • 带有生效日期的介绍;
  • 管辖权和适用法律;
  • 链接到您的隐私政策页面;
  • 联系信息;
  • 责任限制和免责声明;
  • 行为守则;
  • 用户限制;
  • 账户终止信息;

包括以下方面的规定也可能是适当的:

  • 换货和退货
  • 取消政策
  • 交货和运输细节

等等。

您还可以为条款和条件政策使用条款Feed 生成器。

5. 不要拿 HTTPS 和 SSL 证书开玩笑

创建电子商务网站时,您应该使用 HTTPS(安全超文本传输​​协议)。 HTTPS 是 HTTP 的安全版本,它是网站用来与 Web 浏览器通信的协议。

电子商务网站不使用 HTTPS 可能会暴露任何试图在该网站上购物的客户的信用卡信息,从而可能使客户面临身份盗窃,并可能将您的客户送上法庭。

此外,确保您的支付网关是可靠的,以避免未来的麻烦。

6. 始终包含免责声明

在某些情况下,网站故意强迫某人相信最终可能会给他们造成巨大损失的事情。

免责声明和条款和条件在一定程度上重叠。 免责声明可以包含在条款和条件中,并且应明确否认网站所有者可能因使用网站而承担的任何法律责任。 因此,免责声明将根据网站的类型而有所不同。

除其他外,免责声明可以:

  • 确保用户未经您的许可不能使用您的原创内容;
  • 拒绝对用户根据网站内容采取的行动承担责任;
  • 明确网站所有者的意见完全是他或她自己的;
  • 澄清网站内容仅供参考,不构成专业建议;

7. 关注 WordPress 与 GDPR 的合规性

通用数据保护条例 (GDPR) 是您最熟悉的欧盟法律。

从本质上讲,GDPR 旨在保护用户的个人信息,并使企业在收集、存储和使用这些数据时达到更高的标准。

个人数据包括:姓名、电子邮件地址、IP 地址,以及基本上任何非纯粹不可知的用户信息等。

GDPR 法规有 200 页,但您需要牢记六个关键支柱:

  • 数据处理必须合法、公平和透明。 必须给予同意,不能假设。
  • 只能出于特定、明确和合法的目的收集数据,并且只能用于该目的。
  • 个人数据的收集必须充分、相关且仅限于必要的范围。
  • 个人数据必须准确并保持最新。
  • 建议个人数据尽可能简短。
  • 在处理过程中应确保个人数据的安全。
  • 负责处理个人数据的人员应证明遵守这些原则。

8. 让所有用户都能访问您的网站

让每个人都可以访问您的网站意味着遵循良好的网络可访问性做法。 确实,许多网站都忽略了可访问性,但如果您要做到公平并遵守 ADA 等法规,这一点非常重要。

美国残疾人法案 (ADA) 在美国禁止基于残疾的歧视。

它还强调了让所有人都可以访问网站的重要性。

换句话说,您的网站内容必须可供残障人士访问,包括有听力或视力障碍的人士。

对于拥有至少 15 名员工且每年营业时间超过 20 周的企业的网站,必须遵守 ADA。

您可以采取以下措施使您的 WordPress 网站符合 ADA 标准:

  1. 确保您了解 WCAG、W3C 和 WAI 指南。
  2. 使用 WordPress 可访问性就绪主题确保您的代码可访问。
  3. 使用 WordPress 可访问性插件检测并纠正主要问题。
  4. 您应该始终编写访问者和屏幕阅读器可以访问的代码。
  5. 使用不会妨碍您的内容的可发现性或可读性的字体和颜色。
  6. 组织、编写和正确记录您的内容。
  7. 定期检查您的 WordPress 网站的可访问性。
  8. 填写缺少的替代文本。

9.注意你工作的利基市场的具体规定

一些部门对通信有特定的规定。 例如,在欧洲,酒精、烟草和药品就是这种情况。

因此,如果您为在合理监管环境中运营的客户工作,您需要了解可能适用的特定规则。

最后的想法

在建立网站时,有很多方法可能会出错并让客户陷入困境。

如果发生这种情况,您可能会被起诉,这就是为什么必须认真对待法律要求的原因。

您可以使用 WordPress 隐私政策插件等工具,也可以聘请律师为您完成这项工作。

无论如何,请确保您保护自己和您的企业免受法律陷阱的影响。 这才是最重要的。

法律免责声明/披露

请注意,我们不是律师。 本网站上的任何信息均不应被视为法律建议。 网站具有动态性,因此没有插件或平台能够提供 100% 的合法合规性。 如有疑问,您应该咨询专业的互联网法律律师,以确保您遵守您所在司法管辖区和您的用例的所有适用法律。