การคัดกรองสัตว์เลี้ยง – ซอฟต์แวร์การจัดการนโยบายสัตว์เลี้ยง

การบริหารจัดการทรัพย์สินในปัจจุบันมีการพัฒนาอย่างต่อเนื่อง และเนื่องจากจำนวนสัตว์เลี้ยงในบ้านเช่าเพิ่มขึ้นอย่างต่อเนื่อง เจ้าของบ้านและผู้จัดการจึงมีปัญหาใหม่ การมีความสมดุลระหว่างการรองรับผู้พักอาศัยที่เลี้ยงสัตว์เลี้ยงและการปกป้องมูลค่าทรัพย์สินไม่ใช่เทรนด์ แต่เป็นสิ่งที่ต้องทำ นี่คือจุดที่ซอฟต์แวร์ การคัดกรองสัตว์เลี้ยง ที่มีประสิทธิภาพและการจัดการนโยบายสัตว์เลี้ยง เช่น PetScreening โดดเด่น โดยช่วยให้ผู้ให้บริการที่อยู่อาศัยหลายครอบครัว ครอบครัวเดี่ยว และเชิงพาณิชย์จัดการนโยบายเกี่ยวกับสัตว์เลี้ยง การปฏิบัติตามข้อกำหนด และความเสี่ยงด้วยวิธีที่ชาญฉลาดและโปร่งใสมากขึ้น

การคัดกรองสัตว์เลี้ยงคืออะไร?

การคัดกรองสัตว์เลี้ยงหมายถึงกระบวนการวิเคราะห์สัตว์เลี้ยงและเจ้าของก่อนที่จะดำเนินการเพื่อครอบครองพื้นที่เช่า เป็นมากกว่าเงินฝากพื้นฐานสำหรับสัตว์เลี้ยง เนื่องจากมีการรวบรวมข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับสายพันธุ์ของสัตว์แต่ละชนิด บันทึกการฉีดวัคซีน ประวัติพฤติกรรม และอื่นๆ อีกมากมาย ภาพสัตว์เลี้ยงดิจิทัลที่มักมาพร้อมกับระบบการให้คะแนน สามารถช่วยให้ผู้จัดการทรัพย์สินประเมินภัยคุกคาม เรียกเก็บค่าธรรมเนียม และให้ฝ่ายต่างๆ รับผิดชอบ​

เหตุผลที่ผู้จัดการอสังหาริมทรัพย์ควรมีซอฟต์แวร์การจัดการนโยบายสัตว์เลี้ยง

บ้านเช่าที่อนุญาตให้นำสัตว์เลี้ยงเข้ามาได้จะสามารถดึงดูดผู้เช่าคุณภาพสูงและส่งเสริมสัญญาเช่าระยะยาวได้ อย่างไรก็ตาม นโยบายเกี่ยวกับสัตว์เลี้ยงที่ไม่มีโครงสร้างอาจนำไปสู่ความเสียหาย การถูกฟ้องร้อง และเพื่อนบ้านที่ไม่มีความสุข เว็บไซต์คัดกรองสัตว์เลี้ยงที่มีประโยชน์ที่สุด:

• ระเบียบการคัดกรองและโปรไฟล์ออนไลน์ของสัตว์เลี้ยงควรได้รับการทดสอบอย่างสม่ำเสมอ​
• จัดหาทรัพยากรด้านการปฏิบัติตามกฎระเบียบเพื่อสนับสนุนกฎหมายท้องถิ่น ข้อบังคับของ HUD และข้อบังคับของ Fair Housing Act ว่าด้วยการช่วยเหลือและสนับสนุนสัตว์​
• การเก็บบันทึกโดยอัตโนมัติ และผู้จัดการไม่ควรถูกจับได้ว่าพยายามดิ้นรนหาเอกสารหรือรายงานเหตุการณ์เมื่อสายเกินไป​
• ช่วยเพิ่มรายได้สูงสุดด้วยอัตราสัตว์เลี้ยงระดับพรีเมียมและชดใช้รายได้ที่สูญเสียไปจากสัตว์เลี้ยง​.​
• ลดสัตว์เลี้ยงที่ผิดกฎหมาย การเรียกร้องและการฟ้องร้องของ ESA ที่ฉ้อโกงให้เหลือน้อยที่สุด​.​

ลักษณะสำคัญของซอฟต์แวร์คัดกรองสัตว์เลี้ยง

เราจะเริ่มต้นด้วยไฮไลท์ของเว็บไซต์การจัดการนโยบายสัตว์เลี้ยงที่ดีที่สุด:

• แดชบอร์ดแบบเรียลไทม์: ตรวจสอบสัตว์เลี้ยง สถานะ ค่าเช่า และประวัติการฉีดวัคซีน รวมถึงประวัติเหตุการณ์บนแดชบอร์ดเดียว
• โปรไฟล์สัตว์เลี้ยงดิจิทัล: PetProfiles จะมีโปรไฟล์ดิจิทัลโดยละเอียดของสัตว์เลี้ยงแต่ละตัว รูปภาพของสัตว์เลี้ยง สายพันธุ์ การกระทำ ประวัติทางการแพทย์ และการรับรองทางกฎหมาย สิ่งนี้ช่วยผู้จัดการในการวัดความเสี่ยงและสร้างความมั่นใจในการปฏิบัติตาม​.​
• การปฏิบัติตามข้อกำหนดที่ขับเคลื่อนด้วย AI: เทคโนโลยีใหม่ เช่น PetComply.ai เป็นระบบที่ใช้การเรียนรู้ของเครื่องเพื่อจดจำสัตว์เลี้ยงที่ไม่เปิดเผย และส่งข้อความการปฏิบัติตามข้อกำหนดโดยอัตโนมัติ ซึ่งช่วยประหยัดรายได้และประสิทธิภาพในการจัดการทรัพย์สิน
• บันทึกอัตโนมัติ: บันทึกบันทึกการฉีดวัคซีน ใบรับรองพฤติกรรม และสัญญานโยบายสัตว์เลี้ยงอย่างปลอดภัยบนคลาวด์ที่สามารถเข้าถึงได้ทันที

การบูรณาการของบุคคลที่สามเข้ากับระบบการจัดการทรัพย์สิน

แพลตฟอร์มชั้นนำทำงานร่วมกับซอฟต์แวร์การจัดการทรัพย์สินของบริษัทอื่น เช่น Yardi, AppFolio, Buildium และอื่นๆ และทำให้การจัดการสัตว์เลี้ยงเป็นส่วนหนึ่งของขั้นตอนการทำงานของคุณ​

• การตรวจสอบสัตว์: ซอฟต์แวร์ช่วยให้ตรวจสอบการสนับสนุนทางอารมณ์และการบริการคำขอที่พักสัตว์ได้ง่ายขึ้น และปฏิบัติต่อพวกเขาอย่างยุติธรรมและถูกกฎหมาย
• นโยบายสามารถปรับแต่งได้: ผู้จัดการมีอิสระในการกำหนดข้อจำกัดด้านสายพันธุ์ จำนวนสัตว์เลี้ยงต่อหน่วย ระดับค่าธรรมเนียม ฯลฯ ขึ้นอยู่กับข้อกำหนดทรัพย์สินของแต่ละบุคคล

PetScreening ทำงานอย่างไร

PetScreening เปลี่ยนงานเอกสารที่ยุ่งยากให้กลายเป็นประสบการณ์ดิจิทัลที่มีประสิทธิภาพสำหรับทั้งผู้อยู่อาศัยและผู้จัดการทรัพย์สิน ต่อไปนี้เป็นขั้นตอนทั่วไปของกระบวนการ:

• ผู้พักอาศัยจะให้รายละเอียดสัตว์เลี้ยงที่ครอบคลุมบนเว็บ เช่น สายพันธุ์ อายุ บันทึกสุขภาพ และคำให้การเป็นลายลักษณ์อักษรเกี่ยวกับพฤติกรรม​
• ซอฟต์แวร์จะสร้างโปรไฟล์สัตว์เลี้ยงและคะแนน FIDO เพื่อระบุประเภทความเสี่ยงของสัตว์เลี้ยงและคู่ของเจ้าของ​
• ในกรณีของสัตว์ที่ได้รับการช่วยเหลือ แพลตฟอร์มยังขอให้จัดเตรียมเอกสารประกอบ คัดกรองใบสมัครตามข้อกำหนดของ FHAct/HUD และจัดให้มีการพิจารณาการปฏิบัติตามข้อกำหนด​
• ข้อมูล ความสอดคล้อง และประวัติเหตุการณ์ของสัตว์เลี้ยงทุกตัวสามารถเข้าถึงได้ในแดชบอร์ดของผู้จัดการ เพื่อให้สามารถเข้าถึงข้อมูลได้ทันทีเพื่อทำการตัดสินใจหรือดำเนินการตรวจสอบตามกฎระเบียบ​

ข้อดีของผู้จัดการทรัพย์สิน

มันไม่ได้เป็นเพียงเรื่องของความสะดวกสบายเท่านั้น ซอฟต์แวร์การจัดการนโยบายสัตว์เลี้ยงมีความได้เปรียบทางการแข่งขัน:

• ความสอดคล้อง: การคัดกรองแบบดิจิทัลนำมาซึ่งความสอดคล้องในลักษณะในการพิจารณาการใช้งานสัตว์เลี้ยงและสัตว์ช่วยเหลือ ซึ่งสนับสนุนที่อยู่อาศัยที่ยุติธรรมและคาดหวังความสม่ำเสมอ
• ประหยัดเวลา: การส่งกระดาษด้วยตนเองและทางโทรศัพท์จะถูกแทนที่ด้วยการส่งทางออนไลน์และกระบวนการอัตโนมัติ ซึ่งจะทำให้บุคลากรมีอิสระในการทำงาน ซึ่งจะมีมูลค่าสูงกว่า
• การเติบโตของรายได้ที่ดีขึ้น: ผู้จัดการจะรวบรวมเงินที่จะไม่ใช้ไปกับสัตว์เลี้ยงที่ไม่ได้รับรายงาน โดยช่วยในการเก็บค่าธรรมเนียมสัตว์เลี้ยงที่เป็นไปได้ทั้งหมด ซึ่งจะนำไปใช้ในการสร้างรายได้
• การลดความเสี่ยง: การคัดกรองที่เป็นเอกสารและการรายงานเหตุการณ์จะช่วยลดความเป็นไปได้ของความขัดแย้งหรือการซ่อมแซมที่มีราคาแพง ทำให้มั่นใจได้ถึงการป้องกันในการลงทุนด้านอสังหาริมทรัพย์
• การเก็บรักษาผู้อยู่อาศัย: ที่อยู่อาศัยพร้อมสัตว์เลี้ยงเป็นที่นิยม การนำสัตว์เลี้ยงเข้าไปในสถานที่ด้วยความช่วยเหลือของกระบวนการคัดกรอง ผู้จัดการจะดึงดูดผู้อยู่อาศัยใหม่จำนวนมากและลดจำนวนพื้นที่ว่าง​
• การคุ้มครองทางกฎหมาย: การปฏิบัติตามกฎระเบียบด้านที่อยู่อาศัยอย่างยุติธรรมและ HUD เกี่ยวกับสัตว์ช่วยเหลือจะส่งผลให้ปัญหาการดำเนินคดีน้อยลงและพักผ่อนมากขึ้น

ผลประโยชน์ของผู้พักอาศัยและเจ้าของสัตว์เลี้ยง

ไม่เพียงแต่ได้รับชัยชนะจากผู้จัดการทรัพย์สินเท่านั้น แต่ยังรวมถึงครอบครัวที่เป็นเจ้าของสัตว์เลี้ยงด้วย:

• ความโปร่งใส: ผู้อยู่อาศัยทราบนโยบายเกี่ยวกับสัตว์เลี้ยง การรับรองทางอิเล็กทรอนิกส์รับประกันสัญญาที่เป็นลายลักษณ์อักษรอย่างเท่าเทียมกัน.
• การสนับสนุนสัตว์ช่วยเหลือ: มาตรการตรวจสอบช่วยยืนยันคุณสมบัติ ขจัดการคาดเดาและความอัปยศที่อาจเกิดขึ้น
• ความสะดวกทางออนไลน์: การส่งแบบออนไลน์สามารถทำได้อย่างรวดเร็ว โดยมีโครงสร้างที่เป็นระเบียบมากขึ้น และช่วยให้ผู้อยู่อาศัยสามารถติดตามความคืบหน้าได้อย่างง่ายดาย
• การเข้าถึงทรัพยากร: บางแพลตฟอร์ม เช่น PetScreening ให้การเข้าถึงทรัพยากรด้านสุขภาพสัตว์เลี้ยงและราคาพิเศษสำหรับผู้ใช้ที่ปฏิบัติตามข้อกำหนด ซึ่งจะช่วยยกระดับประสบการณ์การเช่า
• ความสามัคคีของชุมชน: ความรับผิดชอบช่วยลดระดับความขัดแย้งระหว่างเพื่อนบ้าน และสร้างพื้นที่ใกล้เคียงที่มีความรับผิดชอบและเป็นมิตรกับสัตว์เลี้ยง

ข้อมูลอุตสาหกรรมผลกระทบในโลกแห่งความเป็นจริง

ขณะนี้ PetScreening ให้บริการเช่ามากกว่า 7.6 ล้านยูนิตทั่วสหรัฐอเมริกา โดยสนับสนุนที่อยู่อาศัยหลายครอบครัว บ้านเดี่ยว ราคาไม่แพง นักเรียน และบ้านพักทหาร กระบวนการที่จัดระบบอย่างเป็นระบบเผยให้เห็นว่า 60 เปอร์เซ็นต์ของคำขอที่พักอาจไม่เพียงพอหรืออาจเป็นการฉ้อโกงได้ ความรู้ประเภทที่สามารถยกระดับผู้จัดการให้มีรายได้และความไม่สะดวกทางกฎหมายมากมาย​.​

การปฏิบัติตามกฎระเบียบและความปลอดภัย

เรื่องความปลอดภัย ซอฟต์แวร์การจัดการสัตว์เลี้ยงที่ดีปกป้องข้อมูลด้วยการรักษาความปลอดภัยระดับ GDPR และรักษาการปฏิบัติตามข้อกำหนดที่เข้มงวด ช่วยให้ผู้จัดการบันทึกทุกการกระทำเพื่อลดความเสี่ยงของข้อขัดแย้งหรือการตรวจสอบ​

การโต้ตอบของซอฟต์แวร์อย่างต่อเนื่อง

แพลตฟอร์มชั้นนำผสานรวมโดยตรงกับซอฟต์แวร์การจัดการทรัพย์สินที่มีชื่อเสียง เช่น Yardi, OneSite, Entrata, ResMan, Rent Manager, Appfolio และ Buildium ซึ่งเป็นเหตุผลว่าทำไมพวกเขาจึงไม่จำเป็นต้องป้อนข้อมูลสองครั้งและลดข้อผิดพลาดให้เหลือน้อยที่สุด​

AI และอนาคตของการวิเคราะห์เชิงคาดการณ์

PetComply.ai ซึ่งเป็นการเปิดตัวล่าสุดจาก PetScreening ใช้การวิเคราะห์ขั้นสูงเพื่อระบุช่องว่างในการปฏิบัติตามข้อกำหนดและให้ความรู้แก่ผู้อยู่อาศัยแบบเรียลไทม์ ส่งผลให้คุณสมบัติต่างๆ เข้าใกล้การปฏิบัติตามข้อกำหนด 100% นี่เป็นฟีเจอร์ฟรีสำหรับผู้ใช้ที่มีอยู่ทั้งหมด ซึ่งจะช่วยเพิ่มประสิทธิภาพและรายได้ที่ผู้จัดการทรัพย์สินได้รับ​

นโยบายสัตว์เลี้ยงที่ให้ผลกำไร

นโยบายเกี่ยวกับสัตว์เลี้ยงที่มีประสิทธิผลไม่เพียงแต่จะช่วยหลีกเลี่ยงอาการปวดหัวเท่านั้น เจ้าของบ้านและผู้จัดการทรัพย์สินสามารถประหยัดเวลาและเงินได้โดย:

• ขยายแหล่งรายได้ใหม่ทั้งค่าสัตว์เลี้ยง เงินมัดจำ และค่าเช่าสัตว์เลี้ยง.
• ลดค่าใช้จ่ายในการบำรุงรักษาโดยการคัดกรองสัตว์ที่เป็นอันตรายหรือเป็นมิตร​ออก​
• ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้ปฏิบัติตามกฎหมายที่เกี่ยวข้องกับ HUD รวมถึงกฎระเบียบด้านที่อยู่อาศัยที่เป็นธรรม และไม่มีค่าปรับและการเรียกร้องค่าเสียหาย​
• จัดให้มีพื้นที่อยู่อาศัยที่หรูหราเป็นมิตรกับสัตว์เลี้ยงซึ่งจะดึงดูดผู้เช่าที่มีความรับผิดชอบ​.

บทสรุป

ซอฟต์แวร์ คัดกรองสัตว์เลี้ยง และการจัดการนโยบายสัตว์เลี้ยงได้กำหนดนิยามใหม่ของภาคส่วนการเช่า ปลดล็อกความปลอดภัย ความพึงพอใจ และผลกำไรที่มากขึ้นสำหรับผู้มีส่วนได้ส่วนเสียทั้งหมด แทนที่การคาดเดาและกระบวนการแบบแมนนวลด้วยเครื่องมือดิจิทัล ผู้จัดการทรัพย์สินสามารถจัดหาที่อยู่อาศัยที่เป็นมิตรกับสัตว์เลี้ยงได้โดยไม่กระทบต่อคุณภาพของที่อยู่อาศัย การสร้างมาตรฐานความเสี่ยง การเพิ่มอัตราการปฏิบัติตามกฎระเบียบ และเพิ่มรายได้​

โอกาสอยู่ที่การเติบโตของการเป็นเจ้าของสัตว์เลี้ยงในการเช่าซึ่งตรงข้ามกับการเป็นอุปสรรค การใช้ซอฟต์แวร์คัดกรองที่เหมาะสม เจ้าของบ้านและผู้จัดการสามารถยอมรับการเปลี่ยนแปลงนี้โดยไม่ต้องกลัวหรือเมื่อเป็นประโยชน์ต่อพวกเขาในการต้อนรับสัตว์เลี้ยง ลดความเสี่ยง และให้ทุกคนชนะ

นอกจากนี้ โปรดอ่านบทความล่าสุดของเรา: การทำงานเป็นทีม: ซอฟต์แวร์การจัดการโครงการและทรัพยากรสำหรับงานของลูกค้า