Triagem de animais de estimação – Software de gerenciamento de políticas para animais de estimação

Publicados: 2025-10-09

A gestão de propriedades hoje em dia está em contínuo desenvolvimento e, devido ao facto de o número de animais de estimação nas casas de aluguer estar em constante aumento, os proprietários e administradores têm novos problemas. Ter um equilíbrio entre acomodar residentes que têm animais de estimação e proteger o valor da propriedade não é uma tendência, mas uma obrigação. É aqui que brilha um software robusto de triagem de animais de estimação e gerenciamento de políticas para animais de estimação, como PetScreening, ajudando provedores de moradias multifamiliares, unifamiliares e comerciais a lidar com políticas, conformidade e riscos para animais de estimação de uma forma mais inteligente e transparente.

O que é triagem de animais de estimação?

A triagem de animais de estimação refere-se ao processo de análise dos animais de estimação e de seus donos antes de eles obterem autorização para ocupar um local de aluguel. É mais do que um depósito básico para animais de estimação, pois inclui coleta de informações aprofundadas sobre a raça de cada animal, registros de vacinação e histórico comportamental, entre muitos outros itens. Um retrato digital de um animal de estimação, frequentemente acompanhado de um sistema de pontuação, pode ajudar os administradores de propriedades a avaliar a ameaça, cobrar taxas e responsabilizar as partes.

Razões pelas quais os gerentes de propriedades devem ter um software de gerenciamento de políticas para animais de estimação

As casas de aluguer que permitem animais de estimação poderão atrair inquilinos de alta qualidade e encorajar arrendamentos mais longos; no entanto, políticas não estruturadas para animais de estimação podem causar danos, ações judiciais e vizinhos insatisfeitos. Os sites de triagem de animais de estimação mais úteis:

Os protocolos de triagem e os perfis online dos animais de estimação devem ser testados uniformemente.
Fornece recursos de conformidade para apoiar as leis locais, regulamentos do HUD e regulamentos do Fair Housing Act sobre assistência e apoio a animais.
Automatize a manutenção de registros e os gerentes nunca serão pegos procurando documentos ou relatórios de incidentes quando for tarde demais.
Ajude a maximizar as receitas com tarifas premium para animais de estimação e a recuperar a receita perdida com animais de estimação.
Minimize animais de estimação ilegais, reivindicações fraudulentas da ESA e ações judiciais.

As principais características do software de triagem de animais de estimação

Começaremos com os destaques dos melhores sites de gerenciamento de políticas para animais de estimação:

Painéis em tempo real: monitore animais de estimação, seu status, aluguel e histórico de vacinação, bem como o histórico de incidentes em um painel.
Perfis digitais de animais de estimação: PetProfiles terá um perfil digital detalhado de cada animal de estimação, fotos do animal, raça, ações, histórico médico e atestados legais. Isso ajuda os gerentes a medir o risco e garantir a adesão.
Conformidade orientada por IA: Novas tecnologias como PetComply.ai são sistemas baseados em aprendizado de máquina para reconhecer animais de estimação que não são divulgados e enviar automaticamente mensagens de conformidade, o que economiza receita e eficiência no gerenciamento de propriedades.
Registros automatizados: salve registros de vacinação, certificados de comportamento e contratos de políticas para animais de estimação com segurança na nuvem, que podem ser acessados imediatamente.

Integração de terceiros em sistemas de gestão de propriedades

As plataformas líderes se integram a softwares de gerenciamento de propriedades de terceiros, incluindo Yardi, AppFolio, Buildium e outros, e tornam o gerenciamento de animais de estimação parte de seus fluxos de trabalho.

Verificação de animais: o software torna mais fácil verificar o apoio emocional e as solicitações de acomodação de animais de serviço, além de tratá-los de forma justa e legal.
As políticas podem ser personalizadas: Os gerentes são livres para estabelecer limitações de raça, número de animais de estimação por unidade, níveis de taxas, etc., dependendo dos requisitos individuais de sua propriedade.

Como funciona o PetScreening

PetScreening transforma a burocracia complicada em uma experiência digital simplificada para residentes e administradores de propriedades. A seguir está o fluxo geral do processo:

O residente fornece detalhes abrangentes do animal de estimação na web, como raça, idade, registros de saúde e declarações comportamentais.
O software produz um perfil do animal de estimação e uma pontuação FIDO para determinar o tipo de risco do animal e de seu par de proprietários.
No caso de animais atendidos, a plataforma também solicita o fornecimento de documentação comprobatória, analisa o pedido em relação aos requisitos do FHAct/HUD e fornece uma determinação de conformidade.
As informações, a conformidade e o histórico de incidentes de cada animal de estimação estão acessíveis no painel de um gerente para fornecer acesso imediato às informações para tomar uma decisão ou concluir uma auditoria regulatória.

Vantagens do gerente de propriedade.

Não é apenas uma questão de conveniência; o software de gerenciamento de políticas para animais de estimação é uma vantagem competitiva:

Consistência: A triagem digital traz consistência na maneira como são consideradas as solicitações de animais de estimação e de assistência, o que favorece um alojamento justo e antecipa a consistência.
Economia de tempo: Os envios manuais em papel e por telefone serão substituídos por envios on-line e processos automatizados, o que liberará o pessoal para realizar seu trabalho, que terá maior valor.
Melhor crescimento da receita: Os gerentes coletarão o dinheiro que não seria gasto em animais de estimação não declarados, auxiliando na captura de todas as taxas possíveis para animais de estimação, que seriam usadas para geração de receita.
Mitigação de riscos: A triagem documentada e o relatório de incidentes diminuem a possibilidade de desentendimentos ou reparos dispendiosos, garantindo uma salvaguarda nos investimentos imobiliários.
Retenção de residentes: Habitações com animais de estimação são populares; permitindo a entrada de animais de estimação nas instalações com a ajuda de um processo de triagem, os gestores atraem um grande número de novos ocupantes e reduzem o número de espaços vazios.
Proteção legal: A adesão às regulamentações justas de habitação e HUD em relação aos animais de assistência se traduzirá em menos problemas de litígio e mais descanso.

Benefícios para residentes e proprietários de animais de estimação.

Não é apenas uma vitória por parte dos administradores das propriedades, mas também por parte das famílias proprietárias de animais de estimação:

Transparência: As políticas para animais de estimação são conhecidas pelos residentes; atestados eletrônicos garantem contratos escritos equitativos.
Apoio a animais de assistência: As medidas de verificação ajudam a determinar a sua elegibilidade, eliminando suposições e potencial estigma.
Conveniência on-line: os envios on-line podem ser realizados rapidamente, de forma mais estruturada e ajudam os residentes a se manterem atualizados sem esforço.
Acesso a recursos: Algumas plataformas, como PetScreening, oferecem acesso a recursos de saúde de animais de estimação e preços especiais para usuários compatíveis, melhorando a experiência de aluguel.
Harmonia comunitária: A responsabilidade diminui o nível de conflito entre vizinhos e cria uma vizinhança responsável e que aceita animais de estimação.

Dados da indústria de impacto no mundo real

PetScreening agora atende mais de 7,6 milhões de unidades de aluguel nos EUA, apoiando moradias multifamiliares, unifamiliares, acessíveis, estudantis e militares. O seu procedimento altamente sistematizado revelou que 60 por cento dos pedidos de alojamento podem ser inadequados ou mesmo fraudulentos; o tipo de conhecimento que pode gerar aos gestores uma grande quantidade de receitas e inconvenientes legais.

Conformidade e Segurança

A segurança é importante. Um bom software de gerenciamento de animais de estimação protege os dados com segurança no nível do GDPR e mantém uma forte conformidade, ajudando os gerentes a documentar todas as ações para reduzir o risco de conflitos ou auditorias.

Interação ininterrupta de software

As principais plataformas integram-se diretamente com softwares de gerenciamento de propriedades conhecidos, como Yardi, OneSite, Entrata, ResMan, Rent Manager, Appfolio e Buildium, por isso não exigem entrada dupla de dados e minimizam erros.

A IA e o futuro da análise preditiva.

PetComply.ai, um lançamento recente da PetScreening, usa análises avançadas para detectar lacunas de conformidade e educar os residentes em tempo real, aproximando as propriedades de 100% de conformidade. Este é um recurso gratuito para todos os usuários existentes, que aumenta a eficiência e a receita obtida pelos administradores de propriedades.

Políticas para animais de estimação que são lucrativas

Uma política eficaz para animais de estimação não é boa apenas para evitar dores de cabeça. Os proprietários e administradores de propriedades podem economizar tempo e dinheiro ao:

Expandir novas fontes de renda em despesas com animais de estimação, depósitos e aluguel de animais de estimação.
Reduza as despesas de manutenção, eliminando animais nocivos ou hostis.
Certifique-se de que as leis relacionadas ao HUD, bem como os regulamentos de habitação justa, sejam seguidos e que não haja multas e reclamações.
Fornece um espaço luxuoso que aceita animais de estimação e que atrairá inquilinos responsáveis.

Conclusão

O software de triagem e gerenciamento de políticas para animais de estimação redefiniu o setor de aluguel de imóveis, proporcionando maior segurança, satisfação e lucros para todas as partes interessadas. Substituindo suposições e processos manuais por ferramentas digitais, os gestores de propriedades podem fornecer moradias que aceitam animais de estimação sem comprometer a qualidade da habitação, a padronização de riscos, a maximização da taxa de conformidade e o aumento das receitas.

A oportunidade reside no crescimento da posse de animais de estimação em alugueres, em vez de ser uma barreira. Utilizando o software de triagem apropriado, os proprietários e administradores podem aceitar essa mudança sem medo ou quando for lucrativo para eles receber animais de estimação, mitigar riscos e fazer com que todos saiam ganhando.

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