Dépistage des animaux de compagnie – Logiciel de gestion des politiques relatives aux animaux de compagnie

Publié: 2025-10-09

La gestion immobilière est aujourd'hui en constante évolution et, du fait que le nombre d'animaux de compagnie dans les maisons de location ne cesse d'augmenter, les propriétaires et les gestionnaires sont confrontés à de nouveaux problèmes. Trouver un équilibre entre l’accueil des résidents qui gardent des animaux de compagnie et la protection de la valeur des propriétés n’est pas une tendance, mais une nécessité. C'est là que brillent les logiciels robustes de contrôle des animaux de compagnie et de gestion des politiques relatives aux animaux de compagnie, comme PetScreening, qui aident les fournisseurs de logements multifamiliaux, unifamiliaux et commerciaux à gérer les politiques, la conformité et les risques liés aux animaux de compagnie de manière plus intelligente et plus transparente.

Qu’est-ce que le dépistage des animaux de compagnie ?

Le contrôle des animaux de compagnie fait référence au processus d'analyse des animaux de compagnie et de leurs propriétaires avant qu'ils n'obtiennent le feu vert pour occuper un local de location. Il s'agit bien plus qu'un simple dépôt de base pour animaux de compagnie, car il comprend une collecte d'informations approfondies sur la race de chaque animal, les dossiers de vaccination et les antécédents comportementaux, entre autres éléments. Un portrait numérique d'un animal de compagnie, souvent accompagné d'un système de notation, peut aider les gestionnaires immobiliers à évaluer la menace, à facturer des frais et à tenir les parties responsables.

Raisons pour lesquelles les gestionnaires immobiliers devraient disposer d'un logiciel de gestion des politiques relatives aux animaux de compagnie

Les maisons de location qui autorisent les animaux de compagnie seront en mesure d'attirer des locataires de haute qualité et d'encourager des baux plus longs ; cependant, des politiques non structurées concernant les animaux de compagnie peuvent entraîner des dommages, des poursuites et des voisins mécontents. Les sites de dépistage des animaux les plus utiles :

Les protocoles de dépistage et les profils en ligne des animaux de compagnie doivent être testés de manière uniforme.
Fournir des ressources de conformité pour prendre en charge les lois locales, les réglementations HUD et les réglementations du Fair Housing Act sur les animaux d'assistance et de soutien.
Automatisez la tenue des dossiers et les responsables ne devraient jamais se retrouver à chercher des documents ou des rapports d'incident lorsqu'il est trop tard.
Aidez à maximiser les revenus grâce aux tarifs premium pour les animaux de compagnie et à récupérer les revenus perdus sur les animaux de compagnie.
Minimisez les animaux de compagnie illégaux, les réclamations frauduleuses et les poursuites judiciaires auprès de l'ESA.

Les principales caractéristiques du logiciel de dépistage pour animaux de compagnie

Nous commencerons par les points forts des meilleurs sites Web de gestion des politiques relatives aux animaux de compagnie :

Tableaux de bord en temps réel : surveillez les animaux de compagnie, leur statut, leur loyer et leur historique de vaccination, ainsi que l'historique des incidents sur un seul tableau de bord.
Profils numériques d'animaux de compagnie : PetProfiles aura un profil numérique détaillé de chaque animal, des photos de l'animal, de la race, des actions, des antécédents médicaux et des attestations légales. Cela aide les gestionnaires à mesurer les risques et à garantir le respect.
Conformité basée sur l'IA : les nouvelles technologies telles que PetComply.ai sont des systèmes basés sur l'apprentissage automatique pour reconnaître les animaux de compagnie qui ne sont pas divulgués et envoyer automatiquement des messages de conformité, ce qui permet d'économiser des revenus et d'améliorer l'efficacité de la gestion immobilière.
Dossiers automatisés : enregistrez les dossiers de vaccination, les certificats de comportement et les contrats d'assurance pour animaux de compagnie en toute sécurité dans le cloud, accessible immédiatement.

Intégration tierce dans les systèmes de gestion immobilière

Les principales plates-formes s'intègrent à des logiciels de gestion immobilière tiers, notamment Yardi, AppFolio, Buildium et autres, et intègrent la gestion des animaux de compagnie à vos flux de travail.

Vérification des animaux : un logiciel facilite la vérification des demandes de soutien émotionnel et d'hébergement pour animaux d'assistance, ainsi que leur traitement équitable et légal.
Les politiques peuvent être personnalisées : les gestionnaires sont libres d'établir des limites de race, un nombre d'animaux par unité, des niveaux de frais, etc., en fonction des exigences individuelles de leur propriété.

Comment fonctionne le dépistage des animaux

PetScreening transforme la paperasse fastidieuse en une expérience numérique simplifiée pour les résidents et les gestionnaires immobiliers. Voici le déroulement général du processus :

Le résident fournit des informations complètes sur son animal sur le Web, telles que sa race, son âge, son dossier de santé et ses affidavits comportementaux.
Le logiciel produit un profil d'animal et un score FIDO pour déterminer le type de risque de l'animal et de son couple propriétaire.
Dans le cas d'animaux assistés, la plateforme demande également de fournir des pièces justificatives, examine la demande par rapport aux exigences du FHAct/HUD et fournit une détermination de conformité.
Les informations, la conformité et l'historique des incidents de chaque animal sont accessibles dans le tableau de bord d'un gestionnaire pour fournir un accès immédiat aux informations permettant de prendre une décision ou de réaliser un audit réglementaire.

Avantages du gestionnaire immobilier.

Ce n’est pas simplement une question de commodité ; Le logiciel de gestion des politiques relatives aux animaux de compagnie constitue un avantage concurrentiel :

Cohérence : le contrôle numérique apporte une cohérence dans la manière dont les demandes d'animaux de compagnie et d'assistance sont prises en compte, ce qui favorise un logement équitable et anticipe la cohérence.
Gain de temps : les soumissions manuelles sur papier et par téléphone seront remplacées par des soumissions en ligne et des processus automatisés, ce qui libérera le personnel pour qu'il puisse faire son travail, qui aura une plus grande valeur.
Amélioration de la croissance des revenus : les gestionnaires collecteront l'argent qui ne serait pas dépensé pour des animaux de compagnie non déclarés en aidant à capturer tous les frais possibles pour les animaux de compagnie, qui seraient utilisés pour générer des revenus.
Atténuation des risques : des contrôles documentés et des rapports d'incidents réduisent la possibilité d'un désaccord ou de réparations coûteuses, garantissant ainsi une protection des investissements immobiliers.
Rétention des résidents : les logements avec animaux de compagnie sont populaires ; en permettant aux animaux de compagnie d'entrer dans les locaux à l'aide d'un processus de sélection, les gestionnaires attirent un grand nombre de nouveaux occupants et réduisent le nombre d'espaces vides.
Protection juridique : le respect des réglementations en matière de logement équitable et du HUD concernant les animaux d'assistance se traduira par moins de problèmes de litige et plus de repos.

Avantages pour les résidents et les propriétaires d'animaux.

Ce n’est pas seulement gagnant de la part des gestionnaires immobiliers, mais aussi de la part des familles propriétaires d’animaux :

Transparence : les politiques relatives aux animaux de compagnie sont connues des résidents ; les attestations électroniques garantissent des contrats écrits équitables.
Prise en charge des animaux d'assistance : les mesures de vérification aident à déterminer leur éligibilité, éliminant ainsi les incertitudes et la stigmatisation potentielle.
Commodité en ligne : les soumissions en ligne peuvent être effectuées rapidement, de manière plus structurée et aider les résidents à rester sur la bonne voie sans effort.
Accès aux ressources : certaines plateformes, comme PetScreening, offrent un accès à des ressources sur la santé des animaux de compagnie et des prix spéciaux pour les utilisateurs conformes, améliorant ainsi l'expérience de location.
Harmonie communautaire : la responsabilité diminue le niveau de conflit entre voisins et crée un quartier responsable et respectueux des animaux.

Données industrielles d'impact dans le monde réel

PetScreening dessert désormais plus de 7,6 millions d'unités locatives à travers les États-Unis, prenant en charge les logements multifamiliaux, unifamiliaux, abordables, étudiants et militaires. Leur procédure très systématisée a révélé que 60 pour cent des demandes d'hébergement peuvent être inadéquates, voire frauduleuses ; le type de connaissances qui peut rapporter beaucoup de revenus aux managers et leur éviter des inconvénients juridiques.

Conformité et sécurité

La sécurité est importante. Un bon logiciel de gestion des animaux de compagnie protège les données avec une sécurité de niveau RGPD et maintient une forte conformité, aidant les gestionnaires à documenter chaque action pour réduire le risque de conflits ou d'audits.

Interaction logicielle ininterrompue

Les meilleures plates-formes s'intègrent directement aux logiciels de gestion immobilière bien connus, comme Yardi, OneSite, Entrata, ResMan, Rent Manager, Appfolio et Buildium, c'est pourquoi elles ne nécessitent pas de double saisie de données et minimisent les erreurs.

L'IA et l'avenir de l'analyse prédictive.

PetComply.ai, un lancement récent de PetScreening, utilise des analyses avancées pour repérer les lacunes en matière de conformité et éduquer les résidents en temps réel, rapprochant ainsi les propriétés d'une conformité à 100 %. Il s'agit d'une fonctionnalité gratuite pour tous les utilisateurs existants, qui augmente l'efficacité et les revenus gagnés par les gestionnaires immobiliers.

Des politiques sur les animaux de compagnie rentables

Une politique efficace relative aux animaux de compagnie ne sert pas seulement à éviter les maux de tête. Les propriétaires et les gestionnaires immobiliers peuvent économiser du temps et de l’argent en :

Développez de nouvelles sources de revenus sur les frais d'animaux, les cautions et le loyer des animaux.
Réduisez les dépenses d’entretien en éliminant les animaux nuisibles ou hostiles.
Assurez-vous que les lois relatives au HUD, ainsi que les réglementations en matière de logement équitable, sont respectées et qu'il n'y a pas d'amendes ni de réclamations.
Offrez un espace de vie luxueux acceptant les animaux de compagnie qui attirera des locataires responsables.

Conclusion

Les logiciels de contrôle des animaux de compagnie et de gestion des politiques relatives aux animaux de compagnie ont redéfini le secteur du logement locatif, offrant ainsi plus de sécurité, de satisfaction et de profits à toutes les parties prenantes. En remplaçant les conjectures et les processus manuels par des outils numériques, les gestionnaires immobiliers peuvent proposer des logements adaptés aux animaux de compagnie sans compromettre la qualité du logement, la standardisation des risques, la maximisation du taux de conformité et l'augmentation des revenus.

L’opportunité réside dans la croissance du nombre de propriétaires d’animaux de compagnie dans les locations plutôt que de constituer un obstacle. En utilisant un logiciel de contrôle approprié, les propriétaires et les gestionnaires peuvent accepter ce changement sans crainte ou lorsqu'il est rentable pour eux d'accueillir des animaux de compagnie, d'atténuer les risques et de faire en sorte que tout le monde y gagne.

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