Kontrola zwierząt domowych – oprogramowanie do zarządzania polityką dotyczącą zwierząt domowych

Zarządzanie nieruchomościami jest obecnie w ciągłym rozwoju, a w związku z tym, że liczba zwierząt domowych w wynajmowanych domach stale rośnie, właściciele i zarządcy mają nowe problemy. Zachowanie równowagi pomiędzy zakwaterowaniem mieszkańców, którzy trzymają zwierzęta domowe, a ochroną wartości nieruchomości nie jest trendem, ale koniecznością. To właśnie w tym miejscu sprawdza się niezawodne oprogramowanie do kontroli zwierząt domowych i zarządzania zasadami dotyczącymi zwierząt, takie jak PetScreening, pomagające dostawcom domów wielorodzinnych, jednorodzinnych i komercyjnych w zarządzaniu politykami dotyczącymi zwierząt, zgodnością i ryzykiem w inteligentniejszy i bardziej przejrzysty sposób.

Co to jest badanie zwierząt domowych?

Kontrola zwierząt domowych oznacza proces analizy zwierząt domowych i ich właścicieli przed uzyskaniem przez nie zgody na zamieszkanie w wynajmowanym lokalu. To coś więcej niż tylko podstawowa kaucja dla zwierząt, ponieważ obejmuje między innymi szczegółowe gromadzenie informacji na temat rasy każdego zwierzęcia, dokumentację szczepień i historię behawioralną. Cyfrowy portret zwierzaka, któremu często towarzyszy system punktacji, może pomóc zarządcom nieruchomości ocenić zagrożenie, naliczyć opłaty i pociągnąć strony do odpowiedzialności.​

Powody, dla których zarządcy nieruchomości powinni mieć oprogramowanie do zarządzania polityką dotyczącą zwierząt

Domy na wynajem, w których można przebywać ze zwierzętami, będą w stanie przyciągnąć wysokiej jakości najemców i zachęcić do dłuższych umów najmu; jednak nieustrukturyzowane zasady dotyczące zwierząt domowych mogą prowadzić do szkód, procesów sądowych i nieszczęśliwych sąsiadów. Najbardziej przydatne strony internetowe poświęcone badaniu zwierząt domowych:

• Protokoły badań przesiewowych i profile zwierząt domowych w Internecie powinny być w jednolity sposób testowane
• Zapewnij zasoby zapewniające zgodność z przepisami, aby wspierać lokalne przepisy, regulacje HUD i regulacje ustawy o godziwym mieszkalnictwie dotyczące zwierząt pomagających i wspierających
• Zautomatyzuj prowadzenie dokumentacji, a menedżerowie nigdy nie powinni zostać przyłapani na szukaniu dokumentów lub raportów o zdarzeniach, gdy jest już za późno
• Pomóż w maksymalizacji przychodów dzięki stawkom za zwierzęta premium i odzyskaniu utraconych przychodów ze zwierząt domowych
• Minimalizuj nielegalne zwierzęta domowe, fałszywe roszczenia i procesy sądowe ESA

Główne cechy oprogramowania do badania zwierząt domowych

Zaczniemy od najważniejszych stron internetowych poświęconych zarządzaniu polityką dotyczącą zwierząt domowych:

• Pulpity nawigacyjne w czasie rzeczywistym: monitoruj zwierzęta, ich status, czynsz i historię szczepień, a także historię incydentów na jednym panelu.
• Cyfrowe profile zwierząt domowych: PetProfiles będą zawierać szczegółowy cyfrowy profil każdego zwierzaka, zdjęcia zwierzęcia, rasy, działań, historii medycznej i zaświadczeń prawnych. Pomaga to menedżerom w pomiarze ryzyka i zapewnieniu przestrzegania
• Zgodność oparta na sztucznej inteligencji: nowe technologie, takie jak PetComply.ai, to systemy oparte na uczeniu maszynowym, które rozpoznają zwierzęta domowe, które nie są ujawniane, i automatycznie wysyłają komunikaty dotyczące zgodności, co oszczędza przychody i efektywność zarządzania nieruchomościami.
• Zautomatyzowane zapisy: bezpiecznie zapisuj dokumentację szczepień, świadectwa zachowania i umowy dotyczące polisy dotyczącej zwierząt w chmurze, do której możesz uzyskać natychmiastowy dostęp.

Integracja stron trzecich z systemami zarządzania nieruchomościami

Wiodące platformy integrują się z oprogramowaniem do zarządzania nieruchomościami innych firm, w tym Yardi, AppFolio, Buildium i innymi, dzięki czemu zarządzanie zwierzętami staje się częścią Twojego przepływu pracy.

• Weryfikacja zwierząt: Oprogramowanie ułatwia sprawdzanie wniosków o wsparcie emocjonalne i obsługę wniosków o zakwaterowanie zwierząt oraz traktowanie ich sprawiedliwie i zgodnie z prawem
• Polisę można dostosować: menedżerowie mogą dowolnie ustalać ograniczenia dotyczące rasy, liczbę zwierząt na jednostkę, poziom opłat itp., w zależności od indywidualnych wymagań dotyczących nieruchomości.

Jak działa PetScreen

PetScreening zamienia uciążliwą dokumentację w usprawnione cyfrowe doświadczenie zarówno dla mieszkańców, jak i zarządców nieruchomości. Poniżej przedstawiono ogólny przebieg procesu:

• Mieszkaniec podaje w Internecie szczegółowe informacje o zwierzęciu, takie jak rasa, wiek, książeczka zdrowia i oświadczenia behawioralne.
• Oprogramowanie tworzy profil zwierzaka i wynik FIDO w celu określenia rodzaju ryzyka zwierzęcia i jego właścicieli
• W przypadku zwierząt objętych pomocą platforma prosi również o dostarczenie dokumentacji uzupełniającej, sprawdza aplikację pod kątem wymagań FHAct/HUD i zapewnia ocenę zgodności.​
• Informacje o każdym zwierzęciu, jego zgodność i historia incydentów są dostępne na pulpicie menedżera, co zapewnia natychmiastowy dostęp do informacji potrzebnych do podjęcia decyzji lub przeprowadzenia audytu regulacyjnego.​

Zalety zarządcy nieruchomości.

To nie tylko kwestia wygody; oprogramowanie do zarządzania polityką dotyczącą zwierząt domowych zapewnia przewagę konkurencyjną:

• Spójność: Cyfrowa kontrola przesiewowa zapewnia spójność w sposobie rozpatrywania wniosków dotyczących zwierząt domowych i zwierząt towarzyszących, co sprzyja sprawiedliwym warunkom mieszkaniowym i przewiduje spójność.
• Oszczędność czasu: Ręczne składanie wniosków w formie papierowej i telefonicznej zostanie zastąpione przesyłaniem online i zautomatyzowanymi procesami, co zwolni personel i umożliwi mu wykonywanie pracy, która będzie miała większą wartość.
• Większy wzrost przychodów: Menedżerowie będą zbierać pieniądze, które nie zostałyby wydane na niezgłoszone zwierzęta domowe, pomagając w przechwytywaniu wszelkich możliwych opłat za zwierzęta domowe, które zostaną wykorzystane do generowania przychodów.
• Ograniczanie ryzyka: Udokumentowane kontrole i zgłaszanie incydentów zmniejszają ryzyko kosztownych sporów lub napraw, zapewniając bezpieczeństwo inwestycji w nieruchomości.
• Zatrzymanie mieszkańców: Popularne są mieszkania ze zwierzętami; wpuszczając zwierzęta do lokalu w ramach kontrolowanego procesu, menedżerowie przyciągają dużą liczbę nowych lokatorów i zmniejszają liczbę pustych przestrzeni.​
• Ochrona prawna: Przestrzeganie zasad godziwych warunków mieszkaniowych i HUD dotyczących zwierząt towarzyszących przełoży się na mniej problemów sądowych i więcej odpoczynku.

Korzyści dla mieszkańców i właścicieli zwierząt domowych.

Wygrywają nie tylko zarządcy nieruchomości, ale także rodziny posiadające zwierzęta:

• Przejrzystość: zasady dotyczące zwierząt są znane mieszkańcom; poświadczenia elektroniczne gwarantują uczciwe umowy pisemne
• Wsparcie zwierząt towarzyszących: środki weryfikacyjne pomagają ustalić, czy kwalifikują się one do pomocy, eliminując domysły i potencjalne piętno
• Wygoda online: zgłoszenia online można składać szybko i w bardziej zorganizowany sposób, dzięki czemu mieszkańcy mogą bez wysiłku pozostać na bieżąco.
• Dostęp do zasobów: niektóre platformy, takie jak PetScreening, oferują dostęp do zasobów dotyczących zdrowia zwierząt domowych i specjalne ceny dla zgodnych użytkowników, poprawiając jakość wynajmu.
• Harmonia społeczna: Odpowiedzialność zmniejsza poziom konfliktów między sąsiadami i tworzy odpowiedzialne i przyjazne dla zwierząt sąsiedztwo.

Dane branżowe dotyczące wpływu w świecie rzeczywistym

PetScreening obsługuje obecnie ponad 7,6 miliona mieszkań na wynajem w całych Stanach Zjednoczonych, wspierając budownictwo wielorodzinne, jednorodzinne, niedrogie, studenckie i wojskowe. Ich wysoce usystematyzowane procedury wykazały, że 60 procent wniosków o zakwaterowanie może być nieodpowiednich lub nawet fałszywych; rodzaj wiedzy, który może przynieść menedżerom spore dochody i niedogodności prawne

Zgodność i bezpieczeństwo

Bezpieczeństwo ma znaczenie. Dobre oprogramowanie do zarządzania zwierzętami chroni dane dzięki zabezpieczeniom na poziomie RODO i zapewnia ścisłą zgodność, pomagając menedżerom dokumentować każde działanie, aby zmniejszyć ryzyko konfliktów lub audytów.​

Nieprzerwana interakcja z oprogramowaniem

Najlepsze platformy bezpośrednio integrują się ze znanymi programami do zarządzania nieruchomościami, takimi jak Yardi, OneSite, Entrata, ResMan, Rent Manager, Appfolio i Buildium, dzięki czemu nie wymagają podwójnego wprowadzania danych i minimalizują błędy.​

Sztuczna inteligencja i przyszłość analityki predykcyjnej.

PetComply.ai, niedawna premiera PetScreening, wykorzystuje zaawansowaną analitykę do wykrywania luk w zgodności i edukowania mieszkańców w czasie rzeczywistym, przybliżając nieruchomości do 100% zgodności. Jest to bezpłatna funkcja dla wszystkich obecnych użytkowników, która zwiększa wydajność i przychody uzyskiwane przez zarządców nieruchomości

Polisy dla zwierząt, które są opłacalne

Skuteczna polityka dotycząca zwierząt pomaga nie tylko uniknąć bólów głowy. Właściciele i zarządcy nieruchomości mogą zaoszczędzić czas i pieniądze poprzez:

• Poszerz nowe źródła dochodów z opłat za zwierzęta domowe, kaucji i wynajmu zwierząt.​
• Obniż koszty utrzymania, eliminując szkodliwe lub wrogie zwierzęta
• Upewnij się, że przestrzegane są przepisy dotyczące HUD, a także przepisy dotyczące godziwych warunków mieszkaniowych i że nie obowiązują żadne kary ani roszczenia.
• Zapewnij luksusową, przyjazną zwierzętom przestrzeń życiową, która przyciągnie odpowiedzialnych najemców

Wniosek

Oprogramowanie do kontroli zwierząt domowych i zarządzania polityką dotyczącą zwierząt na nowo zdefiniowało sektor wynajmu mieszkań, zapewniając większe bezpieczeństwo, satysfakcję i zyski wszystkim zainteresowanym stronom. Zastępując domysły i ręczne procesy narzędziami cyfrowymi, zarządcy nieruchomości mogą zapewnić mieszkania przyjazne zwierzętom bez uszczerbku dla ich jakości, standaryzacji ryzyka, maksymalizacji wskaźnika zgodności i zwiększonych przychodów.​

Szansa polega na wzroście liczby właścicieli zwierząt domowych w wypożyczalniach, a nie na byciu barierą. Korzystając z odpowiedniego oprogramowania do kontroli, właściciele i menedżerowie mogą zaakceptować tę zmianę bez obaw lub gdy opłaca się im przyjmować zwierzęta, ograniczać ryzyko i sprawić, by wszyscy wygrywali.

Przeczytaj także nasz najnowszy artykuł: Praca zespołowa: Oprogramowanie do zarządzania projektami i zasobami w pracy klienta