Detección de mascotas: software de gestión de políticas de mascotas

La gestión de propiedades hoy en día está en continuo desarrollo y, debido al hecho de que el número de mascotas en las casas de alquiler aumenta constantemente, los propietarios y administradores tienen nuevos problemas. Tener un equilibrio entre acomodar a los residentes que tienen mascotas y proteger el valor de la propiedad no es una tendencia, sino una obligación. Aquí es donde brilla el software sólido de evaluación de mascotas y gestión de políticas sobre mascotas, como PetScreening, que ayuda a los proveedores de viviendas multifamiliares, unifamiliares y comerciales a manejar las políticas, el cumplimiento y el riesgo de mascotas de una manera más inteligente y transparente.

¿Qué es el cribado de mascotas?

La evaluación de mascotas se refiere al proceso de análisis de las mascotas y sus dueños antes de que obtengan el visto bueno para ocupar una propiedad de alquiler. Es más que el depósito básico de una mascota, ya que incluye la recopilación de información detallada sobre la raza de cada animal, registros de vacunación e historial de comportamiento, entre muchos otros elementos. Un retrato digital de una mascota, frecuentemente acompañado de un sistema de puntuación, puede ayudar a los administradores de propiedades a evaluar la amenaza, cobrar tarifas y responsabilizar a las partes.

Razones por las que los administradores de propiedades deberían tener un software de gestión de políticas de mascotas

Las casas de alquiler que admiten mascotas podrán atraer inquilinos de alta calidad y fomentar contratos de arrendamiento más prolongados; sin embargo, las pólizas para mascotas no estructuradas pueden provocar daños, demandas y vecinos descontentos. Los sitios web de detección de mascotas más útiles:

• Los protocolos de detección y los perfiles en línea de las mascotas deben probarse de manera uniforme.
• Proporcionar recursos de cumplimiento para respaldar las leyes locales, las regulaciones de HUD y las regulaciones de la Ley de Vivienda Justa sobre los animales de asistencia y apoyo.
• Automatice el mantenimiento de registros y los gerentes nunca deberían verse atrapados buscando documentos o informes de incidentes cuando ya sea demasiado tarde.
• Ayudar a maximizar los ingresos con tarifas premium para mascotas y recuperar los ingresos perdidos por las mascotas.
• Minimice las mascotas ilegales, los reclamos fraudulentos de la ESA y las demandas.

Las principales características del software de detección de mascotas

Comenzaremos con los aspectos más destacados de los mejores sitios web de gestión de políticas de mascotas:

• Paneles de control en tiempo real: monitoree las mascotas, su estado, alquiler e historial de vacunación, así como el historial de incidentes en un solo panel.
• Perfiles digitales de mascotas: PetProfiles tendrá un perfil digital detallado de cada mascota, fotografías de la mascota, raza, acciones, historial médico y certificaciones legales. Esto ayuda a los gerentes a medir el riesgo y garantizar el cumplimiento.
• Cumplimiento impulsado por IA: las nuevas tecnologías como PetComply.ai son sistemas basados ​​en aprendizaje automático para reconocer mascotas que no se divulgan y envían automáticamente mensajes de cumplimiento, lo que ahorra ingresos y eficiencia en la administración de propiedades.
• Registros automatizados: guarde registros de vacunación, certificados de comportamiento y contratos de pólizas de mascotas de forma segura en la nube a la que se puede acceder de inmediato.

Integración de terceros en sistemas de gestión de propiedades.

Las plataformas líderes se integran con software de administración de propiedades de terceros, incluidos Yardi, AppFolio, Buildium y otros, y hacen que la administración de mascotas forme parte de sus flujos de trabajo.

• Verificación de animales: el software facilita la verificación de las solicitudes de alojamiento de animales de servicio y apoyo emocional, y el tratamiento justo y legal.
• Las políticas se pueden personalizar: los administradores son libres de establecer limitaciones de raza, número de mascotas por unidad, niveles de tarifas, etc., según los requisitos individuales de su propiedad.

Cómo funciona PetScreening

PetScreening convierte el papeleo engorroso en una experiencia digital optimizada tanto para residentes como para administradores de propiedades. El siguiente es el flujo general del proceso:

• El residente proporciona detalles completos de la mascota en la web, como raza, edad, registros de salud y declaraciones juradas de comportamiento.
• El software produce un perfil de mascota y una puntuación FIDO para determinar el tipo de riesgo de la mascota y su pareja de dueños.
• En el caso de animales que reciben asistencia, la plataforma también solicita proporcionar documentación de respaldo, compara la solicitud con los requisitos de la FHAct/HUD y proporciona una determinación de cumplimiento.
• Se puede acceder a la información, la conformidad y el historial de incidentes de cada mascota en el panel de control de un administrador para brindar acceso inmediato a la información para tomar una decisión o completar una auditoría regulatoria.

Ventajas del administrador de propiedades.

No es simplemente una cuestión de conveniencia; El software de gestión de políticas de mascotas es una ventaja competitiva:

• Coherencia: La evaluación digital aporta coherencia en la forma en que se consideran las solicitudes de mascotas y animales de asistencia, lo que favorece la vivienda justa y anticipa la coherencia.
• Ahorro de tiempo: Los envíos manuales en papel y telefónicos serán sustituidos por envíos online y procesos automatizados, lo que liberará al personal para realizar su trabajo, que tendrá mayor valor.
• Mejora del crecimiento de los ingresos: los administradores recaudarán el dinero que no se gastaría en mascotas no declaradas ayudando a capturar todas las posibles tarifas por mascota, que se utilizarían para generar ingresos.
• Mitigación de riesgos: la detección documentada y la notificación de incidentes reducen la posibilidad de que se produzcan desacuerdos o reparaciones costosas, lo que garantiza una salvaguardia en las inversiones inmobiliarias.
• Retención de residentes: las viviendas con mascotas son populares; Al permitir la entrada de mascotas a las instalaciones con la ayuda de un proceso de selección, los administradores atraen a un gran número de nuevos ocupantes y reducen el número de espacios vacíos.
• Protección legal: El cumplimiento de las regulaciones de vivienda justa y HUD con respecto a los animales de asistencia se traducirá en menos litigios y más descanso.

Beneficios para residentes y propietarios de mascotas.

No sólo ganan los administradores de propiedades, sino también las familias propietarias de mascotas:

• Transparencia: los residentes conocen las políticas sobre mascotas; Las certificaciones electrónicas garantizan contratos escritos equitativos.
• Apoyo a los animales de asistencia: las medidas de verificación ayudan a determinar su elegibilidad, eliminando las conjeturas y el posible estigma.
• Comodidad en línea: las presentaciones en línea se pueden realizar rápidamente, de una manera más estructurada y ayudan a los residentes a mantenerse encaminados sin esfuerzo.
• Acceso a recursos: algunas plataformas, como PetScreening, ofrecen acceso a recursos de salud para mascotas y precios especiales para usuarios que cumplen con las normas, lo que mejora la experiencia de alquiler.
• Armonía comunitaria: la responsabilidad disminuye el nivel de conflicto entre vecinos y crea un vecindario responsable y que admite mascotas.

Datos de la industria del impacto en el mundo real

PetScreening ahora presta servicios a más de 7,6 millones de unidades de alquiler en los EE. UU., brindando alojamiento para viviendas multifamiliares, unifamiliares, asequibles, para estudiantes y militares. Su procedimiento altamente sistematizado ha revelado que el 60 por ciento de las solicitudes de adaptación pueden ser inadecuadas o incluso fraudulentas; el tipo de conocimiento que puede generar a los gerentes una gran cantidad de ingresos e inconvenientes legales.

Cumplimiento y seguridad

La seguridad importa. Un buen software de administración de mascotas protege los datos con seguridad de nivel GDPR y mantiene un estricto cumplimiento, lo que ayuda a los gerentes a documentar cada acción para reducir el riesgo de conflictos o auditorías.

Interacción de software ininterrumpida

Las principales plataformas se integran directamente con software de administración de propiedades conocido, como Yardi, OneSite, Entrata, ResMan, Rent Manager, Appfolio y Buildium, por lo que no requieren doble entrada de datos y minimizan los errores.

La IA y el futuro del análisis predictivo.

PetComply.ai, un lanzamiento reciente de PetScreening, utiliza análisis avanzados para detectar brechas de cumplimiento y educar a los residentes en tiempo real, acercando a las propiedades al 100% de cumplimiento. Esta es una función gratuita para todos los usuarios existentes, que aumenta la eficiencia y los ingresos obtenidos por los administradores de propiedades.

Pólizas para mascotas que son rentables

Una política de mascotas eficaz no sólo sirve para evitar dolores de cabeza. Los propietarios y administradores de propiedades pueden ahorrar tiempo y dinero al:

• Ampliar nuevas fuentes de ingresos en cargos por mascotas, depósitos y alquiler por mascotas.
• Reduzca los gastos de mantenimiento eliminando animales dañinos u hostiles.
• Asegúrese de que se sigan las leyes relacionadas con HUD, así como las regulaciones de vivienda justa, y que no haya multas ni reclamos.
• Proporcionar un espacio habitable lujoso que admita mascotas y que atraiga a inquilinos responsables.

Conclusión

El software de gestión de políticas y detección de mascotas ha redefinido el sector de viviendas de alquiler, generando mayor seguridad, satisfacción y ganancias para todas las partes interesadas. Al reemplazar las conjeturas y los procesos manuales con herramientas digitales, los administradores de propiedades pueden ofrecer viviendas que admiten mascotas sin comprometer la calidad de la vivienda, la estandarización de riesgos, la maximización de la tasa de cumplimiento y el aumento de los ingresos.

La oportunidad radica en el crecimiento de la propiedad de mascotas en los alquileres, en lugar de ser una barrera. Utilizando el software de detección adecuado, los propietarios y administradores pueden aceptar este cambio sin miedo o cuando les resulte rentable dar la bienvenida a las mascotas, mitigar los riesgos y que todos ganen.

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