Ручной заказ WooCommerce — краткое руководство!

Опубликовано: 2024-02-21

Ручной заказ WooCommerce может оказаться часто упускаемой из виду функцией. В этой статье вы узнаете, как разместить заказ вручную в WooCommerce, используя богатые возможности без каких-либо плагинов!

Оглавление

  • 5 шагов для создания ручного заказа WooCommerce
  • Ручной заказ WooCommerce – больше возможностей
  • Когда использовать ручной заказ в WooCommerce? Примеры

Каждый хотел бы ускорить заказы WooCommerce и автоматизировать работу. Большинство клиентов в конечном итоге будут использовать стандартный способ размещения заказов. Но могут возникнуть случаи, когда вам придется сделать это вручную .

О причинах и сценариях использования ручного заказа в WooCommerce вы можете прочитать в последней части статьи. Я начну с пошагового руководства о том, как создавать, редактировать и использовать параметры ручного заказа в WooCommerce.

5 шагов для создания ручного заказа WooCommerce

Легко сделать заказ вручную, не так ли? Да и нет .

Следите за каждым шагом процесса и посмотрите, есть ли что-нибудь полезное для ускорения вашей работы!

Каким бы простым это ни казалось, WooCommerce может многое предложить, и некоторые варианты заслуживают упоминания. Особенно, если вы хотите убедиться, что ваши заказы и счета верны .

1. Добавьте заказ вручную в WooCommerce.

Вы можете добавить заказ вручную после входа в WordPress в качестве администратора. Другие роли WordPress должны иметь соответствующие разрешения на создание и редактирование заказов.

В WooCommerce есть три места для добавления нового заказа вручную :

  1. Наведите курсор мыши на + Создать в панели администратора WordPress и нажмите «Заказать» . Вы можете сделать это как из бэкэнда WP, так и из внешнего интерфейса.
    Добавьте новый заказ вручную в WooCommerce из панели администратора.
  2. Перейдите в WooCommerce → Заказы и нажмите кнопку Добавить заказ .
    Добавьте заказ вручную на экране «Заказы WooCommerce».
  3. При редактировании любого заказа нажмите кнопку «Добавить заказ» вверху.
    Добавьте заказ вручную на экране «Редактировать заказ».

2. Введите данные клиента

Каким бы ни был метод, затем вы увидите экран нового заказа с датой, но без каких-либо подробностей.

Сначала добавим данные о клиентах. Вы можете сделать это быстрее, выбрав существующего клиента в своем WordPress. Введите первые буквы имени клиента, адреса электронной почты или идентификатора пользователя. WooCommerce найдет и покажет вам соответствующие результаты .

Получение данных о клиенте для заказа WooCommerce

После выбора одного WooCommerce вставит доступные данные в разделы выставления счетов и доставки . При необходимости добавьте, измените или удалите данные.

Редактирование данных о выставлении счетов и доставке клиентов

Вы также можете выбрать гостевой вариант. В этом случае вам придется вставить все данные вручную.

Вы также можете добавлять, редактировать или проверять данные клиента в разделе «Пользователи» → «Все пользователи» → «Изменить» → «Адрес выставления счета клиента» и «Адрес доставки клиента» .

Редактирование данных о клиентах в разделе «Пользователи WordPress»

Конечно, вы можете обновить эту информацию, если хотите ускорить размещение заказа вручную в WooCommerce при следующем получении данных о клиентах!

3. Выберите продукты, сборы, налоги, доставку и купоны.

Затем перейдите к добавлению некоторых элементов. Вы можете добавить товары и применить купон (или купоны) здесь.

Добавляйте товары или купоны вручную

Нажмите кнопку «Добавить элементы» , чтобы просмотреть доступные параметры.

Добавьте продукты, комиссию, доставку или налог для заказа WooCommerce.

При добавлении заказа вручную WooCommerce позволяет вам выбрать:

  • Добавьте товар(ы) — введите несколько символов, чтобы найти подходящие продукты WooCommerce. Установите количество и добавьте продукты в свой заказ WooCommerce вручную.
    Добавьте продукты в заказ WooCommerce
  • Добавить комиссию — вы также можете добавить пользовательский элемент с комиссией. Введите название комиссии и добавьте его. Вы сможете установить цену и налог, отредактировав товар. Также можно установить отрицательную цену, например, указать скидки рядом с товарами.
    Изменить комиссию
  • Добавить доставку . После выбора доставки вам нужно будет отредактировать ее, чтобы определить ее стоимость, налог и название, а также метод доставки и нужные мета-данные (пары имя/значение).
    Добавьте индивидуальную доставку для заказа вручную в WooCommerce.
  • Добавить налог — WooCommerce покажет доступные налоговые ставки, и вы сможете добавить новый столбец налога в список позиций вашего заказа. Имя столбца — это заданное вами название налоговой ставки.
    Добавить налог в заказ WooCommerce

При условии, что вы включили налоги и установили налоговые ставки в WooCommerce.

Узнайте больше о налогах WooCommerce .

После добавления позиций вы также можете убедиться в правильности налогов, нажав кнопку «Пересчитать» . WooCommerce пересчитает налоги в зависимости от страны покупателя (или страны базового магазина) и правильно обновит итоговые суммы.

Пересчитать товары в заказе WooCommerce

купоны

Вы также можете добавить купон на скидку WooCommerce, введя активный код купона.

Применить купон к заказу

Это повлияет на общую стоимость заказа вручную на основе купонов WooCommerce, которые вы используете.

Купон на скидку WooCommerce на заказ

Узнайте больше о купонах WooCommerce .

4. Пользовательские мета-разрешения и разрешения на загрузку.

Кроме того, вы можете выбрать или добавить новую пользовательскую мета , если хотите:

WooCommerce заказать пользовательскую мета

Ручной заказ WooCommerce также может предоставить разрешения на загрузку цифровых продуктов. Таким образом, вы можете найти загружаемый продукт и предоставить доступ к нему покупателю.

Загружаемые разрешения на продукты в WooCommerce

5. Статус заказа и размещение заказа WooCommerce вручную.

Наконец, вам нужно выбрать статус заказа. По умолчанию WooCommerce устанавливает для него значение «Ожидает платеж» , но вы можете выбирать один из доступных статусов заказа.

Узнайте больше о статусах заказов WooCommerce .

Проверьте данные заказа и создайте новый заказ вручную. Вот и все !

Создайте заказ вручную в WooCommerce

Ручной заказ WooCommerce – больше возможностей

1. Примечания к заказу

Если вы хотите добавить примечание к ручному заказу, в WooCommerce это тоже есть! Примечания к заказу могут помочь сотрудникам во время доставки, возврата средств и управления заказами WooCommerce.

Вы можете просмотреть историю заказов, потребности клиентов и доставку, а также просмотреть информацию об изменении статуса.

Примечания к заказу, личное примечание и примечание для клиента

Как видите, добавить личную заметку проще простого. Более того, вы можете отправить короткое сообщение клиенту прямо из примечаний к заказу.

2. Атрибуция

Я также включил функцию атрибуции заказа, чтобы лучше отслеживать происхождение заказа. Вы можете сделать это в WooCommerce → Настройки → Дополнительно → Возможности .

Это полезная функция, которая покажет вам происхождение вашего клиента. Например, для заказов вручную WooCommerce пометит источник заказа веб-администратору.

Информация об атрибуции заказов в WooCommerce

3. История клиентов

После сохранения ручного заказа WooCommerce для существующего клиента вы увидите его/ее историю покупок !

Информация об истории клиентов в WooCommerce

Конечно, вы можете объединить данные об общем количестве заказов клиентов, выручке и средней стоимости заказа с примечаниями к заказу. Например, чтобы отправить покупателю благодарственное письмо или купон на следующую покупку .

Вы также можете отправлять красивые и индивидуальные электронные письма с помощью ShopMagic .

4. Заказать действия

Ручной заказ имеет те же параметры, что и стандартные заказы WooCommerce. Вы можете:

  • Отправить счет/детали заказа по электронной почте клиенту
  • Повторно отправить уведомление о новом заказе
  • Восстановить разрешения на загрузку

Действия заказа WooCommerce

Эти действия говорят сами за себя. Вы также можете удалить или обновить заказ прямо под действиями.

Если вам нужны расширенные возможности выставления счетов, ознакомьтесь с Гибкими счетами для WordPress и WooCommerce

Когда использовать ручной заказ в WooCommerce? Примеры

Зачем использовать ручной заказ в WooCommerce, если у вас есть автоматический?

Давайте рассмотрим некоторые причины , по которым вам может понадобиться ручной заказ :

  • Заказы по телефону
  • Заказы по электронной почте
  • Выставление счетов
  • Тестирование
  • Индивидуальные заказы с комиссией, дополнительными скидками или налоговыми ставками
Знаете ли вы другие приложения для ручного заказа в WooCommerce? Дайте нам знать️.

Краткое содержание

После этой статьи вам, вероятно, не понадобится дополнительная информация о ручном заказе WooCommerce. Если вы чувствуете, что чего-то не хватает или вам нужны дополнительные объяснения, свяжитесь с нами .