Comanda manuală WooCommerce - ghid rapid!

Publicat: 2024-02-21

O comandă manuală WooCommerce poate fi o caracteristică obișnuită trecută cu vederea. În acest articol, veți învăța cum să plasați o comandă manuală în WooCommerce folosind opțiunile bogate pe care le aveți fără niciun plugin!

Cuprins

  • 5 pași pentru a crea o comandă manuală WooCommerce
  • Comanda manuală WooCommerce - mai multe opțiuni
  • Când să utilizați o comandă manuală în WooCommerce? Exemple

Toată lumea ar dori să accelereze comenzile WooCommerce și să automatizeze lucrurile. Majoritatea clienților vor ajunge să folosească un mod standard de plasare a comenzilor. Dar, pot veni momente când va trebui să faci unul manual .

Puteți citi despre motivele și scenariile pentru utilizarea unei comenzi manuale în WooCommerce în ultima parte a articolului. Voi începe cu un ghid pas cu pas despre cum să creați, editați și utilizați opțiunile de comandă manuală în WooCommerce.

5 pași pentru a crea o comandă manuală WooCommerce

Este ușor să faci o comandă manuală, nu? Da și nu .

Urmați fiecare pas al procesului și vedeți dacă există ceva util pentru a vă accelera munca!

Oricât de ușor pare, WooCommerce are multe de oferit, iar unele opțiuni merită menționate. În special, atunci când doriți să vă asigurați că comenzile și facturile sunt corecte .

1. Adăugați o comandă manuală în WooCommerce

Puteți adăuga o comandă manuală după ce vă conectați la WordPress ca administrator. Alte roluri WordPress ar trebui să aibă permisiunile corespunzătoare pentru a crea și edita comenzi.

Există trei locuri pentru adăugarea unei noi comenzi manuale în WooCommerce :

  1. Treceți cu mouse-ul peste + Nou în bara de administrare WordPress și faceți clic pe Comandă . Puteți face acest lucru din backend-ul WP, precum și din frontend.
    Adăugați o nouă comandă manuală în WooCommerce din bara de administrare
  2. Accesați WooCommerce → Comenzi și faceți clic pe butonul Adăugați comandă .
    Adăugați o comandă manuală din ecranul Comenzi WooCommerce
  3. Când editați orice comandă, faceți clic pe butonul Adăugați comandă din partea de sus.
    Adăugați o comandă manuală din ecranul Editare comandă

2. Introduceți datele clientului

Oricare ar fi metoda, în continuare veți vedea un nou ecran de comandă cu o dată, dar fără detalii.

Mai întâi, să adăugăm datele clienților. O poți face mai rapid alegând un client existent din WordPress. Introduceți primele litere ale numelui unui client, ale adresei de e-mail sau ale unui ID de utilizator. WooCommerce va căuta și vă va arăta rezultate potrivite .

Preluați datele clienților pentru o comandă WooCommerce

După ce alegeți unul, WooCommerce va introduce datele disponibile în secțiunile de facturare și expediere . Adăugați, modificați sau eliminați date dacă este necesar.

Editați datele de facturare și expediere ale clienților

Puteți alege și o opțiune pentru oaspeți. În acest caz, va trebui să introduceți toate datele manual.

De asemenea, puteți adăuga, edita sau verifica datele clienților în Utilizatori → Toți utilizatorii → Editați → Adresa de facturare a clientului și Adresa de expediere a clientului .

Editați datele clienților în Utilizatori WordPress

Desigur, puteți actualiza aceste informații dacă doriți să accelerați plasarea unei comenzi manuale în WooCommerce data viitoare când preluați datele clienților!

3. Alegeți produse, taxe, taxe, transport și cupoane

Apoi, mutați pentru a adăuga câteva elemente. Puteți adăuga articole și aplica cupon (sau cupoane) aici.

Adăugați manual articole sau cupoane

Faceți clic pe butonul Adăugați element(e) pentru a vedea opțiunile disponibile.

Adăugați produse, taxă, transport sau taxe pentru o comandă WooCommerce

Când adăugați o comandă manuală, WooCommerce vă permite să alegeți:

  • Adăugați produse - introduceți câteva caractere pentru a găsi produse WooCommerce potrivite. Setați cantitățile și adăugați produse la comanda dumneavoastră manuală WooCommerce.
    Adăugați produse la o comandă WooCommerce
  • Adăugați taxă - puteți adăuga și un articol personalizat cu o taxă. Introduceți numele taxei și adăugați-o. Veți putea seta prețul și taxa prin editarea articolului. Este posibil să setați și un preț negativ, de exemplu, să introduceți reduceri lângă produse.
    Editați o taxă
  • Adăugați livrarea - după ce selectați expedierea, va trebui să o editați pentru a decide cu privire la costul, taxa și numele, dar și metoda de expediere și meta dorite (perechi nume/valoare).
    Adăugați o livrare personalizată pentru o comandă manuală în WooCommerce
  • Adăugați taxe - WooCommerce va afișa cotele de taxe disponibile și puteți adăuga o nouă coloană de taxe la lista de articole ale comenzii. Numele coloanei este un nume al cotei de impozitare pe care îl setați.
    Adăugați taxe la o comandă WooCommerce

Cu condiția să fi activat taxele și să fi stabilit cote de impozitare în WooCommerce.

Aflați mai multe despre taxele WooCommerce .

După ce adăugați articole, vă puteți asigura că taxele sunt corecte făcând clic pe butonul Recalculați . WooCommerce va recalcula taxele în funcție de țara clientului (sau țara de bază a magazinului) și va actualiza totalurile în mod corespunzător.

Recalculați articolele dintr-o comandă WooCommerce

Cupoane

De asemenea, puteți adăuga un cupon de reducere WooCommerce introducând codul de cupon activ.

Aplicați un cupon pentru comandă

Aceasta va afecta valoarea totală a comenzii manuale pe baza cupoanelor WooCommerce pe care le utilizați .

Cupon de reducere WooCommerce pentru comandă

Aflați mai multe despre cupoanele WooCommerce .

4. Meta personalizate și permisiuni de descărcare

De asemenea, puteți alege sau adăuga o nouă meta personalizată dacă doriți:

Meta personalizată pentru comandă WooCommerce

Comanda manuală WooCommerce poate acorda și permisiuni de descărcare pentru produse digitale. Deci, puteți căuta un produs descărcabil și puteți acorda acces la acesta clientului.

Permisiuni descărcabile pentru produse în WooCommerce

5. Starea comenzii și plasarea unei comenzi manuale WooCommerce

În cele din urmă, trebuie să alegeți starea comenzii. În mod implicit, WooCommerce îl setează la Plată în așteptare , dar puteți alege dintre stările de comandă disponibile.

Aflați mai multe despre stările comenzilor WooCommerce .

Verificați datele comenzii și Creați o nouă comandă manuală. Asta este !

Creați o comandă manuală în WooCommerce

Comanda manuală WooCommerce - mai multe opțiuni

1. Note de comandă

Dacă doriți să adăugați o notă la comanda manuală, WooCommerce o are și el! Notele de comandă pot ajuta în timpul expedierii, rambursărilor și gestionării comenzilor WooCommerce de către angajați.

Puteți înțelege istoricul comenzilor, nevoile clienților și livrarea sau puteți vedea informații despre modificarea stării.

Note de comandă, notă privată și notă pentru client

După cum puteți vedea, adăugarea unei note private este o simplă simplă. În plus, puteți trimite un mesaj scurt unui client direct din Notele de comandă.

2. Atribuire

De asemenea, am activat funcția de atribuire a comenzii pentru a urmări mai bine originea comenzii. Puteți face acest lucru în WooCommerce → Setări → Avansat → Funcții .

Este o funcționalitate utilă care vă va arăta originea clientului dvs. De exemplu, pentru comenzile manuale, WooCommerce va eticheta sursa comenzii către administratorul web.

Informații de atribuire a comenzii în WooCommerce

3. Istoricul clientului

După ce salvați o comandă manuală WooCommerce pentru un client existent, veți vedea istoricul achizițiilor acestuia!

Informații despre istoricul clienților în WooCommerce

Desigur, puteți combina cunoștințele despre comenzile totale ale clienților, veniturile și valoarea medie a comenzii cu notele de comandă. De exemplu, pentru a trimite clientului o scrisoare de mulțumire sau un cupon pentru următoarea achiziție .

De asemenea, puteți trimite e-mailuri frumoase și personalizate cu ShopMagic .

4. Comanda actiuni

O comandă manuală are aceleași opțiuni ca și comenzile standard WooCommerce. Poţi:

  • Trimiteți prin e-mail clientului detaliile facturii/comenzii
  • Retrimiteți notificarea de comandă nouă
  • Regenerați permisiunile de descărcare

Acțiuni de comandă WooCommerce

Aceste acțiuni se explică de la sine. De asemenea, puteți șterge sau actualiza comanda chiar sub acțiuni.

Dacă doriți facturare avansată, consultați Facturi flexibile pentru WordPress și WooCommerce

Când să utilizați o comandă manuală în WooCommerce? Exemple

De ce să folosiți o comandă manuală în WooCommerce când aveți una automată?

Să vedem câteva motive pentru care este posibil să aveți nevoie de o comandă manuală :

  • Comenzi telefonice
  • Comenzi prin e-mail
  • Facturare
  • Testare
  • Comenzi personalizate cu taxe, reduceri suplimentare sau taxe
Cunoașteți și alte aplicații pentru o comandă manuală în WooCommerce? Anunță-ne ️.

rezumat

După acest articol, probabil că nu veți avea nevoie de mai multe informații despre comanda manuală WooCommerce Dacă simțiți că lipsește ceva sau are nevoie de mai multe explicații, contactați-ne .