Cum WordCamp Paris a simplificat trimiterile vorbitorilor cu pluginul Idea Stream

Această postare a fost contribuită de autoarea invitată Jenny Beaumont. Jenny Beaumont este co-organizator al WordCamp Paris și WordCamp Europe, un vorbitor frecvent la WordCamps în Franța și în străinătate și un colaborator la o serie de bloguri. După 17 ani construind lucruri pe web și în jurul său, ea își ia un an sabatic pentru a obține o nouă perspectivă asupra vieții.

Dacă ați organizat un WordCamp sau un eveniment similar, atunci cunoașteți munca pe care o implică gestionarea unui apel pentru lucrări. Cu fiecare depunere vine o mulțime de informații, atât despre candidat, cât și despre discursul propus. Și cu unii candidați care trimit propuneri multiple, numărul total de depuneri poate fi de 3-4 ori mai mare decât numărul de locuri disponibile.

Apelul de vorbitori pentru WordCamp Paris 2016 a adus peste 70 de candidați și peste 100 de propuneri!

În trecut, majoritatea WordCamps au primit propuneri prin formulare online și apoi le-au organizat în foi de calcul pentru deliberare. Dar la fel cum WordCamp Paris a crescut în ultimii ani, la fel a crescut și echipa de organizare, iar metoda foii de calcul a devenit din ce în ce mai laborioasă și ineficientă.

Există un plugin pentru asta

În timp ce se pregăteau pentru WordCamp Paris 2015, organizatorii au decis să abordeze această problemă și au apelat la WP Idea Stream, un plugin dezvoltat de Mathieu Viet (care s-a alăturat de atunci echipei de organizare).

După cum sugerează și numele, WP Idea Stream este un instrument de colaborare creat cu scopul de a partaja și de a gestiona ideile între membrii unui site WordPress. O privire atentă ne arată că acest concept simplu conține o mulțime de caracteristici complexe și utile.

Avantaje pentru utilizatori

Completarea unui formular o singură dată nu este o problemă, dar ce se întâmplă dacă doriți să trimiteți mai multe propuneri? Sau, ce se întâmplă dacă sunteți întrerupt în timp ce completați un formular și trebuie să o luați de la capăt?

WP Idea Stream rezolvă această problemă, oferind candidaților la discuții o înregistrare simplă unică. Cu propriul cont ei pot:

• Actualizați-le oricând informațiile personale (nume, biografie, conturi de rețele sociale, adresă de e-mail, număr de telefon etc.)
• Trimiteți mai multe propuneri fără a fi nevoie să retrimiteți informații personale
• Editați fiecare propunere timp de până la o oră de la trimitere
• Accesați și consultați în orice moment trimiterile acestora

Avantaje pentru organizatori

Unii membri ai echipei așteaptă până la închidere pentru a sta și evalua propunerile dintr-o singură mișcare, în timp ce alții preferă să reacționeze în timp pe măsură ce discuțiile au loc. Cum îi țineți evidența celor pe care i-ați văzut? Cum schimbi gânduri și opinii cu colegii tăi? Cum navigați prin toate aceste informații?

Vot

WP Idea Stream folosește un sistem de rating de cinci stele pentru a vota idei (sau discuții în cazul nostru). Acest lucru face ușor să vedeți care sunt cele mai populare în rândul unui grup mare de organizatori.

Pagina de setări a pluginului include o modalitate ușoară de a personaliza formularea pentru fiecare nivel.

Comentează și dezbate

Pentru a completa acest sistem de vot, organizatorii pot lăsa comentarii la fiecare depunere pentru a-și susține argumentele pro sau împotriva unei discuții. Ei au, de asemenea, posibilitatea de a sublinia informații care ar putea lipsi, de a pune întrebări candidatului sau de a nota teme recurente care apar.

Urmăriți și filtrați

În calitate de administrator, există două moduri de a vizualiza propunerile de discuții: vizualizarea principală „postări” și o vizualizare din propriul profil.

Vizualizarea „postare” seamănă mult cu pagina de start implicită a blogului pe un site standard WordPress. Trimiterile sunt listate în ordine cronologică descrescătoare în mod implicit, inclusiv paginarea și afișarea numărului total de discuții până în prezent. Apoi, există posibilitatea de a:

• Căutați după cuvânt cheie
• Filtrați după voturi (mai întâi cele mai mari evaluări)
• Filtrați după cele mai comentate

Extrasul pentru fiecare prezentare de discuție include:

• Avatarul candidatului (candidații sunt încurajați să folosească adresa de e-mail asociată contului lor Gravatar la înregistrare)
• Numele discuției
• Numărul de comentarii cu un link rapid către acea secțiune a discuției
• Evaluarea medie actuală, cu un link rapid pentru a vota discuția respectivă
• Un extras din descrierea discuției
• O listă cu toate selecțiile de categorii și etichete
• Data depunerii
• Un link rapid pentru a edita propunerea în administratorul WordPress

Vizualizarea „profil” este destinată utilizatorilor abonați să își vadă propriile trimiteri și să își gestioneze informațiile personale. În calitate de administrator, această vizualizare frontală include și câteva file foarte utile pentru a vă ajuta să urmăriți participarea dumneavoastră la procesul de deliberare.

• Publicat. Afișează toate trimiterile pe care le-ați putea face. Da, organizatorii WordCamp Paris sunt, de asemenea, adesea vorbitori!
• A comentat. Afișează toate propunerile de discuții pe care le-ați comentat deja.
• Evaluat. Afișează toate propunerile de discuții pentru care ați votat deja.
• De evaluat. Afișează toate propunerile de discuții care încă așteaptă votul dvs.

Organiza

În mod implicit, WP Idea Stream vine cu taxonomii standard de categorii și etichete WordPress, permițând trimiterilor să fie clasificate și calificate în continuare. Anul acesta, pentru WordCamp Paris, am folosit categorii pentru a reprezenta trei formate de discuții: preferințe de 10, 20 și 30 de minute.

Folosim etichete pentru ceea ce numim „zoom” de vorbire (practic doar etichete tematice). Avantajul aici este că, la fel ca etichetele standard WordPress, utilizatorilor li se pot solicita cuvinte cheie „cele mai utilizate” pentru a descrie tema discuției lor.

Categoriile și etichetele au linkuri rapide pentru a filtra vizualizarea după acești termeni.

Acest lucru s-a dovedit extrem de util pentru a identifica subiecte și tendințe recurente, pentru a compara propuneri similare și chiar pentru a descoperi subiecte care nu au fost acoperite pentru care am putea dori să găsim vorbitori.

Export

Când vine vorba de asta, nu poți ocoli foaia de calcul de modă veche bună pentru finalizarea lucrării.

Odată ce echipa a terminat de evaluat toate discuțiile, trimiterile pot fi exportate cu ușurință într-o foaie de calcul și sortate după vot, temă și durata discuției. De aici, programul este construit și finalizat, iar cea mai mare parte a muncii este deja făcută.

Cerințe

Utilizarea WP Idea Stream necesită să avem și să menținem o instalare WordPress separată de site-ul nostru oficial WordCamp, dar acest lucru se dovedește, de asemenea, a avea o serie de avantaje, inclusiv:

• Un domeniu dedicat pentru e-mailuri
• Un site permanent care poate acționa ca o arhivă pe termen lung, regrupând în esență informații și link-uri către site-ul dedicat fiecărui an

Personalizare

WP Idea Stream nu funcționează așa. Multe dintre aceste caracteristici au fost create special pentru scopurile noastre. Deoarece pluginul este dezvoltat pentru a fi foarte extensibil, adaptarea lui pentru propriile nevoi este relativ ușoară.

Șabloane

WP Idea Stream este construit cu un sistem de șabloane, permițându-vă să suprascrieți cu ușurință oricare dintre vizualizările front-end din propria temă.

Funcții personalizate

Plasarea unui fișier numit wp-idea-stream-custom.php în wp-content/plugins/ extinde pluginul, permițându-vă să construiți pe funcționalitatea implicită.

Iată câteva dintre caracteristicile pe care le-am adăugat pentru a adapta pluginul la nevoile noastre:

• Publicați conținutul (discuții) în mod privat
• Câmpuri extinse pentru utilizator, inclusiv preferința de limbă (site-ul se afișează apoi implicit în limba preferată)
• Limită de timp pentru editarea trimiterilor de discuții
• File de administrator front-end pentru vizualizarea trimiterilor de către cei evaluați și cei care trebuie încă evaluați
• Modificări back-end, astfel încât numele și pictograma pluginului să fie schimbate în meniul de administrare.
• S-a adăugat o metabox cu casete de selectare suplimentare pentru a clasifica în continuare discuțiile în funcție de publicul vizat
• S-a adăugat rolul de utilizator al „vorbitorului”, în esență cu aceleași permisiuni ca „abonatul” standard.

Am adăugat, de asemenea, o mică funcție distractivă în cazul în care candidații încearcă să arunce o privire prin piratare a fluxului RSS de comentarii al site-ului:

[php light="true"]
/**
* Redirecționează vorbitorul care încearcă să trișeze adăugând argumentul feedului la adresa URL a discuției :)
*/
funcția wc_talk_neutralize_feeds_step_two() {
if ( is_feed() && wp_idea_stream_is_ideastream() ) {
wp_idea_stream_add_message( array(
'type' => 'informații',
'content' => __( 'Ah! prins încercând să spioneze!', 'wc-talk' ),
) );
wp_safe_redirect( wp_idea_stream_get_redirect_url() );
Ieșire();
}
}
[/php]

Am folosit acest sistem de doi ani consecutivi, îmbunătățind funcționalitatea pe măsură ce aflăm ce caracteristici sunt necesare pentru ca procesul să fie cât mai fluid și eficient. În general, s-ar putea să petrecem mai mult timp procesului, dar este timp calitativ. Aceste instrumente umanizează procesul, permițându-ne să navigăm cu ușurință prin informații și să ne investim în continuare atât în ​​candidați, cât și în ideile acestora.

Ca instrument de colaborare, adaugă un element de distracție pe care nu îl poți scoate dintr-o foaie de calcul! Acest lucru aduce un plus de dinamică grupului, permițându-ne tuturor să participăm la proces și să avem voce (cu excepția acelor organizatori care propun discuții, desigur! ;) ).

Îți place ideea? Ar trebui să încerci!