WordCamp Paris 如何使用 Idea Stream 插件简化演讲者提交

已发表: 2016-01-09

珍妮博蒙特 这篇文章是由客座作者 Jenny Beaumont 贡献的。 Jenny Beaumont 是 WordCamp Paris 和 WordCamp Europe 的联合组织者，经常在法国和国外的 WordCamps 演讲，并为许多博客撰稿。 经过 17 年在网络内外构建事物后，她正在休一年假来获得新的人生观。

如果您组织过 WordCamp 或类似活动，那么您就知道管理论文征集所涉及的工作。 每次提交都会有很多信息，包括候选人和提议的演讲。 有些候选人提交多个提案，提交的总数可能是可用名额的 3-4 倍。

2016 年巴黎 WordCamp 的演讲者征集了超过 70 名候选人和 100 多个提案！

过去，大多数 WordCamp 都通过在线表格提出建议，然后将它们组织在电子表格中以供审议。 但正如 WordCamp Paris 近年来不断壮大，组织团队也在壮大，电子表格方法变得越来越费力和低效。

有一个插件

在准备 WordCamp Paris 2015 时，组织者决定解决这个问题，并求助于由 Mathieu Viet（后来加入组织团队）开发的插件 WP Idea Stream。

顾名思义，WP Idea Stream 是一个协作工具，旨在在 WordPress 站点的成员之间共享和管理想法。 仔细观察会发现，这个简单的概念包含许多复杂而有用的功能。

对用户的好处

一次填写一份表格并不麻烦，但如果您想提交多个提案怎么办？ 或者，如果您在填写表格时被打断而不得不重新开始怎么办？

WP Idea Stream 通过为演讲候选人提供简单的一次性注册来解决这个问题。 使用自己的帐户，他们可以：

  • 随时更新他们的个人信息（姓名、传记、社交媒体账户、电子邮件地址、电话号码等）
  • 提交多个提案而无需重新提交个人信息
  • 提交后最多可编辑每个提案一小时
  • 随时访问和查阅他们提交的内容

组织者的优势

一些团队成员等到结束才坐下来一口气评估提案，而另一些团队成员则更喜欢随着谈话的进行而随着时间的推移做出反应。你如何跟踪你见过的那些？ 你如何与队友交流想法和意见？ 您如何浏览所有这些信息？

投票

WP Idea Stream 使用五星级评级系统对想法（或在我们的案例中的谈话）进行投票。 这使得很容易看出哪些是在一大群组织者中最受欢迎的。

插件设置页面包含一种自定义每个级别的措辞的简单方法。

悬停字幕

评论和辩论

为了赞美这个投票系统，组织者可以对每个提交的意见发表评论，以进一步支持他们支持或反对演讲的论点。 他们还有机会指出可能缺少的信息，向候选人提问，或记录反复出现的主题。

跟踪和过滤

作为管理员，有两种方法可以查看谈话建议：主要的“帖子”视图，以及您自己的个人资料中的视图。

“发布”视图很像标准 WordPress 网站上的默认博客主页。 默认情况下，提交内容按时间降序排列，包括分页和显示迄今为止的谈话总数。 然后，有可能：

  • 按关键字搜索
  • 按投票过滤（最高评分优先）
  • 按评论最多的过滤器

每个演讲提交的摘录包括：

  • 候选人的头像（鼓励候选人在注册时使用与其 Gravatar 帐户关联的电子邮件地址）
  • 谈话的名称
  • 带有指向该部分演讲的快速链接的评论数量
  • 当前的平均评分，以及对该演讲进行投票的快速链接
  • 谈话描述的摘录
  • 所有类别和标签选择的列表
  • 提交日期
  • 在 WordPress 管理员中编辑提案的快速链接

摘录

“个人资料”视图旨在供订阅用户查看他们自己的提交内容并管理他们的个人信息。 作为管理员，此前端视图还包括一些非常有用的选项卡，以帮助跟踪您参与审议过程。

个人资料视图

  • 发表。 显示您可能已提交的所有内容。 是的，WordCamp Paris 的组织者也经常是演讲者！
  • 评论。 显示您已经评论过的所有谈话建议。
  • 评估。 显示您已投票的所有讨论提案。
  • 待评估。 显示仍在等待您投票的所有讨论提案。

组织

默认情况下，WP Idea Stream 带有标准的 WordPress 类别和标签分类法，允许对提交进行进一步分类和限定。 今年的 WordCamp Paris，我们使用类别来表示三种谈话格式：10、20 和 30 分钟的偏好。

我们将标签用于我们所说的谈话“缩放”（基本上只是主题标签）。 这里的优点是，就像标准的 WordPress 标签一样，可以提示用户使用“最常用”的关键字来描述他们的谈话主题。

类别和标签具有快速链接，可按这些术语过滤视图。

事实证明，这对于发现反复出现的主题和趋势、比较类似的提案，甚至对于找出我们可能想要为其寻找演讲者的尚未涵盖的主题非常有用。

出口

归根结底，您无法绕过用于完成工作的老式电子表格。

一旦团队完成了所有演讲的评分，提交的内容可以轻松导出到电子表格中，并按投票、主题和演讲时长进行排序。 从这里开始，程序已经建立并完成，大部分工作已经完成。

要求

使用 WP Idea Stream 确实需要我们拥有和维护独立于我们的官方 WordCamp 站点的 WordPress 安装，但这也被证明具有许多优势，包括：

  • 电子邮件的专用域
  • 一个可以作为长期存档的永久站点，本质上是重新组合信息和指向每年专用站点的链接

定制

WP Idea Stream 不能像这样开箱即用。 其中许多功能是专门为我们的目的而构建的。 由于该插件被开发为具有高度可扩展性，因此根据您自己的需要对其进行调整相对容易。

模板

WP Idea Stream 使用模板系统构建，允许您轻松覆盖您自己主题的任何前端视图。

模板

自定义函数

在 wp-content/plugins/ 中放置一个名为 wp-idea-stream-custom.php 的文件会扩展插件，允许您构建默认功能。

以下是我们为使插件适应我们的需求而添加的一些功能：

  • 以私密模式发布内容（谈话）
  • 扩展的用户字段，包括语言首选项（然后网站默认以首选语言显示）
  • 编辑演讲提交的时间限制
  • 用于查看已评级和仍需评级的提交的前端管理选项卡
  • 后端修改，以便在管理菜单中更改插件名称和图标。
  • 添加了一个带有额外复选框的元框，以进一步按目标受众对演讲进行分类
  • 添加了“演讲者”的用户角色，基本上与标准“订阅者”具有相同的权限。

我们还添加了一个有趣的小功能，以防任何候选人试图通过入侵网站的评论 RSS 提要偷看：

[php light=”true”]
/**
* 通过将 feed 参数添加到谈话 url 来重定向试图作弊的演讲者 :)
*/
功能 wc_talk_neutralize_feeds_step_two() {
if ( is_feed() && wp_idea_stream_is_ideastream() ) {
wp_idea_stream_add_message（数组（
'类型' => '信息',
'content' => __('啊！被发现试图监视！', 'wc-talk' ),
));
wp_safe_redirect(wp_idea_stream_get_redirect_url());
出口（）;
}
}
[/php]

我们已经连续使用该系统两年了，随着我们了解需要哪些功能来使流程尽可能顺畅和高效，我们不断改进功能。 总的来说，我们实际上可能会花更多的时间在这个过程上，但这是定性的时间。 这些工具使流程人性化，使我们能够轻松浏览信息并进一步投资于候选人及其想法。

作为一种协作工具，它增加了您无法从电子表格中获得的乐趣元素！ 这给小组带来了额外的活力，让我们所有人都能参与到这个过程中并有发言权（当然，提出谈话的组织者除外！;)）。

喜欢这个主意吗？ 你应该试一试！