In che modo WordCamp Paris ha semplificato la presentazione dei relatori con il plug-in Idea Stream

Questo post è stato scritto dall'autrice ospite Jenny Beaumont. Jenny Beaumont è co-organizzatrice di WordCamp Paris e WordCamp Europe, relatrice frequente ai WordCamp in Francia e all'estero e collaboratrice di numerosi blog. Dopo 17 anni di costruzione di cose dentro e intorno al web, si sta prendendo un anno sabbatico per avere una nuova visione della vita.

Se hai organizzato un WordCamp o un evento simile, allora conosci il lavoro necessario per gestire una call for papers. Con ogni invio arrivano molte informazioni, sia sul candidato che sul discorso proposto. E con alcuni candidati che inviano più proposte, il numero totale di invii può essere 3-4 volte il numero di posti disponibili.

La call for speaker per WordCamp Paris 2016 ha portato oltre 70 candidati e oltre 100 proposte!

In passato, la maggior parte dei WordCamp ha raccolto proposte tramite moduli online e poi le ha organizzate all'interno di fogli di calcolo per la deliberazione. Ma proprio come WordCamp Paris è cresciuto negli ultimi anni, così è cresciuto il team organizzativo e il metodo del foglio di calcolo è diventato sempre più laborioso e inefficiente.

C'è un plugin per quello

Durante la preparazione per WordCamp Paris 2015, gli organizzatori hanno deciso di affrontare questo problema e si sono rivolti a WP Idea Stream, un plugin sviluppato da Mathieu Viet (che da allora è entrato a far parte del team organizzativo).

Come suggerisce il nome, WP Idea Stream è uno strumento collaborativo creato allo scopo di condividere e gestire idee tra i membri di un sito WordPress. Uno sguardo da vicino ci mostra che questo semplice concetto contiene molte funzionalità intricate e utili.

Vantaggi per gli utenti

Compilare un modulo una volta non è un problema, ma cosa succede se si desidera inviare più proposte? Oppure, cosa succede se vieni interrotto durante la compilazione di un modulo e devi ricominciare da capo?

WP Idea Stream risolve questo problema offrendo ai candidati al talk una semplice registrazione una tantum. Con il proprio conto possono:

• Aggiornare le proprie informazioni personali in qualsiasi momento (nome, biografia, account di social media, indirizzo e-mail, numero di telefono, ecc.)
• Invia più proposte senza dover inviare nuovamente le informazioni personali
• Modifica ogni proposta fino a un'ora dopo l'invio
• Accedi e consulta i loro contributi in qualsiasi momento

Vantaggi per gli organizzatori

Alcuni membri del team aspettano fino alla chiusura per sedersi e valutare le proposte in una volta sola, mentre altri preferiscono reagire nel tempo man mano che iniziano i colloqui. Come tieni traccia di quelli che hai visto? Come fai a scambiare pensieri e opinioni con i tuoi compagni di squadra? Come navighi attraverso tutte queste informazioni?

Votazione

WP Idea Stream utilizza un sistema di valutazione a cinque stelle per votare idee (o colloqui nel nostro caso). Questo rende facile vedere quali sono i più popolari tra un folto gruppo di organizzatori.

La pagina delle impostazioni del plug-in include un modo semplice per personalizzare la formulazione per ogni livello.

Commento e dibattito

Per completare questo sistema di voto, gli organizzatori possono lasciare commenti su ogni invio per rafforzare ulteriormente la loro argomentazione a favore o contro un discorso. Hanno anche l'opportunità di segnalare informazioni che potrebbero mancare, porre domande al candidato o prendere appunti su temi ricorrenti che emergono.

Traccia e filtra

In qualità di amministratore, ci sono due modi per visualizzare le proposte di discussione: la visualizzazione principale del "post" e una visualizzazione all'interno del proprio profilo.

La visualizzazione "post" è molto simile alla home page del blog predefinita su un sito WordPress standard. Gli invii sono elencati in ordine cronologico decrescente per impostazione predefinita, inclusa l'impaginazione e la visualizzazione del numero totale di conferenze fino ad oggi. Poi c'è la possibilità di:

• Cerca per parola chiave
• Filtra per voti (prima le valutazioni più alte)
• Filtra per i più commentati

L'estratto per ogni presentazione del discorso include:

• L'avatar del candidato (i candidati sono incoraggiati a utilizzare l'indirizzo e-mail associato al proprio account Gravatar al momento della registrazione)
• Il nome del discorso
• Il numero di commenti con un collegamento rapido a quella sezione del discorso
• La valutazione media attuale, con un collegamento rapido per votare quel discorso
• Un estratto della descrizione del discorso
• Un elenco di tutte le categorie e le selezioni di tag
• La data di presentazione
• Un collegamento rapido per modificare la proposta nell'amministratore di WordPress

La visualizzazione "profilo" consente agli utenti iscritti di visualizzare i propri invii e di gestire le proprie informazioni personali. In qualità di amministratore, questa visualizzazione front-end include anche alcune schede molto utili per tenere traccia della tua partecipazione al processo di deliberazione.

• Pubblicato. Mostra tutti gli invii che potresti aver fatto. Sì, anche gli organizzatori di WordCamp Paris sono spesso relatori!
• Commentato. Mostra tutte le proposte di discussione che hai già commentato.
• Valutato. Mostra tutte le proposte di discussione per le quali hai già votato.
• Da valutare. Mostra tutte le proposte di discussione che sono ancora in attesa del tuo voto.

Organizzare

Per impostazione predefinita, WP Idea Stream viene fornito con categoria WordPress standard e tassonomie di tag, consentendo di classificare e qualificare ulteriormente gli invii. Quest'anno per WordCamp Paris, abbiamo utilizzato le categorie per rappresentare tre formati di conversazione: preferenze di 10, 20 e 30 minuti.

Usiamo i tag per ciò che chiamiamo "zoom" di conversazione (fondamentalmente solo tag tematici). Il vantaggio qui è che, proprio come i tag WordPress standard, agli utenti possono essere richieste le parole chiave "più utilizzate" per descrivere il tema del loro discorso.

Categorie e tag hanno collegamenti rapidi per filtrare la visualizzazione in base a tali termini.

Questo si è dimostrato estremamente utile per individuare argomenti e tendenze ricorrenti, confrontare proposte simili e persino per capire argomenti che non sono stati trattati per i quali potremmo voler trovare relatori.

Esportare

Quando si arriva al punto, non puoi aggirare il buon foglio di calcolo vecchio stile per finalizzare il lavoro.

Una volta che il team ha terminato di valutare tutti i discorsi, gli invii possono essere facilmente esportati in un foglio di calcolo e ordinati per voto, tema e durata del discorso. Da qui, il programma è costruito e finalizzato, e la maggior parte del lavoro è già fatto.

Requisiti

L'uso di WP Idea Stream ci richiede di avere e mantenere un'installazione di WordPress separata dal nostro sito ufficiale WordCamp, ma questo si sta rivelando anche una serie di vantaggi tra cui:

• Un dominio dedicato per le email
• Un sito permanente che può fungere da archivio a lungo termine, raggruppando essenzialmente informazioni e collegamenti al sito dedicato di ogni anno

Personalizzazione

WP Idea Stream non funziona in questo modo pronto all'uso. Molte di queste funzionalità sono state create appositamente per i nostri scopi. Poiché il plug-in è sviluppato per essere altamente estensibile, adattarlo alle proprie esigenze è relativamente facile.

Modelli

WP Idea Stream è costruito con un sistema di modelli, che ti consente di sovrascrivere facilmente qualsiasi vista front-end dal tuo tema.

Funzioni personalizzate

L'inserimento di un file denominato wp-idea-stream-custom.php in wp-content/plugins/ estende il plug-in, consentendo di sfruttare la funzionalità predefinita.

Ecco alcune delle funzionalità che abbiamo aggiunto per adattare il plugin alle nostre esigenze:

• Pubblica il contenuto (discussioni) in modalità privata
• Campi utente estesi, inclusa la preferenza della lingua (il sito viene quindi visualizzato per impostazione predefinita nella lingua preferita)
• Limite di tempo per la modifica degli invii dei discorsi
• Schede di amministrazione front-end per la visualizzazione degli invii di coloro che sono stati valutati e di quelli che devono ancora essere valutati
• Modifiche al back-end in modo che il nome e l'icona del plug-in vengano modificati nel menu di amministrazione.
• Aggiunta una metabox con caselle di controllo aggiuntive per classificare ulteriormente i discorsi in base al pubblico mirato
• Aggiunto il ruolo utente di "altoparlante", essenzialmente con le stesse autorizzazioni del "sottoscrittore" standard.

Abbiamo anche aggiunto una piccola funzione divertente nel caso in cui qualche candidato tenti di dare una sbirciatina hackerando il feed RSS dei commenti del sito:

[php light="vero"]
/**
* Reindirizza l'oratore che tenta di imbrogliare aggiungendo l'argomento del feed all'URL di conversazione :)
*/
funzione wc_talk_neutralize_feeds_step_two() {
se ( is_feed() && wp_idea_stream_is_ideastream() ) {
wp_idea_stream_add_message( array(
'tipo' => 'informazioni',
'content' => __( 'Ah! catturato mentre cercavo di spiare!', 'wc-talk' ),
) );
wp_safe_redirect(wp_idea_stream_get_redirect_url() );
Uscita();
}
}
[/php]

Abbiamo utilizzato questo sistema per due anni consecutivi, migliorando la funzionalità man mano che apprendiamo quali funzionalità sono necessarie per rendere il processo il più agevole ed efficiente possibile. Nel complesso, potremmo effettivamente dedicare più tempo al processo, ma è tempo qualitativo. Questi strumenti umanizzano il processo, consentendoci di navigare facilmente tra le informazioni e di investire ulteriormente sia nei candidati che nelle loro idee.

Come strumento collaborativo, aggiunge un elemento di divertimento che non puoi ottenere da un foglio di calcolo! Questo porta un'ulteriore dinamica al gruppo, consentendo a tutti noi di partecipare al processo e di avere una voce (tranne quegli organizzatori che propongono dei talk, ovviamente! ;) ).

Ti piace l'idea? Dovresti provarlo!