Bagaimana WordCamp Paris Menyederhanakan Pengiriman Pembicara dengan Plugin Idea Stream

Posting ini disumbangkan oleh penulis tamu Jenny Beaumont. Jenny Beaumont adalah salah satu penyelenggara WordCamp Paris & WordCamp Europe, sering menjadi pembicara di WordCamps di Prancis dan luar negeri, dan kontributor di sejumlah blog. Setelah 17 tahun membangun berbagai hal di dalam dan di sekitar web, dia mengambil cuti panjang selama setahun untuk mendapatkan pandangan baru tentang kehidupan.

Jika Anda telah menyelenggarakan WordCamp atau acara serupa, maka Anda tahu pekerjaan yang terlibat dalam mengelola panggilan untuk makalah. Dengan setiap pengajuan datang banyak informasi, baik tentang kandidat dan pembicaraan yang diusulkan. Dan dengan beberapa kandidat yang mengajukan beberapa proposal, jumlah total pengajuan bisa menjadi 3-4 kali lipat dari jumlah slot yang tersedia.

Panggilan untuk pembicara untuk WordCamp Paris 2016 membawa lebih dari 70 kandidat dan lebih dari 100 proposal!

Di masa lalu, sebagian besar WordCamps telah mengambil proposal melalui formulir online dan kemudian mengaturnya dalam spreadsheet untuk pertimbangan. Tetapi seperti WordCamp Paris telah berkembang dalam beberapa tahun terakhir, demikian pula tim penyelenggara, dan metode spreadsheet menjadi semakin melelahkan dan tidak efisien.

Ada plugin untuk itu

Saat mempersiapkan WordCamp Paris 2015, penyelenggara memutuskan untuk mengatasi masalah ini, dan beralih ke WP Idea Stream, sebuah plugin yang dikembangkan oleh Mathieu Viet (yang sejak itu bergabung dengan tim penyelenggara).

Seperti namanya, WP Idea Stream adalah alat kolaboratif yang dibuat untuk tujuan berbagi dan mengelola ide di antara anggota situs WordPress. Melihat dari dekat menunjukkan kepada kita bahwa konsep sederhana ini mengandung banyak fitur yang rumit dan berguna.

Keuntungan bagi pengguna

Mengisi formulir satu kali tidak masalah, tetapi bagaimana jika Anda ingin mengirimkan beberapa proposal? Atau, bagaimana jika Anda terganggu saat mengisi formulir dan harus memulai dari awal?

WP Idea Stream memecahkan masalah ini dengan memberi kandidat pembicaraan pendaftaran satu kali yang sederhana. Dengan akun mereka sendiri, mereka dapat:

• Perbarui informasi pribadi mereka setiap saat (nama, biografi, akun media sosial, alamat email, nomor telepon, dll)
• Kirim beberapa proposal tanpa perlu mengirimkan ulang informasi pribadi
• Edit setiap proposal hingga satu jam setelah pengiriman
• Akses dan konsultasikan kiriman mereka kapan saja

Keuntungan bagi penyelenggara

Beberapa anggota tim menunggu sampai penutupan untuk duduk dan mengevaluasi proposal sekaligus, sementara yang lain lebih suka bereaksi seiring waktu saat pembicaraan dimulai. Bagaimana Anda melacak proposal yang telah Anda lihat? Bagaimana Anda bertukar pikiran dan pendapat dengan rekan satu tim Anda? Bagaimana Anda menavigasi melalui semua informasi ini?

Pilih

WP Idea Stream menggunakan sistem peringkat bintang lima untuk memilih ide (atau pembicaraan dalam kasus kami). Ini memudahkan untuk melihat mana yang paling populer di antara sekelompok besar penyelenggara.

Halaman pengaturan plugin menyertakan cara mudah untuk menyesuaikan kata-kata untuk setiap level.

Komentar dan debat

Untuk melengkapi sistem pemungutan suara ini, penyelenggara dapat meninggalkan komentar pada setiap pengajuan untuk lebih memperkuat argumen mereka mendukung atau menentang pembicaraan. Mereka juga memiliki kesempatan untuk menunjukkan informasi yang mungkin kurang, mengajukan pertanyaan kepada kandidat, atau membuat catatan tentang tema berulang yang muncul.

Lacak dan filter

Sebagai administrator, ada dua cara untuk melihat proposal pembicaraan: tampilan "postingan" utama, dan tampilan dari dalam profil Anda sendiri.

Tampilan "posting" sangat mirip dengan halaman beranda blog default di situs WordPress standar. Kiriman terdaftar dalam urutan kronologis secara default, termasuk pagination dan tampilan jumlah total pembicaraan hingga saat ini. Kemudian, ada kemungkinan untuk:

• Cari menggunakan kata kunci
• Filter berdasarkan suara (peringkat tertinggi pertama)
• Filter menurut komentar terbanyak

Kutipan untuk setiap penyampaian pembicaraan meliputi:

• Avatar kandidat (kandidat didorong untuk menggunakan alamat email yang terkait dengan akun Gravatar mereka saat mendaftar)
• Nama pembicaraan
• Jumlah komentar dengan tautan cepat ke bagian pembicaraan itu
• Peringkat rata-rata saat ini, dengan tautan cepat untuk memilih pembicaraan itu
• Kutipan dari deskripsi pembicaraan
• Daftar semua kategori dan pilihan tag
• Tanggal penyerahan
• Tautan cepat untuk mengedit proposal di admin WordPress

Tampilan "profil" ditujukan bagi pengguna yang berlangganan untuk melihat kiriman mereka sendiri dan untuk mengelola informasi pribadi mereka. Sebagai admin, tampilan front-end ini juga menyertakan beberapa tab yang sangat berguna untuk membantu melacak partisipasi Anda dalam proses musyawarah.

• Diterbitkan. Menunjukkan setiap dan semua kiriman yang mungkin telah Anda buat. Ya, penyelenggara WordCamp Paris juga sering menjadi pembicara!
• berkomentar. Menampilkan semua proposal pembicaraan yang telah Anda komentari.
• Dievaluasi. Menampilkan semua proposal pembicaraan yang telah Anda pilih.
• Untuk dievaluasi. Menampilkan semua proposal pembicaraan yang masih menunggu suara Anda.

Mengatur

Secara default, WP Idea Stream hadir dengan kategori WordPress standar dan taksonomi tag, memungkinkan pengiriman untuk diklasifikasikan lebih lanjut dan memenuhi syarat. Tahun ini untuk WordCamp Paris, kami menggunakan kategori untuk mewakili tiga format pembicaraan: preferensi 10, 20 dan 30 menit.

Kami menggunakan tag untuk apa yang kami sebut "zoom" bicara (pada dasarnya hanya tag tematik). Keuntungannya di sini adalah, sama seperti tag WordPress standar, pengguna dapat diminta dengan kata kunci "paling sering digunakan" untuk menjelaskan tema pembicaraan mereka.

Kategori dan tag memiliki tautan cepat untuk memfilter tampilan menurut istilah tersebut.

Ini telah terbukti sangat berguna untuk menemukan subjek dan tren yang berulang, membandingkan proposal serupa, dan bahkan untuk mencari tahu subjek yang belum dibahas yang mungkin ingin kita cari pembicaranya.

Ekspor

Ketika sampai pada itu, Anda tidak bisa menyiasati spreadsheet kuno yang bagus untuk menyelesaikan pekerjaan.

Setelah tim selesai menilai semua pembicaraan, kiriman dapat dengan mudah diekspor ke spreadsheet, dan diurutkan berdasarkan suara, tema, dan durasi pembicaraan. Dari sini, program dibangun dan diselesaikan, dan sebagian besar pekerjaan sudah selesai.

Persyaratan

Menggunakan WP Idea Stream memang mengharuskan kita untuk memiliki dan memelihara instalasi WordPress terpisah dari situs resmi WordCamp kami, tetapi ini juga terbukti memiliki sejumlah keunggulan antara lain:

• Domain khusus untuk email
• Situs permanen yang dapat bertindak sebagai arsip jangka panjang, yang pada dasarnya mengelompokkan kembali informasi dan tautan ke situs khusus setiap tahun

Kustomisasi

WP Idea Stream tidak berfungsi seperti ini di luar kotak. Banyak dari fitur ini dibuat khusus untuk tujuan kita. Karena plugin dikembangkan menjadi sangat dapat diperluas, mengadaptasinya untuk kebutuhan Anda sendiri relatif mudah.

Template

WP Idea Stream dibangun dengan sistem templating, memungkinkan Anda untuk dengan mudah mengganti tampilan front-end dari tema Anda sendiri.

Fungsi kustom

Menempatkan file bernama wp-idea-stream-custom.php di wp-content/plugins/ memperluas plugin, memungkinkan Anda untuk membangun fungsionalitas default.

Berikut adalah beberapa fitur yang kami tambahkan untuk menyesuaikan plugin dengan kebutuhan kami:

• Publikasikan konten (pembicaraan) dalam mode pribadi
• Bidang pengguna yang diperluas, termasuk preferensi bahasa (situs kemudian ditampilkan secara default dalam bahasa pilihan)
• Batas waktu untuk mengedit kiriman pembicaraan
• Tab admin front-end untuk melihat kiriman oleh mereka yang diberi peringkat dan yang masih perlu diberi peringkat
• Modifikasi back-end sehingga nama plugin dan ikon berubah di menu admin.
• Menambahkan kotak meta dengan kotak centang tambahan untuk mengklasifikasikan pembicaraan lebih lanjut berdasarkan audiens yang ditargetkan
• Menambahkan peran pengguna "speaker", pada dasarnya dengan izin yang sama dengan "pelanggan" standar.

Kami juga menambahkan fungsi kecil yang menyenangkan jika ada kandidat yang mencoba mengintip dengan meretas umpan RSS komentar situs:

[php light="benar"]
/**
* Arahkan ulang pembicara yang mencoba menipu dengan menambahkan argumen umpan ke url bicara :)
*/
fungsi wc_talk_neutralize_feeds_step_two() {
if ( is_feed() && wp_idea_stream_is_ideastream() ) {
wp_idea_stream_add_message(array(
'ketik' => 'info',
'content' => __( 'Ah! ketahuan mencoba memata-matai!', 'wc-talk' ),
) );
wp_safe_redirect(wp_idea_stream_get_redirect_url());
keluar();
}
}
[/php]

Kami telah menggunakan sistem ini selama dua tahun berturut-turut sekarang, meningkatkan fungsionalitas saat kami mempelajari fitur apa yang diperlukan untuk membuat proses semulus dan seefisien mungkin. Secara keseluruhan, kami mungkin benar-benar menghabiskan lebih banyak waktu untuk prosesnya, tetapi ini adalah waktu kualitatif. Alat-alat ini memanusiakan proses, memungkinkan kita untuk dengan mudah menavigasi informasi dan lebih lanjut menginvestasikan diri kita pada kandidat dan ide-ide mereka.

Sebagai alat kolaboratif, ini menambahkan elemen kesenangan yang tidak bisa Anda dapatkan dari spreadsheet! Ini membawa dinamika tambahan ke grup, memungkinkan kita semua untuk berpartisipasi dalam proses dan memiliki suara (kecuali untuk penyelenggara yang mengusulkan pembicaraan, tentu saja! ;)).

Seperti idenya? Anda harus mencobanya!