WordCamp Paris가 Idea Stream 플러그인을 사용하여 발표자 제출을 간소화한 방법

이 게시물은 게스트 작가 Jenny Beaumont가 제공했습니다. Jenny Beaumont는 WordCamp Paris 및 WordCamp Europe의 공동 주최자이며 프랑스 및 해외 WordCamp에서 자주 연사를 하고 있으며 여러 블로그에 기고하고 있습니다. 17년 동안 웹과 그 주변에서 무언가를 구축한 후, 그녀는 인생에 대한 새로운 시각을 얻기 위해 1년 동안 안식년을 보내고 있습니다.

WordCamp 또는 이와 유사한 이벤트를 조직했다면 서류 요청 관리와 관련된 작업을 알고 있을 것입니다. 제출할 때마다 후보자와 제안된 연설에 대한 많은 정보가 제공됩니다. 또한 일부 후보자가 여러 제안서를 제출하는 경우 총 제출 수는 사용 가능한 슬롯 수의 3-4배가 될 수 있습니다.

WordCamp Paris 2016의 연사 모집에는 70명 이상의 후보자와 100개 이상의 제안이 들어왔습니다!

과거에는 대부분의 WordCamp가 온라인 양식을 통해 제안을 받은 다음, 이를 스프레드시트에 정리하여 심의했습니다. 그러나 WordCamp Paris가 최근 몇 년 동안 성장한 것처럼 조직 팀도 성장했으며 스프레드시트 방법은 점점 더 힘들고 비효율적이었습니다.

플러그인이 있습니다

WordCamp Paris 2015를 준비하는 동안 주최측은 이 문제를 해결하기로 결정하고 Mathieu Viet(이후 조직 팀에 합류)이 개발한 플러그인인 WP Idea Stream으로 눈을 돌렸습니다.

이름에서 알 수 있듯이 WP Idea Stream은 WordPress 사이트 회원 간의 아이디어 공유 및 관리를 목적으로 구축된 협업 도구입니다. 자세히 살펴보면 이 간단한 개념에 복잡하고 유용한 기능이 많이 포함되어 있음을 알 수 있습니다.

사용자를 위한 이점

양식을 한 번 작성하는 것은 문제가 없지만 여러 제안을 제출하려면 어떻게 해야 합니까? 또는 양식을 작성하는 동안 중단되어 다시 시작해야 하는 경우 어떻게 해야 합니까?

WP Idea Stream은 토론 후보자에게 간단한 일회성 등록을 제공하여 이 문제를 해결합니다. 자신의 계정으로 다음을 수행할 수 있습니다.

• 언제든지 개인 정보 업데이트(이름, 약력, 소셜 미디어 계정, 이메일 주소, 전화번호 등)
• 개인 정보를 다시 제출할 필요 없이 여러 제안서 제출
• 제출 후 최대 1시간 동안 각 제안 수정
• 언제든지 제출물에 액세스하고 참조

주최자를 위한 이점

일부 팀원은 회의가 끝날 때까지 기다렸다가 한 번에 제안을 평가하고 다른 팀원은 시간이 지남에 따라 대화가 시작될 때 반응하는 것을 선호합니다. 본 팀원을 어떻게 추적합니까? 팀원들과 어떻게 생각과 의견을 교환합니까? 이 모든 정보를 어떻게 탐색합니까?

투표

WP Idea Stream은 별 5개 등급 시스템을 사용하여 아이디어(또는 우리의 경우 대화)에 투표합니다. 이렇게 하면 대규모 주최자 그룹 사이에서 가장 인기 있는 것이 무엇인지 쉽게 알 수 있습니다.

플러그인 설정 페이지에는 각 레벨에 대한 문구를 사용자 정의하는 쉬운 방법이 포함되어 있습니다.

댓글 및 토론

이 투표 시스템을 칭찬하기 위해 주최측은 각 제출물에 대해 의견을 남겨 토론에 대한 찬반 주장을 더욱 강화할 수 있습니다. 그들은 또한 부족할 수 있는 정보를 지적하고, 후보자에게 질문을 하거나, 반복적으로 나타나는 주제를 기록할 기회가 있습니다.

추적 및 필터링

관리자는 기본 "게시물" 보기와 자신의 프로필 내 보기의 두 가지 방법으로 토론 제안을 볼 수 있습니다.

"게시물" 보기 는 표준 WordPress 사이트의 기본 블로그 홈 페이지와 매우 유사합니다. 제출물은 페이지 매김 및 현재까지의 총 대화 수 표시를 포함하여 기본적으로 시간순 내림차순으로 나열됩니다. 그런 다음 다음과 같은 가능성이 있습니다.

• 키워드로 검색
• 투표로 필터링(가장 높은 평가 먼저)
• 가장 댓글이 많은 순으로 필터링

각 토론 제출에 대한 발췌 내용은 다음과 같습니다.

• 후보자의 아바타(후보자는 등록 시 Gravatar 계정과 연결된 이메일 주소를 사용하는 것이 좋습니다)
• 이야기의 이름
• 강연의 해당 섹션에 대한 빠른 링크가 포함된 댓글 수
• 해당 토크에 투표할 수 있는 빠른 링크가 있는 현재 평균 평점
• 토크 설명 발췌
• 모든 카테고리 및 태그 선택 목록
• 제출 날짜
• WordPress 관리자에서 제안을 편집하는 빠른 링크

"프로필" 보기 는 가입한 사용자가 자신의 제출물을 보고 개인 정보를 관리하기 위한 것입니다. 관리자로서 이 프런트 엔드 보기에는 심의 프로세스에 대한 참여를 추적하는 데 도움이 되는 몇 가지 매우 유용한 탭도 포함되어 있습니다.

• 게시됨. 귀하가 제출했을 수 있는 모든 제출물을 표시합니다. 예, WordCamp Paris 주최자는 종종 연사이기도 합니다!
• 댓글을 달았습니다. 이미 댓글을 단 모든 토론 제안을 표시합니다.
• 평가됨. 이미 투표한 모든 토론 제안을 표시합니다.
• 평가됩니다. 아직 투표를 기다리고 있는 모든 토론 제안을 표시합니다.

정리하다

기본적으로 WP Idea Stream은 표준 WordPress 카테고리 및 태그 분류와 함께 제공되므로 제출물을 추가로 분류하고 검증할 수 있습니다. 올해 WordCamp Paris에서는 카테고리를 사용하여 10분, 20분, 30분 기본 설정의 세 가지 대화 형식을 나타냈습니다.

우리는 토크 "확대"(기본적으로 단지 주제 태그)라고 부르는 태그를 사용합니다. 여기의 장점은 표준 WordPress 태그와 마찬가지로 사용자에게 "가장 많이 사용되는" 키워드를 사용하여 대화 주제를 설명하라는 메시지가 표시될 수 있다는 것입니다.

카테고리 및 태그에는 해당 용어로 보기를 필터링할 수 있는 빠른 링크가 있습니다.

이것은 반복되는 주제와 경향을 찾아내고, 유사한 제안을 비교하고, 심지어 우리가 연사를 찾고 싶어할 수도 있는 다루지 않은 주제를 파악하는 데 매우 유용한 것으로 입증되었습니다.

내 보내다

문제가 발생하면 작업을 마무리하는 데 유용한 구식 스프레드시트를 사용할 수 없습니다.

팀이 모든 토론에 대한 평가를 마치면 제출물을 스프레드시트로 쉽게 내보내고 투표, 주제 및 토론 시간별로 정렬할 수 있습니다. 여기에서 프로그램이 구축되고 마무리되며 대부분의 작업이 이미 완료되었습니다.

요구 사항

WP Idea Stream을 사용하려면 공식 WordCamp 사이트와 별도로 WordPress를 설치하고 유지 관리해야 하지만 다음과 같은 여러 이점이 있음이 입증되었습니다.

• 이메일 전용 도메인
• 장기 아카이브 역할을 할 수 있는 영구 사이트, 본질적으로 정보를 재그룹화하고 매년 전용 사이트에 대한 링크

커스터마이징

WP Idea Stream은 기본적으로 이와 같이 작동하지 않습니다. 이러한 기능 중 많은 부분이 우리의 목적을 위해 특별히 제작되었습니다. 플러그인은 확장성이 뛰어나도록 개발되었기 때문에 자신의 필요에 맞게 조정하는 것이 비교적 쉽습니다.

템플릿

WP Idea Stream은 템플릿 시스템으로 구축되어 자신의 테마에서 프런트 엔드 보기를 쉽게 재정의할 수 있습니다.

사용자 정의 기능

wp-idea-stream-custom.php라는 파일을 wp-content/plugins/에 배치하면 플러그인이 확장되어 기본 기능을 기반으로 빌드할 수 있습니다.

플러그인을 필요에 맞게 조정하기 위해 추가한 기능은 다음과 같습니다.

• 비공개 모드에서 콘텐츠(토크) 게시
• 언어 기본 설정을 포함한 확장된 사용자 필드(사이트는 기본적으로 기본 설정 언어로 표시됨)
• 토론 제출 편집 시간 제한
• 평가된 사람과 아직 평가가 필요한 사람의 제출물을 볼 수 있는 프런트 엔드 관리 탭
• 플러그인 이름과 아이콘이 관리자 메뉴에서 변경되도록 백엔드 수정.
• 대상 청중별로 대화를 추가로 분류하기 위해 추가 확인란이 있는 메타박스를 추가했습니다.
• 기본적으로 표준 "구독자"와 동일한 권한을 가진 "연사"의 사용자 역할이 추가되었습니다.

또한 후보자가 사이트의 댓글 RSS 피드를 해킹하여 엿보기를 시도하는 경우를 대비하여 재미있는 작은 기능을 추가했습니다.

[php 라이트 = "참"]
/**
* 토크 URL에 feed 인수를 추가하여 속이려는 화자를 리디렉션합니다. :)
*/
기능 wc_talk_neutralize_feeds_step_two() {
if ( is_feed() && wp_idea_stream_is_ideastream() ) {
wp_idea_stream_add_message( 배열(
'유형' => '정보',
'content' => __( '아! 스파이를 하다가 잡혔어요!', 'wc-talk' ),
) );
wp_safe_redirect( wp_idea_stream_get_redirect_url() );
출구();
}
}
[/php]

우리는 이 시스템을 2년 연속 사용하여 가능한 한 원활하고 효율적인 프로세스를 만들기 위해 어떤 기능이 필요한지 학습하면서 기능을 개선했습니다. 전반적으로 우리는 실제로 프로세스에 더 많은 시간을 할애할 수 있지만 이는 질적인 시간입니다. 이러한 도구는 프로세스를 인간화하여 정보를 쉽게 탐색하고 후보자와 아이디어 모두에 추가로 투자할 수 있습니다.

협업 도구로서 스프레드시트에서 벗어날 수 없는 재미 요소를 추가합니다! 이것은 그룹에 추가적인 역동성을 가져오고 우리 모두가 프로세스에 참여하고 발언권을 가질 수 있도록 합니다(물론 회담을 제안하는 주최자는 제외! ;)).

아이디어가 마음에 드시나요? 당신은 그것을 시도해야합니다!