วิธีที่ WordCamp Paris ปรับปรุงการส่งวิทยากรด้วย Idea Stream Plugin
เผยแพร่แล้ว: 2016-01-09
โพสต์นี้สนับสนุนโดยผู้เขียนรับเชิญ Jenny Beaumont Jenny Beaumont เป็นผู้ร่วมจัดงาน WordCamp Paris และ WordCamp Europe ซึ่งเป็นวิทยากรประจำที่ WordCamps ในฝรั่งเศสและต่างประเทศ และเป็นผู้ร่วมเขียนบล็อกจำนวนหนึ่ง หลังจาก 17 ปีในการสร้างสิ่งต่างๆ ทั้งในและรอบๆ เว็บ เธอต้องหยุดงาน 1 ปีเพื่อหามุมมองใหม่ๆ เกี่ยวกับชีวิต
หากคุณได้จัดงาน WordCamp หรือกิจกรรมที่คล้ายกัน คุณก็จะทราบถึงงานที่เกี่ยวข้องกับการจัดการการเรียกเอกสาร ทุกครั้งที่ยื่นเสนอจะมีข้อมูลมากมาย ทั้งเกี่ยวกับผู้สมัครและการพูดคุยที่เสนอ และสำหรับผู้สมัครบางรายที่ส่งข้อเสนอหลายรายการ จำนวนการส่งทั้งหมดอาจเป็น 3-4 เท่าของจำนวนช่องที่มี
การเรียกวิทยากรสำหรับ WordCamp Paris 2016 มีผู้สมัคร 70 คนและข้อเสนอมากกว่า 100 รายการ!
ในอดีต WordCamps ส่วนใหญ่ได้นำข้อเสนอผ่านแบบฟอร์มออนไลน์แล้วจัดระเบียบไว้ในสเปรดชีตเพื่อการพิจารณา แต่เช่นเดียวกับที่ WordCamp Paris เติบโตขึ้นในช่วงไม่กี่ปีที่ผ่านมา ทีมงานผู้จัดงานก็เช่นกัน และวิธีการสเปรดชีตก็เริ่มลำบากและไม่มีประสิทธิภาพมากขึ้น
มีปลั๊กอินสำหรับสิ่งนั้น
ขณะเตรียมงาน WordCamp Paris 2015 ผู้จัดงานตัดสินใจที่จะแก้ไขปัญหานี้ และหันไปใช้ WP Idea Stream ซึ่งเป็นปลั๊กอินที่พัฒนาโดย Mathieu Viet (ซึ่งได้เข้าร่วมทีมผู้จัดงานตั้งแต่นั้นเป็นต้นมา)
ตามชื่อที่แนะนำ WP Idea Stream เป็นเครื่องมือการทำงานร่วมกันที่สร้างขึ้นเพื่อจุดประสงค์ในการแบ่งปันและจัดการความคิดระหว่างสมาชิกของไซต์ WordPress การมองอย่างใกล้ชิดแสดงให้เราเห็นว่าแนวคิดง่ายๆ นี้มีคุณลักษณะที่ซับซ้อนและมีประโยชน์มากมาย
ข้อดีสำหรับผู้ใช้
กรอกแบบฟอร์มครั้งเดียวไม่มีปัญหา แต่ถ้าคุณต้องการส่งข้อเสนอหลายรายการล่ะ หรือเกิดอะไรขึ้นถ้าคุณถูกขัดจังหวะขณะกรอกแบบฟอร์มและต้องเริ่มต้นใหม่
WP Idea Stream แก้ปัญหานี้โดยให้ผู้สมัครที่พูดคุยสามารถลงชื่อสมัครใช้เพียงครั้งเดียวง่ายๆ ด้วยบัญชีของตนเอง พวกเขาสามารถ:
- อัปเดตข้อมูลส่วนบุคคลได้ตลอดเวลา (ชื่อ ชีวประวัติ บัญชีโซเชียลมีเดีย ที่อยู่อีเมล หมายเลขโทรศัพท์ ฯลฯ)
- ส่งข้อเสนอหลายรายการโดยไม่ต้องส่งข้อมูลส่วนบุคคลอีกครั้ง
- แก้ไขข้อเสนอแต่ละรายการไม่เกินหนึ่งชั่วโมงหลังจากส่ง
- เข้าถึงและปรึกษาการส่งของพวกเขาได้ตลอดเวลา
ข้อดีสำหรับผู้จัดงาน
สมาชิกในทีมบางคนรอจนกว่าจะปิดเพื่อนั่งและประเมินข้อเสนอในคราวเดียว ในขณะที่คนอื่นๆ ชอบตอบสนองเมื่อเวลาผ่านไปเมื่อมีการพูดคุย คุณจะติดตามสิ่งที่คุณเคยเห็นได้อย่างไร คุณแลกเปลี่ยนความคิดและความคิดเห็นกับเพื่อนร่วมทีมของคุณอย่างไร? คุณจะสำรวจข้อมูลทั้งหมดนี้ได้อย่างไร?
โหวต
WP Idea Stream ใช้ระบบการให้คะแนนระดับห้าดาวเพื่อโหวตไอเดีย (หรือพูดคุยในกรณีของเรา) ทำให้ง่ายต่อการดูว่าใครเป็นที่นิยมมากที่สุดในกลุ่มผู้จัดงานขนาดใหญ่
หน้าการตั้งค่าปลั๊กอินมีวิธีง่ายๆ ในการปรับแต่งถ้อยคำสำหรับแต่ละระดับ
แสดงความคิดเห็นและอภิปราย
เพื่อเป็นการชมเชยระบบการลงคะแนนนี้ ผู้จัดงานสามารถแสดงความคิดเห็นในแต่ละการส่งเพื่อสนับสนุนการโต้แย้งหรือต่อต้านการพูดคุยเพิ่มเติม พวกเขายังมีโอกาสที่จะชี้ให้เห็นข้อมูลที่อาจขาดหายไป ถามคำถามของผู้สมัคร หรือจดบันทึกหัวข้อที่เกิดซ้ำ
ติดตามและกรอง
ในฐานะผู้ดูแลระบบ มีสองวิธีในการดูข้อเสนอการพูดคุย: มุมมอง "โพสต์" หลัก และมุมมองจากภายในโปรไฟล์ของคุณเอง
มุมมอง "โพสต์" เหมือนกับหน้าแรกของบล็อกเริ่มต้นในไซต์ WordPress มาตรฐาน ผลงานที่ส่งเข้ามาจะเรียงตามลำดับเวลาจากมากไปน้อยโดยค่าเริ่มต้น รวมถึงการใส่เลขหน้าและการแสดงจำนวนการพูดคุยทั้งหมดจนถึงปัจจุบัน จากนั้นมีความเป็นไปได้ที่จะ:
- ค้นหาด้วยคำสำคัญ
- กรองตามคะแนนโหวต (คะแนนสูงสุดก่อน)
- กรองตามความคิดเห็นมากที่สุด
ข้อความที่ตัดตอนมาสำหรับการส่งเสวนาแต่ละครั้งประกอบด้วย:
- รูปประจำตัวของผู้สมัคร (ขอแนะนำให้ผู้สมัครใช้ที่อยู่อีเมลที่เชื่อมโยงกับบัญชี Gravatar ของตนเมื่อลงทะเบียน)
- ชื่อกระทู้
- จำนวนความคิดเห็นพร้อมลิงก์ด่วนไปยังส่วนนั้นของการพูดคุย
- เรตติ้งเฉลี่ยปัจจุบัน พร้อมลิงก์ด่วนเพื่อโหวตในการเสวนานั้น
- ข้อความที่ตัดตอนมาจากคำบรรยาย
- รายการหมวดหมู่และแท็กที่เลือกทั้งหมด
- วันที่ยื่น
- ลิงค์ด่วนเพื่อแก้ไขข้อเสนอใน WordPress admin
มุมมอง "โปรไฟล์" มีไว้สำหรับผู้ใช้ที่สมัครรับข้อมูลเพื่อดูการส่งของตนเองและเพื่อจัดการข้อมูลส่วนบุคคลของพวกเขา ในฐานะผู้ดูแลระบบ มุมมองส่วนหน้านี้ยังมีแท็บที่เป็นประโยชน์บางอย่างเพื่อช่วยติดตามการมีส่วนร่วมในกระบวนการพิจารณาของคุณ
- ที่ตีพิมพ์. แสดงการส่งใด ๆ และทั้งหมดที่คุณอาจทำ ใช่ ผู้จัดงาน WordCamp Paris มักเป็นผู้บรรยายด้วย!
- แสดงความคิดเห็น แสดงข้อเสนอการพูดคุยทั้งหมดที่คุณเคยแสดงความคิดเห็นแล้ว
- ประเมินแล้ว แสดงข้อเสนอการพูดคุยทั้งหมดที่คุณโหวตไปแล้ว
- ที่จะประเมิน แสดงข้อเสนอการเจรจาทั้งหมดที่ยังรอการลงคะแนนของคุณ
จัดระเบียบ
โดยค่าเริ่มต้น WP Idea Stream มาพร้อมกับหมวดหมู่ WordPress มาตรฐานและการจัดหมวดหมู่แท็ก ซึ่งช่วยให้สามารถจัดประเภทและผ่านการรับรองเพิ่มเติมได้ สำหรับ WordCamp Paris ในปีนี้ เราใช้หมวดหมู่เพื่อแสดงรูปแบบการพูดคุยสามรูปแบบ: ค่ากำหนด 10, 20 และ 30 นาที
เราใช้แท็กสำหรับสิ่งที่เราเรียกว่า "การซูม" (โดยทั่วไปคือแท็กเฉพาะเรื่อง) ข้อได้เปรียบที่นี่คือ เช่นเดียวกับแท็ก WordPress มาตรฐาน ผู้ใช้สามารถได้รับพร้อมท์ด้วยคีย์เวิร์ด "ที่ใช้มากที่สุด" เพื่ออธิบายธีมของการสนทนา
หมวดหมู่และแท็กมีลิงก์ด่วนเพื่อกรองมุมมองตามข้อกำหนดเหล่านั้น
สิ่งนี้ได้รับการพิสูจน์แล้วว่ามีประโยชน์อย่างยิ่งในการจำแนกหัวข้อและแนวโน้มที่เกิดซ้ำ การเปรียบเทียบข้อเสนอที่คล้ายกัน และแม้แต่การหาหัวข้อที่ยังไม่ครอบคลุมซึ่งเราอาจต้องการค้นหาวิทยากร
ส่งออก
เมื่อพูดถึงเรื่องนี้ คุณไม่สามารถหลีกเลี่ยงสเปรดชีตแบบเก่าที่ดีเพื่อจบงานได้
เมื่อทีมให้คะแนนการพูดคุยทั้งหมดเสร็จแล้ว สามารถส่งสิ่งที่ส่งมาในสเปรดชีตได้อย่างง่ายดาย และจัดเรียงตามการโหวต ธีม และระยะเวลาการพูดคุย จากที่นี่ โปรแกรมจะถูกสร้างขึ้นและสรุปผล และงานส่วนใหญ่ก็เสร็จเรียบร้อยแล้ว
ความต้องการ
การใช้ WP Idea Stream ทำให้เราต้องมีและดูแลการติดตั้ง WordPress แยกจากไซต์ WordCamp อย่างเป็นทางการของเรา แต่สิ่งนี้ก็พิสูจน์ได้ว่ามีข้อดีหลายประการ ได้แก่:
- โดเมนเฉพาะสำหรับอีเมล
- ไซต์ถาวรที่สามารถทำหน้าที่เป็นที่เก็บถาวรระยะยาว โดยพื้นฐานแล้วการจัดกลุ่มข้อมูลและลิงก์ไปยังไซต์เฉพาะของแต่ละปี
การปรับแต่ง
WP Idea Stream ไม่ทำงานแบบนี้เมื่อแกะกล่อง คุณลักษณะหลายอย่างเหล่านี้สร้างขึ้นเพื่อจุดประสงค์ของเราโดยเฉพาะ เนื่องจากปลั๊กอินได้รับการพัฒนาให้ขยายได้สูง การปรับให้เข้ากับความต้องการของคุณเองจึงค่อนข้างง่าย
แม่แบบ
WP Idea Stream สร้างขึ้นด้วยระบบเทมเพลต ช่วยให้คุณสามารถแทนที่มุมมองส่วนหน้าจากธีมของคุณเองได้อย่างง่ายดาย
ฟังก์ชั่นที่กำหนดเอง
การวางไฟล์ชื่อ wp-idea-stream-custom.php ใน wp-content/plugins/ ขยายปลั๊กอิน ช่วยให้คุณสร้างฟังก์ชันการทำงานเริ่มต้นได้
นี่คือคุณสมบัติบางส่วนที่เราได้เพิ่มเข้าไปเพื่อปรับปลั๊กอินให้เข้ากับความต้องการของเรา:
- เผยแพร่เนื้อหา (พูดคุย) ในโหมดส่วนตัว
- ฟิลด์ผู้ใช้เพิ่มเติม รวมถึงการตั้งค่าภาษา (จากนั้นไซต์จะแสดงตามค่าเริ่มต้นในภาษาที่ต้องการ)
- จำกัดเวลาแก้ไขการส่งเสวนา
- แท็บผู้ดูแลระบบส่วนหน้าสำหรับการดูการส่งโดยผู้ที่ได้รับคะแนนและผู้ที่ยังต้องได้รับการจัดอันดับ
- การแก้ไขส่วนหลังเพื่อเปลี่ยนชื่อปลั๊กอินและไอคอนในเมนูผู้ดูแลระบบ
- เพิ่มเมตาบ็อกซ์ที่มีช่องกาเครื่องหมายเพิ่มเติมเพื่อจัดประเภทการสนทนาเพิ่มเติมตามกลุ่มเป้าหมาย
- เพิ่มบทบาทผู้ใช้ของ "ผู้พูด" โดยพื้นฐานแล้วจะมีสิทธิ์เดียวกันกับ "สมาชิก" มาตรฐาน
เรายังได้เพิ่มฟังก์ชันเล็กๆ น้อยๆ สนุกๆ ในกรณีที่ผู้สมัครพยายามแอบดูโดยการแฮ็กความคิดเห็นของไซต์ RSS feed:
[ไฟ php =”จริง”]
/**
* เปลี่ยนเส้นทางผู้พูดที่พยายามโกงโดยเพิ่มอาร์กิวเมนต์ฟีดไปยัง URL พูดคุย :)
*/
ฟังก์ชั่น wc_talk_neutralize_feeds_step_two () {
ถ้า ( is_feed() && wp_idea_stream_is_ideastream() ) {
wp_idea_stream_add_message( อาร์เรย์ (
'type' => 'ข้อมูล',
'content' => __( 'อ่า! ถูกจับได้ว่าพยายามสอดแนม!', 'wc-talk' ),
) );
wp_safe_redirect( wp_idea_stream_get_redirect_url() );
ทางออก();
}
}
[/php]
เราใช้ระบบนี้เป็นเวลาสองปีติดต่อกันแล้ว ปรับปรุงฟังก์ชันการทำงานในขณะที่เราเรียนรู้ว่าคุณลักษณะใดบ้างที่จำเป็นเพื่อให้กระบวนการนี้ราบรื่นและมีประสิทธิภาพมากที่สุด โดยรวมแล้ว เราอาจใช้เวลามากขึ้นกับกระบวนการนี้ แต่เป็นเวลาเชิงคุณภาพ เครื่องมือเหล่านี้ทำให้กระบวนการนี้มีมนุษยธรรม ทำให้เราสามารถสำรวจข้อมูลได้อย่างง่ายดาย และลงทุนเพิ่มเติมทั้งในด้านผู้สมัครและความคิดของผู้สมัคร
ในฐานะเครื่องมือในการทำงานร่วมกัน ได้เพิ่มองค์ประกอบของความสนุกที่คุณไม่สามารถออกจากสเปรดชีตได้! สิ่งนี้ทำให้กลุ่มมีไดนามิกเพิ่มขึ้น ทำให้เราทุกคนสามารถมีส่วนร่วมในกระบวนการและมีเสียง (ยกเว้นผู้จัดงานที่เสนอการพูดคุย แน่นอน! ;) )
ชอบความคิด? คุณควรลองดูสิ!