WordCampParisがIdeaStreamプラグインを使用してスピーカーの提出を合理化した方法

公開: 2016-01-09

ジェニー・ボーモント この投稿は、ゲスト著者のJennyBeaumontによって寄稿されました。 Jenny Beaumontは、WordCampParisとWordCampEuropeの共同主催者であり、フランスおよび海外のWordCampsで頻繁に講演を行っており、多くのブログに寄稿しています。 ウェブ内とその周辺で17年間物事を構築した後、彼女は1年間のサバティカルを取り、人生の新しい展望を得ています。

WordCampまたは同様のイベントを開催したことがある場合は、論文募集の管理に関連する作業を知っています。 提出するたびに、候補者と提案された講演の両方について多くの情報が提供されます。 また、複数の提案を提出する候補者がいる場合、提出の総数は、利用可能なスロット数の3〜4倍になる可能性があります。

WordCamp Paris 2016の講演者募集には、70人以上の候補者と100人以上の提案が寄せられました。

これまで、ほとんどのWordCampは、オンラインフォームを介して提案を受け取り、それをスプレッドシート内に整理して検討していました。 しかし、WordCamp Parisが近年成長したように、組織化チームも成長し、スプレッドシート方式はますます面倒で非効率的になりました。

そのためのプラグインがあります

WordCamp Paris 2015の準備中に、主催者はこの問題に取り組むことを決定し、Mathieu Viet（その後組織チームに加わった）によって開発されたプラグインであるWP IdeaStreamに目を向けました。

名前が示すように、WP Idea Streamは、WordPressサイトのメンバー間でアイデアを共有および管理することを目的として構築されたコラボレーションツールです。 よく見ると、この単純な概念には複雑で便利な機能がたくさん含まれていることがわかります。

ユーザーにとっての利点

フォームに一度記入するのは問題ありませんが、複数の提案を提出したい場合はどうでしょうか。 または、フォームへの入力中に中断され、最初からやり直す必要がある場合はどうなりますか？

WP Idea Streamは、トーク候補者に簡単な1回限りのサインアップを提供することにより、この問題を解決します。 自分のアカウントで、次のことができます。

  • いつでも個人情報を更新する（名前、経歴、ソーシャルメディアアカウント、電子メールアドレス、電話番号など）
  • 個人情報を再提出することなく、複数の提案を提出する
  • 提出後最大1時間、各提案を編集します
  • いつでも提出物にアクセスして相談する

主催者にとっての利点

チームメンバーの中には、最後まで座って提案を一度に評価するのを待つ人もいれば、話し合いが始まるにつれて時間の経過とともに反応することを好む人もいます。見たものをどのように追跡しますか？ チームメートとどのように考えや意見を交換しますか？ このすべての情報をどのようにナビゲートしますか？

投票

WP Idea Streamは、5つ星の評価システムを使用して、アイデア（またはこの場合は講演）に投票します。 これにより、大規模な主催者グループの中で最も人気のあるものを簡単に確認できます。

プラグイン設定ページには、各レベルの表現をカスタマイズする簡単な方法が含まれています。

ホバーキャプション

コメントと討論

この投票システムを補完するために、主催者は各提出物にコメントを残して、講演に対する賛成または反対の議論をさらに強化することができます。 また、不足している可能性のある情報を指摘したり、候補者に質問したり、出現する繰り返しのテーマをメモしたりする機会もあります。

追跡とフィルタリング

管理者として、トークプロポーザルを表示する方法は2つあります。メインの「投稿」ビューと、自分のプロファイル内からのビューです。

「投稿」ビューは、標準のWordPressサイトのデフォルトのブログホームページによく似ています。 提出物は、デフォルトで時系列の降順で一覧表示されます。これには、ページネーションやこれまでの講演の総数の表示が含まれます。 次に、次の可能性があります。

  • キーワードで探す
  • 投票でフィルタリング（最初に最高の評価）
  • 最もコメントされたものでフィルタリング

各トーク提出の抜粋は次のとおりです。

  • 候補者のアバター（候補者は、サインアップ時にGravatarアカウントに関連付けられた電子メールアドレスを使用することをお勧めします）
  • 話の名前
  • 講演のそのセクションへのクイックリンクを含むコメントの数
  • 現在の平均評価、その講演に投票するためのクイックリンク
  • トークの説明の抜粋
  • すべてのカテゴリとタグの選択のリスト
  • 提出日
  • WordPress管理者でプロポーザルを編集するためのクイックリンク

抜粋

「プロファイル」ビューは、サブスクライブされたユーザーが自分の提出物を表示し、個人情報を管理することを目的としています。 管理者として、このフロントエンドビューには、審議プロセスへの参加を追跡するのに役立ついくつかの非常に便利なタブも含まれています。

プロファイルビュー

  • 公開されました。 あなたが行った可能性のあるすべての提出物を表示します。 はい、WordCamp Parisの主催者もしばしば講演者です！
  • コメントしました。 すでにコメントしたすべてのトーク提案を表示します。
  • 評価済み。 すでに投票したすべてのトーク提案を表示します。
  • 評価される。 まだ投票を待っているすべてのトーク提案を表示します。

整理

デフォルトでは、WP Idea Streamには標準のWordPressカテゴリとタグ分類法が付属しており、提出物をさらに分類して修飾することができます。 今年のWordCampParisでは、カテゴリを使用して、10分、20分、30分の設定の3つのトーク形式を表しました。

トーク「ズーム」と呼ばれるものにタグを使用します（基本的にはテーマタグのみ）。 ここでの利点は、標準のWordPressタグと同様に、ユーザーがトークのテーマを説明するために「最もよく使用される」キーワードでプロンプトを表示できることです。

カテゴリとタグには、それらの用語でビューをフィルタリングするためのクイックリンクがあります。

これは、繰り返し発生する主題や傾向を見つけたり、同様の提案を比較したり、話者を探したいと思われるカバーされていない主題を見つけたりするのに非常に役立つことが証明されています。

輸出

結局のところ、仕事を完成させるための古き良きスプレッドシートを回避することはできません。

チームがすべての講演の評価を終えたら、提出物をスプレッドシートに簡単にエクスポートして、投票、テーマ、講演期間で並べ替えることができます。 ここから、プログラムが構築されて完成し、作業の大部分はすでに完了しています。

要件

WP Idea Streamを使用するには、公式のWordCampサイトとは別にWordPressをインストールして維持する必要がありますが、これには次のような多くの利点もあります。

  • メール専用ドメイン
  • 長期的なアーカイブとして機能できる恒久的なサイトであり、基本的に情報と毎年の専用サイトへのリンクを再編成します

カスタマイズ

WP Idea Streamは、このようにそのままでは機能しません。 これらの機能の多くは、私たちの目的のために特別に構築されました。 プラグインは拡張性が高くなるように開発されているため、自分のニーズに合わせてプラグインを適応させるのは比較的簡単です。

テンプレート

WP Idea Streamはテンプレートシステムで構築されているため、独自のテーマのフロントエンドビューを簡単にオーバーライドできます。

テンプレート

カスタム関数

wp-idea-stream-custom.phpという名前のファイルをwp-content / plugins /に配置すると、プラグインが拡張され、デフォルトの機能に基づいて構築できるようになります。

プラグインをニーズに適合させるために追加した機能の一部を次に示します。

  • コンテンツ（トーク）をプライベートモードで公開する
  • 言語設定を含む拡張ユーザーフィールド（サイトはデフォルトで優先言語で表示されます）
  • トーク投稿の編集の制限時間
  • 評価された人とまだ評価が必要な人による提出物を表示するためのフロントエンド管理タブ
  • プラグイン名とアイコンが管理メニューで変更されるように、バックエンドを変更します。
  • ターゲットオーディエンスによるトークをさらに分類するための追加のチェックボックスを備えたメタボックスを追加しました
  • 基本的に標準の「サブスクライバー」と同じ権限を持つ「スピーカー」のユーザーロールを追加しました。

また、候補者がサイトのコメントRSSフィードをハッキングして覗き見しようとした場合に備えて、楽しい小さな機能を追加しました。

[php light =” true”]
/ **
*トークURLにフィード引数を追加して、不正行為を試みているスピーカーをリダイレクトします:)
* /
関数wc_talk_neutralize_feeds_step_two（）{
if（is_feed（）&& wp_idea_stream_is_ideastream（））{
wp_idea_stream_add_message（array（
'type' => 'info'、
'content' => __（ 'ああ！スパイしようとして捕まった！'、 'wc-talk'）、
））;
wp_safe_redirect（wp_idea_stream_get_redirect_url（））;
出口（）;
}
}
[/ php]

このシステムを2年連続で使用し、プロセスを可能な限りスムーズかつ効率的にするために必要な機能を学習しながら、機能を改善しています。 全体として、実際にはプロセスにより多くの時間を費やす可能性がありますが、それは定性的な時間です。 これらのツールはプロセスを人間化し、情報を簡単にナビゲートし、候補者とそのアイデアの両方にさらに投資できるようにします。

コラボレーションツールとして、スプレッドシートからは得られない楽しみの要素を追加します。 これにより、グループにダイナミックさが加わり、私たち全員がプロセスに参加して発言できるようになります（もちろん、講演を提案する主催者を除く！;））。

アイデアが好きですか？ あなたはそれを試してみるべきです！