Jak zbudować szczegółowy biznesplan, który się wyróżnia [Darmowy szablon]

1. Strona tytułowa

Twój biznesplan powinien być poprzedzony przyciągającą wzrok stroną tytułową. Oznacza to dołączenie obrazu logo firmy w wysokiej rozdzielczości, a następnie nazwy firmy, adresu i numeru telefonu.

Ponieważ ten biznesplan prawdopodobnie zmieni właściciela i będzie widoczny dla wielu inwestorów, powinieneś również podać swoje imię i nazwisko, rolę w firmie i adres e-mail na stronie tytułowej.

Na dole tej strony możesz również dodać oświadczenie o poufności, aby chronić przed ujawnieniem danych Twojej firmy.

Oświadczenie może mieć następujące brzmienie: „ Niniejszy dokument zawiera poufne i zastrzeżone informacje stworzone przez [nazwa Twojej firmy]. Otrzymując ten dokument, zgadzasz się zachować jego treść w tajemnicy i możesz go powielać i/lub udostępniać tylko za wyraźną pisemną zgodą [nazwa Twojej firmy] ”.

Pamiętaj, aby strona tytułowa była prosta i zwięzła, a ważne szczegóły zachowaj w innych sekcjach.

Dlaczego to ma znaczenie: Pierwsze wrażenia są wszystkim, a czysta strona tytułowa to pierwszy krok we właściwym kierunku.

Przykład strony tytułowej

2. Podsumowanie wykonawcze

Streszczenie Twojego biznesplanu zawiera od jednej do dwóch stron przegląd Twojej firmy i podkreśla najważniejsze elementy Twojego planu, takie jak cele krótko- i długoterminowe.

Streszczenie to zasadniczo skrócona wersja całego biznesplanu, więc pamiętaj, aby ta sekcja była rzeczowa i wypełniona tylko niezbędnymi informacjami.

Zazwyczaj ta krótka sekcja zawiera:

• Deklaracja misji.
• Historia firmy i model przywództwa.
• Przegląd przewagi konkurencyjnej.
• Projekcje finansowe.
• Cele firmy.
• Zapytaj potencjalnych inwestorów.

Dlaczego to ma znaczenie: Streszczenie jest znane jako część biznesplanu dotycząca tworzenia lub złamania. Wpływa na to, czy inwestorzy odwrócą stronę, czy nie — więc skuteczne podsumowanie Twojej firmy i problemu, który ma rozwiązać, jest koniecznością.

Pomyśl o podsumowaniu jako o pisemnej prezentacji windy (z większą ilością szczegółów). Podczas gdy Twój biznesplan zawiera najdrobniejsze szczegóły, Twoje podsumowanie opisuje — w przekonującym, ale rzeczowym języku — najważniejsze elementy Twojego planu. Jeśli jest zbyt niejasny, skomplikowany lub niewyraźny, być może trzeba go wyrzucić i zacząć od nowa.

Przykład Wstępu do Streszczenia Wykonawczego

„Przyszłość North Side Chicago, zwłaszcza Rock Hill Neighborhood, rysuje się w jasnych barwach. Wiele luksusowych inwestycji komercyjnych i mieszkaniowych jest na dobrej drodze, wraz z dwoma nowymi apartamentowcami w pobliskich dzielnicach.

Chociaż ukończenie tych inwestycji zwiększy populację w sąsiedztwie i pobudzi gospodarkę, w okolicy brakuje ekskluzywnej restauracji, w której mieszkańcy i goście mogą cieszyć się wyśmienitym jedzeniem i piciem. Jay Street Lounge and Restaurant zapewni takie miejsce.”

3. Opis firmy i działalności

W tej sekcji podaj dokładniejszy opis tego, czym jest Twoja firma i dlaczego istnieje.

Większość tekstu w tej sekcji powinna dotyczyć celu Twojej firmy – opisania tego, co firma będzie sprzedawać, zidentyfikowania rynku docelowego i wytyczenia ścieżki do sukcesu.

W tej części biznesplanu możesz również omówić:

• Deklaracja misji
• Podstawowe wartości
• Zespół i struktura organizacyjna

Dlaczego to ma znaczenie: Inwestorzy oprócz świetnych pomysłów szukają świetnych struktur i zespołów. Ta sekcja zawiera przegląd etosu Twojej firmy. To doskonała okazja, aby wyróżnić swoją firmę na tle konkurencji — na przykład dzięki wiedzy zespołu, wyjątkowej kulturze pracy i przewadze konkurencyjnej.

Przykład deklaracji wartości/misji

„Jay Street Lounge and Restaurant będzie miejscem, w którym ludzie będą mogli wypić drinka lub coś przekąsić w eleganckiej, ekskluzywnej atmosferze. Misją jest bycie wiodącą restauracją North Side, oferującą najlepiej smakujące jedzenie i najwyższą jakość obsługi.”

3. Linia produktów i usług

Tutaj omówisz skład linii produktów i/lub usług Twojej firmy. Należy podać nazwę każdego produktu lub usługi, jego przeznaczenie oraz opis sposobu działania (jeśli jest to właściwe). Jeśli jesteś właścicielem patentów, praw autorskich lub znaków towarowych, koniecznie dołącz te informacje.

Następnie dodaj trochę koloru do swojej strategii sprzedaży, przedstawiając swój model cenowy i kwoty narzutów.

Jeśli sprzedajesz produkty materialne, powinieneś również wyjaśnić produkcję i koszty oraz to, jak spodziewasz się, że te czynniki zmienią się wraz ze skalowaniem.

Dlaczego to ma znaczenie: Ta sekcja zawiera prawdziwe mięso Twojego biznesplanu. Ustawia scenę dla problemu, który masz nadzieję rozwiązać, Twojego rozwiązania i tego, jak Twoje rozwiązanie pasuje do rynku.

W tej sekcji nie ma jednej uniwersalnej formuły. Na przykład jeden plan może zagłębić się w jego zdolność do wprowadzania na rynek w sposób bardziej opłacalny niż konkurencja, podczas gdy inny plan koncentruje się na swoich kluczowych produktach oraz ich unikalnych cechach i zaletach.

Niezależnie od tego, z jakiego punktu widzenia, bardzo ważne jest, aby przekazać, jak Twoja oferta będzie się różnić od konkurencji.

Przykład produktu/oferty usług

„Menu w Jay Street Lounge and Restaurant będzie koncentrować się na kuchni marokańskiej. Gwiazdami menu (naszą specjalnością) są dania kuchni marokańskiej, takie jak bakłażan zaalouk, bastilla z owocami morza, tagine czy gulasz z ciecierzycy. Dla tych, którzy lubią dania kuchni amerykańskiej, nie zabraknie również różnych opcji, od burgerów i pizzy na płaskim chlebie po grillowany stek i sałatki.

Jedzenie na Jay Street będzie miało ceny premium, aby dopasować się do ekskluzywnej atmosfery. W miesiącach letnich restauracja będzie miała dodatkowe miejsca siedzące na patio, gdzie klienci będą mogli cieszyć się specjalnym letnim menu. Będziemy otwarci we wszystkie dni tygodnia”.

4. Analiza rynku

Sekcja analizy rynku to miejsce, w którym podajesz szczegółowe informacje o odbiorcach, którym reklamujesz swoją firmę. Powinno to obejmować rozmiar całego rynku, na który można adresować, dane demograficzne i psychografię rynku oraz analizę lokalizacji dla przestrzeni operacyjnej firmy.

Pomocne jest odniesienie się do dokumentacji badania rynku w tej sekcji, takiej jak analiza pięciu sił Portera lub analiza SWOT (szablony dla nich są dostępne tutaj). Możesz również dołączyć je do swojego dodatku.

Jeśli Twoja firma ma już persony kupującego, powinieneś je również tutaj uwzględnić. Jeśli nie, możesz je teraz utworzyć za pomocą narzędzia Make My Persona.

Dlaczego to ma znaczenie: Posiadanie wspaniałego produktu jest, cóż, niesamowite — ale to nie wystarczy. Co równie ważne, musi być na to rynek.

W tej sekcji możesz zagłębić się w swój rynek, na które segmenty chcesz kierować reklamy i dlaczego. „Dlaczego” jest tutaj ważne, ponieważ ukierunkowanie na właściwy segment ma kluczowe znaczenie dla sukcesu i rozwoju Twojej firmy.

Łatwo się zgubić (lub przytłoczyć) w morzu niekończących się danych. W przypadku biznesplanu zawęź zakres, odpowiadając na następujące pytania:

• Jaki jest mój rynek? Innymi słowy, kim są moi klienci?
• Na jakie segmenty rynku chcę kierować reklamy?
• Jaka jest wielkość mojego rynku docelowego?
• Czy mój rynek się rozwinie?
• Jak mogę z czasem zwiększyć swój udział w rynku?

Przykład analizy rynku

„Jay Street Lounge and Restaurant będzie skierowany do mieszkańców, którzy mieszkają i pracują w sąsiedztwie Rock Hill i aglomeracji North Side Chicago. Będziemy również kierować reklamy do turystów, którzy gromadzą się w wielu atrakcjach turystycznych i uczelniach po północnej stronie.

Skoncentrujemy się w szczególności na młodych i w średnim wieku dorosłych z dochodami od 40 000 do 80 000 USD, którzy szukają ekskluzywnego doświadczenia. Ogólna grupa demograficzna naszego rynku docelowego to kobiety w wieku od 20 do 50 lat.

Wyjątkowe i zróżnicowane menu marokańsko-amerykańskie, wraz z wyjątkową ekskluzywną atmosferą, wyróżnia nas na tle konkurencji w okolicy. Jay Street wyróżnia się również zaangażowaniem w wysokiej jakości jedzenie, obsługę, design i atmosferę”.

5. Plan marketingowy

W przeciwieństwie do sekcji analizy rynku, sekcja planu marketingowego powinna być wyjaśnieniem taktycznego podejścia do dotarcia do wyżej wymienionej grupy docelowej. Wymień swoje kanały reklamowe, organiczne metody marketingowe, komunikaty, budżet i wszelkie odpowiednie taktyki promocyjne.

Jeśli Twoja firma ma w pełni opracowany plan marketingowy, możesz go dołączyć w załączniku do biznesplanu. Jeśli nie, pobierz ten darmowy szablon planu marketingowego, aby przedstawić swoją strategię.

Dlaczego to ma znaczenie: Marketing jest tym, co przedstawia Twój produkt klientom. To nie tylko reklama — to inwestycja w Twój biznes.

Wrzucanie pieniędzy do losowych kanałów marketingowych jest podejściem przypadkowym, dlatego niezbędne jest wykonanie pracy nad stworzeniem solidnego planu marketingowego.

Oto dobra wiadomość — w tym momencie powinieneś mieć solidną wiedzę na temat swojego rynku docelowego. Teraz nadszedł czas, aby ustalić, w jaki sposób do nich dotrzesz.

Przykład przeglądu planu marketingowego

„Nasza strategia marketingowa skoncentruje się na trzech głównych inicjatywach:

• Marketing mediów społecznościowych. Będziemy rozwijać się i rozszerzać nasze obserwacje na Facebooku i Instagramie dzięki ukierunkowanym reklamom w mediach społecznościowych.
• Inicjatywy internetowe. Nasza strona internetowa przyciągnie potencjalnych odwiedzających, oferując zaktualizowane menu i kalendarz wydarzeń.
• Wydarzenia promocyjne. Jay Street będzie mieć jeden specjalny wieczór tematyczny w tygodniu, aby przyciągnąć nowych klientów”.

6. Plan sprzedaży

Nieważne, czy Twój dział sprzedaży to biuro pełne przedstawicieli ds. rozwoju biznesu (BDR) czy kilkanaście sklepów z Twoimi produktami na półkach.

Chodzi o to, że wszystkie plany sprzedażowe są różne, więc powinieneś wyraźnie nakreślić tutaj swój. Wspólne punkty rozmów obejmują:

• Struktura zespołu sprzedaży i dlaczego wybrano tę strukturę.
• Kanały sprzedaży.
• Narzędzia sprzedaży, oprogramowanie i zasoby.
• Strategia poszukiwawcza.
• Cele sprzedażowe i budżet.

Podobnie jak w przypadku planu marketingowego, sensowne może być dołączenie wypełnionego planu sprzedaży do załącznika do biznesplanu. Tutaj możesz pobrać szablon do zbudowania planu sprzedaży.

Dlaczego to ma znaczenie: Inwestorzy są między innymi zainteresowani skalowalnością Twojej firmy — dlatego strategie rozwoju są krytyczną częścią Twojego biznesplanu.

Twój plan sprzedaży powinien opisywać plan przyciągnięcia klientów, zatrzymania ich (jeśli dotyczy) i ostatecznie rozwoju firmy. Pamiętaj, aby nakreślić, co planujesz zrobić, biorąc pod uwagę istniejące zasoby i jakich wyników oczekujesz od swojej pracy.

Przykład przeglądu planu sprzedaży

„Najważniejszym celem jest zapewnienie sukcesu finansowego dla Jay Street Lounge and Restaurant. Wierzymy, że możemy to osiągnąć, oferując naszym klientom doskonałe jedzenie, rozrywkę i obsługę.

Nie jesteśmy tanim lokalem gastronomicznym w okolicy. Zamiast tego jedzenie będzie miało ceny premium, aby dopasować się do ekskluzywnego charakteru. Strategia polega na nadaniu Jay Street elegancji poprzez jedzenie, rozrywkę i doskonałą obsługę”.

7. Uwagi prawne

Twoi inwestorzy mogą chcieć poznać strukturę prawną Twojej firmy, ponieważ może to bezpośrednio wpłynąć na ryzyko ich inwestycji. Na przykład, jeśli szukasz partnerów biznesowych do zaangażowania w partnerstwo inne niż korporacyjne lub LLC, oznacza to, że mogą być na linii za więcej niż ich rzeczywista inwestycja.

Ponieważ to wyjaśnienie jest często potrzebne, wyjaśnij, czy jesteś i / lub planujesz zostać jednoosobowym właścicielem, spółką, korporacją, LLC lub innym.

Powinieneś również opisać kroki, które podjąłeś (lub będziesz musiał podjąć), aby działać zgodnie z prawem. Obejmuje to licencje, zezwolenia, rejestracje i ubezpieczenia.

Ostatnią rzeczą, jaką twój inwestor chce usłyszeć po wysłaniu ci dużej porcji zmian, jest to, że działasz bez odpowiedniej zgody władz lokalnych, stanowych lub federalnych.

Dlaczego to ma znaczenie: ostatnią rzeczą, jaką twój inwestor chce usłyszeć po przesłaniu ci dużej porcji zmian, jest to, że działasz bez odpowiedniej zgody władz lokalnych, stanowych lub federalnych.

Przykład uwag prawnych

„Jay Street Lounge and Restaurant jest na bieżąco z wszystkimi licencjami restauracyjnymi i pozwoleniami zdrowotnymi. Nasza nazwa i logo firmy są zarejestrowanymi znakami towarowymi, dającymi możliwość ekspansji lokalnej.”

8. Względy finansowe

Ostatecznie inwestorzy chcą wiedzieć dwie rzeczy:

• Kiedy odzyskają pieniądze.
• Kiedy zaczną dostrzegać zwroty z początkowej inwestycji.

To powiedziawszy, bądź jasny, wyrachowany i przekonujący w tej sekcji. Powinien obejmować:

• Koszty uruchomienia.
• Prognozy sprzedaży na najbliższe miesiące/kwartały.
• Analiza progu rentowności dla czasu i dolarów.
• Rachunek przewidywanych zysków i strat (P&L).

Kluczowe są tutaj fakty i liczby, więc każdy element zamówienia i prognoza powinny być jak najbardziej szczegółowe. Ponadto wyjaśnij „dlaczego” kryjące się za każdą z tych sekcji.

Należy jednak pamiętać, że przeciążenie informacjami jest ryzykiem, zwłaszcza jeśli chodzi o dane. Jeśli więc masz strony na stronach wykresów i arkuszy kalkulacyjnych dla tej sekcji, przeprowadź destylację na jedną lub dwie strony i dołącz pozostałe arkusze do załącznika. Ta sekcja powinna skupiać się tylko na kluczowych punktach danych.

Dlaczego to ma znaczenie: Jednym z najważniejszych aspektów „gotowości inwestora” jest znajomość swoich liczb. Co ważniejsze, musisz zrozumieć , w jaki sposób te liczby poprawią Twój biznes.

Chociaż łatwo jest zapisać liczbę na papierze, ważniejsze jest zrozumienie (i przekazanie), dlaczego potrzebujesz kapitału, dokąd on zmierza i że Twoja ocena ma sens.

Przykład prognoz finansowych

„Na podstawie naszej wiedzy i doświadczenia w branży restauracyjnej opracowaliśmy prognozy dla biznesu.

Zaczynając od wydatków w wysokości 400 000 USD w pierwszym roku, prognozujemy sprzedaż na poziomie 1 500 000 USD i 2 800 000 USD w drugim i trzecim roku. Spodziewamy się, że do trzeciego roku osiągniemy zysk netto na poziomie 15%.”

9. Dodatek

Szczegółowy i dobrze opracowany biznesplan może zawierać od 20 do 50 stron, a niektóre nawet do 80.

W wielu przypadkach załącznik jest najdłuższym odcinkiem. Czemu? Ponieważ zawiera materiały pomocnicze wymienione w poprzednich sekcjach. Aby uniknąć zakłócania przepływu biznesplanu wizualizacjami, wykresami i arkuszami kalkulacyjnymi, właściciele firm zwykle dodają je w ostatniej sekcji, czyli w załączniku.

Oprócz tego, o czym już wspomnieliśmy – plan marketingowy, plan sprzedaży, budżety działów, dokumenty finansowe – warto dołączyć w załączniku również:

• Materiały marketingowe
• Dane z badania rynku
• Dokumentacja licencyjna
• Zasoby brandingowe
• Plany pięter dla Twojej lokalizacji
• Makiety Twojego produktu
• Rendery Twojej przestrzeni biurowej lub projektu lokalizacji

Dodanie tych elementów do załącznika wzbogaca zrozumienie Twojej firmy przez czytelnika i dowodzi, że umieściłeś pracę w swoim biznesplanie bez odwracania uwagi od głównych punktów planu.

Dlaczego to ma znaczenie: Dodatek pomaga czytelnikowi dochować należytej staranności. Zawiera wszystko, czego potrzebują, aby wesprzeć Twój biznesplan.

Pamiętaj jednak, że załącznik jest zazwyczaj niezbędny tylko wtedy, gdy szukasz finansowania lub chcesz przyciągnąć partnerów biznesowych.

Użyj szablonu biznesplanu, aby rozpocząć

Napisanie biznesplanu nie powinno być przeszkodą nie do pokonania na drodze do rozpoczęcia działalności. Niestety, dla zbyt wielu tak.

Dlatego zalecamy skorzystanie z naszego bezpłatnego szablonu biznesplanu. Jesteśmy pewni, że ten szablon jest wypełniony szczegółowymi podpowiedziami dotyczącymi sekcji dla wszystkich tematów w tym poście na blogu.

Uwaga redakcji: Ten post został pierwotnie opublikowany w czerwcu 2017 r. i został zaktualizowany pod kątem obszerności.