Cum să construiți un plan de afaceri detaliat care să iasă în evidență [Șablon gratuit]

1. Pagina de copertă

Planul dvs. de afaceri ar trebui să fie prefațat cu o pagină de copertă atrăgătoare. Aceasta înseamnă includerea unei imagini de înaltă rezoluție a siglei companiei, urmată de numele companiei, adresa și numărul de telefon.

Deoarece acest plan de afaceri va schimba probabil mâinile și va fi văzut de mai mulți investitori, ar trebui să furnizați, de asemenea, propriul nume, rolul în afacere și adresa de e-mail pe pagina de copertă.

În partea de jos a acestei pagini, puteți adăuga și o declarație de confidențialitate pentru a vă proteja împotriva dezvăluirii detaliilor companiei dvs.

Declarația poate citi după cum urmează: „ Acest document conține informații confidențiale și de proprietate create de [numele companiei dumneavoastră]. Când primiți acest document, sunteți de acord să păstrați confidențialitatea conținutului acestuia și să îl puteți reproduce și/sau distribui numai cu permisiunea scrisă expresă a [numele companiei dvs.] .”

Nu uitați să păstrați pagina de copertă simplă și concisă - și să salvați detaliile importante pentru alte secțiuni.

De ce contează: prima impresie este totul, iar o pagină de copertă curată este primul pas în direcția corectă.

Exemplu de pagină de copertă

2. Rezumat executiv

Rezumatul executiv al planului dvs. de afaceri oferă o imagine de ansamblu de una sau două pagini a afacerii dvs. și evidențiază cele mai importante elemente ale planului dvs., cum ar fi obiectivele dvs. pe termen scurt și pe termen lung.

Rezumatul executiv este, în esență, o versiune resumată a întregului plan de afaceri, așa că nu uitați să păstrați această secțiune la obiect și completată doar cu informații esențiale.

De obicei, această secțiune scurtă include:

• O declarație de misiune.
• Istoria companiei și modelul de conducere.
• O privire de ansamblu asupra avantajelor competitive.
• Previziuni financiare.
• Obiectivele companiei.
• O întrebare de la potențialii investitori.

De ce contează: rezumatul executiv este cunoscut sub numele de secțiunea de a face sau de a întrerupe un plan de afaceri. Ea influențează dacă investitorii întorc pagina sau nu - așa că este o necesitate să rezumați eficient afacerea dvs. și problema pe care speră să o rezolve.

Gândiți-vă la Rezumat ca la o prezentare scrisă (cu mai multe detalii). În timp ce planul dvs. de afaceri oferă detaliile esențiale, Rezumatul dvs. descrie - într-un limbaj convingător, dar real - punctele importante ale planului dvs. Dacă este prea vag, complicat sau neclar, poate fi necesar să-l renunțați și să începeți din nou.

Exemplu de rezumat executiv Introducere

„Viitorul pare luminos pentru North Side Chicago, în special pentru cartierul Rock Hill. O serie de dezvoltări comerciale și rezidențiale de ultimă generație sunt pe drumul lor, împreună cu două dezvoltări noi de apartamente în cartierele din apropiere.

În timp ce finalizarea acestor dezvoltări va crește populația din cartier și va stimula economia, zonei nu are un restaurant de lux unde rezidenții și vizitatorii să se poată bucura de mâncare și băutură rafinată. Jay Street Lounge and Restaurant va oferi un astfel de loc.”

3. Companie și Descrierea Afacerii

În această secțiune, oferiți o descriere mai detaliată a companiei dvs. și de ce există.

Cea mai mare parte a scrierilor din această secțiune ar trebui să se refere la scopul companiei dvs. - să acopere ceea ce va vinde afacerea, identificarea pieței țintă și stabilirea unei căi către succes.

În această parte a planului dvs. de afaceri, puteți, de asemenea, să detaliați despre:

• Declarație de misiune
• Valorile de bază
• Echipa și structura organizatorică

De ce contează: Investitorii caută structuri și echipe grozave pe lângă idei grozave. Această secțiune oferă o imagine de ansamblu asupra etosului afacerii dvs. Este oportunitatea perfectă de a vă diferenția afacerea de concurență, cum ar fi expertiza echipei, cultura dvs. unică de lucru și avantajul competitiv.

Exemplu de Declarație de Valori/Misiune

„Jay Street Lounge and Restaurant va fi locul ideal pentru ca oamenii să ia o băutură sau să munce într-o atmosferă elegantă, de lux. Misiunea este de a fi principalul restaurant din North Side, cu cele mai bune mâncăruri și servicii de cea mai înaltă calitate.”

3. Linia de produse și servicii

Iată unde veți acoperi componența liniei de produse și/sau servicii a companiei dvs. Trebuie să furnizați numele fiecărui produs sau serviciu, scopul acestuia și o descriere a modului în care funcționează (dacă este cazul). Dacă dețineți brevete, drepturi de autor sau mărci comerciale, este esențial să includeți și aceste informații.

Apoi, adăugați un pic de culoare strategiei dvs. de vânzări, subliniind modelul de preț și sumele de majorare.

Dacă vindeți produse tangibile, ar trebui să explicați, de asemenea, producția și costurile și modul în care vă așteptați ca acești factori să se schimbe pe măsură ce creșteți.

De ce contează: această secțiune conține adevăratul plan de afaceri. Pregătește scena pentru problema pe care dorești să o rezolvi, soluția ta și modul în care soluția menționată se potrivește pe piață.

Nu există o formulă universală pentru această secțiune. De exemplu, un plan se poate aprofunda în capacitatea sa de a comercializa într-un mod mai rentabil decât concurența, în timp ce un alt plan se concentrează pe produsele sale cheie și pe caracteristicile și beneficiile unice ale acestora.

Indiferent de unghiul dvs., este esențial să transmiteți modul în care ofertele dvs. vor diferi de concurență.

Exemplu de ofertă de produs/serviciu

„Meniul de la Jay Street Lounge and Restaurant se va concentra pe bucătăria marocană. Vedetele meniului (specialitățile noastre) sunt mâncărurile marocane, precum zaalouk de vinete, bastila cu fructe de mare, tajine și tocană de năut. Pentru cei care se bucură de mâncăruri americane, vor exista, de asemenea, o varietate de opțiuni, de la burger sliders și pizza flatbread până la friptură la grătar și salate.

Mâncarea de la Jay Street va avea prețuri premium pentru a se potrivi cu atmosfera sa de lux. În timpul lunilor de vară, restaurantul va avea locuri suplimentare pe terasă unde clienții se pot bucura de un meniu special de vară. Vom fi deschisi in toate zilele saptamanii.”

4. Analiza pietei

Secțiunea de analiză a pieței este locul în care veți oferi detalii despre publicul căruia îi comercializați afacerea. Aceasta ar trebui să cuprindă dimensiunea pieței totale adresabile, datele demografice și psihografice ale pieței și analiza locației pentru spațiul de operare al afacerii dvs.

Vă ajută să faceți referire la documentația dvs. de cercetare de piață în această secțiune, cum ar fi o analiză a celor cinci forțe a lui Porter sau o analiză SWOT (șabloanele pentru acestea sunt disponibile aici). De asemenea, le puteți include în anexă.

Dacă compania dvs. are deja persoane de cumpărător, ar trebui să le includeți și aici. Dacă nu, le puteți crea chiar acum folosind Instrumentul Make My Persona.

De ce contează: a avea un produs minunat este, ei bine, minunat - dar nu este suficient. La fel de important, trebuie să existe o piață pentru el.

Această secțiune vă permite să explorați mai profund piața dvs., ce segmente doriți să vizați și de ce. „De ce” aici este important, deoarece vizarea segmentului potrivit este esențială pentru succesul și creșterea afacerii dvs.

Este ușor să te pierzi (sau copleșit) într-o mare de date nesfârșite. Pentru planul dvs. de afaceri, restrângeți-vă atenția răspunzând la următoarele întrebări:

• Care este piata mea? Cu alte cuvinte, cine sunt clienții mei?
• Ce segmente de piață vreau să vizez?
• Care este dimensiunea pieței mele țintă?
• Este probabil ca piața mea să crească?
• Cum îmi pot crește cota de piață în timp?

Exemplu de analiză a pieței

„Jay Street Lounge and Restaurant va viza localnicii care locuiesc și lucrează în cartierul Rock Hill și în zona mai mare din North Side Chicago. De asemenea, vom viza și turiștii care se îngrămădesc în numeroasele atracții turistice și colegii din partea de nord.

Ne vom concentra în mod special pe adulții tineri și de vârstă mijlocie, cu un venit de la 40.000 USD până la 80.000 USD, care caută o experiență de lux. Demografia generală a pieței noastre țintă sunt femei între 20 și 50 de ani.

Un meniu marocan-american unic și variat, împreună cu atmosfera noastră unică de lux, ne diferențiază de concurenții din zonă. Jay Street se va remarca, de asemenea, prin angajamentul său față de mâncare, servicii, design și atmosferă de înaltă calitate.”

5. Plan de marketing

Spre deosebire de secțiunea de analiză a pieței, secțiunea planului de marketing ar trebui să fie o explicație a abordării tactice pentru a ajunge la publicul țintă menționat mai sus. Enumerați-vă canalele de publicitate, metodele de marketing organic, mesajele, bugetul și orice tactici promoționale relevante.

Dacă compania dvs. are un plan de marketing complet concret, îl puteți atașa în anexa la planul dvs. de afaceri. Dacă nu, descărcați acest șablon gratuit de plan de marketing pentru a vă contura strategia.

De ce contează: marketingul este ceea ce vă pune produsul în fața clienților. Nu este doar publicitate, este o investiție în afacerea ta.

Aruncarea banilor pe canale aleatorii de marketing este o abordare întâmplătoare, motiv pentru care este esențial să faceți treaba pentru a crea un plan de marketing solid.

Iată câteva vești bune - până în acest moment, ar trebui să aveți o înțelegere solidă a pieței dvs. țintă. Acum, este timpul să determinați cum îi veți ajunge.

Exemplu de prezentare generală a unui plan de marketing

„Strategia noastră de marketing se va concentra pe trei inițiative principale:

• Marketing pe rețelele sociale. Vom crește și ne vom extinde urmărirea pe Facebook și Instagram prin reclame direcționate pe rețelele sociale.
• Inițiative de site-uri web. Site-ul nostru web va atrage potențiali vizitatori oferind meniuri actualizate și un calendar de evenimente.
• Evenimente promotionale. Jay Street va avea o seară tematică specială pe săptămână pentru a atrage noi clienți.”

6. Planul de vânzări

Nu contează dacă departamentul tău de vânzări este un birou plin de reprezentanți pentru dezvoltarea afacerii (BDR) sau o duzină de magazine cu produsele tale pe rafturile lor.

Ideea este: toate planurile de vânzări sunt diferite, așa că ar trebui să le descrieți clar pe ale dvs. aici. Punctele comune de discuție includ:

• Structura echipei de vânzări și de ce a fost aleasă această structură.
• Canalele de vânzări.
• Instrumente de vânzări, software și resurse.
• Strategia de prospectare.
• Obiective de vânzări și buget.

Ca și în cazul planului dvs. de marketing, ar putea avea sens să atașați planul de vânzări finalizat la anexa planului dvs. de afaceri. Puteți descărca un șablon pentru construirea planului dvs. de vânzări aici.

De ce contează: printre altele, investitorii sunt interesați de scalabilitatea afacerii dvs. - motiv pentru care strategiile de creștere sunt o parte critică a planului dvs. de afaceri.

Planul dvs. de vânzări ar trebui să vă descrie planul de a atrage clienți, de a-i păstra (dacă este cazul) și, în cele din urmă, de a vă dezvolta afacerea. Asigurați-vă că subliniați ce intenționați să faceți având în vedere resursele existente și ce rezultate așteptați de la munca dvs.

Exemplu de prezentare generală a planului de vânzări

„Cel mai important obiectiv este acela de a asigura succesul financiar pentru Jay Street Lounge and Restaurant. Credem că putem realiza acest lucru oferind mâncăruri excelente, divertisment și servicii clienților noștri.

Nu suntem o opțiune de luat masa la preț redus în zonă. În schimb, mâncarea va avea prețuri premium pentru a se potrivi cu senzația sa de lux. Strategia este de a oferi lui Jay Street o percepție a eleganței prin mâncare, divertisment și servicii excelente.”

7. Note legale

Investitorii dvs. ar putea dori să cunoască structura juridică a afacerii dvs., deoarece aceasta ar putea afecta direct riscul investițiilor lor. De exemplu, dacă sunteți în căutarea unor parteneri de afaceri care să se angajeze într-un parteneriat care nu este o corporație sau un LLC, aceasta înseamnă că aceștia ar putea fi pe linie pentru mai mult decât investiția lor reală.

Deoarece această clarificare este adesea necesară, explicați dacă sunteți și/sau intenționați să deveniți proprietar unic, parteneriat, corporație, SRL sau altele.

De asemenea, ar trebui să subliniați pașii pe care i-ați făcut (sau va trebui să-i faceți) pentru a opera în mod legal. Aceasta include licențe, permise, înregistrări și asigurări.

Ultimul lucru pe care investitorul dvs. vrea să-l audă după ce v-a trimis o mare parte de schimbare este că operați fără aprobarea corespunzătoare din partea guvernului local, statal sau federal.

De ce contează: ultimul lucru pe care investitorul tău dorește să-l audă după ce ți-a trimis o mare parte de schimbare este că operezi fără aprobarea corespunzătoare din partea guvernului local, statal sau federal.

Exemplu de note legale

„Jay Street Lounge and Restaurant este la curent cu toate licențele de restaurant și permisele de sănătate. Numele comercial și logo-ul nostru sunt mărci înregistrate, prezentând posibilitatea extinderii la nivel local.”

8. Considerații financiare

În cele din urmă, investitorii vor să știe două lucruri:

• Când își vor câștiga banii înapoi.
• Când vor începe să vadă profituri ale investiției lor inițiale.

Acestea fiind spuse, fiți clar, calculat și convingător în această secțiune. Ar trebui să acopere:

• Costuri de inceput.
• Previziuni de vânzări pentru următoarele câteva luni/trimestre.
• Analiză prag de rentabilitate pentru timp și dolari.
• Declarația de profit și pierdere proiectată (P&L).

Faptele și cifrele sunt cheie aici, așa că fiți cât mai specific posibil cu fiecare element rând și proiecție. În plus, explicați „de ce” din spatele fiecăreia dintre aceste secțiuni.

Cu toate acestea, rețineți că supraîncărcarea de informații este un risc, mai ales când vine vorba de date. Deci, dacă aveți pagini peste pagini de diagrame și foi de calcul pentru această secțiune, distilați-le într-o pagină sau două și includeți restul foilor în anexă. Această secțiune ar trebui să se concentreze numai pe punctele cheie ale datelor.

De ce contează: unul dintre cele mai importante aspecte pentru a deveni „pregătit pentru investitori” este să vă cunoașteți numerele. Mai important, trebuie să înțelegeți cum aceste cifre vă vor îmbunătăți afacerea.

Deși este ușor să scrieți un număr pe hârtie, este mai important să înțelegeți (și să comunicați) de ce aveți nevoie de capital, unde se îndreaptă acesta și că evaluarea dvs. are sens.

Exemplu de proiecții financiare

„Pe baza cunoștințelor și experienței noastre în industria restaurantelor, am venit cu proiecții pentru afacere.

Începând cu o cheltuială de 400.000 USD în anul 1, prognozăm vânzări de 1.500.000 USD și 2.800.000 USD pentru anii doi și trei. Ne așteptăm să obținem un profit net de 15% până în anul trei.”

9. Anexă

Un plan de afaceri detaliat și bine dezvoltat poate varia de la 20 la 50 de pagini, unele ajungând chiar și la 80 de pagini.

În multe cazuri, apendicele este cea mai lungă secțiune. De ce? Pentru că include materialele de susținere menționate în secțiunile anterioare. Pentru a evita perturbarea fluxului planului de afaceri cu imagini, diagrame și foi de calcul, proprietarii de afaceri le adaugă de obicei în ultima secțiune, adică în anexă.

Pe lângă ceea ce am menționat deja – plan de marketing, plan de vânzări, bugete de departamente, documente financiare – poate doriți să atașați următoarele în anexă:

• Materiale de marketing
• Date de cercetare de piață
• Documentatie de licenta
• Active de branding
• Planuri de etaj pentru locația dvs
• Modele ale produsului dvs
• Redări ale spațiului dvs. de birou sau designul locației

Adăugarea acestor piese în anexă îmbogățește înțelegerea de către cititor a afacerii dvs. și dovedește că ați pus munca în planul dvs. de afaceri fără a distrage atenția de la punctele principale de-a lungul planului.

De ce contează: o anexă îl ajută pe cititor să-și facă diligența. Conține tot ce au nevoie pentru a vă susține planul de afaceri.

Rețineți, totuși, că o anexă este de obicei necesară numai dacă căutați finanțare sau căutați să atrageți parteneri de afaceri.

Utilizați un șablon de plan de afaceri pentru a începe

Scrierea unui plan de afaceri nu ar trebui să fie un obstacol de netrecut în calea începerii unei afaceri. Din păcate, pentru prea mulți, așa este.

De aceea, vă recomandăm să utilizați șablonul nostru gratuit de plan de afaceri. Complet în prealabil cu secțiuni detaliate pentru toate subiectele din această postare pe blog, suntem siguri că acest șablon va începe planul dvs. de afaceri în direcția corectă.

Nota editorului: această postare a fost publicată inițial în iunie 2017 și a fost actualizată pentru a fi completă.