Comment ajouter votre politique de confidentialité dans WordPress

Lorsque vous créez un site Web, que vous collectiez des informations auprès de vos visiteurs ou non, il est très important d'avoir une politique de confidentialité qui décrit clairement comment vous collectez et ce que vous faites avec les informations des utilisateurs. Dans la plupart des situations, il ne s'agit pas seulement d'une formalité, mais d'une obligation légale.

Bien qu'un blog non e-commerce typique n'ait probablement pas trop à se soucier du RGPD, il est bon d'avoir une politique de confidentialité solide, quel que soit le type de site Web que vous utilisez dans WordPress.

Que vous ayez déjà une politique de confidentialité et que vous ayez simplement besoin de l'ajouter à votre site Web ou que vous n'en ayez pas encore créé, ce guide vous aidera à créer une politique et à l'ajouter à votre site Web, sans frais d'avocat élevés.

Création et ajout de votre politique de confidentialité

Avec le GDPR en vigueur, il est plus important que jamais d'écrire une politique solide qui protégera votre entreprise. Les commentaires, la publicité, les analyses et toute collecte d'informations doivent tous être divulgués. Mais si vous n'avez pas les moyens d'engager quelqu'un pour rédiger une police à votre place, que pouvez-vous faire ? En bricoler un soi-même n'est pas une bonne idée. Heureusement, il existe plusieurs façons de créer cet ajout essentiel à votre site Web sans vous ruiner.

Avec le plug-in de politique de confidentialité automatique

Si vous souhaitez utiliser un plugin pour générer une politique de confidentialité avec un shortcode, Auto Terms of Service and Privacy Policy est fait pour vous. Le plugin utilise une version modifiée du ToS et de la politique de confidentialité d'Automattic (les créateurs de WordPress.com et de nombreux plugins pour WordPress). Cette version est plus générique et a de la place pour le nom et les informations de votre site Web.

Tout ce que vous avez à faire est de mettre les informations de votre entreprise dans la page des paramètres du plugin. Ensuite, vous obtiendrez quelques shortcodes que vous pourrez ajouter à votre site, et vous aurez vous-même une politique de confidentialité ! Bien qu'il soit préférable d'en obtenir un personnalisé pour votre blog, cela devrait convenir à toutes les petites entreprises ou à tous les particuliers qui ont besoin d'une politique simple.

Le plugin est uniquement disponible en anglais et a été rédigé en tenant compte des lois des États-Unis. Donc, si vous avez besoin d'une politique de confidentialité pour un autre pays ou une autre langue, vous devrez chercher ailleurs.

De plus, le plugin n'ajoute pas automatiquement une page ou un lien de navigation pour la politique de confidentialité que vous créez, alors lisez la suite pour savoir comment placer et créer un lien vers votre nouvelle politique.

Sans plugin

Il existe plusieurs façons de rédiger vous-même une politique de confidentialité sans utiliser de plugin. La première est, bien sûr, l'embauche d'un avocat. Si vous pouvez raisonnablement vous le permettre et que votre entreprise s'est développée bien au-delà de la catégorie des « petites entreprises », il est préférable de le faire. À défaut, il existe de nombreux moyens peu coûteux ou gratuits de rédiger ce document juridique nécessaire.

Premièrement, vous ne devez jamais copier les documents juridiques d'un autre site Web (même ceux publiés sous Creative Commons, tels que la politique de confidentialité de WordPress.com). À moins que vous ne connaissiez votre jargon juridique, cela peut être une recette pour un désastre. Ces politiques sont trop spécifiques pour s'appliquer à vos sites Web, et remplacer le nom de leur entreprise par le vôtre ne suffira pas.

WordPress fournit un exemple de politique de confidentialité que vous pouvez modifier, sous « Paramètres », puis « Confidentialité ». Ajoutez la politique de confidentialité à la page souhaitée ou créez une nouvelle page pour celle-ci. Ensuite, remplissez-le avec les informations de votre entreprise et toute autre information pertinente. Assurez-vous d'inclure les données que vous collectez, comment vous les collectez et pourquoi.

Vous pouvez également utiliser un générateur de politique de confidentialité. Bien que beaucoup ne soient pas adaptés à WordPress, ces logiciels utiles vous permettent de saisir simplement vos informations, de vérifier les types de données que vous utilisez, la façon dont vous les collectez, etc., et de rédiger automatiquement une excellente politique de confidentialité. Beaucoup de ces outils sont peu coûteux ou gratuits.

Il y a le générateur de politique de confidentialité de Shopify qui ne nécessite qu'un e-mail, le générateur de politique de confidentialité freemium de Termsfeed , FreePrivacyPolicy.com avec un faible paiement unique pour des fonctionnalités supplémentaires, PrivacyPolicies.com qui inclut des politiques internationales et GetTerms.io avec son simple générateur gratuit et des forfaits abordables. Tous ces éléments ont un générateur que vous pouvez utiliser gratuitement ou à un prix raisonnable. Pour ceux qui opèrent dans l'UE et qui exigent la conformité au RGPD, vous devrez peut-être payer un peu plus.

Création d'une page et lien vers votre politique

Une fois que vous avez rédigé votre politique de confidentialité, ou si vous en avez déjà rédigé une auparavant, vous aurez besoin d'un endroit pour la mettre. Sauf si vous avez utilisé l'exemple de WordPress, vous devez créer une nouvelle page sur votre site. Pour créer une page dans WordPress, rendez-vous dans votre panneau d'administration. Sous "Pages" dans la barre latérale à gauche, cliquez sur "Ajouter un nouveau". (Vous pouvez également survoler "Nouveau" en haut et cliquer sur "Page".) Tout ce que vous avez à faire est de coller votre politique de confidentialité dans l'éditeur et de cliquer sur "Publier" ou "Mettre à jour". N'hésitez pas à modifier le style à votre goût !

Cependant, une politique de confidentialité ne fait pas grand-chose si personne ne peut la lire. La meilleure façon de le rendre visible est d'ajouter un lien vers votre pied de page. Vous pouvez également l'ajouter dans la barre latérale, le menu de navigation ou ailleurs sur votre site, mais il est préférable de vous assurer qu'il est visible sur chaque page.

Le moyen le plus simple consiste à ajouter un widget texte à votre pied de page. La plupart des thèmes auront un pied de page que vous pourrez facilement modifier, et vous pourrez peut-être simplement faire glisser et déposer un widget de texte avec un lien vers votre politique de confidentialité.

Si ce n'est pas une option, essayez de créer un menu personnalisé. Allez dans Apparence, puis Menus sur votre tableau de bord WordPress. Ajoutez ici votre menu nommé "Politique de confidentialité". Assurez-vous d'ajouter un lien vers la page de politique. Ensuite, allez dans Apparence, puis Widgets et trouvez le widget "Menu de navigation", que vous devez ajouter au pied de page. Changez le menu pour le widget de politique de confidentialité que vous venez de créer et enregistrez.

Assurez-vous maintenant que votre lien est dans le pied de page et qu'il est stylisé comme vous le souhaitez, et vous avez terminé !

Si votre thème ne prend pas en charge les pieds de page, vous devrez l'ajouter ailleurs, comme la barre latérale ou d'autres zones de navigation.

Sécurité pour votre site WordPress

Avec une politique de confidentialité appropriée, votre site Web est plus accessible aux utilisateurs et vous êtes moins susceptible d'être frappé de lourdes amendes. Maintenant que vous savez comment créer et ajouter une politique de confidentialité, vous pouvez vous reposer en sachant que votre petite entreprise ou votre blog est beaucoup plus sûr !

Cependant, rappelez-vous qu'un générateur de politique de confidentialité ne remplace pas un document juridique solide. Ils ne sont souvent destinés qu'à dépanner les petites entreprises et les particuliers qui ne collectent pas beaucoup de données sur les utilisateurs et n'ont pas à s'inquiéter autant de ces choses ! Une fois que vous en avez les moyens, ou si vous opérez à l'international, vous souhaiterez peut-être engager un avocat pour rédiger votre politique de confidentialité à votre place.

Nous espérons que cet article vous a aidé à créer et à ajouter une politique de confidentialité à votre site. Vous voulez plus de guides comme celui-ci ? Vous pouvez trouver des plugins plus utiles ici et ici, ou vous pouvez nous suivre sur Facebook et Twitter pour apprendre des compétences WordPress plus utiles !

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