วิธีเพิ่มนโยบายความเป็นส่วนตัวของคุณใน WordPress

เมื่อคุณสร้างเว็บไซต์ ไม่ว่าคุณจะรวบรวมข้อมูลจากผู้เยี่ยมชมหรือไม่ก็ตาม การมีนโยบายความเป็นส่วนตัวที่สรุปวิธีรวบรวมและสิ่งที่คุณทำกับข้อมูลผู้ใช้เป็นสิ่งสำคัญมาก ในสถานการณ์ส่วนใหญ่ นี่ไม่ใช่แค่พิธีการแต่เป็นข้อกำหนดทางกฎหมาย

แม้ว่าบล็อกทั่วไปที่ไม่ใช่อีคอมเมิร์ซอาจไม่ต้องกังวลกับ GDPR มากนัก แต่ก็ควรมีนโยบายความเป็นส่วนตัวที่ดี ไม่ว่าคุณจะใช้งานเว็บไซต์ประเภทใดใน WordPress

ไม่ว่าคุณจะมีนโยบายความเป็นส่วนตัวอยู่แล้วและเพียงแค่ต้องการเพิ่มลงในเว็บไซต์ของคุณหรือคุณยังไม่ได้ทำ คู่มือนี้จะช่วยคุณสร้างนโยบายและเพิ่มลงในเว็บไซต์ของคุณ โดยไม่ต้องเสียค่าทนายความจำนวนมาก

การสร้างและเพิ่มนโยบายความเป็นส่วนตัวของคุณ

เมื่อ GDPR มีผลบังคับใช้ การเขียนนโยบายที่ดีที่จะปกป้องบริษัทของคุณจึงมีความสำคัญมากกว่าที่เคย ข้อคิดเห็น การโฆษณา การวิเคราะห์ และการรวบรวมข้อมูลใด ๆ จะต้องเปิดเผยทั้งหมด แต่เมื่อคุณไม่สามารถจ้างคนมาเขียนกรมธรรม์ให้คุณได้ คุณจะทำอย่างไร? การรวมตัวเองเข้าด้วยกันไม่ใช่ความคิดที่ดี โชคดีที่มีหลายวิธีในการสร้างส่วนเสริมที่จำเป็นนี้ให้กับเว็บไซต์ของคุณโดยไม่ทำลายธนาคาร

ด้วยปลั๊กอินนโยบายความเป็นส่วนตัวอัตโนมัติ

หากคุณต้องการใช้ปลั๊กอินเพื่อสร้างนโยบายความเป็นส่วนตัวด้วยรหัสย่อ เงื่อนไขการบริการอัตโนมัติและนโยบายความเป็นส่วนตัว เหมาะสำหรับคุณ ปลั๊กอินใช้เวอร์ชันแก้ไขของข้อกำหนดในการให้บริการและนโยบายความเป็นส่วนตัวของ Automattic (ผู้สร้าง WordPress.com และปลั๊กอินจำนวนมากสำหรับ WordPress) เวอร์ชันนี้เป็นแบบทั่วไปมากกว่าและมีที่ว่างสำหรับชื่อและข้อมูลของเว็บไซต์ของคุณ

สิ่งที่คุณต้องทำคือใส่ข้อมูลของบริษัทของคุณลงในหน้าการตั้งค่าของปลั๊กอิน จากนั้นคุณจะได้รับรหัสย่อสองสามรหัสที่คุณสามารถเพิ่มลงในไซต์ของคุณ และคุณมีนโยบายความเป็นส่วนตัว! แม้ว่าจะเป็นการดีที่สุดที่จะสร้างบล็อกของคุณเอง แต่ก็ควรเหมาะกับธุรกิจขนาดเล็กหรือบุคคลทั่วไปที่ต้องการนโยบายง่ายๆ

ปลั๊กอินนี้มีให้ใช้งานเป็นภาษาอังกฤษเท่านั้นและจัดทำขึ้นโดยคำนึงถึงกฎหมายของสหรัฐอเมริกาเป็นหลัก ดังนั้น หากคุณต้องการนโยบายความเป็นส่วนตัวสำหรับประเทศหรือภาษาอื่น คุณจะต้องมองหาที่อื่น

นอกจากนี้ ปลั๊กอินจะไม่เพิ่มหน้าหรือลิงก์การนำทางสำหรับนโยบายส่วนบุคคลที่คุณสร้างโดยอัตโนมัติ ดังนั้นโปรดอ่านเพื่อเรียนรู้วิธีวางและเชื่อมโยงไปยังนโยบายใหม่ของคุณ

ไม่มีปลั๊กอิน

มีสองสามวิธีในการร่างนโยบายความเป็นส่วนตัวโดยไม่ต้องใช้ปลั๊กอิน ประการแรกคือการจ้างทนายความ หากคุณสามารถทำเช่นนั้นได้อย่างสมเหตุสมผล และบริษัทของคุณเติบโตไปไกลกว่า "ธุรกิจขนาดเล็ก" คุณควรทำเช่นนี้ เว้นแต่มีวิธีต้นทุนต่ำหรือฟรีหลายวิธีในการร่างเอกสารทางกฎหมายที่จำเป็นนี้

ประการแรก คุณไม่ควรคัดลอกเอกสารทางกฎหมายของเว็บไซต์อื่น (แม้แต่เอกสารที่เผยแพร่ภายใต้ Creative Commons เช่น นโยบายความเป็นส่วนตัวของ WordPress.com) ถ้าคุณไม่รู้ศัพท์แสงทางกฎหมายของคุณ นี่อาจเป็นสูตรสำหรับหายนะได้ นโยบายเหล่านี้เฉพาะเจาะจงเกินไปที่จะนำไปใช้กับเว็บไซต์ของคุณ และการแทนที่ชื่อบริษัทด้วยชื่อของคุณไม่เพียงพอ

WordPress มี ตัวอย่างนโยบายความเป็นส่วนตัว ที่คุณสามารถแก้ไขได้ ซึ่งอยู่ภายใต้ "การตั้งค่า" จากนั้น "ความเป็นส่วนตัว" เพิ่มนโยบายความเป็นส่วนตัวในหน้าที่คุณต้องการ หรือสร้างหน้าใหม่สำหรับหน้านั้น จากนั้นกรอกข้อมูลของบริษัทและข้อมูลอื่นๆ ที่เกี่ยวข้อง อย่าลืมระบุข้อมูลที่คุณรวบรวม วิธีรวบรวม และเหตุผล

คุณยังสามารถใช้ตัวสร้างนโยบายความเป็นส่วนตัว แม้ว่าซอฟต์แวร์จำนวนมากจะไม่ได้ปรับแต่งให้เหมาะกับ WordPress แต่ซอฟต์แวร์ที่มีประโยชน์เหล่านี้จะช่วยให้คุณป้อนข้อมูล ตรวจสอบว่าคุณใช้ข้อมูลประเภทใด วิธีรวบรวม และอื่นๆ และร่างนโยบายความเป็นส่วนตัวที่ยอดเยี่ยมโดยอัตโนมัติ เครื่องมือเหล่านี้จำนวนมากมีราคาถูกหรือใช้งานได้ฟรี

มีตัวสร้าง นโยบายความเป็นส่วนตัวโดย Shopify ที่ต้องการเพียงอีเมล ตัว สร้างนโยบายความเป็นส่วนตัว freemium ของ Termsfeed , FreePrivacyPolicy.com ที่จ่ายเพียงครั้งเดียวต่ำสำหรับคุณสมบัติพิเศษ PrivacyPolicies.com ที่มีนโยบายระหว่างประเทศ และ GetTerms.io พร้อมโปรแกรมสร้างฟรีที่เรียบง่าย และแผนราคาไม่แพง ทั้งหมดนี้มีเครื่องกำเนิดไฟฟ้าที่คุณสามารถใช้ได้สำหรับแผนฟรีหรือราคาสมเหตุสมผล สำหรับผู้ที่ดำเนินการในสหภาพยุโรปและต้องปฏิบัติตาม GDPR คุณอาจต้องจ่ายเพิ่มเล็กน้อย

การสร้างเพจและเชื่อมโยงไปยังนโยบายของคุณ

เมื่อคุณได้กำหนดนโยบายความเป็นส่วนตัวแล้ว หรือหากคุณเคยทำนโยบายนี้มาก่อน คุณจะต้องมีที่สำหรับวางนโยบายนั้น ถ้าคุณไม่ใช้ตัวอย่างของ WordPress คุณควรสร้างหน้าใหม่บนเว็บไซต์ของคุณ หากต้องการสร้างหน้าใน WordPress ให้ไปที่แผงการดูแลระบบของคุณ ใต้ "หน้า" ในแถบด้านข้างทางด้านซ้าย ให้คลิก "เพิ่มใหม่" (คุณยังสามารถวางเมาส์ "ใหม่" ที่ด้านบนและคลิก "หน้า") สิ่งที่คุณต้องทำคือวางนโยบายความเป็นส่วนตัวของคุณลงในตัวแก้ไขแล้วคลิก "เผยแพร่" หรือ "อัปเดต" ปรับแต่งสไตล์ได้ตามต้องการ!

อย่างไรก็ตาม นโยบายความเป็นส่วนตัวไม่ได้ช่วยอะไรมากหากไม่มีใครสามารถอ่านได้ วิธีที่ดีที่สุดในการทำให้มองเห็นได้คือการเพิ่มลิงก์ไปยังส่วนท้ายของคุณ คุณสามารถเพิ่มในแถบด้านข้าง เมนูนำทาง หรือที่อื่น ๆ ในไซต์ของคุณได้ แต่ควรตรวจสอบให้แน่ใจว่ามองเห็นได้ในทุกหน้า

วิธีที่ง่ายที่สุดคือการเพิ่มวิดเจ็ตข้อความที่ส่วนท้ายของคุณ ธีมส่วนใหญ่จะมีส่วนท้ายที่คุณแก้ไขได้ง่าย และคุณอาจลากและวางวิดเจ็ตข้อความพร้อมลิงก์ไปยังนโยบายความเป็นส่วนตัวได้

หากไม่ใช่ตัวเลือก ให้ลองสร้างเมนูแบบกำหนดเอง ไปที่ ลักษณะที่ปรากฏ จากนั้น เมนู บนแดชบอร์ด WordPress ของคุณ เพิ่มเมนูของคุณที่นี่ชื่อ "นโยบายความเป็นส่วนตัว" ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เพิ่มลิงก์ไปยังหน้านโยบาย จากนั้นไปที่ Appearance จากนั้นเลือก Widgets และค้นหาวิดเจ็ต "Navigation Menu" ซึ่งคุณควรเพิ่มในส่วนท้าย เปลี่ยนเมนูเป็นวิดเจ็ตนโยบายความเป็นส่วนตัวที่คุณเพิ่งสร้างและบันทึก

ตอนนี้ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าลิงก์ของคุณอยู่ในส่วนท้ายและจัดรูปแบบตามที่คุณต้องการ เท่านี้ก็เสร็จเรียบร้อย!

หากธีมของคุณไม่รองรับส่วนท้าย คุณจะต้องเพิ่มไปที่อื่น เช่น แถบด้านข้าง หรือพื้นที่การนำทางอื่นๆ

ความปลอดภัยสำหรับไซต์ WordPress ของคุณ

ด้วยนโยบายความเป็นส่วนตัวที่เหมาะสม ผู้ใช้สามารถเข้าถึงเว็บไซต์ของคุณได้มากขึ้น และคุณมีโอกาสน้อยที่จะถูกปรับจำนวนมาก เมื่อคุณรู้วิธีสร้างและเพิ่มนโยบายความเป็นส่วนตัวแล้ว คุณสามารถพักผ่อนได้โดยรู้ว่าธุรกิจขนาดเล็กหรือบล็อกของคุณปลอดภัยกว่ามาก!

อย่างไรก็ตาม โปรดจำไว้ว่าเครื่องมือสร้างนโยบายความเป็นส่วนตัวไม่มีผลสำหรับเอกสารทางกฎหมายที่ถูกต้อง พวกเขามักจะมุ่งหมายให้เป็นบริษัทขนาดเล็กและบุคคลที่ไม่ได้รวบรวมข้อมูลผู้ใช้จำนวนมาก และไม่ต้องกังวลกับสิ่งเหล่านี้มากนัก! เมื่อคุณมีวิธีการหรือถ้าคุณดำเนินการในต่างประเทศ คุณอาจต้องการจ้างทนายความเพื่อร่างนโยบายความเป็นส่วนตัวของคุณ

เราหวังว่าบทความนี้จะช่วยคุณสร้างและเพิ่มนโยบายความเป็นส่วนตัวในเว็บไซต์ของคุณ ต้องการคำแนะนำเพิ่มเติมเช่นนี้หรือไม่? คุณสามารถหาปลั๊กอินที่มีประโยชน์เพิ่มเติมได้ที่นี่และที่นี่ หรือคุณสามารถติดตามเราบน Facebook และ Twitter เพื่อเรียนรู้ทักษะ WordPress ที่มีประโยชน์มากขึ้น!

บันทึก บันทึก