So fügen Sie Ihre Datenschutzrichtlinie in WordPress hinzu

Wenn Sie eine Website erstellen, unabhängig davon, ob Sie Informationen von Ihren Besuchern sammeln oder nicht, ist es sehr wichtig, eine Datenschutzrichtlinie zu haben, die klar umreißt, wie Sie Benutzerinformationen sammeln und was Sie mit ihnen tun. In den meisten Situationen ist dies nicht nur eine Formalität, sondern eine gesetzliche Vorschrift.

Obwohl sich ein typischer Nicht-E-Commerce-Blog wahrscheinlich nicht allzu viele Gedanken über die DSGVO machen muss, ist es gut, eine solide Datenschutzrichtlinie zu haben, egal welche Art von Website Sie in WordPress betreiben.

Unabhängig davon, ob Sie bereits eine Datenschutzrichtlinie haben und diese nur zu Ihrer Website hinzufügen müssen oder noch keine erstellt haben, hilft Ihnen dieser Leitfaden beim Erstellen einer Richtlinie und beim Hinzufügen zu Ihrer Website – ohne hohe Anwaltskosten.

Erstellen und Hinzufügen Ihrer Datenschutzrichtlinie

Mit der DSGVO ist es wichtiger denn je, eine solide Richtlinie zu schreiben, die Ihr Unternehmen schützt. Kommentare, Werbung, Analysen und jede Sammlung von Informationen müssen offengelegt werden. Aber wenn Sie es sich nicht leisten können, jemanden einzustellen, der eine Police für Sie schreibt, was können Sie dann tun? Selber zusammenbasteln ist keine gute Idee. Glücklicherweise gibt es mehrere Möglichkeiten, diese wesentliche Ergänzung zu Ihrer Website zu erstellen, ohne die Bank zu sprengen.

Mit Auto Privacy Policy Plugin

Wenn Sie ein Plugin verwenden möchten, um eine Datenschutzrichtlinie mit einem Shortcode zu erstellen, sind die Auto-Nutzungsbedingungen und die Datenschutzrichtlinie genau das Richtige für Sie. Das Plugin verwendet eine modifizierte Version der Nutzungsbedingungen und Datenschutzrichtlinie von Automattic (den Erstellern von WordPress.com und vielen Plugins für WordPress). Diese Version ist allgemeiner und bietet Platz für den Namen und die Informationen Ihrer Website.

Alles, was Sie tun müssen, ist, die Informationen Ihres Unternehmens in die Einstellungsseite des Plugins einzugeben. Dann erhalten Sie ein paar Shortcodes, die Sie Ihrer Website hinzufügen können, und Sie haben selbst eine Datenschutzrichtlinie! Es ist zwar am besten, eine maßgeschneiderte für Ihr Blog zu erhalten, diese sollte jedoch für alle kleinen Unternehmen oder Einzelpersonen geeignet sein, die eine einfache Richtlinie benötigen.

Das Plugin ist nur auf Englisch verfügbar und wurde unter Berücksichtigung der Gesetze der Vereinigten Staaten entworfen. Wenn Sie also eine Datenschutzrichtlinie für ein anderes Land oder eine andere Sprache benötigen, müssen Sie sich woanders umsehen.

Außerdem fügt das Plugin nicht automatisch eine Seite oder einen Navigationslink für die von Ihnen erstellte Datenschutzrichtlinie hinzu. Lesen Sie also weiter, um zu erfahren, wie Sie Ihre neue Richtlinie platzieren und darauf verlinken.

Ohne Plugin

Es gibt ein paar Möglichkeiten, selbst eine Datenschutzrichtlinie zu erstellen, ohne ein Plugin zu verwenden. Die erste ist natürlich die Beauftragung eines Anwalts. Wenn Sie es sich vernünftigerweise leisten können und Ihr Unternehmen weit über den Bereich des „Kleinunternehmens“ hinausgewachsen ist, ist es am besten, dies zu tun. Abgesehen davon gibt es viele kostengünstige oder kostenlose Möglichkeiten, dieses notwendige Rechtsdokument zu erstellen.

Erstens sollten Sie niemals die rechtlichen Dokumente einer anderen Website kopieren (selbst solche, die unter Creative Commons veröffentlicht wurden, wie die Datenschutzrichtlinie von WordPress.com). Wenn Sie Ihren juristischen Fachjargon nicht kennen, kann dies ein Rezept für eine Katastrophe sein. Diese Richtlinien sind zu spezifisch, um sie auf Ihre Websites anzuwenden, und es reicht nicht aus, den Firmennamen durch Ihren zu ersetzen.

WordPress bietet eine beispielhafte Datenschutzrichtlinie, die Sie bearbeiten können, die Sie unter „Einstellungen“ und dann „Datenschutz“ finden. Fügen Sie die Datenschutzrichtlinie zu der gewünschten Seite hinzu oder erstellen Sie eine neue Seite dafür. Füllen Sie es dann mit den Informationen Ihres Unternehmens und anderen relevanten Informationen aus. Stellen Sie sicher, dass Sie angeben, welche Daten Sie sammeln, wie Sie sie sammeln und warum.

Sie können auch einen Datenschutzrichtlinien-Generator verwenden. Obwohl viele nicht auf WordPress zugeschnitten sind, können Sie mit diesen hilfreichen Softwareprogrammen einfach Ihre Informationen eingeben, überprüfen, welche Arten von Daten Sie verwenden, wie Sie sie sammeln und so weiter, und automatisch eine großartige Datenschutzrichtlinie erstellen. Viele dieser Tools sind kostengünstig oder kostenlos zu verwenden.

Es gibt den Datenschutzrichtlinien-Generator von Shopify , der nur eine E-Mail benötigt, den Freemium-Datenschutzrichtlinien- Generator von Termsfeed , FreePrivacyPolicy.com mit einer geringen Einmalzahlung für zusätzliche Funktionen, PrivacyPolicies.com , das internationale Richtlinien enthält, und GetTerms.io mit seinem einfachen kostenlosen Generator und erschwingliche Pläne. Alle diese haben entweder einen Generator, den Sie kostenlos nutzen können, oder preisgünstige Pläne. Für diejenigen, die in der EU tätig sind und die DSGVO-Konformität benötigen, müssen Sie möglicherweise etwas mehr bezahlen.

Erstellen einer Seite und Verlinken mit Ihrer Police

Sobald Sie Ihre Datenschutzrichtlinie erstellt haben oder bereits zuvor eine erstellt haben, benötigen Sie einen Ort, an dem Sie sie ablegen können. Sofern Sie nicht das Beispiel von WordPress verwendet haben, sollten Sie eine neue Seite auf Ihrer Website erstellen. Um eine Seite in WordPress zu erstellen, gehen Sie zu Ihrem Admin-Panel. Klicken Sie unter „Seiten“ in der Seitenleiste links auf „Neu hinzufügen“. (Sie können auch oben auf „Neu“ fahren und auf „Seite“ klicken.) Alles, was Sie tun müssen, ist, Ihre Datenschutzerklärung in den Editor einzufügen und auf „Veröffentlichen“ oder „Aktualisieren“ zu klicken. Fühlen Sie sich frei, das Styling nach Ihren Wünschen zu optimieren!

Allerdings bringt eine Datenschutzerklärung nicht viel, wenn sie niemand lesen kann. Der beste Weg, es sichtbar zu machen, besteht darin, einen Link zu Ihrer Fußzeile hinzuzufügen. Sie können es auch in die Seitenleiste, das Navigationsmenü oder an anderer Stelle auf Ihrer Website einfügen, aber am besten stellen Sie sicher, dass es auf jeder Seite sichtbar ist.

Am einfachsten ist es, Ihrer Fußzeile ein Text-Widget hinzuzufügen. Die meisten Themen haben eine Fußzeile, die Sie leicht bearbeiten können, und Sie können möglicherweise einfach ein Text-Widget mit einem Link zu Ihrer Datenschutzrichtlinie ziehen und ablegen.

Wenn dies keine Option ist, versuchen Sie, ein benutzerdefiniertes Menü zu erstellen. Gehen Sie zu Aussehen und dann zu Menüs in Ihrem WordPress-Dashboard. Fügen Sie hier Ihr Menü mit dem Namen „Datenschutzrichtlinie“ hinzu. Stellen Sie sicher, dass Sie einen Link zur Richtlinienseite hinzufügen. Gehen Sie dann zu Aussehen, dann zu Widgets und suchen Sie das Widget „Navigationsmenü“, das Sie der Fußzeile hinzufügen sollten. Ändern Sie das Menü zu dem soeben erstellten Datenschutzrichtlinien-Widget und speichern Sie es.

Stellen Sie nun sicher, dass sich Ihr Link in der Fußzeile befindet und wie gewünscht gestaltet ist, und Sie sind fertig!

Wenn Ihr Design keine Fußzeilen unterstützt, müssen Sie es an anderer Stelle hinzufügen, z. B. in der Seitenleiste oder in anderen Navigationsbereichen.

Sicherheit für Ihre WordPress-Site

Mit einer angemessenen Datenschutzrichtlinie ist Ihre Website für Benutzer besser zugänglich und es ist weniger wahrscheinlich, dass Sie mit saftigen Bußgeldern belegt werden. Jetzt, da Sie wissen, wie Sie eine Datenschutzrichtlinie erstellen und hinzufügen, können Sie sich darauf verlassen, dass Ihr kleines Unternehmen oder Ihr Blog viel sicherer ist!

Denken Sie jedoch daran, dass ein Generator für Datenschutzrichtlinien kein Ersatz für ein solides Rechtsdokument ist. Sie sind oft nur als Überbrückung für kleine Unternehmen und Einzelpersonen gedacht, die nicht viele Benutzerdaten sammeln und sich um diese Dinge nicht so viele Gedanken machen müssen! Sobald Sie über die Mittel verfügen oder wenn Sie international tätig sind, möchten Sie möglicherweise einen Anwalt beauftragen, der Ihre Datenschutzrichtlinie für Sie erstellt.

Wir hoffen, dass dieser Artikel Ihnen geholfen hat, eine Datenschutzrichtlinie zu Ihrer Website zu erstellen und hinzuzufügen. Willst du mehr Anleitungen wie diese? Weitere nützliche Plugins finden Sie hier und hier, oder folgen Sie uns auf Facebook und Twitter , um weitere nützliche WordPress-Fähigkeiten zu erlernen!

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