Cara Menambahkan Kebijakan Privasi Anda di WordPress

Saat Anda membuat situs web, baik Anda mengumpulkan informasi dari pengunjung Anda atau tidak, sangat penting untuk memiliki kebijakan privasi yang dengan jelas menguraikan cara Anda mengumpulkan dan apa yang Anda lakukan dengan informasi pengguna. Dalam kebanyakan situasi, ini bukan hanya formalitas, tetapi persyaratan hukum.

Meskipun blog non-e-niaga biasanya tidak perlu terlalu khawatir tentang GDPR, ada baiknya memiliki kebijakan privasi yang baik, apa pun jenis situs web yang Anda jalankan di WordPress.

Apakah Anda sudah memiliki kebijakan privasi dan hanya perlu menambahkannya ke situs web Anda atau Anda belum membuatnya, panduan ini akan membantu Anda membuat kebijakan dan menambahkannya ke situs web Anda — tanpa biaya pengacara yang besar.

Membuat dan Menambahkan Kebijakan Privasi Anda

Dengan berlakunya GDPR, lebih penting dari sebelumnya untuk menulis kebijakan yang baik yang akan melindungi perusahaan Anda. Komentar, iklan, analitik, dan kumpulan informasi apa pun harus diungkapkan. Tetapi ketika Anda tidak mampu mempekerjakan seseorang untuk menulis polis untuk Anda, apa yang dapat Anda lakukan? Merakit satu bersama-sama sendiri bukanlah ide yang bagus. Untungnya, ada beberapa cara untuk membuat tambahan penting ini ke situs web Anda tanpa menghabiskan banyak uang.

Dengan Plugin Kebijakan Privasi Otomatis

Jika Anda ingin menggunakan plugin untuk menghasilkan kebijakan privasi dengan kode pendek, Persyaratan Layanan Otomatis dan Kebijakan Privasi adalah untuk Anda. Plugin ini menggunakan versi ToS yang dimodifikasi dan kebijakan privasi Automattic (pembuat WordPress.com dan banyak plugin untuk WordPress). Versi ini lebih umum dan memiliki ruang untuk nama dan informasi situs web Anda.

Yang perlu Anda lakukan adalah memasukkan informasi perusahaan Anda ke halaman pengaturan plugin. Kemudian Anda akan mendapatkan beberapa kode pendek yang dapat Anda tambahkan ke situs Anda, dan Anda memiliki kebijakan privasi sendiri! Meskipun yang terbaik adalah membuatnya khusus untuk blog Anda, ini harus sesuai dengan bisnis kecil atau individu yang membutuhkan kebijakan sederhana.

Plugin ini hanya tersedia dalam bahasa Inggris dan dirancang dengan mempertimbangkan hukum Amerika Serikat. Jadi, jika Anda memerlukan kebijakan privasi untuk negara atau bahasa lain, Anda harus mencari di tempat lain.

Selain itu, plugin tidak secara otomatis menambahkan halaman atau tautan navigasi untuk kebijakan privasi yang Anda buat, jadi baca terus untuk mempelajari cara menempatkan dan menautkan ke kebijakan baru Anda.

Tanpa Plugin

Ada beberapa cara untuk menyusun sendiri kebijakan privasi tanpa menggunakan plugin. Yang pertama, tentu saja, menyewa pengacara. Jika Anda cukup mampu untuk melakukannya, dan perusahaan Anda telah berkembang jauh dari jangkauan "usaha kecil", yang terbaik adalah melakukan ini. Kecuali itu, ada banyak cara murah atau gratis untuk menyusun dokumen hukum yang diperlukan ini.

Pertama, Anda tidak boleh menyalin dokumen hukum situs web lain (bahkan yang dirilis di bawah Creative Commons, seperti kebijakan privasi WordPress.com). Kecuali Anda tahu jargon hukum Anda, ini bisa menjadi resep bencana. Kebijakan ini terlalu spesifik untuk diterapkan pada situs web Anda, dan mengganti nama perusahaan mereka dengan Anda tidak akan cukup.

WordPress memberikan contoh kebijakan privasi yang dapat Anda edit, ditemukan di bawah "Pengaturan", lalu "Privasi". Tambahkan kebijakan privasi ke halaman yang Anda inginkan, atau buat halaman baru untuk itu. Kemudian isi dengan informasi perusahaan Anda dan info relevan lainnya. Pastikan untuk menyertakan data apa yang Anda kumpulkan, bagaimana Anda mengumpulkannya, dan mengapa.

Anda juga dapat menggunakan pembuat kebijakan privasi. Meskipun banyak yang tidak disesuaikan untuk WordPress, perangkat lunak bermanfaat ini memungkinkan Anda untuk memasukkan informasi Anda, memeriksa jenis data apa yang Anda gunakan, bagaimana Anda mengumpulkannya, dan sebagainya, dan secara otomatis menyusun kebijakan privasi yang bagus. Banyak dari alat ini berbiaya rendah atau gratis untuk digunakan.

Ada Generator Kebijakan Privasi oleh Shopify yang hanya memerlukan email, pembuat kebijakan privasi freemium Termsfeed , FreePrivacyPolicy.com dengan pembayaran satu kali yang rendah untuk fitur tambahan, PrivacyPolicies.com yang menyertakan kebijakan internasional, dan GetTerms.io dengan generator gratisnya yang sederhana dan rencana yang terjangkau. Semua ini memiliki generator yang dapat Anda gunakan secara gratis atau paket dengan harga terjangkau. Bagi mereka yang beroperasi di UE dan memerlukan kepatuhan GDPR, Anda mungkin perlu membayar sedikit ekstra.

Membuat Halaman dan Menautkan ke Kebijakan Anda

Setelah Anda membuat kebijakan privasi, atau jika Anda telah membuatnya sebelumnya, Anda memerlukan tempat untuk meletakkannya. Kecuali Anda menggunakan sampel WordPress, Anda harus membuat halaman baru di situs Anda. Untuk membuat halaman di WordPress, buka panel admin Anda. Di bawah "Halaman" di bilah sisi di sebelah kiri, klik "Tambah Baru". (Anda juga dapat mengarahkan "Baru" di bagian atas dan klik "Halaman".) Yang perlu Anda lakukan adalah menempelkan kebijakan privasi Anda ke editor dan klik "Terbitkan" atau "Perbarui". Jangan ragu untuk mengubah gaya sesuai keinginan Anda!

Namun, kebijakan privasi tidak banyak membantu jika tidak ada yang bisa membacanya. Cara terbaik untuk membuatnya terlihat adalah dengan menambahkan link ke footer Anda. Anda juga dapat menambahkannya di bilah sisi, menu navigasi, atau di tempat lain di situs Anda, tetapi yang terbaik adalah memastikannya terlihat di setiap halaman.

Cara termudah adalah menambahkan widget teks ke footer Anda. Sebagian besar tema memiliki footer yang dapat Anda edit dengan mudah, dan Anda mungkin dapat dengan mudah menarik dan melepas widget teks dengan tautan ke kebijakan privasi Anda.

Jika ini bukan pilihan, coba buat menu khusus. Buka Penampilan, lalu Menu di dasbor WordPress Anda. Di sini tambahkan menu Anda bernama "Kebijakan Privasi". Pastikan untuk menambahkan tautan ke halaman kebijakan. Lalu pergi ke Appearance, lalu Widgets dan temukan widget "Navigation Menu", yang harus Anda tambahkan ke footer. Ubah menu ke widget kebijakan privasi yang baru saja Anda buat, dan simpan.

Sekarang pastikan tautan Anda ada di footer dan ditata seperti yang Anda inginkan, dan selesai!

Jika tema Anda tidak mendukung footer, Anda harus menambahkannya di tempat lain, seperti bilah sisi atau area navigasi lainnya.

Keamanan untuk Situs WordPress Anda

Dengan kebijakan privasi yang tepat, situs web Anda lebih mudah diakses oleh pengguna, dan Anda cenderung tidak terkena denda yang besar. Sekarang setelah Anda mengetahui cara membuat dan menambahkan kebijakan privasi, Anda dapat beristirahat dengan mengetahui bahwa bisnis kecil atau blog Anda jauh lebih aman!

Namun, ingatlah bahwa pembuat kebijakan privasi bukan pengganti untuk dokumen hukum yang baik. Mereka sering hanya dimaksudkan untuk mengatasi perusahaan kecil dan individu yang tidak mengumpulkan banyak data pengguna dan tidak perlu terlalu khawatir tentang hal-hal ini! Setelah Anda memiliki sarana, atau jika Anda beroperasi secara internasional, Anda mungkin ingin menyewa seorang pengacara untuk merancang kebijakan privasi Anda untuk Anda.

Kami harap artikel ini membantu Anda membuat dan menambahkan kebijakan privasi ke situs Anda. Ingin lebih banyak panduan seperti ini? Anda dapat menemukan plugin yang lebih berguna di sini dan di sini, atau Anda dapat mengikuti kami di Facebook dan Twitter untuk mempelajari keterampilan WordPress yang lebih berguna!

Simpan Simpan