如何在 WordPress 中添加您的隐私政策

已发表: 2018-07-16

当您创建网站时,无论您是否从访问者那里收集信息,制定明确概述您如何收集以及如何处理用户信息的隐私政策都非常重要。 在大多数情况下,这不仅仅是一种形式,而是一种法律要求。

尽管典型的非电子商务博客可能不必过多担心 GDPR,但无论您在 WordPress 中运行哪种类型的网站,拥有完善的隐私政策都是很好的。

无论您是否已经制定了隐私政策,只是需要将其添加到您的网站,或者您还没有制定,本指南都将帮助您创建一项政策并将其添加到您的网站——无需支付高额的律师费。

创建和添加您的隐私政策

随着 GDPR 的生效,制定一个保护公司的合理政策比以往任何时候都更加重要。 评论、广告、分析和任何信息收集都必须披露。 但是,当您无力聘请某人为您编写保单时,您能做些什么呢? 自己拼凑一个不是一个好主意。 幸运的是,有多种方法可以在不破坏银行的情况下为您的网站创建这个重要的补充。

Someone signing a legal document.

使用自动隐私政策插件

如果您想使用插件生成带有简码的隐私政策,自动服务条款和隐私政策适合您。 该插件使用 Automattic(WordPress.com 的创建者和许多 WordPress 插件)的 ToS 和隐私政策的修改版本。 此版本更通用,并为您的网站名称和信息留出了空间。

Auto Terms of Service and Privacy Policy plugin page, with an image of example policy pages.

您需要做的就是将您公司的信息放入插件的设置页面。 然后,您将获得一些可以添加到您的网站的简码,并且您拥有自己的隐私政策! 虽然最好为您的博客定制一个,但这应该适合任何需要简单政策的小型企业或个人。

该插件仅提供英文版本,并且在起草时考虑了美国的法律。 因此,如果您需要其他国家或语言的隐私政策,则需要寻找其他地方。

此外,该插件不会自动为您创建的隐私政策添加页面或导航链接,因此请继续阅读以了解如何放置和链接到您的新政策。

没有插件

有几种方法可以在不使用插件的情况下为自己起草隐私政策。 首先,当然是聘请律师。 如果您有足够的能力这样做,并且您的公司已经远远超出了“小型企业”的范围,那么最好这样做。 除此之外,还有许多低成本或免费的方法来起草这份必要的法律文件。

Example of an Automattic generated privacy policy.

首先,您不应该复制其他网站的法律文件(即使是在知识共享下发布的文件,例如 WordPress.com 的隐私政策)。 除非你知道你的法律术语,否则这可能是灾难的根源。 这些政策过于具体,无法应用于您的网站,并且用您的公司名称替换​​他们的公司名称是不够的。

WordPress 提供了一个示例隐私政策,您可以在“设置”和“隐私”下进行编辑。 将隐私政策添加到您想要的页面,或为其创建一个新页面。 然后填写您公司的信息和任何其他相关信息。 确保包括您收集的数据、收集方式以及原因。

您还可以使用隐私策略生成器。 尽管许多软件不是为 WordPress 量身定制的,但这些有用的软件允许您简单地输入您的信息,检查您使用的数据类型、收集方式等,并自动起草一份出色的隐私政策。 其中许多工具成本低廉或免费使用。

Shopify隐私政策生成器只需要一封电子邮件, Termsfeed 的免费增值隐私政策生成器 FreePrivacyPolicy.com一次性支付额外功能的费用很低, PrivacyPolicies.com包含国际政策,以及GetTerms.io及其简单的免费生成器和负担得起的计划。 所有这些都有一个发电机,您可以免费使用或价格合理的计划。 对于那些在欧盟经营并要求遵守 GDPR 的人,您可能需要支付一些额外费用。

Privacy Policy Generator banner, showing some of the basic option the site provides

制作页面并链接到您的政策

一旦您制定了隐私政策,或者如果您之前已经制定了隐私政策,您将需要一个放置它的地方。 除非您使用 WordPress 的示例,否则您应该在您的网站上创建一个新页面。 要在 WordPress 中创建页面,请转到您的管理面板。 在左侧边栏中的“页面”下,单击“添加新”。 (您也可以将“新建”悬停在顶部,然后单击“页面”。)您只需将隐私政策粘贴到编辑器中,然后单击“发布”或“更新”。 随意调整您喜欢的样式!

但是,如果没有人可以阅读隐私政策,它就起不了多大作用。 使其可见的最佳方法是在页脚中添加一个链接。 您也可以将它添加到侧边栏、导航菜单或站点的其他位置,但最好确保它在每个页面上都可见。

最简单的方法是在页脚中添加一个文本小部件。 大多数主题都有一个您可以轻松编辑的页脚,并且您可以简单地拖放一个带有隐私政策链接的文本小部件。

如果这不是一个选项,请尝试创建自定义菜单。 转到外观,然后转到 WordPress 仪表板上的菜单。 在这里添加名为“隐私政策”的菜单。 确保添加指向策略页面的链接。 然后转到外观,然后是小部件并找到“导航菜单”小部件,您应该将其添加到页脚。 将菜单更改为您刚刚创建的隐私策略小部件,然后保存。

现在确保您的链接在页脚中并按照您想要的方式设置样式,您就完成了!

如果您的主题不支持页脚,则需要将其添加到其他位置,例如侧边栏或其他导航区域。

WordPress 网站的安全性

通过适当的隐私政策,您的网站更容易被用户访问,并且您不太可能受到巨额罚款。 既然您知道如何创建和添加隐私政策,您就可以放心,您的小型企业或博客更安全!

Various global currencies spread across a world map.

但是,请记住,隐私政策生成器不能代替健全的法律文件。 它们通常只是为了克服那些不收集大量用户数据并且不需要太担心这些事情的小公司和个人! 一旦您有能力,或者如果您在国际上开展业务,您可能希望聘请律师为您起草隐私政策。

我们希望本文能帮助您创建隐私政策并将其添加到您的网站。 想要更多这样的指南吗? 您可以在这里和这里找到更多有用的插件,或者您可以在FacebookTwitter 上关注我们以学习更多有用的 WordPress 技能!

保存保存