Cómo agregar su política de privacidad en WordPress

Cuando crea un sitio web, ya sea que recopile información de sus visitantes o no, es muy importante tener una política de privacidad que describa claramente cómo recopila y qué hace con la información del usuario. En la mayoría de las situaciones, esto no es solo una formalidad, sino un requisito legal.

Aunque un blog típico que no es de comercio electrónico probablemente no tenga que preocuparse demasiado por el RGPD, es bueno tener una política de privacidad sólida sin importar qué tipo de sitio web ejecute en WordPress.

Ya sea que ya tenga una política de privacidad y solo necesite agregarla a su sitio web o que aún no haya creado una, esta guía lo ayudará a crear una política y agregarla a su sitio web, sin los altos honorarios de los abogados.

Creación y adición de su política de privacidad

Con el RGPD en vigor, es más importante que nunca redactar una política sólida que proteja a su empresa. Se deben divulgar los comentarios, la publicidad, los análisis y cualquier recopilación de información. Pero cuando no puede permitirse contratar a alguien para que escriba una póliza por usted, ¿qué puede hacer? Improvisar uno usted mismo no es una gran idea. Afortunadamente, hay varias formas de crear esta adición esencial a su sitio web sin gastar mucho dinero.

Con el complemento de política de privacidad automática

Si desea utilizar un complemento para generar una política de privacidad con un código abreviado, los Términos de servicio automáticos y la Política de privacidad son para usted. El complemento utiliza una versión modificada de los Términos de servicio y la política de privacidad de Automattic (los creadores de WordPress.com y muchos complementos para WordPress). Esta versión es más genérica y tiene espacio para el nombre y la información de su sitio web.

Todo lo que necesita hacer es ingresar la información de su empresa en la página de configuración del complemento. Luego obtendrá algunos códigos cortos que puede agregar a su sitio, ¡y tendrá una política de privacidad! Si bien es mejor obtener uno personalizado para su blog, esto debería adaptarse a cualquier pequeña empresa o individuo que necesite una política simple.

El complemento solo está disponible en inglés y se redactó teniendo en cuenta las leyes de los Estados Unidos. Entonces, si necesita una política de privacidad para otro país o idioma, deberá buscar en otro lado.

Además, el complemento no agrega automáticamente una página o un enlace de navegación para la política de privacidad que crea, así que siga leyendo para saber cómo colocar y vincular su nueva política.

Sin complemento

Hay algunas formas de redactar usted mismo una política de privacidad sin usar un complemento. El primero es, por supuesto, contratar a un abogado. Si razonablemente puede permitirse el lujo de hacerlo, y su empresa ha crecido mucho más allá del rango de "pequeñas empresas", es mejor hacerlo. Salvo eso, hay muchas formas gratuitas o de bajo costo de redactar este documento legal necesario.

En primer lugar, nunca debe copiar los documentos legales de otro sitio web (incluso los publicados bajo Creative Commons, como la política de privacidad de WordPress.com). A menos que conozca su jerga legal, esto puede ser una receta para el desastre. Estas políticas son demasiado específicas para aplicarlas a sus sitios web, y reemplazar el nombre de su empresa con el suyo no será suficiente.

WordPress proporciona un ejemplo de política de privacidad que puede editar, que se encuentra en "Configuración", luego en "Privacidad". Agregue la política de privacidad a la página que desee o cree una nueva página para ella. Luego complételo con la información de su empresa y cualquier otra información relevante. Asegúrese de incluir qué datos recopila, cómo los recopila y por qué.

También puede utilizar un generador de políticas de privacidad. Aunque muchos no están diseñados para WordPress, estas útiles piezas de software le permiten simplemente ingresar su información, verificar qué tipos de datos usa, cómo los recopila, etc., y redactar automáticamente una excelente política de privacidad. Muchas de estas herramientas son de bajo costo o de uso gratuito.

Está el generador de políticas de privacidad de Shopify que solo requiere un correo electrónico, el generador de políticas de privacidad freemium de Termsfeed , FreePrivacyPolicy.com con un pago único bajo para funciones adicionales, PrivacyPolicies.com que incluye políticas internacionales y GetTerms.io con su sencillo generador gratuito y planes asequibles. Todos estos tienen un generador que puede usar de forma gratuita o planes a precios razonables. Para aquellos que operan en la UE y requieren el cumplimiento de GDPR, es posible que deban pagar un poco más.

Creación de una página y enlace a su póliza

Una vez que haya creado su política de privacidad, o si ya ha elaborado una antes, necesitará un lugar para colocarla. A menos que haya usado la muestra de WordPress, debe crear una nueva página en su sitio. Para crear una página en WordPress, vaya a su panel de administración. En "Páginas" en la barra lateral de la izquierda, haga clic en "Agregar nuevo". (También puede colocar el cursor sobre "Nuevo" en la parte superior y hacer clic en "Página".) Todo lo que necesita hacer es pegar su política de privacidad en el editor y hacer clic en "Publicar" o "Actualizar". ¡Siéntase libre de ajustar el estilo a su gusto!

Sin embargo, una política de privacidad no sirve de mucho si nadie puede leerla. La mejor manera de hacerlo visible es agregar un enlace a su pie de página. También puede agregarlo en la barra lateral, el menú de navegación o en cualquier otro lugar de su sitio, pero es mejor asegurarse de que esté visible en todas las páginas.

La forma más fácil es agregar un widget de texto a su pie de página. La mayoría de los temas tendrán un pie de página que puede editar fácilmente, y puede simplemente arrastrar y soltar un widget de texto con un enlace a su política de privacidad.

Si esta no es una opción, intente crear un menú personalizado. Vaya a Apariencia, luego a Menús en su tablero de WordPress. Aquí agregue su menú llamado "Política de privacidad". Asegúrese de agregar un enlace a la página de la política. Luego vaya a Apariencia, luego Widgets y busque el widget "Menú de navegación", que debe agregar al pie de página. Cambie el menú al widget de política de privacidad que acaba de crear y guárdelo.

Ahora asegúrese de que su enlace esté en el pie de página y tenga el estilo que desee, ¡y listo!

Si su tema no admite pies de página, deberá agregarlo en otro lugar, como la barra lateral u otras áreas de navegación.

Seguridad para su sitio de WordPress

Con una política de privacidad adecuada, su sitio web es más accesible para los usuarios y es menos probable que reciba multas elevadas. Ahora que sabe cómo crear y agregar una política de privacidad, ¡puede descansar sabiendo que su pequeña empresa o blog es mucho más seguro!

Sin embargo, recuerde que un generador de políticas de privacidad no es un sustituto de un documento legal sólido. ¡A menudo solo están destinados a ayudar a las pequeñas empresas y las personas que no recopilan una gran cantidad de datos de los usuarios y no necesitan preocuparse tanto por estas cosas! Una vez que tenga los medios, o si opera internacionalmente, es posible que desee contratar a un abogado para que redacte su política de privacidad por usted.

Esperamos que este artículo le haya ayudado a crear y agregar una política de privacidad a su sitio. ¿Quieres más guías como esta? ¡Puede encontrar más complementos útiles aquí y aquí, o puede seguirnos en Facebook y Twitter para aprender más habilidades útiles de WordPress!

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