如何在 WooCommerce 中設置車輛租賃 – 汽車、自行車、船

出租自行車、汽車、船隻或自行車聽起來很簡單，直到您嘗試在線管理。

庫存開始進出的那一刻，事情就變得複雜了。一輛自行車可以行駛幾個小時，另一輛則可以行駛兩天。一輛車回來晚了。船隻在下次預訂之前需要停工。可用性不斷變化，手動跟踪很快就會停止工作。

這是大多數 WooCommerce 設置都遇到困難的地方。

WooCommerce 可以銷售產品，但租賃不僅僅是銷售。它們涉及相同資產的時間、數量、回報和重複使用。

這就是為什麼許多店主最終嘗試用於酒店或約會的 WooCommerce 預訂插件，卻發現它們並不是為管理移動的實物庫存而設計的。

什麼WooCommerce 租賃企業真正需要的是一位了解資產的預訂和租賃經理，而不是房間或時間段。

在這篇文章中，我們將探討為什麼自行車、汽車、船隻、自行車和類似資產的車輛租賃設置會崩潰，以及企業如何使用 StoreApps 的 WooCommerce 智能租賃和預訂更有效地管理預訂和可用性。

如今的租金是基於資產的，而不是基於預約的

現代租賃並不是要在日曆上阻塞時間。它們是關於管理進出庫存的實物資產。

當有人租用自行車、汽車或船時，他們會在特定時期內停止流通真實的物品。

該物品可能需要清潔、充電或檢查才能再次出租。

這就是租賃與預約的不同之處：

• 預約假定固定的時間段和無限制的重複使用
• 租金取決於數量、期限和周轉時間

任何車輛或設備的預訂和租賃管理器都需要圍繞這種基於資產的現實進行構建。

一旦您以這種方式查看租金，就會明白為什麼許多預訂系統都舉步維艱。

大多數預訂系統的不足之處在哪裡？

大多數預訂系統都是圍繞一個簡單的假設構建的：一次預訂等於一個時段。

這適用於約會、會議或住宿。當您處理進出的實物資產時，它就開始崩潰。

許多流行的預訂插件最初是為酒店或約會而設計的，後來適用於租賃。

他們關注日曆和時間段，而不是需要跟踪、返回和重複使用的庫存。

這給租賃企業帶來了一些常見問題：

• 可用性被視為一個日期範圍，與實際數量無關。
• 多日或每小時租金需要手動調整。
• 不存在庫存使用後返還的概念。
• 清潔、充電或維護的周轉時間被忽略。
• 管理員最終手動批准或拒絕預訂。

WooCommerce 本身也無法解決這個問題。它了解產品和庫存，但不了解租賃期、重疊或預訂之間不可用的資產。

結果是熟悉的：超額預訂、不斷的雙重檢查，以及一旦預訂增加就無法擴大規模的變通辦法。

對於租賃來說，問題不在於預訂日期。大多數係統並不是為了管理移動資產而構建的。

這種混亂並不是理論上的。當租賃企業尋求幫助選擇預訂插件時，它會反復出現，例如在像這樣的討論中。

這是大多數租賃企業意識到他們需要的不僅僅是日曆的地方。

預訂和租賃經理必須處理的事項（車輛和設備）

車輛和設備的預訂和租賃經理要做的不僅僅是顯示日曆。它需要反映實物資產實際如何進出庫存。

至少，它應該處理：

• 可用性與日期和數量相關
  租金不是無限的。如果您有五輛自行車或三輛汽車，一旦在給定日期範圍內預訂了庫存，系統必須阻止預訂。
• 按小時和按天計算的租金​​，無需手動計算
  有些客戶租幾個小時，有些則租幾天。定價應根據持續時間自動調整，無需管理員干預。
• 資產回報和周轉時間
  租賃結束後，如果需要清潔、充電、檢查或維護，該物品不應立即可用。預訂之間的緩衝時間至關重要。
• 保證金作為預訂流程的一部分
  高價值的租金通常需要可退還的押金。這些應該在結賬時處理，而不是通過後續電子郵件或手動跟踪。
• 清楚地了解活躍和即將到來的租賃
  店主需要從一個地方查看今天上架的商品、即將回歸的商品以及下週上架的商品，無需使用電子表格或外部工具。

如果沒有這些基礎知識，即使是看起來很漂亮的預訂界面也會隨著租金量的增長而開始崩潰。

那麼，當一個系統是圍繞這些現實而設計而不是與它們對抗時，它會是什麼樣子呢？

在 WooCommerce 中管理車輛租賃的更簡單方法

StoreApps 的智能租賃專為庫存移動的租賃企業而構建：車輛、設備和資產的發出、歸還和再利用。

它不需要酒店式的工作流程或外部系統。

這可以實現什麼：

• 基於日期+數量的可用性
• 按小時、按天或自動定價的混合租賃
• 清潔、充電或維護的周轉時間
• 結帳時可退還或部分押金
• 可選附加服務，如司機服務、保險、GPS 和設備
• 產品頁面上的實時可用性日曆
• 特定於租賃的訂單狀態和預訂可見性
• 一切都在 WooCommerce 內管理，無需電子表格

客戶像普通產品一樣預訂租賃，商店業主則可以進行受控、可預測的運營。

智能租賃適合現實世界的租賃工作流程，沒有企業車隊軟件的複雜性。

讓我們看看這在實際設置中是如何工作的。

如何在 Woocommerce 中設置汽車租賃？

假設您在德克薩斯州奧斯汀經營一家小型汽車租賃公司，並出租一輛豐田卡羅拉 2022（自動）。

您有 3 輛 Corolla，您希望客戶在線預訂它們以進行日租或短期租賃。

以下是使用智能租賃進行設置的方法：

• 安裝並激活插件。所需的租賃設置和數據庫表會自動創建。
• 轉到Products > Add New ”並創建一個名為“Toyota Corolla 2022-Automatic”的Simple product 。
• 將庫存設置為 3。
• 單擊產品頁面上的Enable Rental Product選項。
• 在Rental Options部分中，配置：
  • 將租賃價格設置為每小時 12 美元、每天 75 美元或兩者。
  • 將Minimum rental duration設置為 1 天， maximum rental duration設置為 14 天。
  • 設置可用的租賃日期。
  • 您還可以添加 300 美元的可退還保證金。
  • 任何額外費用或附加項目：GPS（每天 5 美元）、兒童座椅（每天 7 美元）。
• 在租賃之間添加 12 小時的充電、清潔、檢查或維護緩衝時間，並根據需要阻止特定的工作日或日期範圍。
• 保存並發布產品。

發布後，客戶會在產品頁面上看到供貨日曆。

他們選擇租賃日期和數量，將產品添加到購物車，然後像常規 WooCommerce 訂單一樣完成結賬。

可用性會自動更新，因此資產不能重複預訂。

所有預訂都會顯示在您的 WooCommerce 儀表板中，您可以在其中一處跟踪租賃期、數量、訂單狀態和付款。

一旦基礎知識建立起來，相同的結構就可以支持許多不同的租賃情況，例如自行車、船、自行車等。

智能租賃支持的常見租賃場景

一旦租賃上線，小的設置選擇就決定了事情是保持順利還是變得混亂。

以下是企業實際使用智能租賃的不同現實場景。

工作日提供小時租賃服務，週末提供全天租賃服務

使用相同的庫存租用自行車或踏板車進行短途工作日旅行和較長的周末預訂，無需創建單獨的產品。

當您的車輛有限時，防止重複預訂

在某個日期範圍內預訂車輛後，會自動阻止車輛，因此同一輛車在歸還之前不會顯示為可用。

在租賃之間添加清潔或檢查緩衝區

讓資產在返回充電、清潔或檢查後不可用，而不是連續預訂。

收取高價值租金的可退還保證金

直接在結賬時收取汽車、船隻或昂貴設備的押金，而不是離線處理。

多日活動的塊庫存

即使活動只持續一個晚上，也要在搭建和拆除期間預留帳篷、椅子或音響系統。

旺季自動停止預訂

一旦假期或旅遊季節庫存填滿，庫存就會自動關閉，無需人工檢查。

僅在特定月份啟用租賃

僅在營業季節開放預訂露營裝備、水上運動裝備或季節性租賃。

向不同的客戶出租不同的數量

允許一個客戶租一輛自行車，而另一個客戶租五輛自行車，並實時調整可用性。

為汽車提供可選的附加組件，例如驅動程序或 GPS

讓客戶先預訂汽車，然後在結賬時選擇司機、GPS 或兒童座椅等額外服務。

無需複雜的車隊軟件即可進行租賃

完全在 WooCommerce 內管理預訂、可用性、存款和付款，無需電子表格或外部工具。

當你退後一步時，所有這些場景都指向同一個根本問題。

從手動預訂到受控租賃

出租自行車、汽車、船隻或設備並不難。保持可用性、日期和庫存同步是大多數設置的難題。

StoreApps 的智能租賃以真正適合車輛和設備租賃的方式將租賃邏輯引入 WooCommerce。

它幫助企業根據實際資產管理預訂，無需酒店式的工作流程或企業複雜性。

如果您正在尋找一種更簡單的方法來管理 WooCommerce 上的自行車、汽車、船、自行車或其他設備的預訂和租賃，智能租賃正是為此而構建的。

購買智能租賃

常見問題解答

WooCommerce 可以在沒有預訂插件的情況下處理租賃嗎？

默認情況下，WooCommerce 可以銷售產品和管理庫存，但它不了解租賃期限、重疊日期或預訂之間不可用的資產。對於租賃，需要額外的租賃邏輯。

我可以管理多個具有不同規則的租賃產品嗎？

是的。不同的租賃產品可以有自己的定價、可用性、期限限制、押金和鎖定日期。當以不同條件租賃不同類型的資產時，這非常有用。

WooCommerce 中的預訂插件和租賃插件有什麼區別？

預訂插件專注於預訂時段。租賃插件旨在管理髮出、返回和重複使用的實物庫存。這種差異對於自行車、汽車、設備和類似資產很重要。

租賃預訂是否可以通過正常的 WooCommerce 結賬方式進行？

是的。租賃預訂會添加到購物車並像常規 WooCommerce 產品一樣進行結帳。日期、期限和押金等租賃詳細信息會顯示在購物車、結帳和訂單電子郵件中。

租賃可以與正常的產品銷售同時進行嗎？

是的。租賃產品和常規銷售產品可以同時存在於同一個 WooCommerce 商店中。租賃不會影響非租賃產品的銷售或管理方式。