Как настроить аренду транспортных средств в WooCommerce — автомобиль, велосипед, лодку

Сдача в аренду велосипедов, автомобилей, лодок или велосипедов кажется простой задачей, пока вы не попытаетесь управлять ею онлайн.

В тот момент, когда запасы начинают поступать и выходить, все усложняется. Один велосипед выходит из строя на несколько часов, другой на два дня. Машина возвращается поздно. Лодке необходимо время простоя перед следующим бронированием. Доступность постоянно меняется, а ручное отслеживание очень быстро перестает работать.

Именно здесь возникают проблемы с большинством настроек WooCommerce.

WooCommerce может продавать товары, но аренда — это не просто продажи. Они включают в себя время, количество, отдачу и повторное использование одних и тех же активов.

Вот почему многие владельцы магазинов в конечном итоге пробуют плагины бронирования WooCommerce, предназначенные для отелей или встреч , только для того, чтобы понять, что они не предназначены для управления физическим инвентарем, который перемещается.

Что Предприятиям по аренде WooCommerce на самом деле нужен менеджер по бронированию и аренде, который разбирается в активах. , а не помещения или временные интервалы.

В этом посте мы рассмотрим, почему не работают системы аренды транспортных средств для велосипедов, автомобилей, лодок, велосипедов и подобных активов, а также как компании могут более эффективно управлять бронированиями и наличием мест с помощью Smart Rental & Booking for WooCommerce от StoreApps.

Сегодня аренда осуществляется на основе активов, а не на основе назначений.

Современная аренда – это не блокирование времени в календаре. Они касаются управления физическими активами, которые поступают в запасы и изымаются из них.

Когда кто-то арендует велосипед, автомобиль или лодку, он выводит из оборота реальный предмет на определенный период.

Этот предмет может нуждаться в очистке, зарядке или проверке, прежде чем его можно будет снова взять напрокат.

Вот чем аренда отличается от встреч :

• Встречи предполагают фиксированные временные интервалы и неограниченное повторное использование.
• Стоимость аренды зависит от количества, продолжительности и времени выполнения заказа.

Любой менеджер по бронированию и аренде транспортных средств или оборудования должен строиться с учетом этой реальности, основанной на активах.

Если вы посмотрите на аренду таким образом, станет понятно, почему многие системы бронирования испытывают трудности.

В чем большинство систем бронирования терпят неудачу?

Большинство систем бронирования построены на простом предположении: одно бронирование соответствует одному временному интервалу .

Это работает для встреч, собраний или проживания. Он начинает разрушаться в тот момент, когда вы имеете дело с физическими активами, которые перемещаются туда и обратно.

Многие популярные плагины для бронирования изначально были разработаны для отелей или встреч, а затем адаптированы для аренды.

Они сосредоточены на календарях и временных интервалах, а не на инвентаре, который необходимо отслеживать, возвращать и повторно использовать.

Это создает несколько распространенных проблем для арендного бизнеса:

• Доступность рассматривается как диапазон дат, не привязанный к фактическому количеству.
• Многодневная или почасовая аренда требует ручной корректировки.
• Не существует концепции возврата инвентаря после использования.
• Время выполнения работ по чистке, зарядке или техническому обслуживанию игнорируется.
• Администраторы в конечном итоге одобряют или отклоняют бронирования вручную.

WooCommerce сам по себе эту проблему не решает. Он учитывает продукты и запасы, но не периоды аренды, совпадения или недоступность активов между бронированиями.

Результат известен: избыточное бронирование, постоянные двойные проверки и обходные пути, которые не масштабируются при увеличении количества заказов.

В случае аренды проблема не в бронировании дат. Дело в том, что большинство систем не предназначены для управления движущимися активами .

Эта путаница не теоретическая. Он появляется неоднократно, когда компании по аренде обращаются за помощью в выборе плагина для бронирования, например, в обсуждениях, подобных этой теме.

Именно здесь большинство компаний по аренде понимают, что им нужно нечто большее, чем просто календарь.

Чем должен заниматься менеджер по бронированию и аренде (для транспортных средств и оборудования)

Менеджер по бронированию и аренде транспортных средств и оборудования должен делать больше, чем просто отображать календарь. Он должен отражать то, как физические активы фактически перемещаются в запасы и из них.

Как минимум, он должен обрабатывать:

• Наличие привязано как к датам, так и к количеству.
  Арендные ставки не безграничны. Если у вас пять велосипедов или три машины, система должна заблокировать бронирования, как только этот инвентарь будет забронирован на определенный диапазон дат.
• Почасовая и посуточная аренда без ручного расчета
  Некоторые клиенты снимают на несколько часов, другие на несколько дней. Цены должны корректироваться автоматически в зависимости от продолжительности без вмешательства администратора.
• Возврат активов и время выполнения работ
  По окончании аренды предмет не должен сразу стать доступным, если ему требуется чистка, зарядка, проверка или обслуживание. Буферное время между бронированиями имеет важное значение.
• Залоговый депозит как часть процесса бронирования
  При аренде дорогостоящей недвижимости часто требуется возвращаемый залог. Их следует обрабатывать во время оформления заказа, а не посредством последующих электронных писем или отслеживания вручную.
• Четкая информация об активных и предстоящих арендах
  Владельцам магазинов необходимо видеть, что выходит сегодня, что скоро вернется и что будет доступно на следующей неделе, и все это из одного места, без электронных таблиц или внешних инструментов.

Без этих основ даже привлекательный интерфейс бронирования начинает ломаться по мере роста объема аренды .

Так как же выглядит система, когда она спроектирована с учетом этих реалий, а не работает против них?

Более простой способ управлять арендой автомобилей в WooCommerce

Smart Rentals от StoreApps создан для предприятий по аренде, где инвентарь перемещается: транспортные средства, оборудование и активы, которые вывозятся, возвращаются и используются повторно.

Это без рабочих процессов гостиничного типа или внешних систем.

Что это позволяет:

• Наличие в зависимости от дат + количества
• Почасовая, посуточная или смешанная аренда с автоматическим ценообразованием.
• Время выполнения работ по очистке, зарядке или техническому обслуживанию
• Возвратный или частичный залог при оформлении заказа
• Дополнительные дополнения, такие как услуги водителя, страховка, GPS и оборудование.
• Живой календарь доступности на страницах продуктов
• Статус заказа на конкретную аренду и видимость бронирования
• Все управляется внутри WooCommerce, никаких электронных таблиц.

Клиенты бронируют аренду как обычный товар, а владельцы магазинов получают контролируемые и предсказуемые операции.

Smart Rentals подходит для реальных рабочих процессов аренды без сложного программного обеспечения для корпоративного автопарка.

Давайте посмотрим, как это работает в реальной ситуации.

Как настроить прокат автомобилей в Woocommerce?

Допустим, у вас небольшой бизнес по прокату автомобилей в Остине, штат Техас, и вы сдаете в аренду Toyota Corolla 2022 года выпуска (с автоматической коробкой передач).

У вас есть 3 Corolla, и вы хотите, чтобы клиенты бронировали их онлайн для посуточной или краткосрочной аренды.

Вот как это настроить с помощью Smart Rentals:

• Установите и активируйте плагин. Необходимые настройки аренды и таблицы базы данных создаются автоматически.
• Перейдите в Products > Add New и создайте Simple product под названием «Toyota Corolla 2022- Автомат».
• Установите запас на 3.
• Нажмите кнопку « Enable Rental Product на странице продукта.
• В разделе Rental Options настройте:
  • Установите цену аренды на уровне 12 долларов в час, 75 долларов в день или и то, и другое).
  • Установите Minimum rental duration как 1 день и maximum rental duration как 14 дней.
  • Установите доступные даты аренды.
  • Вы также можете добавить возвращаемый залог в размере 300 долларов США.
  • Любые дополнительные сборы и дополнения: GPS (5 долларов США в день), Детское кресло (7 долларов США в день).
• Добавьте 12-часовой буфер между арендами для зарядки, чистки, проверки или технического обслуживания, а также заблокируйте определенные дни недели или диапазоны дат, если это необходимо.
• Сохраните и опубликуйте продукт.

После публикации клиенты видят календарь доступности на странице продукта.

Они выбирают даты и количество аренды, добавляют товар в корзину и оформляют заказ, как обычный заказ WooCommerce.

Наличие обновляется автоматически, поэтому активы не могут быть зарезервированы дважды.

Все заказы отображаются на вашей панели управления WooCommerce , где вы можете отслеживать периоды аренды, количество, статус заказа и платежи в одном месте.

После того, как основы настроены, одна и та же структура может поддерживать множество различных ситуаций аренды, таких как велосипеды, лодки, велосипеды и т. д.

Распространенные сценарии аренды, которые поддерживает Smart Rentals

После того, как аренда будет доступна в Интернете, от небольших настроек зависит, останется ли все гладко или станет беспорядочным.

Вот различные реальные сценарии, в которых предприятия практически используют Smart Rentals.

Предлагайте почасовую аренду в будние дни и аренду на целый день в выходные.

Арендуйте велосипеды или самокаты для коротких поездок в будние дни и для более длительных поездок на выходные, используя один и тот же инвентарь, без создания отдельных продуктов.

Предотвратите двойное бронирование, если у вас ограниченное количество транспортных средств

Автоматически блокируйте автомобили, как только они забронированы на определенный диапазон дат, чтобы тот же автомобиль не появлялся в наличии до тех пор, пока он не будет возвращен.

Добавьте буфер очистки или проверки между арендами.

Держите активы недоступными после возврата для зарядки, очистки или проверки вместо того, чтобы резервировать их последовательно.

Собирайте возвращаемый залог за дорогостоящую аренду

Берите залог за автомобили, лодки или дорогостоящее оборудование прямо на кассе, а не обрабатывайте их в автономном режиме.

Блокировать инвентарь для многодневных мероприятий

Зарезервируйте палатки, стулья или звуковые системы на дни установки и демонтажа, даже если мероприятие длится всего один вечер.

Автоматическое прекращение бронирования в пик сезона

Как только запасы заполняются во время праздников или туристического сезона, доступность автоматически закрывается без ручных проверок.

Включить аренду только в определенные месяцы

Открывайте заказы на туристическое снаряжение, снаряжение для водных видов спорта или сезонную аренду только во время рабочего сезона.

Сдавайте в аренду разное количество разным клиентам

Разрешите одному клиенту арендовать один велосипед, а другому — пять, при этом доступность будет корректироваться в режиме реального времени.

Предлагайте автомобили с дополнительными дополнениями, такими как драйверы или GPS.

Позвольте клиентам сначала забронировать автомобиль, а затем во время оформления заказа выбрать дополнительные услуги, такие как водитель, GPS или детское кресло.

Сдавайте в аренду без сложного программного обеспечения для автопарка

Управляйте бронированиями, доступностью, депозитами и платежами полностью внутри WooCommerce, без электронных таблиц или внешних инструментов.

Если отойти назад, все эти сценарии указывают на одну и ту же основную проблему.

От ручного бронирования до контролируемой аренды

Сдать в аренду велосипеды, автомобили, лодки или оборудование несложно. Синхронизация доступности, дат и инвентаря — вот то, с чем сталкивается большинство установок.

Smart Rentals от StoreApps привносит в WooCommerce логику аренды, которая действительно соответствует аренде транспортных средств и оборудования.

Это помогает предприятиям управлять бронированиями на основе реальных активов, без рабочих процессов гостиничного типа или корпоративной сложности.

Если вы ищете более простой способ управления бронированием и арендой велосипедов, автомобилей, лодок, велосипедов или другого оборудования в WooCommerce, Smart Rentals создан именно для этого. .

Купить смарт-аренда

Часто задаваемые вопросы

Может ли WooCommerce обрабатывать аренду без плагина для бронирования?

WooCommerce по умолчанию может продавать товары и управлять запасами, но не учитывает продолжительность аренды, перекрывающиеся даты или недоступность активов между бронированиями. Для аренды требуется дополнительная логика аренды.

Могу ли я управлять несколькими продуктами аренды с разными правилами?

Да. Различные продукты аренды могут иметь свои собственные цены, доступность, ограничения по продолжительности, депозиты и даты блокировки. Это полезно при аренде разных типов активов на разных условиях.

В чем разница между плагином бронирования и плагином аренды в WooCommerce?

Плагины бронирования ориентированы на резервирование временных интервалов. Плагины аренды предназначены для управления физическими запасами, которые выдаются, возвращаются и используются повторно. Эта разница имеет значение для велосипедов, автомобилей, оборудования и аналогичных активов.

Работает ли бронирование аренды с обычной оплатой WooCommerce?

Да. Бронирования аренды добавляются в корзину и оформляются, как обычные продукты WooCommerce. Детали аренды, такие как даты, продолжительность и депозиты, отображаются в корзине, оформлении заказа и электронных письмах с заказом.

Может ли аренда сочетаться с обычной продажей продукции?

Да. Товары для аренды и товары для обычной продажи могут существовать вместе в одном магазине WooCommerce. Аренда не влияет на то, как продаются или управляются продукты, не сдаваемые в аренду.