Jak skonfigurować wynajem pojazdów w WooCommerce – samochód, rower, łódź

Wypożyczanie rowerów, samochodów, łodzi lub rowerów wydaje się proste, dopóki nie spróbujesz zarządzać tym online.

W momencie, gdy zapasy zaczynają się pojawiać i znikać, sytuacja się komplikuje. Jeden rower wyjeżdża na kilka godzin, drugi na dwa dni. Samochód wraca późno. Łódź potrzebuje przestoju przed następną rezerwacją. Dostępność stale się zmienia, a ręczne śledzenie przestaje działać bardzo szybko.

To właśnie tutaj zmaga się większość konfiguracji WooCommerce.

WooCommerce może sprzedawać produkty, ale wypożyczanie to nie tylko sprzedaż. Obejmują one czas, ilość, zyski i ponowne wykorzystanie tych samych aktywów.

Dlatego wielu właścicieli sklepów próbuje wtyczek WooCommerce do rezerwacji przeznaczonych dla hoteli lub spotkań , ale zdaje sobie sprawę, że nie są one przeznaczone do zarządzania fizycznymi zapasami, które się przemieszczają.

Co Firmy wynajmujące WooCommerce tak naprawdę potrzebują menedżera ds. rezerwacji i wynajmu, który rozumie zasoby , a nie pokoje i przedziały czasowe.

W tym poście przyjrzymy się, dlaczego konfiguracje wynajmu pojazdów dla rowerów, samochodów, łodzi, rowerów i podobnych aktywów się psują oraz w jaki sposób firmy mogą skuteczniej zarządzać rezerwacjami i dostępnością za pomocą Smart Rental & Booking for WooCommerce firmy StoreApps.

Obecnie wynajem jest oparty na aktywach, a nie na spotkaniach

Nowoczesne wypożyczalnie nie polegają na blokowaniu czasu w kalendarzu. Dotyczą one zarządzania aktywami fizycznymi, które wchodzą i znikają z zapasów.

Kiedy ktoś wypożycza rower, samochód lub łódź, wycofuje z obiegu prawdziwy przedmiot na określony czas.

Przedmiot może wymagać czyszczenia, naładowania lub kontroli, zanim będzie można go ponownie wypożyczyć.

W tym miejscu czynsze różnią się od spotkań :

• Wizyty zakładają stałe przedziały czasowe i nieograniczone ponowne wykorzystanie
• Wynajem zależy od ilości, czasu trwania i czasu realizacji

Każdy menedżer ds. rezerwacji i wynajmu pojazdów lub sprzętu musi opierać się na rzeczywistości opartej na aktywach.

Kiedy spojrzysz na wynajem w ten sposób, stanie się jasne, dlaczego wiele systemów rezerwacji ma problemy.

Gdzie zawodzi większość systemów rezerwacji?

Większość systemów rezerwacji opiera się na prostym założeniu: jedna rezerwacja równa się jednemu przedziałowi czasowemu .

Działa to w przypadku spotkań, spotkań i pobytów. Zaczyna się rozpadać w momencie, gdy masz do czynienia z fizycznymi aktywami, które wchodzą i wychodzą.

Wiele popularnych wtyczek do rezerwacji zostało pierwotnie zaprojektowanych dla hoteli lub spotkań, a później zaadaptowanych do wynajmu.

Koncentrują się na kalendarzach i przedziałach czasowych, a nie na zapasach, które należy śledzić, zwracać i ponownie wykorzystywać.

Stwarza to kilka typowych problemów dla firm wynajmujących:

• Dostępność traktowana jest jako zakres dat, a nie powiązana z rzeczywistą ilością.
• Wynajem na kilka dni lub na godzinę wymaga ręcznych dostosowań.
• Nie ma koncepcji zwrotu zapasów po użyciu.
• Czas czyszczenia, ładowania i konserwacji jest ignorowany.
• Administratorzy ostatecznie zatwierdzają lub odrzucają rezerwacje ręcznie.

Sam WooCommerce również tego nie rozwiązuje. Rozumie produkty i zapasy, ale nie okresy wynajmu, nakładanie się lub niedostępność zasobów pomiędzy rezerwacjami.

Rezultat jest znany: overbookingi, ciągłe podwójne kontrole i obejścia, które nie skalują się wraz ze wzrostem liczby rezerwacji.

W przypadku wynajmu problemem nie jest rezerwacja dat. Rzecz w tym, że większość systemów nie jest zbudowana do zarządzania ruchomymi zasobami .

To zamieszanie nie jest teoretyczne. Pojawia się wielokrotnie, gdy wypożyczalnie proszą o pomoc w wyborze wtyczki rezerwacyjnej, na przykład w dyskusjach takich jak ten wątek.

W tym momencie większość wypożyczalni zdaje sobie sprawę, że potrzebuje czegoś więcej niż tylko kalendarza.

Czym musi się zająć menadżer ds. rezerwacji i wynajmu (pojazdy i sprzęt)

Menedżer ds. rezerwacji i wynajmu pojazdów i sprzętu musi robić więcej, niż tylko wyświetlać kalendarz. Musi odzwierciedlać sposób, w jaki aktywa fizyczne faktycznie wchodzą i wychodzą z zapasów.

Powinien obsłużyć co najmniej:

• Dostępność powiązana zarówno z terminami, jak i ilością
  Wynajem nie jest nieograniczony. Jeśli masz pięć rowerów lub trzy samochody, system musi zablokować rezerwacje po zarezerwowaniu zapasów w danym zakresie dat.
• Wynajem na godziny i dni bez ręcznych obliczeń
  Niektórzy klienci wynajmują na kilka godzin, inni na kilka dni. Ceny powinny być dostosowywane automatycznie w zależności od czasu trwania, bez interwencji administratora.
• Zwrot aktywów i czas realizacji
  Po zakończeniu wypożyczenia przedmiot nie powinien być natychmiast dostępny, jeśli wymaga czyszczenia, ładowania, kontroli lub konserwacji. Niezbędny jest czas buforowy pomiędzy rezerwacjami.
• Kaucje jako część przepływu rezerwacji
  Wynajem o dużej wartości często wymaga kaucji zwrotnej. Należy się nimi zająć podczas realizacji transakcji, a nie poprzez kolejne e-maile lub ręczne śledzenie.
• Przejrzysty wgląd w aktywne i przyszłe wypożyczenia
  Właściciele sklepów muszą sprawdzać, co jest dostępne dzisiaj, co wkrótce powróci i co będzie dostępne w przyszłym tygodniu – wszystko w jednym miejscu, bez arkuszy kalkulacyjnych i zewnętrznych narzędzi.

Bez tych podstaw nawet wyglądający wcześniej interfejs rezerwacji zaczyna się psuć wraz ze wzrostem wielkości wynajmu .

Jak więc wygląda system zaprojektowany wokół tych realiów, zamiast działać przeciwko nim?

Prostszy sposób zarządzania wynajmem pojazdów w WooCommerce

Rozwiązanie Smart Rentals firmy StoreApps jest przeznaczone dla wypożyczalni, w których przemieszczają się zapasy: pojazdy, sprzęt i aktywa, które wychodzą, wracają i są ponownie wykorzystywane.

To bez procesów pracy w stylu hotelowym i systemów zewnętrznych.

Co to umożliwia:

• Dostępność w oparciu o terminy + ilość
• Wynajem na godziny, dni lub mieszany z automatyczną wyceną
• Czas realizacji czyszczenia, ładowania lub konserwacji
• Kaucja zwrotna lub częściowa przy kasie
• Opcjonalne dodatki, takie jak obsługa kierowcy, ubezpieczenie, GPS i sprzęt
• Kalendarz dostępności na żywo na stronach produktów
• Status zamówienia i widoczność rezerwacji dla konkretnego wynajmu
• Wszystko zarządzane jest w WooCommerce, bez arkuszy kalkulacyjnych

Klienci rezerwują wypożyczenie jak zwykły produkt, a właściciele sklepów uzyskują kontrolowane i przewidywalne operacje.

Smart Rentals pasuje do rzeczywistych procesów wynajmu bez złożoności oprogramowania floty korporacyjnej.

Zobaczmy, jak to działa w prawdziwej konfiguracji.

Jak założyć wypożyczalnię samochodów w Woocommerce?

Załóżmy, że prowadzisz małą wypożyczalnię samochodów w Austin w Teksasie i wynajmujesz Toyotę Corollę 2022 (automatyczną).

Masz 3 Corolle i chcesz, aby klienci rezerwowali je online na wynajem dzienny lub krótkoterminowy.

Oto jak to skonfigurować za pomocą Smart Rentals:

• Zainstaluj i aktywuj wtyczkę. Wymagane ustawienia wynajmu i tabele bazy danych są tworzone automatycznie.
• Przejdź do Products > Add New i utwórz Simple product o nazwie „Toyota Corolla 2022- Automatic”.
• Ustaw zapas na 3.
• Kliknij opcję Włącz Enable Rental Product na stronie produktu.
• W sekcji Rental Options skonfiguruj:
  • Ustaw cenę wynajmu na 12 USD za godzinę, 75 USD za dzień lub obie).
  • Ustaw Minimum rental duration na 1 dzień i maximum rental duration na 14 dni.
  • Ustaw dostępne terminy wynajmu.
  • Można również dodać zwrotną kaucję w wysokości 300 USD.
  • Wszelkie dodatkowe opłaty lub dodatki: GPS (5 USD dziennie), Fotelik dziecięcy (7 USD dziennie).
• Dodaj 12-godzinny bufor między wypożyczeniami na ładowanie, czyszczenie, kontrolę lub konserwację, a w razie potrzeby blokuj określone dni tygodnia lub zakresy dat.
• Zapisz i opublikuj produkt.

Po opublikowaniu klienci widzą kalendarz dostępności na stronie produktu.

Wybierają datę i ilość wynajmu, dodają produkt do koszyka i realizują transakcję jak zwykłe zamówienie WooCommerce.

Dostępność aktualizuje się automatycznie, więc zasobów nie można rezerwować podwójnie.

Wszystkie rezerwacje pojawiają się na pulpicie nawigacyjnym WooCommerce , gdzie możesz śledzić okresy wynajmu, ilości, status zamówienia i płatności w jednym miejscu.

Po skonfigurowaniu podstaw ta sama struktura może obsługiwać wiele różnych sytuacji wynajmu, takich jak rowery, łodzie, rowery itp.

Typowe scenariusze wynajmu obsługiwane przez usługę Smart Rentals

Gdy wypożyczenia zostaną udostępnione online, drobne wybory konfiguracyjne decydują o tym, czy wszystko pozostanie płynne, czy też stanie się nieuporządkowane.

Oto różne rzeczywiste scenariusze, w których firmy korzystają z inteligentnych wypożyczalni w praktyczny sposób.

Oferuj wynajem na godziny w dni powszednie i wynajem na cały dzień w weekendy

Wypożyczaj rowery lub hulajnogi na krótkie wycieczki w dni powszednie i dłuższe weekendy, korzystając z tego samego asortymentu, bez tworzenia oddzielnych produktów.

Zapobiegaj podwójnym rezerwacjom, jeśli masz ograniczoną liczbę pojazdów

Blokuj samochody automatycznie po ich zarezerwowaniu w danym zakresie dat, aby ten sam pojazd nie pojawiał się jako dostępny, dopóki nie zostanie zwrócony.

Dodawaj bufor czyszczący lub kontrolny pomiędzy wypożyczeniami

Trzymaj zasoby niedostępne po zwróceniu w celu naładowania, czyszczenia lub kontroli, zamiast rezerwować je kolejno.

Zbieraj zwrotne kaucje za wynajem o wysokiej wartości

Przyjmuj depozyty za samochody, łodzie lub drogi sprzęt bezpośrednio przy kasie, zamiast obsługiwać je offline.

Blokuj zasoby na wydarzenia kilkudniowe

Rezerwuj namioty, krzesła lub systemy nagłaśniające na cały dzień rozstawiania i demontażu, nawet jeśli wydarzenie trwa tylko jeden wieczór.

Zatrzymuj rezerwacje automatycznie w szczytowych sezonach

Gdy zapasy zapełnią się w czasie wakacji lub w sezonie turystycznym, dostępność zamyka się automatycznie bez ręcznego sprawdzania.

Włącz wypożyczanie tylko w określonych miesiącach

Otwarte rezerwacje wyłącznie w sezonie operacyjnym na sprzęt kempingowy, sprzęt do sportów wodnych lub wypożyczenia sezonowe.

Wynajmij różne ilości różnym klientom

Pozwól jednemu klientowi wypożyczyć jeden rower, a drugiemu pięć, a dostępność dostosowuje się w czasie rzeczywistym.

Oferuj samochody z opcjonalnymi dodatkami, takimi jak sterowniki lub GPS

Pozwól klientom najpierw zarezerwować samochód, a następnie podczas płatności wybrać dodatki, takie jak kierowca, GPS czy fotelik dziecięcy.

Prowadź wynajem bez skomplikowanego oprogramowania flotowego

Zarządzaj rezerwacjami, dostępnością, depozytami i płatnościami całkowicie w WooCommerce, bez arkuszy kalkulacyjnych i zewnętrznych narzędzi.

Kiedy się cofniesz, wszystkie te scenariusze wskazują na ten sam podstawowy problem.

Od rezerwacji ręcznych po kontrolowane wypożyczenia

Wypożyczanie rowerów, samochodów, łodzi i sprzętu nie jest trudne. Synchronizacja dostępności, dat i zapasów to problem większości konfiguracji.

Smart Rentals firmy StoreApps wprowadza logikę wynajmu do WooCommerce w sposób, który faktycznie pasuje do wynajmu pojazdów i sprzętu.

Pomaga firmom zarządzać rezerwacjami w oparciu o rzeczywiste zasoby, bez przepływów pracy w stylu hotelowym i złożoności przedsiębiorstwa.

Jeśli szukasz prostszego sposobu zarządzania rezerwacjami i wypożyczeniami rowerów, samochodów, łodzi, rowerów lub innego sprzętu w WooCommerce, Smart Rentals jest stworzony właśnie do tego .

Kupuj inteligentne wypożyczenia

Często zadawane pytania

Czy WooCommerce może obsługiwać wypożyczenia bez wtyczki rezerwacyjnej?

WooCommerce domyślnie może sprzedawać produkty i zarządzać zapasami, ale nie rozumie czasu trwania wynajmu, nakładających się dat ani niedostępności zasobów pomiędzy rezerwacjami. W przypadku wypożyczeń wymagana jest dodatkowa logika wynajmu.

Czy mogę zarządzać wieloma wypożyczonymi produktami na różnych zasadach?

Tak. Różne produkty do wypożyczenia mogą mieć własne ceny, dostępność, limity czasu trwania, kaucje i zablokowane daty. Jest to przydatne w przypadku wynajmu różnych typów aktywów na różnych warunkach.

Jaka jest różnica między wtyczką do rezerwacji a wtyczką do wypożyczenia w WooCommerce?

Wtyczki rezerwacyjne skupiają się na rezerwacji przedziałów czasowych. Wtyczki do wypożyczeń służą do zarządzania fizycznymi zapasami, które są wydawane, zwracane i ponownie wykorzystywane. Ta różnica ma znaczenie w przypadku rowerów, samochodów, sprzętu i podobnych aktywów.

Czy rezerwacje wynajmu działają w przypadku normalnej transakcji WooCommerce?

Tak. Rezerwacje wynajmu są dodawane do koszyka i sprawdzane jak zwykłe produkty WooCommerce. Szczegóły wynajmu, takie jak daty, czas trwania i depozyty, pojawiają się w koszyku, kasie i e-mailach dotyczących zamówień.

Czy wypożyczanie może łączyć się ze zwykłą sprzedażą produktów?

Tak. Produkty do wypożyczenia i produkty regularnej sprzedaży mogą istnieć razem w tym samym sklepie WooCommerce. Wypożyczanie nie ma wpływu na sposób sprzedaży i zarządzania produktami innymi niż wypożyczane.