Como configurar aluguel de veículos no WooCommerce – carro, bicicleta, barco

Alugar bicicletas, carros, barcos ou bicicletas parece simples até que você tente gerenciá-lo online.

No momento em que o estoque começa a entrar e sair, as coisas ficam complicadas. Uma bicicleta sai por algumas horas, outra por dois dias. Um carro volta tarde. Um barco precisa de um tempo de inatividade antes da próxima reserva. A disponibilidade muda constantemente e o rastreamento manual para de funcionar muito rapidamente.

É aqui que a maioria das configurações do WooCommerce tem dificuldades.

WooCommerce pode vender produtos, mas aluguéis não são apenas vendas. Envolvem tempo, quantidade, retornos e reutilização dos mesmos ativos.

É por isso que muitos proprietários de lojas acabam experimentando plug-ins de reservas WooCommerce destinados a hotéis ou compromissos , apenas para perceber que eles não foram projetados para gerenciar estoque físico em movimento.

O que As empresas de aluguel WooCommerce realmente precisam de um gerente de reservas e aluguel que entenda os ativos , não quartos ou horários.

Nesta postagem, veremos por que as configurações de aluguel de veículos para bicicletas, carros, barcos, bicicletas e ativos semelhantes falham e como as empresas podem gerenciar reservas e disponibilidade de maneira mais eficaz usando Smart Rental & Booking for WooCommerce da StoreApps.

Os aluguéis hoje são baseados em ativos, não em compromissos

Os aluguéis modernos não consistem em bloquear o tempo em um calendário. Tratam-se de gerenciar ativos físicos que entram e saem do estoque.

Quando alguém aluga uma bicicleta, um carro ou um barco, está tirando de circulação um item real por um período específico.

Esse item pode precisar de limpeza, cobrança ou inspeção antes de poder ser alugado novamente.

É aqui que os aluguéis diferem dos compromissos :

• Os agendamentos pressupõem horários fixos e reutilização ilimitada
• Os aluguéis dependem da quantidade, duração e tempo de resposta

Qualquer gestor de reservas e aluguer de veículos ou equipamentos precisa de ser construído em torno desta realidade baseada em ativos.

Depois de visualizar os aluguéis dessa maneira, fica claro por que muitos sistemas de reserva têm dificuldades.

Onde a maioria dos sistemas de reservas falha?

A maioria dos sistemas de reservas são construídos em torno de uma suposição simples: uma reserva equivale a um intervalo de tempo .

Isso funciona para compromissos, reuniões ou estadias. Ele começa a falhar no momento em que você lida com ativos físicos que entram e saem.

Muitos plug-ins de reserva populares foram originalmente projetados para hotéis ou compromissos e posteriormente adaptados para aluguéis.

Eles se concentram em calendários e intervalos de tempo, não em estoques que precisam ser rastreados, devolvidos e reutilizados.

Isso cria alguns problemas comuns para empresas de aluguel:

• A disponibilidade é tratada como um intervalo de datas, não vinculada à quantidade real.
• Aluguéis de vários dias ou por hora exigem ajustes manuais.
• Não existe o conceito de retorno do estoque após o uso.
• O tempo de resposta para limpeza, carregamento ou manutenção é ignorado.
• Os administradores acabam aprovando ou rejeitando reservas manualmente.

O WooCommerce por si só também não resolve isso. Ele entende produtos e estoque, mas não entende períodos de aluguel, sobreposições ou indisponibilidade de ativos entre reservas.

O resultado é familiar: overbookings, verificações constantes e soluções alternativas que não aumentam quando as reservas aumentam.

Para aluguéis, o problema não é reservar datas. Acontece que a maioria dos sistemas não foi criada para gerenciar ativos em movimento .

Essa confusão não é teórica. Ele aparece repetidamente quando locadoras pedem ajuda para escolher um plugin de reserva, por exemplo, em discussões como este tópico.

É aqui que a maioria das locadoras percebe que precisa de mais do que um calendário.

O que um gerente de reservas e aluguel deve cuidar (para veículos e equipamentos)

Um gestor de reservas e aluguer de veículos e equipamentos tem de fazer mais do que exibir um calendário. Precisa refletir como os ativos físicos realmente entram e saem do estoque.

No mínimo, deve lidar com:

• Disponibilidade vinculada a datas e quantidade
  Os aluguéis não são ilimitados. Se você tiver cinco bicicletas ou três carros, o sistema deverá bloquear as reservas assim que o estoque for reservado para um determinado intervalo de datas.
• Aluguéis por hora e por dia sem matemática manual
  Alguns clientes alugam por algumas horas, outros por vários dias. O preço deve ser ajustado automaticamente com base na duração, sem intervenção do administrador.
• Retorno de ativos e tempo de resposta
  Quando o aluguel termina, o item não deve ficar disponível instantaneamente se precisar de limpeza, carregamento, inspeção ou manutenção. O tempo de buffer entre as reservas é essencial.
• Depósitos de segurança como parte do fluxo de reserva
  Aluguéis de alto valor geralmente exigem depósitos reembolsáveis. Eles devem ser tratados durante a finalização da compra, não por meio de e-mails de acompanhamento ou rastreamento manual.
• Visibilidade clara dos aluguéis ativos e futuros
  Os lojistas precisam ver o que está disponível hoje, o que estará disponível em breve e o que estará disponível na próxima semana, tudo em um só lugar, sem planilhas ou ferramentas externas.

Sem esses fundamentos, até mesmo uma interface de reserva de boa aparência começa a falhar à medida que o volume de aluguel aumenta .

Então, como é um sistema quando é projetado em torno dessas realidades, em vez de trabalhar contra elas?

Uma maneira mais simples de gerenciar aluguel de veículos no WooCommerce

O Smart Rentals da StoreApps foi desenvolvido para locadoras onde o estoque se movimenta: veículos, equipamentos e ativos que saem, retornam e são reutilizados.

É, sem fluxos de trabalho estilo hotel ou sistemas externos.

O que isso permite:

• Disponibilidade baseada em datas + quantidade
• Aluguéis por hora, diários ou mistos com preços automáticos
• Tempo de resposta para limpeza, carregamento ou manutenção
• Depósitos de segurança reembolsáveis ​​ou parciais na finalização da compra
• Complementos opcionais como serviço de motorista, seguro, GPS e equipamento
• Calendário de disponibilidade ao vivo nas páginas dos produtos
• Status do pedido específico de aluguel e visibilidade da reserva
• Tudo gerenciado dentro do WooCommerce, sem planilhas

Os clientes reservam aluguéis como um produto normal e os proprietários das lojas obtêm operações controladas e previsíveis.

O Smart Rentals se adapta aos fluxos de trabalho de aluguel do mundo real, sem a complexidade do software de frota empresarial.

Vamos ver como isso funciona em uma configuração real.

Como configurar um aluguel de carro no Woocommerce?

Digamos que você administre uma pequena empresa de aluguel de automóveis em Austin, Texas, e alugue um Toyota Corolla 2022 (automático).

Você tem três Corollas e deseja que os clientes os reservem on-line para aluguéis diários ou de curto prazo.

Veja como você configura isso usando o Smart Rentals:

• Instale e ative o plugin. As configurações de aluguel e tabelas de banco de dados necessárias são criadas automaticamente.
• Vá em Products > Add New e crie um Simple product chamado “Toyota Corolla 2022- Automatic”.
• Defina o estoque para 3.
• Clique na opção Enable Rental Product na página do produto.
• Na seção Rental Options , configure:
  • Defina o preço do aluguel como US$ 12 por hora, US$ 75 por dia ou ambos).
  • Defina a Minimum rental duration como 1 dia e maximum rental duration como 14 dias.
  • Defina as datas de aluguel disponíveis.
  • Você também pode adicionar um depósito reembolsável de US$ 300.
  • Quaisquer custos extras ou complementos: GPS (US$ 5 por dia), Cadeira de criança (US$ 7 por dia).
• Adicione um intervalo de 12 horas entre os aluguéis para cobrança, limpeza, inspeção ou manutenção e bloqueie dias da semana ou intervalos de datas específicos, se necessário.
• Salve e publique o produto.

Depois de publicado, os clientes veem um calendário de disponibilidade na página do produto.

Eles selecionam as datas e a quantidade de aluguel, adicionam o produto ao carrinho e concluem a compra como um pedido normal do WooCommerce.

A disponibilidade é atualizada automaticamente, para que os ativos não possam ser reservados duas vezes.

Todas as reservas aparecem no painel WooCommerce , onde você pode acompanhar períodos de aluguel, quantidades, status de pedidos e pagamentos em um só lugar.

Uma vez configurado o básico, a mesma estrutura pode suportar diversas situações de aluguel, como bicicletas, barcos, bicicletas, etc.

Cenários de aluguel comuns suportados pela Smart Rentals

Depois que os aluguéis ficam on-line, pequenas opções de configuração decidem se as coisas ficam tranquilas ou confusas.

Aqui estão diferentes cenários do mundo real onde as empresas usam o Smart Rentals de maneira prática.

Ofereça aluguéis por hora durante a semana e aluguéis de dia inteiro nos finais de semana

Alugue bicicletas ou scooters para viagens curtas durante a semana e reservas em fins de semana mais longos usando o mesmo inventário, sem criar produtos separados.

Evite reservas duplicadas quando você tem veículos limitados

Bloqueie carros automaticamente quando eles forem reservados para um período, para que o mesmo veículo não apareça disponível até ser devolvido.

Adicione buffer de limpeza ou inspeção entre aluguéis

Mantenha os ativos indisponíveis após a devolução para cobrança, limpeza ou inspeção, em vez de reservá-los consecutivamente.

Colete depósitos de segurança reembolsáveis ​​para aluguéis de alto valor

Receba depósitos de carros, barcos ou equipamentos caros diretamente na finalização da compra, em vez de manuseá-los off-line.

Bloquear inventário para eventos de vários dias

Reserve tendas, cadeiras ou sistemas de som durante os dias de montagem e desmontagem, mesmo que o evento dure apenas uma noite.

Interromper reservas automaticamente durante a alta temporada

Quando o estoque é preenchido durante feriados ou temporadas turísticas, a disponibilidade fecha automaticamente sem verificações manuais.

Habilite aluguéis apenas durante meses específicos

Reservas abertas apenas durante a temporada operacional para equipamentos de camping, equipamentos para esportes aquáticos ou aluguel sazonal.

Alugue quantidades diferentes para clientes diferentes

Permita que um cliente alugue uma única bicicleta enquanto outro aluga cinco, com ajuste de disponibilidade em tempo real.

Ofereça carros com complementos opcionais, como motoristas ou GPS

Permita que os clientes reservem um carro primeiro e depois escolham extras como motorista, GPS ou cadeira infantil durante a finalização da compra.

Faça aluguéis sem software de frota complexo

Gerencie reservas, disponibilidade, depósitos e pagamentos inteiramente dentro do WooCommerce, sem planilhas ou ferramentas externas.

Quando você recua, todos esses cenários apontam para o mesmo problema subjacente.

De reservas manuais a aluguéis controlados

Alugar bicicletas, carros, barcos ou equipamentos não é difícil. Manter a disponibilidade, as datas e o inventário sincronizados é a dificuldade da maioria das configurações.

Smart Rentals da StoreApps traz a lógica de aluguel para o WooCommerce de uma forma que realmente se adapta ao aluguel de veículos e equipamentos.

Ele ajuda as empresas a gerenciar reservas com base em ativos reais, sem fluxos de trabalho estilo hotel ou complexidade empresarial.

Se você está procurando uma maneira mais simples de gerenciar reservas e aluguéis de bicicletas, carros, barcos, bicicletas ou outros equipamentos no WooCommerce, Smart Rentals foi criado exatamente para isso .

Compre aluguéis inteligentes

Perguntas frequentes

O WooCommerce pode lidar com aluguéis sem um plugin de reserva?

Por padrão, o WooCommerce pode vender produtos e gerenciar estoque, mas não entende a duração do aluguel, datas sobrepostas ou indisponibilidade de ativos entre as reservas. Para aluguéis, é necessária uma lógica de aluguel adicional.

Posso gerir vários produtos de aluguer com regras diferentes?

Sim. Diferentes produtos de aluguel podem ter seus próprios preços, disponibilidade, limites de duração, depósitos e datas bloqueadas. Isto é útil ao alugar diferentes tipos de ativos com diferentes condições.

Qual é a diferença entre um plugin de reserva e um plugin de aluguel no WooCommerce?

Os plug-ins de reserva concentram-se na reserva de horários. Os plug-ins de aluguel são projetados para gerenciar o estoque físico que sai, retorna e é reutilizado. Essa diferença é importante para bicicletas, carros, equipamentos e ativos similares.

As reservas de aluguel funcionam com o checkout normal do WooCommerce?

Sim. As reservas de aluguel são adicionadas ao carrinho e verificadas como produtos WooCommerce normais. Os detalhes do aluguel, como datas, duração e depósitos, aparecem no carrinho, na finalização da compra e nos e-mails do pedido.

O aluguel pode funcionar junto com as vendas normais de produtos?

Sim. Produtos de aluguel e produtos de venda regular podem existir juntos na mesma loja WooCommerce. Os aluguéis não afetam a forma como os produtos não alugados são vendidos ou gerenciados.