Cum să configurați închirieri de vehicule în WooCommerce - mașină, bicicletă, barcă

Închirierea de biciclete, mașini, bărci sau biciclete sună simplu până când încercați să o gestionați online.

În momentul în care inventarul începe să intre și să iasă, lucrurile se complică. O bicicletă iese câteva ore, alta două zile. O mașină se întoarce târziu. O barcă are nevoie de timp liber înainte de următoarea rezervare. Disponibilitatea se modifică în mod constant, iar urmărirea manuală nu mai funcționează foarte repede.

Aici se luptă majoritatea setărilor WooCommerce.

WooCommerce poate vinde produse, dar închirierile nu sunt doar vânzări. Acestea implică timp, cantitate, profituri și reutilizarea acelorași active.

De aceea, mulți proprietari de magazine ajung să încerce pluginuri de rezervare WooCommerce destinate hotelurilor sau programărilor , doar pentru a realiza că nu sunt concepute pentru a gestiona inventarul fizic care se mișcă.

Ce Întreprinderile de închiriere WooCommerce au de fapt nevoie de un manager de rezervări și închirieri care să înțeleagă activele , nu camere sau intervale de timp.

În această postare, vom analiza de ce se rup setările de închiriere de vehicule pentru biciclete, mașini, bărci, biciclete și active similare și cum companiile pot gestiona mai eficient rezervările și disponibilitatea folosind Smart Rental & Booking pentru WooCommerce by StoreApps.

Închiriile de astăzi sunt bazate pe active, nu pe bază de programare

Închirierile moderne nu se referă la blocarea timpului pe un calendar. Acestea se referă la gestionarea activelor fizice care intra și ies din inventar.

Când cineva închiriază o bicicletă, o mașină sau o barcă, scoate din circulație un articol real pentru o anumită perioadă.

Acest articol poate avea nevoie de curățare, încărcare sau inspecție înainte de a putea fi închiriat din nou.

Aici închirierile diferă de programări :

• Programările presupun intervale de timp fixe și reutilizare nelimitată
• Închirierile depind de cantitate, durată și timpul de livrare

Orice manager de rezervări și închiriere pentru vehicule sau echipamente trebuie să fie construit în jurul acestei realități bazate pe active.

Odată ce vizualizați închirieri în acest fel, este clar de ce multe sisteme de rezervare se confruntă.

Unde sunt mai multe sisteme de rezervare insuficiente?

Majoritatea sistemelor de rezervare sunt construite în jurul unei presupuneri simple: o rezervare este egală cu un interval orar .

Asta funcționează pentru întâlniri, întâlniri sau sejururi. Începe să se defecteze în momentul în care ai de-a face cu bunuri fizice care se mută înăuntru și ies.

Multe plugin-uri populare de rezervare au fost concepute inițial pentru hoteluri sau întâlniri și ulterior adaptate pentru închirieri.

Aceștia se concentrează pe calendare și intervale orare, nu pe inventarul care trebuie urmărit, returnat și reutilizat.

Acest lucru creează câteva probleme comune pentru întreprinderile de închiriere:

• Disponibilitatea este tratată ca un interval de date, nu este legată de cantitatea reală.
• Închirierile pe mai multe zile sau pe oră necesită ajustări manuale.
• Nu există conceptul de returnare a inventarului după utilizare.
• Timpul de livrare pentru curățare, încărcare sau întreținere este ignorat.
• Administratorii ajung să aprobe sau să respingă rezervările manual.

Nici WooCommerce de unul singur nu rezolvă acest lucru. Înțelege produsele și stocul, dar nu perioadele de închiriere, suprapunerile sau activele care sunt indisponibile între rezervări.

Rezultatul este familiar: suprarezervări, verificări duble constante și soluții care nu se extind odată cu creșterea rezervărilor.

Pentru închirieri, problema nu este datele de rezervare. Este faptul că majoritatea sistemelor nu sunt create pentru a gestiona activele care se mută .

Această confuzie nu este teoretică. Apare în mod repetat atunci când companiile de închiriere solicită ajutor pentru alegerea unui plugin de rezervare, de exemplu în discuții ca acest thread.

Aici majoritatea companiilor de închiriere realizează că au nevoie de mai mult decât un calendar.

Ce trebuie să se ocupe un manager de rezervări și închiriere (pentru vehicule și echipamente)

Un manager de rezervări și închiriere pentru vehicule și echipamente trebuie să facă mai mult decât să afișeze un calendar. Trebuie să reflecte modul în care activele fizice intră și ies efectiv din inventar.

Cel puțin, ar trebui să se ocupe de:

• Disponibilitate legată atât de date, cât și de cantitate
  Închirierile nu sunt nelimitate. Dacă aveți cinci biciclete sau trei mașini, sistemul trebuie să blocheze rezervările odată ce acel inventar este rezervat pentru un anumit interval de date.
• Închiriere pe oră și pe zi fără matematică manuală
  Unii clienți închiriază pentru câteva ore, alții pentru câteva zile. Prețul ar trebui să se ajusteze automat în funcție de durată, fără intervenția administratorului.
• Restituirea activelor și timpul de realizare
  Când o închiriere se încheie, articolul nu ar trebui să devină disponibil instantaneu dacă are nevoie de curățare, încărcare, inspecție sau întreținere. Timpul tampon între rezervări este esențial.
• Depozite de garanție ca parte a fluxului de rezervare
  Chiriile de mare valoare necesită adesea depozite rambursabile. Acestea ar trebui gestionate în timpul plății, nu prin e-mailuri de urmărire sau urmărire manuală.
• Vizibilitate clară asupra chiriilor active și viitoare
  Proprietarii de magazine trebuie să vadă ce se întâmplă astăzi, ce se întoarce în curând și ce este disponibil săptămâna viitoare, totul dintr-un singur loc, fără foi de calcul sau instrumente externe.

Fără aceste elemente fundamentale, chiar și interfața de rezervare cu aspect plăcut începe să se defecteze pe măsură ce volumul de închiriere crește .

Deci, cum arată un sistem atunci când este proiectat în jurul acestor realități în loc să lucreze împotriva lor?

O modalitate mai simplă de a gestiona închirieri de vehicule în WooCommerce

Smart Rentals by StoreApps este creat pentru întreprinderile de închiriere în care stocurile se deplasează: vehicule, echipamente și active care ies, se întorc și sunt refolosite.

Acesta, fără fluxuri de lucru în stil hotelier sau sisteme externe.

Ce permite aceasta:

• Disponibilitate in functie de date + cantitate
• Închirieri pe oră, zilnice sau mixte cu prețuri automate
• Timp de livrare pentru curățare, încărcare sau întreținere
• Depozite rambursabile sau parțiale la checkout
• Suplimente opționale, cum ar fi serviciul șofer, asigurare, GPS și echipamente
• Calendar de disponibilitate live pe paginile produselor
• Starea comenzii specifice pentru închiriere și vizibilitatea rezervării
• Totul este gestionat în WooCommerce, fără foi de calcul

Clienții rezervă închirieri ca un produs normal, iar proprietarii de magazine beneficiază de operațiuni controlate și previzibile.

Smart Rentals se potrivește fluxurilor de lucru de închiriere din lumea reală, fără complexitatea software-ului pentru flote de întreprinderi.

Să vedem cum funcționează acest lucru într-o configurație reală.

Cum să închiriez o mașină în Woocommerce?

Să presupunem că conduceți o mică afacere de închiriere de mașini în Austin, Texas și închiriați o Toyota Corolla 2022 (automat).

Ai 3 Corolla și vrei ca clienții să le rezerve online pentru închirieri zilnice sau pe termen scurt.

Iată cum îl configurați folosind Smart Rentals:

• Instalați și activați pluginul. Setările necesare pentru închiriere și tabelele bazei de date sunt create automat.
• Accesați Products > Add New și creați un Simple product numit „Toyota Corolla 2022- Automatic”.
• Setați stocul la 3.
• Faceți clic pe opțiunea Enable Rental Product de pe pagina produsului.
• În secțiunea Rental Options , configurați:
  • Setați prețul de închiriere la 12 USD pe oră, 75 USD pe zi sau ambele).
  • Setați Minimum rental duration la 1 zi și maximum rental duration la 14 zile.
  • Setați datele de închiriere disponibile.
  • De asemenea, puteți adăuga un depozit de garanție rambursabil de 300 USD.
  • Orice costuri suplimentare sau suplimente: GPS (5 USD pe zi), Scaun pentru copii (7 USD pe zi).
• Adăugați 12 ore de timp tampon între închirieri pentru încărcare, curățare, inspecție sau întreținere și blocați anumite zile sau intervale de date, dacă este necesar.
• Salvați și publicați produsul.

Odată publicat, clienții văd un calendar de disponibilitate pe pagina produsului.

Își selectează datele și cantitatea de închiriere, adaugă produsul în coș și finalizează finalizarea comenzii ca o comandă WooCommerce obișnuită.

Disponibilitatea se actualizează automat, astfel încât activele nu pot fi rezervate dublu.

Toate rezervările apar în tabloul de bord WooCommerce , unde puteți urmări perioadele de închiriere, cantitățile, starea comenzii și plățile într-un singur loc.

Odată ce elementele de bază sunt configurate, aceeași structură poate suporta multe situații diferite de închiriere, cum ar fi biciclete, bărci, biciclete etc.

Scenarii comune de închiriere acceptate de Smart Rentals

Odată ce închirierile sunt online, micile opțiuni de configurare decid dacă lucrurile rămân fără probleme sau devin dezordonate.

Iată diferite scenarii din lumea reală în care companiile folosesc Smart Rentals în moduri practice.

Oferiți închirieri pe oră în zilele lucrătoare și închirieri pe zi întreagă în weekend

Închiriază biciclete sau scutere pentru excursii scurte în timpul săptămânii și rezervări mai lungi de weekend folosind același inventar, fără a crea produse separate.

Preveniți rezervările duble atunci când aveți vehicule limitate

Blocați automat mașinile odată ce sunt rezervate pentru un interval de date, astfel încât același vehicul să nu apară disponibil până când este returnat.

Adăugați tampon de curățare sau inspecție între închirieri

Păstrați activele indisponibile după returnare pentru încărcare, curățare sau inspecție, în loc să le rezervați unul la altul.

Colectați depozite de garanție rambursabile pentru închirieri de mare valoare

Luați depozite pentru mașini, bărci sau echipamente scumpe direct la casă, în loc să le gestionați offline.

Blocați inventarul pentru evenimente de mai multe zile

Rezervați corturi, scaune sau sisteme de sunet în zilele de instalare și demontare, chiar dacă evenimentul durează doar o seară.

Opriți automat rezervările în timpul sezonului de vârf

Odată ce inventarul se umple în timpul sărbătorilor sau sezoanelor turistice, disponibilitatea se închide automat fără verificări manuale.

Activați închirieri numai în anumite luni

Deschideți rezervări numai în timpul sezonului dvs. de funcționare pentru echipament de camping, echipamente pentru sporturi nautice sau închirieri sezoniere.

Închiriază cantități diferite unor clienți diferiți

Permiteți unui client să închirieze o singură bicicletă, în timp ce altul închiriază cinci, cu disponibilitatea ajustându-se în timp real.

Oferiți mașini cu suplimente opționale, cum ar fi șoferi sau GPS

Permiteți clienților să rezerve mai întâi o mașină, apoi să aleagă suplimente precum șofer, GPS sau scaun pentru copii în timpul plății.

Rulați închirieri fără software complex pentru flote

Gestionați rezervările, disponibilitatea, depunerile și plățile în întregime în WooCommerce, fără foi de calcul sau instrumente externe.

Când dați înapoi, toate aceste scenarii indică aceeași problemă de bază.

De la rezervări manuale la închirieri controlate

Închirierea de biciclete, mașini, bărci sau echipamente nu este dificilă. Menținerea în sincronizare a disponibilității, a datelor și a inventarului este locul în care majoritatea setărilor au probleme.

Smart Rentals by StoreApps aduce logica de închiriere la WooCommerce într-un mod care se potrivește de fapt cu închirierile de vehicule și echipamente.

Ajută companiile să gestioneze rezervările pe baza activelor reale, fără fluxuri de lucru în stil hotelier sau complexitatea întreprinderii.

Dacă sunteți în căutarea unui mod mai simplu de a gestiona rezervările și închirieri de biciclete, mașini, bărci, biciclete sau alte echipamente pe WooCommerce, Smart Rentals este construit exact pentru asta .

Cumpărați Smart Rentals

Întrebări frecvente

WooCommerce poate gestiona închirierile fără un plugin de rezervare?

WooCommerce în mod implicit poate vinde produse și gestiona stocul, dar nu înțelege durata închirierii, datele suprapuse sau indisponibilitatea activelor între rezervări. Pentru închirieri, este necesară o logică suplimentară de închiriere.

Pot gestiona mai multe produse de închiriere cu reguli diferite?

Da. Diferite produse de închiriere pot avea propriile prețuri, disponibilitate, limite de durată, depozite și date blocate. Acest lucru este util atunci când închirieți diferite tipuri de active cu condiții diferite.

Care este diferența dintre un plugin de rezervare și un plugin de închiriere în WooCommerce?

Pluginurile de rezervare se concentrează pe rezervarea intervalelor de timp. Pluginurile de închiriere sunt concepute pentru a gestiona inventarul fizic care iese, se returnează și este reutilizat. Această diferență contează pentru biciclete, mașini, echipamente și active similare.

Rezervările de închiriere funcționează cu finalizarea normală WooCommerce?

Da. Rezervările de închiriere sunt adăugate în coș și verificate ca produsele WooCommerce obișnuite. Detaliile de închiriere, cum ar fi datele, durata și depozitele apar în coșul de cumpărături, în e-mailurile de comandă și de comandă.

Pot închirierile să funcționeze împreună cu vânzările normale de produse?

Da. Produsele de închiriere și produsele de vânzare obișnuite pot exista împreună în același magazin WooCommerce. Închirierile nu afectează modul în care sunt vândute sau gestionate produsele care nu sunt închiriate.