วิธีตั้งค่าการเช่ารถใน WooCommerce – รถยนต์ จักรยาน เรือ

การให้เช่าจักรยาน รถยนต์ เรือ หรือจักรยานอาจฟังดูตรงไปตรงมาจนกว่าคุณจะพยายามจัดการทางออนไลน์

ทันทีที่สินค้าคงคลังเริ่มเข้าออก สิ่งต่างๆ ก็มีความซับซ้อนมากขึ้น จักรยานคันหนึ่งดับไปสองสามชั่วโมง และอีกคันใช้เวลาสองวัน รถมาช้า. เรือต้องหยุดทำงานก่อนการจองครั้งถัดไป ความพร้อมใช้งานเปลี่ยนแปลงตลอดเวลา และการติดตามด้วยตนเองหยุดทำงานเร็วมาก

นี่คือจุดที่การตั้งค่า WooCommerce ส่วนใหญ่ต้องดิ้นรน

WooCommerce สามารถขายสินค้าได้ แต่การเช่าไม่ใช่แค่การขายเท่านั้น เกี่ยวข้องกับเวลา ปริมาณ การคืนสินค้า และการนำสินทรัพย์เดิมกลับมาใช้ใหม่

นั่นเป็นสาเหตุที่เจ้าของร้านค้าจำนวนมาก ลงเอยด้วยการลองใช้ปลั๊กอินการจอง WooCommerce สำหรับโรงแรมหรือการนัดหมาย แต่กลับพบว่าพวกเขาไม่ได้ออกแบบมาเพื่อจัดการสินค้าคงคลังที่เคลื่อนไหว

อะไร ธุรกิจให้เช่าของ WooCommerce จริงๆ แล้วจำเป็นต้องมีผู้จัดการการจองและการเช่าที่เข้าใจทรัพย์สิน ไม่ใช่ห้องหรือช่วงเวลา

ในโพสต์นี้ เราจะมาดูว่าทำไมการตั้งค่าการเช่ายานพาหนะสำหรับจักรยาน รถยนต์ เรือ รถจักรยาน และทรัพย์สินที่คล้ายกันจึงพัง และวิธีที่ธุรกิจสามารถจัดการการจองและความพร้อมใช้งานได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้นโดยใช้ Smart Rental & Booking for WooCommerce โดย StoreApps

การเช่าในปัจจุบันขึ้นอยู่กับสินทรัพย์ ไม่ใช่การนัดหมาย

การเช่าสมัยใหม่ไม่ได้เกี่ยวกับการปิดกั้นเวลาในปฏิทิน เป็นเรื่องเกี่ยวกับการจัดการสินทรัพย์ทางกายภาพที่เข้าและออกจากสินค้าคงคลัง

เมื่อมีคนเช่าจักรยาน รถยนต์ หรือเรือ พวกเขากำลังนำสินค้าจริงออกจากการจำหน่ายในช่วงเวลาหนึ่ง

สินค้านั้นอาจต้องทำความสะอาด ชาร์จ หรือตรวจสอบก่อนจึงจะสามารถเช่าได้อีกครั้ง

นี่คือจุดที่ การเช่าแตกต่างจากการนัดหมาย :

• การนัดหมายจะใช้ช่วงเวลาคงที่และนำมาใช้ซ้ำได้ไม่จำกัด
• การเช่าขึ้นอยู่กับปริมาณ ระยะเวลา และเวลาดำเนินการ

ผู้จัดการการจองและการเช่ายานพาหนะหรืออุปกรณ์ใดๆ จะต้องสร้างขึ้นโดยคำนึงถึงความเป็นจริงตามสินทรัพย์นี้

เมื่อคุณดูการเช่าด้วยวิธีนี้ ก็ชัดเจนว่าเหตุใดระบบการจองจำนวนมากถึงประสบปัญหา

ระบบการจองส่วนใหญ่ขาดตรงไหน?

ระบบการจองส่วนใหญ่สร้างขึ้นจากสมมติฐานง่ายๆ: การจองหนึ่งครั้งเท่ากับช่วงเวลาเดียว

ที่เหมาะกับการนัดหมาย การประชุม หรือการเข้าพัก มันเริ่มพังทลายทันทีที่คุณกำลังเผชิญกับทรัพย์สินทางกายภาพที่ย้ายเข้าและออก

ปลั๊กอินการจองยอดนิยมหลายรายการได้รับการออกแบบมาสำหรับโรงแรมหรือการนัดหมาย และปรับใช้สำหรับการเช่าในภายหลัง

โดยมุ่งเน้นไปที่ปฏิทินและช่วงเวลา ไม่ใช่สินค้าคงคลังที่ต้องติดตาม ส่งคืน และนำกลับมาใช้ใหม่

สิ่งนี้สร้างปัญหาทั่วไปบางประการสำหรับธุรกิจให้เช่า:

• ความพร้อมจำหน่ายจะถือเป็นช่วงวันที่ ไม่เชื่อมโยงกับปริมาณจริง
• การเช่าหลายวันหรือรายชั่วโมงต้องมีการปรับเปลี่ยนด้วยตนเอง
• ไม่มีแนวคิดในการคืนสินค้าคงคลังหลังการใช้งาน
• เวลาในการดำเนินการสำหรับการทำความสะอาด การชาร์จ หรือการบำรุงรักษาจะถูกละเว้น
• ผู้ดูแลระบบลงเอยด้วยการอนุมัติหรือปฏิเสธการจองด้วยตนเอง

WooCommerce เพียงอย่างเดียวก็ไม่ได้แก้ปัญหานี้เช่นกัน เข้าใจผลิตภัณฑ์และสต็อก แต่ไม่ครอบคลุมระยะเวลาการเช่า การทับซ้อน หรือสินทรัพย์ที่ไม่พร้อมใช้งานระหว่างการจอง

ผลลัพธ์เป็นที่คุ้นเคย: การจองมากกว่าจำนวนที่มี การตรวจสอบซ้ำอย่างต่อเนื่อง และวิธีแก้ปัญหาที่ไม่ปรับขนาดเมื่อการจองเพิ่มขึ้น

สำหรับการเช่า ปัญหาไม่ได้อยู่ที่การจองวันที่ โปรดทราบว่า ระบบส่วนใหญ่ไม่ได้ถูกสร้างขึ้นเพื่อจัดการสินทรัพย์ที่มีการเคลื่อนย้าย

ความสับสนนี้ไม่ใช่เรื่องเชิงทฤษฎี โดยจะปรากฏขึ้นซ้ำๆ เมื่อธุรกิจให้เช่าขอความช่วยเหลือในการเลือกปลั๊กอินการจอง เช่น ในการสนทนาเช่นกระทู้นี้

นี่คือจุดที่ธุรกิจให้เช่าส่วนใหญ่ตระหนักว่าพวกเขาต้องการมากกว่าปฏิทิน

สิ่งที่ผู้จัดการการจองและการเช่าต้องจัดการ (สำหรับยานพาหนะและอุปกรณ์)

ผู้จัดการการจองและการเช่ายานพาหนะและอุปกรณ์ต้องทำมากกว่าการแสดงปฏิทิน จำเป็นต้องสะท้อนให้เห็นว่าสินทรัพย์ทางกายภาพมีการเคลื่อนไหวเข้าและออกจากสินค้าคงคลังอย่างไร

อย่างน้อยที่สุดก็ควรจัดการกับ:

• ความพร้อมจำหน่ายขึ้นอยู่กับทั้งวันที่และปริมาณ
  การเช่าไม่จำกัด หากคุณมีจักรยานห้าคันหรือรถยนต์สามคัน ระบบจะต้องบล็อกการจองเมื่อมีการจองสินค้าคงคลังในช่วงวันที่ที่กำหนด
• เช่ารายชั่วโมงและรายวันโดยไม่ต้องคำนวณด้วยตนเอง
  ลูกค้าบางรายเช่าเพียงไม่กี่ชั่วโมง และบางรายเช่าหลายวัน ราคาควรปรับโดยอัตโนมัติตามระยะเวลา โดยไม่มีการแทรกแซงจากผู้ดูแลระบบ
• การคืนสินทรัพย์และระยะเวลาดำเนินการ
  เมื่อการเช่าสิ้นสุดลง สินค้าไม่ควรพร้อมใช้งานทันทีหากจำเป็นต้องทำความสะอาด การชาร์จ การตรวจสอบ หรือการบำรุงรักษา เวลาบัฟเฟอร์ระหว่างการจองเป็นสิ่งสำคัญ
• เงินประกันเป็นส่วนหนึ่งของขั้นตอนการจอง
  การเช่าที่มีมูลค่าสูงมักต้องมีเงินมัดจำที่สามารถขอคืนได้ สิ่งเหล่านี้ควรได้รับการจัดการระหว่างการชำระเงิน ไม่ใช่ผ่านอีเมลติดตามผลหรือการติดตามด้วยตนเอง
• การมองเห็นที่ชัดเจนเกี่ยวกับการเช่าที่ใช้งานอยู่และที่กำลังจะเกิดขึ้น
  เจ้าของร้านค้าจำเป็นต้องดูว่ามีอะไรวางจำหน่ายในวันนี้ อะไรจะกลับมาเร็วๆ นี้ และสิ่งที่จะพร้อมจำหน่ายในสัปดาห์หน้า ทั้งหมดนี้ทำได้จากที่เดียว โดยไม่ต้องใช้สเปรดชีตหรือเครื่องมือภายนอก

หากไม่มีปัจจัยพื้นฐานเหล่านี้ แม้แต่อิน เทอร์เฟซการจองที่ดูเก่าๆ ก็เริ่มพังทลายลงเมื่อปริมาณการเช่าเพิ่มขึ้น

แล้วระบบจะมีลักษณะอย่างไรเมื่อได้รับการออกแบบโดยคำนึงถึงความเป็นจริงเหล่านี้ แทนที่จะทำงานกับมัน?

วิธีที่ง่ายกว่าในการจัดการการเช่ารถใน WooCommerce

Smart Rentals โดย StoreApps สร้างขึ้นสำหรับธุรกิจให้เช่าที่มีการเคลื่อนย้ายสินค้าคงคลัง: ยานพาหนะ อุปกรณ์ และทรัพย์สินที่ออกไป คืน และนำกลับมาใช้ใหม่

โดยไม่มีขั้นตอนการทำงานแบบโรงแรมหรือระบบภายนอก

สิ่งนี้ช่วยให้:

• ความพร้อมจำหน่ายขึ้นอยู่กับวันที่ + ปริมาณ
• การเช่ารายชั่วโมง รายวัน หรือแบบผสมพร้อมการกำหนดราคาอัตโนมัติ
• ระยะเวลาดำเนินการในการทำความสะอาด การชาร์จ หรือการบำรุงรักษา
• เงินประกันความเสียหายที่สามารถขอคืนได้หรือบางส่วนเมื่อชำระเงิน
• อุปกรณ์เสริมเพิ่มเติม เช่น บริการคนขับ ประกันภัย GPS และอุปกรณ์
• ปฏิทินความพร้อมจำหน่ายสดบนหน้าผลิตภัณฑ์
• สถานะคำสั่งซื้อเฉพาะการเช่าและการมองเห็นการจอง
• ทุกอย่างได้รับการจัดการภายใน WooCommerce โดยไม่ต้องใช้สเปรดชีต

ลูกค้าจองการเช่าเหมือนกับผลิตภัณฑ์ทั่วไป และเจ้าของร้านค้าจะได้รับการควบคุมและการดำเนินการที่คาดการณ์ได้

Smart Rentals เหมาะกับเวิร์กโฟลว์การเช่าในโลกแห่งความเป็นจริงโดยไม่ต้องใช้ซอฟต์แวร์กลุ่มยานพาหนะขององค์กรที่ซับซ้อน

เรามาดูกันว่าสิ่งนี้ทำงานอย่างไรในการตั้งค่าจริง

จะเช่ารถใน Woocommerce ได้อย่างไร?

สมมติว่าคุณดำเนินธุรกิจให้เช่ารถขนาดเล็กในออสติน รัฐเท็กซัส และเช่ารถ Toyota Corolla 2022 (อัตโนมัติ)

คุณมีโคโรลล่า 3 คัน และต้องการให้ลูกค้าจองทางออนไลน์สำหรับการเช่ารายวันหรือระยะสั้น

วิธีตั้งค่าโดยใช้ Smart Rentals:

• ติดตั้งและเปิดใช้งานปลั๊กอิน การตั้งค่าการเช่าที่จำเป็นและตารางฐานข้อมูลจะถูกสร้างขึ้นโดยอัตโนมัติ
• ไปที่ Products > Add New และสร้าง Simple product ชื่อ “Toyota Corolla 2022- Automatic”
• ตั้งสต๊อกเป็น 3
• คลิกที่ตัวเลือก Enable Rental Product ในหน้าผลิตภัณฑ์
• ในส่วนตัว Rental Options ให้กำหนดค่า:
  • กำหนดราคาเช่าเป็น $12 ต่อชั่วโมง, $75 ต่อวัน หรือทั้งสองอย่าง)
  • กำหนด Minimum rental duration เป็น 1 วัน และ maximum rental duration เป็น 14 วัน
  • กำหนดวันที่เช่าว่าง
  • คุณยังสามารถเพิ่มเงินประกันแบบคืนเงินได้จำนวน $300
  • ค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมหรือส่วนเสริม: GPS ($ 5 ต่อวัน), ที่นั่งเด็ก ($ 7 ต่อวัน)
• เพิ่มเวลาเผื่อไว้ 12 ชั่วโมงระหว่างการเช่าเพื่อการชาร์จ ทำความสะอาด การตรวจสอบ หรือการบำรุงรักษา และบล็อกวันธรรมดาหรือช่วงวันที่ที่เจาะจง หากจำเป็น
• บันทึกและเผยแพร่ผลิตภัณฑ์

เมื่อเผยแพร่แล้ว ลูกค้าจะเห็นปฏิทินความพร้อมจำหน่ายบนหน้าผลิตภัณฑ์

พวกเขาเลือกวันที่และจำนวนการเช่า เพิ่มผลิตภัณฑ์ลงตะกร้า และดำเนินการชำระเงินเหมือนกับคำสั่งซื้อ WooCommerce ทั่วไป

การอัปเดตความพร้อมโดยอัตโนมัติ ดังนั้นจึงไม่สามารถจองเนื้อหาซ้ำซ้อนได้

การจองทั้งหมดจะปรากฏบนแดชบอร์ด WooCommerce ซึ่งคุณสามารถติดตามระยะเวลาการเช่า ปริมาณ สถานะคำสั่งซื้อ และการชำระเงินได้ในที่เดียว

เมื่อตั้งค่าพื้นฐานแล้ว โครงสร้างเดียวกันสามารถรองรับสถานการณ์การเช่าที่แตกต่างกันได้มากมาย เช่น จักรยาน เรือ จักรยาน ฯลฯ

สถานการณ์การเช่าทั่วไปที่ Smart Rentals รองรับ

เมื่อการเช่าออนไลน์แล้ว ตัวเลือกการตั้งค่าเล็กๆ น้อยๆ จะตัดสินว่าทุกอย่างจะราบรื่นหรือยุ่งเหยิง

ต่อไปนี้เป็นสถานการณ์ต่างๆ ในโลกแห่งความเป็นจริงที่ธุรกิจต่างๆ ใช้ Smart Rentals ในทางปฏิบัติ

เสนอการเช่ารายชั่วโมงในวันธรรมดา และเช่าเต็มวันในวันสุดสัปดาห์

เช่าจักรยานหรือสกู๊ตเตอร์สำหรับการเดินทางระยะสั้นในวันธรรมดาและการจองช่วงสุดสัปดาห์ที่ยาวนานขึ้นโดยใช้สินค้าคงคลังเดียวกัน โดยไม่ต้องสร้างผลิตภัณฑ์แยกกัน

ป้องกันการจองซ้ำซ้อนเมื่อคุณมียานพาหนะจำนวนจำกัด

บล็อกรถยนต์โดยอัตโนมัติเมื่อจองในช่วงวันที่ ดังนั้นรถคันเดิมจะไม่ปรากฏให้เห็นจนกว่าจะส่งคืน

เพิ่มบัฟเฟอร์การทำความสะอาดหรือการตรวจสอบระหว่างการเช่า

เก็บทรัพย์สินไว้ใช้งานไม่ได้หลังจากส่งคืนเพื่อชาร์จ ทำความสะอาด หรือตรวจสอบ แทนที่จะจองติดต่อกัน

เก็บเงินประกันความเสียหายที่สามารถขอคืนได้สำหรับการเช่าที่มีมูลค่าสูง

รับเงินมัดจำสำหรับรถยนต์ เรือ หรืออุปกรณ์ราคาแพงโดยตรงที่จุดชำระเงิน แทนที่จะจัดการแบบออฟไลน์

บล็อกสินค้าคงคลังสำหรับกิจกรรมหลายวัน

จองเต็นท์ เก้าอี้ หรือระบบเครื่องเสียงตลอดวันจัดเตรียมและรื้อถอน แม้ว่างานจะจัดเพียงเย็นวันเดียวก็ตาม

หยุดการจองโดยอัตโนมัติในช่วงฤดูท่องเที่ยว

เมื่อสินค้าคงคลังเต็มในช่วงวันหยุดหรือฤดูกาลท่องเที่ยว ห้องว่างจะปิดโดยอัตโนมัติโดยไม่ต้องตรวจสอบด้วยตนเอง

เปิดใช้งานการเช่าเฉพาะช่วงเดือนที่กำหนดเท่านั้น

เปิดการจองเฉพาะในช่วงฤดูกาลเปิดทำการของคุณสำหรับอุปกรณ์ตั้งแคมป์ อุปกรณ์กีฬาทางน้ำ หรือการเช่าตามฤดูกาล

เช่าในปริมาณที่แตกต่างกันให้กับลูกค้าที่แตกต่างกัน

อนุญาตให้ลูกค้ารายหนึ่งเช่าจักรยานคันเดียวในขณะที่อีกรายเช่าห้าคัน โดยจะมีการปรับความพร้อมในแบบเรียลไทม์

เสนอรถยนต์ที่มีตัวเลือกเสริม เช่น ไดรเวอร์หรือ GPS

ให้ลูกค้าจองรถก่อน จากนั้นเลือกบริการพิเศษ เช่น คนขับ, GPS หรือที่นั่งเด็กในระหว่างชำระเงิน

ดำเนินการเช่าโดยไม่ต้องใช้ซอฟต์แวร์ฟลีทที่ซับซ้อน

จัดการการจอง ความพร้อม เงินมัดจำ และการชำระเงินทั้งหมดภายใน WooCommerce โดยไม่ต้องใช้สเปรดชีตหรือเครื่องมือภายนอก

เมื่อคุณถอยกลับ สถานการณ์ทั้งหมดเหล่านี้ชี้ไปที่ปัญหาพื้นฐานเดียวกัน

ตั้งแต่การจองด้วยตนเองไปจนถึงการเช่าแบบควบคุม

การเช่าจักรยาน รถยนต์ เรือ หรืออุปกรณ์ไม่ใช่เรื่องยาก การซิงค์ห้องว่าง วันที่ และสินค้าคงคลังให้ตรงกันคือจุดที่การตั้งค่าส่วนใหญ่ประสบปัญหา

Smart Rentals โดย StoreApps นำตรรกะการเช่ามาสู่ WooCommerce ในลักษณะที่เหมาะกับการเช่ายานพาหนะและอุปกรณ์อย่างแท้จริง

ช่วยให้ธุรกิจจัดการการจองตามทรัพย์สินจริง โดยไม่ต้องมีขั้นตอนการทำงานแบบโรงแรมหรือความซับซ้อนขององค์กร

หากคุณกำลังมองหา วิธีที่ง่ายกว่าในการจัดการการจองและการเช่า จักรยาน รถยนต์ เรือ รถจักรยาน หรืออุปกรณ์อื่นๆ บน WooCommerce Smart Rentals สร้างขึ้นเพื่อสิ่งนั้นโดยเฉพาะ -

ซื้อการเช่าอัจฉริยะ

คำถามที่พบบ่อย

WooCommerce สามารถจัดการการเช่าโดยไม่ต้องใช้ปลั๊กอินการจองได้หรือไม่

WooCommerce ตามค่าเริ่มต้นสามารถขายผลิตภัณฑ์และจัดการสต็อกได้ แต่ไม่เข้าใจระยะเวลาการเช่า วันที่ทับซ้อนกัน หรือสินทรัพย์ที่ไม่พร้อมใช้งานระหว่างการจอง สำหรับการเช่า จำเป็นต้องมีตรรกะการเช่าเพิ่มเติม

ฉันสามารถจัดการผลิตภัณฑ์ให้เช่าหลายรายการด้วยกฎที่แตกต่างกันได้หรือไม่

ใช่. ผลิตภัณฑ์ให้เช่าที่แตกต่างกันสามารถมีราคา ความพร้อมจำหน่าย การจำกัดระยะเวลา เงินมัดจำ และวันที่บล็อกเป็นของตัวเอง สิ่งนี้มีประโยชน์ในการเช่าทรัพย์สินประเภทต่าง ๆ ที่มีเงื่อนไขต่างกัน

ปลั๊กอินการจองและปลั๊กอินการเช่าใน WooCommerce แตกต่างกันอย่างไร

ปลั๊กอินการจองมุ่งเน้นไปที่การจองช่วงเวลา ปลั๊กอินการเช่าได้รับการออกแบบมาเพื่อจัดการสินค้าคงคลังที่ดับ ส่งคืน และนำกลับมาใช้ใหม่ ความแตกต่างนี้มีความสำคัญกับจักรยาน รถยนต์ อุปกรณ์ และทรัพย์สินที่คล้ายคลึงกัน

การจองการเช่าใช้ได้กับการชำระเงิน WooCommerce ปกติหรือไม่

ใช่. การจองการเช่าจะถูกเพิ่มลงในรถเข็นและชำระเงินเหมือนกับผลิตภัณฑ์ WooCommerce ทั่วไป รายละเอียดการเช่า เช่น วันที่ ระยะเวลา และค่ามัดจำจะปรากฏในรถเข็น การชำระเงิน และอีเมลคำสั่งซื้อ

การเช่าสามารถทำงานร่วมกับการขายผลิตภัณฑ์ตามปกติได้หรือไม่?

ใช่. ผลิตภัณฑ์ให้เช่าและผลิตภัณฑ์ขายปกติสามารถอยู่ร่วมกันได้ในร้านค้า WooCommerce เดียวกัน การเช่าจะไม่ส่งผลต่อวิธีการขายหรือการจัดการผลิตภัณฑ์ที่ไม่ใช่การเช่า