如何在 WooCommerce 中设置车辆租赁 – 汽车、自行车、船

出租自行车、汽车、船只或自行车听起来很简单，直到您尝试在线管理。

库存开始进出的那一刻，事情就变得复杂了。一辆自行车可以行驶几个小时，另一辆则可以行驶两天。一辆车回来晚了。船只在下次预订之前需要停工。可用性不断变化，手动跟踪很快就会停止工作。

这是大多数 WooCommerce 设置都遇到困难的地方。

WooCommerce 可以销售产品，但租赁不仅仅是销售。它们涉及相同资产的时间、数量、回报和重复使用。

这就是为什么许多店主最终尝试用于酒店或约会的 WooCommerce 预订插件，却发现它们并不是为管理移动的实物库存而设计的。

什么WooCommerce 租赁企业真正需要的是一位了解资产的预订和租赁经理，而不是房间或时间段。

在这篇文章中，我们将探讨为什么自行车、汽车、船只、自行车和类似资产的车辆租赁设置会崩溃，以及企业如何使用 StoreApps 的 WooCommerce 智能租赁和预订更有效地管理预订和可用性。

如今的租金是基于资产的，而不是基于预约的

现代租赁并不是要在日历上阻塞时间。它们是关于管理进出库存的实物资产。

当有人租用自行车、汽车或船时，他们会在特定时期内停止流通真实的物品。

该物品可能需要清洁、充电或检查才能再次出租。

这就是租赁与预约的不同之处：

• 预约假定固定的时间段和无限制的重复使用
• 租金取决于数量、期限和周转时间

任何车辆或设备的预订和租赁管理器都需要围绕这种基于资产的现实进行构建。

一旦您以这种方式查看租金，就会明白为什么许多预订系统都举步维艰。

大多数预订系统的不足之处在哪里？

大多数预订系统都是围绕一个简单的假设构建的：一次预订等于一个时段。

这适用于约会、会议或住宿。当您处理进出的实物资产时，它就开始崩溃。

许多流行的预订插件最初是为酒店或约会而设计的，后来适用于租赁。

他们关注日历和时间段，而不是需要跟踪、返回和重复使用的库存。

这给租赁企业带来了一些常见问题：

• 可用性被视为一个日期范围，与实际数量无关。
• 多日或每小时租金需要手动调整。
• 不存在库存使用后返还的概念。
• 清洁、充电或维护的周转时间被忽略。
• 管理员最终手动批准或拒绝预订。

WooCommerce 本身也无法解决这个问题。它了解产品和库存，但不了解租赁期、重叠或预订之间不可用的资产。

结果是熟悉的：超额预订、不断的双重检查，以及一旦预订增加就无法扩大规模的变通办法。

对于租赁来说，问题不在于预订日期。大多数系统并不是为了管理移动资产而构建的。

这种混乱并不是理论上的。当租赁企业寻求帮助选择预订插件时，它会反复出现，例如在像这样的讨论中。

这是大多数租赁企业意识到他们需要的不仅仅是日历的地方。

预订和租赁经理必须处理的事项（车辆和设备）

车辆和设备的预订和租赁经理要做的不仅仅是显示日历。它需要反映实物资产实际如何进出库存。

至少，它应该处理：

• 可用性与日期和数量相关
  租金不是无限的。如果您有五辆自行车或三辆汽车，一旦在给定日期范围内预订了库存，系统必须阻止预订。
• 按小时和按天计算的租金​​，无需手动计算
  有些客户租几个小时，有些则租几天。定价应根据持续时间自动调整，无需管理员干预。
• 资产回报和周转时间
  租赁结束后，如果需要清洁、充电、检查或维护，该物品不应立即可用。预订之间的缓冲时间至关重要。
• 保证金作为预订流程的一部分
  高价值的租金通常需要可退还的押金。这些应该在结账时处理，而不是通过后续电子邮件或手动跟踪。
• 清楚地了解活跃和即将到来的租赁
  店主需要从一个地方查看今天上架的商品、即将回归的商品以及下周上架的商品，无需使用电子表格或外部工具。

如果没有这些基础知识，即使是看起来很漂亮的预订界面也会随着租金量的增长而开始崩溃。

那么，当一个系统是围绕这些现实而设计而不是与它们对抗时，它会是什么样子呢？

在 WooCommerce 中管理车辆租赁的更简单方法

StoreApps 的智能租赁专为库存移动的租赁企业而构建：车辆、设备和资产的发出、归还和再利用。

它不需要酒店式的工作流程或外部系统。

这可以实现什么：

• 基于日期+数量的可用性
• 按小时、按天或自动定价的混合租赁
• 清洁、充电或维护的周转时间
• 结帐时可退还或部分押金
• 可选附加服务，如司机服务、保险、GPS 和设备
• 产品页面上的实时可用性日历
• 特定于租赁的订单状态和预订可见性
• 一切都在 WooCommerce 内管理，无需电子表格

客户像普通产品一样预订租赁，商店业主则可以进行受控、可预测的运营。

智能租赁适合现实世界的租赁工作流程，没有企业车队软件的复杂性。

让我们看看这在实际设置中是如何工作的。

如何在 Woocommerce 中设置汽车租赁？

假设您在德克萨斯州奥斯汀经营一家小型汽车租赁公司，并出租一辆丰田卡罗拉 2022（自动）。

您有 3 辆 Corolla，您希望客户在线预订它们以进行日租或短期租赁。

以下是使用智能租赁进行设置的方法：

• 安装并激活插件。所需的租赁设置和数据库表会自动创建。
• 转到Products > Add New ”并创建一个名为“Toyota Corolla 2022-Automatic”的Simple product 。
• 将库存设置为 3。
• 单击产品页面上的Enable Rental Product选项。
• 在Rental Options部分中，配置：
  • 将租赁价格设置为每小时 12 美元、每天 75 美元或两者。
  • 将Minimum rental duration设置为 1 天， maximum rental duration设置为 14 天。
  • 设置可用的租赁日期。
  • 您还可以添加 300 美元的可退还保证金。
  • 任何额外费用或附加项目：GPS（每天 5 美元）、儿童座椅（每天 7 美元）。
• 在租赁之间添加 12 小时的充电、清洁、检查或维护缓冲时间，并根据需要阻止特定的工作日或日期范围。
• 保存并发布产品。

发布后，客户会在产品页面上看到供货日历。

他们选择租赁日期和数量，将产品添加到购物车，然后像常规 WooCommerce 订单一样完成结账。

可用性会自动更新，因此资产不能重复预订。

所有预订都会显示在您的 WooCommerce 仪表板中，您可以在其中一处跟踪租赁期、数量、订单状态和付款。

一旦基础知识建立起来，相同的结构就可以支持许多不同的租赁情况，例如自行车、船、自行车等。

智能租赁支持的常见租赁场景

一旦租赁上线，小的设置选择就决定了事情是保持顺利还是变得混乱。

以下是企业实际使用智能租赁的不同现实场景。

工作日提供小时租赁服务，周末提供全天租赁服务

使用相同的库存租用自行车或踏板车进行短途工作日旅行和较长的周末预订，无需创建单独的产品。

当您的车辆有限时，防止重复预订

在某个日期范围内预订车辆后，会自动阻止车辆，因此同一辆车在归还之前不会显示为可用。

在租赁之间添加清洁或检查缓冲区

让资产在返回充电、清洁或检查后不可用，而不是连续预订。

收取高价值租金的可退还保证金

直接在结账时收取汽车、船只或昂贵设备的押金，而不是离线处理。

多日活动的块库存

即使活动只持续一个晚上，也要在搭建和拆除期间预留帐篷、椅子或音响系统。

旺季自动停止预订

一旦假期或旅游季节库存填满，库存就会自动关闭，无需人工检查。

仅在特定月份启用租赁

仅在营业季节开放预订露营装备、水上运动装备或季节性租赁。

向不同的客户出租不同的数量

允许一个客户租一辆自行车，而另一个客户租五辆自行车，并实时调整可用性。

为汽车提供可选的附加组件，例如驱动程序或 GPS

让客户先预订汽车，然后在结账时选择司机、GPS 或儿童座椅等额外服务。

无需复杂的车队软件即可进行租赁

完全在 WooCommerce 内管理预订、可用性、存款和付款，无需电子表格或外部工具。

当你退后一步时，所有这些场景都指向同一个根本问题。

从手动预订到受控租赁

出租自行车、汽车、船只或设备并不难。保持可用性、日期和库存同步是大多数设置的难题。

StoreApps 的智能租赁以真正适合车辆和设备租赁的方式将租赁逻辑引入 WooCommerce。

它帮助企业根据实际资产管理预订，无需酒店式的工作流程或企业复杂性。

如果您正在寻找一种更简单的方法来管理 WooCommerce 上的自行车、汽车、船、自行车或其他设备的预订和租赁，智能租赁正是为此而构建的。

购买智能租赁

常见问题解答

WooCommerce 可以在没有预订插件的情况下处理租赁吗？

默认情况下，WooCommerce 可以销售产品和管理库存，但它不了解租赁期限、重叠日期或预订之间不可用的资产。对于租赁，需要额外的租赁逻辑。

我可以管理多个具有不同规则的租赁产品吗？

是的。不同的租赁产品可以有自己的定价、可用性、期限限制、押金和锁定日期。当以不同条件租赁不同类型的资产时，这非常有用。

WooCommerce 中的预订插件和租赁插件有什么区别？

预订插件专注于预订时段。租赁插件旨在管理发出、返回和重复使用的实物库存。这种差异对于自行车、汽车、设备和类似资产很重要。

租赁预订是否可以通过正常的 WooCommerce 结账方式进行？

是的。租赁预订会添加到购物车并像常规 WooCommerce 产品一样进行结帐。日期、期限和押金等租赁详细信息会显示在购物车、结帐和订单电子邮件中。

租赁可以与正常的产品销售同时进行吗？

是的。租赁产品和常规销售产品可以同时存在于同一个 WooCommerce 商店中。租赁不会影响非租赁产品的销售或管理方式。