Cara Mengatur Penyewaan Kendaraan di WooCommerce – Mobil, Sepeda, Perahu

Menyewakan sepeda, mobil, perahu, atau sepeda terdengar mudah sampai Anda mencoba mengelolanya secara online.

Saat inventaris mulai masuk dan keluar, segalanya menjadi rumit. Satu sepeda mati selama beberapa jam, yang lain selama dua hari. Sebuah mobil pulang terlambat. Perahu memerlukan waktu henti sebelum pemesanan berikutnya. Ketersediaan berubah secara konstan, dan pelacakan manual berhenti bekerja dengan sangat cepat.

Di sinilah sebagian besar pengaturan WooCommerce mengalami kesulitan.

WooCommerce dapat menjual produk, tetapi persewaan bukan sekadar penjualan. Hal ini melibatkan waktu, kuantitas, pengembalian, dan penggunaan kembali aset yang sama.

Itulah sebabnya banyak pemilik toko akhirnya mencoba plugin pemesanan WooCommerce yang ditujukan untuk hotel atau janji temu , hanya untuk menyadari bahwa plugin tersebut tidak dirancang untuk mengelola inventaris fisik yang berpindah.

Apa Bisnis persewaan WooCommerce yang sebenarnya dibutuhkan adalah manajer pemesanan dan persewaan yang memahami aset , bukan ruang atau slot waktu.

Dalam postingan ini, kita akan melihat mengapa pengaturan persewaan kendaraan untuk sepeda, mobil, perahu, sepeda, dan aset serupa rusak dan bagaimana bisnis dapat mengelola pemesanan dan ketersediaan dengan lebih efektif menggunakan Smart Rental & Booking untuk WooCommerce oleh StoreApps.

Penyewaan saat ini didasarkan pada aset, bukan berdasarkan janji temu

Penyewaan modern bukan tentang memblokir waktu di kalender. Ini tentang mengelola aset fisik yang masuk dan keluar dari inventaris.

Ketika seseorang menyewa sepeda, mobil, atau perahu, mereka mengeluarkan barang aslinya dari peredaran untuk jangka waktu tertentu.

Barang tersebut mungkin perlu dibersihkan, diisi daya, atau diperiksa sebelum dapat disewa kembali.

Di sinilah persewaan berbeda dari janji temu :

• Janji temu mengasumsikan slot waktu tetap dan penggunaan kembali tanpa batas
• Penyewaan bergantung pada kuantitas, durasi, dan waktu penyelesaian

Setiap manajer pemesanan dan persewaan kendaraan atau peralatan perlu dibangun berdasarkan realitas berbasis aset ini.

Setelah Anda melihat persewaan dengan cara ini, jelas mengapa banyak sistem pemesanan mengalami kesulitan.

Di manakah kelemahan sebagian besar sistem pemesanan?

Kebanyakan sistem pemesanan dibangun berdasarkan asumsi sederhana: satu pemesanan sama dengan satu slot waktu .

Itu berfungsi untuk janji temu, rapat, atau menginap. Ini mulai rusak saat Anda berurusan dengan aset fisik yang keluar masuk.

Banyak plugin pemesanan populer yang awalnya dirancang untuk hotel atau janji temu dan kemudian diadaptasi untuk persewaan.

Mereka fokus pada kalender dan slot waktu, bukan pada inventaris yang perlu dilacak, dikembalikan, dan digunakan kembali.

Hal ini menimbulkan beberapa masalah umum bagi bisnis persewaan:

• Ketersediaan diperlakukan sebagai rentang tanggal, tidak terikat dengan kuantitas sebenarnya.
• Penyewaan multi-hari atau per jam memerlukan penyesuaian manual.
• Tidak ada konsep pengembalian inventaris setelah digunakan.
• Waktu penyelesaian untuk pembersihan, pengisian daya, atau pemeliharaan diabaikan.
• Admin akhirnya menyetujui atau menolak pemesanan secara manual.

WooCommerce sendiri juga tidak menyelesaikan masalah ini. Ia memahami produk dan stok, namun tidak memahami periode sewa, tumpang tindih, atau aset yang tidak tersedia di antara pemesanan.

Hasilnya sudah tidak asing lagi: pemesanan berlebih, pemeriksaan ulang terus-menerus, dan solusi yang tidak dapat diperluas setelah pemesanan meningkat.

Untuk persewaan, masalahnya bukan pada tanggal pemesanan. Sebagian besar sistem tidak dibangun untuk mengelola aset yang berpindah .

Kebingungan ini tidak bersifat teoretis. Ini muncul berulang kali ketika bisnis persewaan meminta bantuan dalam memilih plugin pemesanan, misalnya dalam diskusi seperti thread ini.

Di sinilah sebagian besar bisnis persewaan menyadari bahwa mereka membutuhkan lebih dari sekadar kalender.

Apa yang harus ditangani oleh manajer pemesanan & persewaan (untuk kendaraan & peralatan)

Manajer pemesanan dan persewaan kendaraan dan peralatan harus melakukan lebih dari sekadar menampilkan kalender. Hal ini perlu mencerminkan bagaimana aset fisik sebenarnya masuk dan keluar dari persediaan.

Minimal, ia harus menangani:

• Ketersediaan terikat pada tanggal dan kuantitas
  Sewa tidak terbatas. Jika Anda memiliki lima sepeda atau tiga mobil, sistem harus memblokir pemesanan setelah inventaris dipesan untuk rentang tanggal tertentu.
• Sewa per jam dan harian tanpa perhitungan manual
  Beberapa pelanggan menyewa selama beberapa jam, yang lain selama beberapa hari. Harga akan disesuaikan secara otomatis berdasarkan durasi, tanpa campur tangan admin.
• Pengembalian aset dan waktu penyelesaian
  Saat masa sewa berakhir, barang tersebut tidak akan langsung tersedia jika perlu dibersihkan, diisi, diperiksa, atau dirawat. Waktu jeda antar pemesanan sangat penting.
• Uang jaminan sebagai bagian dari alur pemesanan
  Penyewaan bernilai tinggi sering kali memerlukan uang jaminan yang dapat dikembalikan. Ini harus ditangani saat checkout, bukan melalui email tindak lanjut atau pelacakan manual.
• Visibilitas yang jelas tentang persewaan yang aktif dan yang akan datang
  Pemilik toko perlu melihat apa yang keluar hari ini, apa yang akan segera hadir, dan apa yang tersedia minggu depan, semuanya dari satu tempat, tanpa spreadsheet atau alat eksternal.

Tanpa dasar-dasar ini, bahkan antarmuka pemesanan yang tampak bagus pun mulai rusak seiring bertambahnya volume sewa .

Jadi seperti apa sebuah sistem jika dirancang berdasarkan realitas ini dan bukannya melawannya?

Cara yang lebih sederhana untuk mengelola persewaan kendaraan di WooCommerce

Smart Rentals by StoreApps dibuat untuk bisnis persewaan tempat pergerakan inventaris: kendaraan, peralatan, dan aset yang habis, dikembalikan, dan digunakan kembali.

Itu , tanpa alur kerja gaya hotel atau sistem eksternal.

Hal ini memungkinkan:

• Ketersediaan berdasarkan tanggal + kuantitas
• Penyewaan per jam, harian, atau campuran dengan harga otomatis
• Waktu penyelesaian untuk pembersihan, pengisian daya, atau pemeliharaan
• Uang jaminan yang dapat dikembalikan atau sebagian saat checkout
• Pengaya opsional seperti layanan pengemudi, asuransi, GPS, dan peralatan
• Kalender ketersediaan langsung di halaman produk
• Status pesanan khusus persewaan dan visibilitas pemesanan
• Semuanya dikelola di dalam WooCommerce, tanpa spreadsheet

Pelanggan memesan persewaan seperti produk biasa dan pemilik toko mendapatkan pengoperasian yang terkendali dan dapat diprediksi.

Smart Rentals cocok dengan alur kerja persewaan di dunia nyata tanpa kerumitan perangkat lunak armada perusahaan.

Mari kita lihat cara kerjanya dalam pengaturan sebenarnya.

Bagaimana cara mengatur persewaan mobil di Woocommerce?

Katakanlah Anda menjalankan bisnis persewaan mobil kecil di Austin, Texas, dan Anda menyewakan Toyota Corolla 2022 (Otomatis).

Anda memiliki 3 Corolla, dan Anda ingin pelanggan memesannya secara online untuk persewaan harian atau jangka pendek.

Berikut cara Anda mengaturnya menggunakan Smart Rentals:

• Instal dan aktifkan pluginnya. Pengaturan sewa dan tabel database yang diperlukan dibuat secara otomatis.
• Buka Products > Add New dan buat Simple product bernama “Toyota Corolla 2022- Otomatis”.
• Atur stok menjadi 3.
• Klik opsi Enable Rental Product di halaman produk.
• Di bagian Rental Options , konfigurasikan:
  • Tetapkan harga sewa menjadi $12 per jam, $75 per hari, atau keduanya).
  • Tetapkan Minimum rental duration sebagai 1 hari dan maximum rental duration sebagai 14 hari.
  • Tetapkan tanggal sewa yang tersedia.
  • Anda juga dapat menambahkan uang jaminan yang dapat dikembalikan sebesar $300.
  • Biaya tambahan atau tambahan apa pun: GPS ($5 per hari), Kursi anak ($7 per hari).
• Tambahkan waktu jeda 12 jam antara persewaan untuk pengisian daya, pembersihan, inspeksi, atau pemeliharaan, dan blokir hari kerja atau rentang tanggal tertentu jika diperlukan.
• Simpan dan publikasikan produk.

Setelah dipublikasikan, pelanggan melihat kalender ketersediaan di halaman produk.

Mereka memilih tanggal dan jumlah sewa, menambahkan produk ke keranjang, dan menyelesaikan pembayaran seperti pesanan WooCommerce biasa.

Ketersediaan diperbarui secara otomatis, sehingga aset tidak dapat dipesan ganda.

Semua pemesanan muncul di dasbor WooCommerce Anda , tempat Anda dapat melacak periode sewa, jumlah, status pesanan, dan pembayaran di satu tempat.

Setelah dasar-dasarnya disiapkan, struktur yang sama dapat mendukung berbagai situasi persewaan seperti sepeda, perahu, sepeda, dll.

Skenario persewaan umum yang didukung Smart Rentals

Setelah persewaan online, pilihan pengaturan kecil menentukan apakah segalanya tetap lancar atau menjadi berantakan.

Berikut adalah berbagai skenario dunia nyata di mana bisnis menggunakan Smart Rentals dengan cara yang praktis.

Tawarkan persewaan per jam pada hari kerja dan persewaan sehari penuh pada akhir pekan

Sewa sepeda atau skuter untuk perjalanan singkat di hari kerja dan pemesanan akhir pekan yang lebih panjang menggunakan inventaris yang sama, tanpa membuat produk terpisah.

Cegah pemesanan ganda ketika Anda memiliki kendaraan terbatas

Blokir mobil secara otomatis setelah dipesan untuk rentang tanggal tertentu, sehingga kendaraan yang sama tidak akan tersedia hingga dikembalikan.

Tambahkan buffer pembersihan atau inspeksi di antara persewaan

Jaga agar aset tidak tersedia setelah pengembalian untuk penagihan, pembersihan, atau inspeksi alih-alih memesannya secara berurutan.

Kumpulkan uang jaminan yang dapat dikembalikan untuk persewaan bernilai tinggi

Ambil deposit untuk mobil, kapal, atau peralatan mahal langsung di kasir daripada menanganinya secara offline.

Blokir inventaris untuk acara multi-hari

Pesan tenda, kursi, atau sistem suara selama hari pemasangan dan pembongkaran, meskipun acara hanya berlangsung satu malam.

Hentikan pemesanan secara otomatis selama musim puncak

Setelah inventaris terisi selama hari libur atau musim turis, ketersediaan akan ditutup secara otomatis tanpa pemeriksaan manual.

Aktifkan persewaan hanya selama bulan-bulan tertentu

Buka pemesanan hanya selama musim operasional Anda untuk perlengkapan berkemah, perlengkapan olahraga air, atau persewaan musiman.

Menyewakan jumlah yang berbeda kepada pelanggan yang berbeda

Izinkan satu pelanggan untuk menyewa satu sepeda sementara pelanggan lainnya menyewa lima sepeda, dengan ketersediaan yang disesuaikan secara real-time.

Tawarkan mobil dengan tambahan opsional seperti pengemudi atau GPS

Izinkan pelanggan memesan mobil terlebih dahulu, lalu memilih fasilitas tambahan seperti pengemudi, GPS, atau kursi anak saat checkout.

Jalankan persewaan tanpa perangkat lunak armada yang rumit

Kelola pemesanan, ketersediaan, deposit, dan pembayaran sepenuhnya di dalam WooCommerce, tanpa spreadsheet atau alat eksternal.

Saat Anda mundur, semua skenario ini menunjukkan masalah mendasar yang sama.

Dari pemesanan manual hingga persewaan terkontrol

Menyewakan sepeda, mobil, perahu, atau peralatan tidaklah sulit. Menjaga ketersediaan, tanggal, dan inventaris tetap sinkron adalah hal yang sulit dilakukan oleh sebagian besar penyiapan.

Smart Rentals by StoreApps menghadirkan logika persewaan ke WooCommerce dengan cara yang benar-benar sesuai dengan persewaan kendaraan dan peralatan.

Ini membantu bisnis mengelola pemesanan berdasarkan aset nyata, tanpa alur kerja ala hotel atau kompleksitas perusahaan.

Jika Anda mencari cara yang lebih sederhana untuk mengelola pemesanan dan persewaan sepeda, mobil, perahu, sepeda, atau peralatan lainnya di WooCommerce, Smart Rentals dibuat untuk tujuan tersebut .

Beli Penyewaan Cerdas

FAQ

Bisakah WooCommerce menangani persewaan tanpa plugin pemesanan?

WooCommerce secara default dapat menjual produk dan mengelola stok, namun tidak memahami durasi sewa, tanggal yang tumpang tindih, atau aset tidak tersedia di antara pemesanan. Untuk rental, diperlukan logika rental tambahan.

Bisakah saya mengelola beberapa produk rental dengan aturan berbeda?

Ya. Produk persewaan yang berbeda mungkin memiliki harga, ketersediaan, batas durasi, deposit, dan tanggal pemblokirannya sendiri. Ini berguna ketika menyewa berbagai jenis aset dengan kondisi berbeda.

Apa perbedaan antara plugin pemesanan dan plugin persewaan di WooCommerce?

Plugin pemesanan fokus pada pemesanan slot waktu. Plugin persewaan dirancang untuk mengelola inventaris fisik yang habis, dikembalikan, dan digunakan kembali. Perbedaan ini penting untuk sepeda, mobil, perlengkapan, dan aset serupa.

Apakah pemesanan sewa berfungsi dengan pembayaran WooCommerce biasa?

Ya. Pemesanan sewa ditambahkan ke keranjang dan diperiksa seperti produk WooCommerce biasa. Detail sewa seperti tanggal, durasi, dan deposit muncul di keranjang, checkout, dan email pemesanan.

Bisakah persewaan berfungsi bersamaan dengan penjualan produk normal?

Ya. Produk sewaan dan produk penjualan reguler bisa ada bersama-sama di toko WooCommerce yang sama. Penyewaan tidak memengaruhi cara produk non-sewa dijual atau dikelola.