WooCommerce出口的完整指南 - 產品，訂單，優惠券，用戶，訂閱…

數據運行每個WooCommerce商店。

產品，訂單，客戶，優惠券，每次點擊和購買都會創建儀表板外所需的信息。也許是為了會計，也許是為了營銷，也許只是為了保持記錄清潔。

事實是：導出數據應該很簡單，但是在WooCommerce中，很少有這種感覺。

您要么最終要么獲得充滿空白的CSV，不需要的字段，要么嘗試清潔和過濾電子表格的數小時。

WooCommerce出口不僅僅是“獲取數據”。他們正在使您的商店易於管理，報告準確和增長決策。

在本指南中，我們將逐步介紹WooCommerce的默認導出選項，您可以和不能導出的內容，然後探索一種更聰明的方法來處理從產品到訂單到會員到會員資格，而無需通常的CSV混亂。

如何在沒有插件的情況下在WooCommerce中導出？

WooCommerce Core僅為您提供基本的產品出口商。如果您需要的只是快速的產品CSV，則可以正常工作。

這是導出所有產品的方法：

• 轉到WordPress Admin > WooCommerce > Products 。
• 在頂部，單擊Export 。
• 選擇要導出的列（字段）。
• 如果需要，請選擇產品類型（簡單，變量，分組）和產品類別以及自定義元數據。



• 單擊Generate CSV 。

這將為您提供一個電子表格，其中包含產品數據，例如名稱，SKU，價格，股票，類別和標籤。

對於訂單，客戶或用戶，WooCommerce不提供內置的CSV出口商。核心中唯一的選項是通過WordPress Tools > Export ，它生成XML文件。

您可以導出類似：

• 訂單
• 客戶（用戶）
• 帖子，頁面或自定義帖子類型

但是XML出口主要用於網站遷移或備份，如果您只想使用乾淨的電子表格進行分析或廣告系列，則它們是不實際的。

基本上，您可以使用WooCommerce默認選項將產品僅用於小型商店，並且具有很小的產品目錄。

但是，一旦您需要變體，過濾列表，重複出現的出口或第三方數據，裂縫就會開始顯示。

這就是Smart Manager進入的地方，為您提供了靈活，強大的導出選項，這些選項超出了基本CSV。

智能管理器 - 您多合一的高級WooCommerce Export插件

當您的商店增長時，導出數據不僅僅是傾倒CSV。您需要實際使用的清潔，過濾和完整的文件。這正是Smart Manager的構建目的。

它的工作方式就像WooCommerce儀表板內的Excel表一樣。它允許您在幾秒鐘內搜索，過濾和導出數千個記錄，而無需亂七八糟的電子表格或丟失的數據。

這就是為什麼更聰明的原因：

• 導出所有數據。
• 高級搜索僅導出您需要的東西。
• 出口產品，訂單，客戶，優惠券等。
• 使用第三方插件（例如用於WooCommerce的預訂，WooCommerce的訂閱，WooCommerce的會員資格等等）。
• 沒有記錄限制，一次處理數千行。
• 導出自定義字段和元數據。
• 單擊清潔，可用的CSV或Excel文件。
• 在幾分鐘之內輕鬆將產品進口到您的WooCommerce商店。

現在，讓我們看一些真實的示例，說明Smart Manager如何使出口WooCommerce數據簡單且對您的商店有用。

向智能經理導出所有產品

假設您需要完整的產品列表，有多少庫存以及它們的成本，以便您可以查看庫存水平併計劃下一個銷售推動。

這是與Smart Manager一起進行的方法，而不是一一檢查每個產品：

• 轉到Smart Manager > Products dashboard 。
• 單擊Export CSV 。
• 從下拉列表中，選擇Entire Store – Stock Columns 。

你就完成了。完整的產品列表將在幾秒鐘內保存到CSV。

嘗試Smart Manager Live Demo

WooCommerce出口產品基於價格和股票

假設您想審查庫存低點（少於1000件）且價格低於50美元的產品。

您可以做到這一點：

• 轉到Smart Manager > Products dashboard 。
• 單擊Advanced Search 。
• 設定條件： Stock < 1000 and Regular Price < 50 。



• 單擊Search 。
• 隱藏任何不需要的列，然後單擊Export CSV 。

現在，您有了需要補貨的產品的過濾列表。

查看有關WooCommerce出口產品的指南，以學習使用此功能的不同方法。

出口特定產品類別

假設您經營一家食品商店，並想回顧一下去年的披薩和漢堡變化的表現。

也許您正在計劃更改菜單更改或促銷活動，並且您需要知道去年將出售哪些變化。

對於Smart Manager，這很容易：

• 轉到Smart Manager > Products dashboard 。
• 打開Advanced Search 。
• 將過濾器設置為屏幕上的濾鏡



• 確保可見類別列。
• 單擊Export CSV 。

就是這樣。一個整潔的類別特定產品導出準備您的廣告系列。

在此處了解有關WooCommerce產品類別導出的更多信息。

基於屬性的出口產品

想像一下，您出售面霜的不同皮膚類型，並希望列出所有油性皮膚的面霜。對於Smart Manager，您可以快速執行此操作：

• 轉到Smart Manager > Products dashboard 。
• 單擊Advanced Search 。
• 設置過濾器： Attribute > is > Oily Skin 。
• 單擊Search ，然後Export CSV 。

在幾秒鐘內，您將獲得帶有所選屬性的產品列表。通過本指南了解如何巧妙地管理產品屬性。

出口WooCommerce訂單

出口和管理訂單不僅是要有銷售報告，還涉及保持會計清潔，跟踪滿足以及及早發現問題以及做出更好的業務決策。

使用Smart Manager，您只需單擊幾下即可過濾，自定義和導出所需的訂單數據。

例如，想像一下您想審查加拿大的所有退款訂單。電子商務的退款是正常的，但是如果他們不斷來自一個特定國家，那是一個值得調查的危險信號。

這是這樣做的方法：

• 轉到您的WordPress dashboard. Navigate to Smart Manager > Orders dashboard 。
• 單擊Advanced Search 。
• 選擇條件為 - Shipping Country > is > Canada 。
• 單擊Add a condition 。
• 在新行中，選擇Status > is > Refunded 。



• 單擊Search 。
• 在頂部找到Export CSV按鈕，然後單擊它。
• 選擇Selected Records 。

在幾秒鐘內，您將獲得加拿大退款的現成清單。

不僅如此，您還可以根據付款方式，訂單日期，電子郵件等出口訂單。在WooCommerce訂單導出中查看本指南。

自動化WooCommerce出口訂單

有時，您不僅要一次出口，還需要定期發送訂單而不舉起手指。

這就是Smart Manager的調度選項有所幫助的地方。

例如，假設您的會計師需要每30天的所有已完成訂單清單。

這是設置的方法：

• 轉到Smart Manager > Orders dashboard 。
• 在Export CSV下，單擊Schedule Export 。
• 在對話框中，設置：
  • Start time > today's date 。
  • Interval > every 30 days 。
  • Email to > your accountant's email address 。
  • Order status filter > Completed



• 單擊Create 。

完畢。 Smart Manager現在每月都會自動生成並發送訂單CSV。

您還可以通過不同的間隔和收件人來管理多個時間表，因此合適的人總是會按時獲取正確的數據。

在此處了解有關調度訂單導出的更多信息。

導出WooCommerce用戶和客戶

客戶出口不僅僅是電子表格，也是目標營銷，忠誠度獎勵和更好參與度的基礎。

通過細分和導出合適的客戶，您可以運行實際連接的廣告系列。

例如，您正在計劃7月4日的銷售，只想吸引美國的客戶。

Smart Manager並沒有通過訂單一一掃描訂單，而是使其簡單：

• 轉到Smart Manager > Users dashboard 。
• 打開Advanced Search 。
• 設置過濾器： Billing Country > is > US 。



• 結果加載後，選擇它們，然後單擊Export CSV 。

現在，您有一份乾淨的美國客戶，可以為您的獨立日促銷做準備。

不僅如此，您還可以按訂單計數，終身支出，上次購買日期等出口客戶。

了解有關WooCommerce客戶導出的更多信息，以使用Smart Manager出口。

出口WooCommerce優惠券

優惠券推動銷售，但在大型廣告系列之前批量管理它們或審查績效可能會令人頭疼。

Smart Manager可以讓您快速過濾和準確導出所需的優惠券，因此計劃下一個促銷活動更容易。

假設您正在準備大規模的假期銷售，並希望在推出新的新優惠券之前看看您過去的優惠券的表現。

這是您可以與Smart Manager一起執行此操作的方法：

• 轉到Smart Manager > Coupons dashboard 。
• 單擊Advanced Search 。
• 添加過濾器，例如：
  • Usage Count > 20以找到流行的優惠券
  • Discount Type以分開固定百分比。
  • Coupon Amount查看折扣價值。
• 單擊Export CSV以下載過濾列表。

現在，您有了一份清晰的優惠券性能報告，可以幫助確定要重複使用和調整的代碼。

不要只是在這裡停下來，了解如何以不同的方式使用WooCommerce出口優惠券來提高銷售和績效。

導出WooCommerce訂閱

訂閱是穩定的收入來源，導出它們可以幫助您更有效地跟踪續訂，取消和活躍的客戶。

例如，您需要所有活動訂閱的列表，以便您可以檢查當前擁有多少付費客戶。

這是這樣做的方法：

• 轉到Smart Manager > Subscriptions dashboard 。
• 單擊Advanced Search 。
• 設置過濾器： Status > Active 。



• 單擊Search ，然後Export CSV 。

現在，您擁有所有活躍訂戶的CSV。

您可以重複其他狀態（例如取消或待定取消）的同一過程，以獲取您的訂閱基礎的完整圖片。

請查看本文，以查看還可以使用訂閱儀表板導出的內容。

導出WordPress帖子和頁面

例如，出口帖子和頁面對於內容審核可能很方便，例如，發現表現不佳的文章沒有太多參與。
假設您想查找所有帶有評論計數≤5的帖子，以便您的團隊可以審查和改進它們。

這是這樣做的方法：

• 轉到Smart Manager > Posts dashboard 。
• 單擊Advanced Search 。
• 設置過濾器： Comment Count > <= > 5 。
• 單擊Search ，然後Export CSV 。

現在，您已經有了低參與者帖子的列表，可以為您的內容團隊提供優化。

出口WooCommerce預訂

如果您通過預訂，諸如約會，課程或活動之類的企業進行導出，則可以幫助您更輕鬆地管理時間表和客戶詳細信息。
例如，您想出口今天安排的所有預訂，以與您的員工分享。

這是這樣做的方法：

• 轉到Smart Manager > Bookings dashboard 。
• 單擊Advanced Search 。
• 設置過濾器： Booking Date > today 。
• 單擊Search ，然後Export CSV 。

現在，您可以打印，共享或用於報告的今天預訂的CSV。在此處了解有關管理WooCommerce預訂的更多信息。

出口WooCommerce會員資格

會員出口有助於跟踪誰仍然活躍，計劃到期，哪些客戶可能需要續簽提醒。

例如，您想在黃金會員計劃中導出所有會員，以便您可以擴大他們的福利。

這是這樣做的方法：

• 轉到Smart Manager > Memberships dashboard 。
• 單擊Advanced Search 。
• 設置過濾器： Plan > is > Gold Membership 。
• 單擊Search ，然後Export CSV 。

現在，您已經準備好了您的黃金會員列表，並附有到期日期和詳細信息。

在此處了解有關管理WooCommerce會員資格的更多信息。

從混亂的CSV到智能出口

出口是經營任何WooCommerce商店，用於庫存的產品，會計訂單，廣告系列客戶，促銷優惠券的一部分。

但是，借助WooCommerce的默認出口商，您通常會獲得半熟的CSV，有限的過濾器和時間的清理時間。

Smart Manager減輕了痛苦。從高級搜索到無限記錄，從產品和訂單到會員資格和預訂，您只需單擊幾下即可準確導出所需的內容。

不要讓凌亂的電子表格放慢腳步。

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常見問題解答

1. 在WooCommerce中，支持哪些文件格式（CSV，XML，XLSX，JSON等）？
   默認情況下，WooCommerce僅支持CSV出口。借助Smart Manager，您可以一鍵單擊導出清潔CSV或Excel文件。
2. 導出WooCommerce客戶或訂單數據時，是否存在隱私/GDPR考慮？
   是的。始終負責任地出口和共享客戶/訂單數據，僅與授權的人一起出現合法的業務目的，以保持符合GDPR。
3. 我可以一次向Smart Manager導出多少個記錄有限制嗎？
   否。與默認的WooCommerce出口不同，Smart Manager立即處理了數千個記錄，而無需過時。
4. WooCommerce出口可以通過電子郵件或云存儲直接發送嗎？
   WooCommerce本身並不支持這一點，但是Smart Manager可以讓您通過電子郵件安排出口，因此文件直接降落在收件箱中。
5. 我可以導出WooCommerce自定義字段或元數據嗎？
   是的。 WooCommerce默認導出不支持這一點，但是智能管理器使您可以輕鬆導出自定義字段和元數據。
6. 是否可以通過條件（價格，股票，客戶國家等）過濾出口？
   絕對地。通過Smart Manager的高級搜索，您可以在導出之前設置過濾器，因此您只能獲取所需的數據。