如何準備廣告計劃[免費模板]

將廣告活動的想法變為現實並不簡單，但它總是從制定具體而詳細的廣告計劃開始。

您的計劃將幫助您提出清晰的投資回報 (ROI) 路徑，獲得領導層的支持，並與相關利益相關者分享您的建議。

跟隨 HubSpot 的免費廣告計劃模板

在這篇文章中，我們將解釋什麼是廣告計劃，並強調您應該在廣告計劃中包含的主要部分，這樣您就可以保證您的下一個廣告系列取得成功。

廣告計劃模板

專業提示： HubSpot 創建了以下廣告計劃模板供您下載，這樣您就可以組織您的廣告活動——它分為相關部分，完成後可以與您的利益相關者共享。

在其中你會發現：

• 廣告活動大綱，
• 廣告活動時間表，以及
• 廣告預算模板。

下載此廣告策劃工具包

現在讓我們深入了解如何準備廣告計劃。

如何準備廣告計劃

在您投入戰術廣告創意之前，該過程的第一步是向閱讀您的廣告計劃的人提供有關您的計劃的高級概述。

1. 概述您的廣告計劃。

指定以下元素，以便閱讀您的計劃的任何人都對您的活動是什麼以及您要完成的工作有一個基本的了解：

• 廣告系列名稱：使廣告系列名稱醒目、獨特且易於識別，以便您的團隊支持它。
• 廣告系列描述：您的廣告系列的目的是什麼？ 在 2-3 段中解釋你的活動背後的靈感是什麼，它如何與你的公司計劃保持一致，你正在解決什麼客戶問題，以及活動的最終可交付成果是什麼。
• 目標受眾：理想情況下，這些廣告的接收方是誰？ 您可以指定年齡、性別、地區或任意數量的人口統計數據，或者指定您的目標買家角色。
• 廣告平台：您將如何傳達您的信息？ 在這裡，確定您將使用的平台，因為您將在後面的部分中更詳細地了解實際廣告的外觀。
• 目標和投資回報率：解釋你的活動的最終目標是什麼。 大多數廣告活動旨在產生直接利潤或投資回報，因此如果這是您的目標，請確定該數字。 如果你的活動目標是其他東西——活動註冊、產品知名度等——一定要識別和量化它。

2. 選擇您的平台。

您將在此處提供有關廣告本身以及將在哪個平台上推廣它們的更多詳細信息。 對於您打算在此廣告系列中投放的每個廣告，您應提供以下信息：

• 平台名稱
• 廣告類型
• 廣告說明
• 時間線
• 預算

例如，您在本節中的內容可能如下所示：

平台#1 ：YouTube

• 廣告類型：視頻
• 廣告說明： 15 秒的前置視頻廣告。 該視頻將以動畫形式展示我們的新應用，並在有人點擊時提供指向應用商店的鏈接。
• 時間線： 7 月 1 日至 7 月 31 日
• 預算： 10,000 美元

3. 制定你的時間表。

開展廣告活動需要大量的時間和資源，因此參與其中的每個人都想知道他們負責哪些任務，何時到期，以及他們必須完成多長時間。 在廣告計劃的這一部分，列出到期的任務、到期時間以及完成任務的責任人。

4. 概述您的預算。

由於無法保証投資回報率，因此預算可能是您的廣告項目中最難獲得批准的部分——這就是為什麼按訂單項分解您的請求並將其呈現在您的計劃中很重要的原因。

與其簡單地說“我們需要 65,000 美元用於這個項目”，不如將您的預算組織成一個詳細的視覺效果，如下例所示。

免費下載此模板

自然，您可以（並且應該）對某些訂單項提出問題和回擊。

例如，您可能會被要求尋找另一個可以以更少的錢完成工作的設計師或視頻自由職業團隊。 因此，在會議上準備好捍衛哪些成本是競選成功所必需的，哪些費用可以重新考慮。

5. 解釋你的 DACI 框架。

DACI 框架概述了項目中的主要貢獻者是誰以及他們的每項職責。

以下是 DACI 框架的分解方式：

• (D)river ：你可能已經猜到了，這個人是項目的主要推動者或直接負責人。 （很有可能，這將是您或您的直接經理。）驅動程序將協調項目的所有移動部分，從開始到結束。
• (A) 批准人：這將是必須批准項目的人，通常是董事、副總裁或經理。 他們將對整個項目提供反饋、建議或批准，並對所有項目可交付成果擁有最終決定權。
• (C)貢獻者：貢獻者將是負責為項目創建一個或多個可交付成果的個人。 在廣告活動中，這可能包括文案、視頻製作人、動畫師、設計師和數字廣告專家。
• (I)nformed ：這些是隨著項目的進行而保持在循環中的員工。 例子包括部門負責人和項目貢獻者的經理。 這些人沒有直接責任，但從了解項目及其狀態中受益。

您的 DACI 框架應包括每個利益相關者的姓名、他或她的聯繫信息（電子郵件、電話和/或 Slack 句柄），以及該人的責任或可交付成果。

這個框架使項目委託對所有參與的人來說都一清二楚。

6. 提供額外的資源。

這將作為您的廣告計劃的附錄。 與您的讀者分享激發了這一靈感的廣告活動，鏈接到您將通過此計劃推廣的產品頁面，或鏈接到您公司的品牌風格指南——這樣，設計師和作家可以重新了解如何在外部進行創作——面對內容。

7. 主持競選啟動會議。

完成大綱後，請與您的團隊通電話，解釋活動概念、時間表和可交付成果。 在 HubSpot 的廣告項目宣傳資料中編譯所有這些內容並展示您的廣告計劃。 然後，向項目貢獻者提出任何問題和建議。

廣告計劃示例

參考示例總是有幫助的，下面我們將介紹一個。

在此計劃中，企業概述了實現其廣告目標的不同渠道：YouTube、Facebook 和 Google Ads。 它概述了每個渠道的廣告類型、每個廣告的摘要、目標時間表和分配的預算。 雖然它只是一個概述，但它具有將在其廣告策略中執行的關鍵要素。

雖然這是一個高質量的示例，但請注意它只是一個示例。 您可以通過輸入最適合您需求的內容來個性化此模板以滿足您的業務目標。

交給你

既然您知道如何編寫自己的廣告計劃，請下載 HubSpot 的免費模板，以獲得您自己的廣告活動項目計劃。

編者註：這篇文章最初發表於 2019 年 8 月，為了全面性已經更新。