Come preparare un piano pubblicitario [Modello gratuito]

Trasformare in realtà un'idea per una campagna pubblicitaria non è proprio semplice, ma inizia sempre con la creazione di un piano pubblicitario concreto e dettagliato.

Il tuo piano ti aiuterà a presentare un percorso chiaro per il ritorno sull'investimento (ROI), a ottenere il consenso della leadership e a condividere la tua proposta con le parti interessate.

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In questo post, spiegheremo cos'è un piano pubblicitario ed evidenzieremo le sezioni principali che dovresti includere nel tuo piano pubblicitario in modo da poter garantire il successo della tua prossima campagna.

Modello di piano pubblicitario

Suggerimento professionale: HubSpot ha creato il seguente modello di piano pubblicitario da scaricare in modo da poter organizzare la tua campagna pubblicitaria: è suddiviso in sezioni pertinenti e può essere condiviso con le parti interessate una volta completata.

In esso troverai:

• Schema della campagna pubblicitaria,
• Cronologia della campagna pubblicitaria e
• Modello di budget pubblicitario.

Scarica questo kit di pianificazione pubblicitaria

Ora immergiamoci nel modo in cui puoi preparare il tuo piano pubblicitario.

Come preparare un piano pubblicitario

Prima di passare alle tue idee pubblicitarie tattiche, il primo passo del processo è fornire a coloro che leggono il tuo piano pubblicitario una panoramica di alto livello della tua iniziativa.

1. Fornisci una panoramica del tuo piano pubblicitario.

Specifica i seguenti elementi in modo che chiunque legga il tuo piano abbia una conoscenza di base di cosa è la tua campagna e cosa stai cercando di ottenere:

• Nome della campagna : rendi il nome della campagna accattivante, unico e facilmente identificabile in modo che il tuo team possa seguirlo.
• Descrizione della campagna: qual è lo scopo della tua campagna? Spiega in 2-3 paragrafi qual è l'ispirazione dietro la tua campagna, come si allinea alle iniziative della tua azienda, quali problemi dei clienti stai risolvendo e quali saranno i risultati finali della campagna.
• Pubblico di destinazione: idealmente, chi riceve questi annunci? Puoi specificare l'età, il sesso, la regione o un numero qualsiasi di dati demografici, oppure nominare quale delle tue Buyer Persona stai prendendo di mira.
• Piattaforme pubblicitarie: come trasmetterai il tuo messaggio? Qui, identifica la piattaforma che utilizzerai, poiché otterrai maggiori dettagli sull'aspetto degli annunci effettivi in ​​una sezione successiva.
• Obiettivi e ROI: spiega qual è l'obiettivo finale della tua campagna. La maggior parte delle campagne pubblicitarie ha lo scopo di produrre un profitto diretto o un ritorno sull'investimento, quindi se questo è il tuo obiettivo, identifica quel numero. Se l'obiettivo della tua campagna è qualcos'altro (iscrizioni a eventi, consapevolezza del prodotto, ecc.), assicurati di identificarlo e quantificarlo.

2. Scegli le tue piattaforme.

Ecco dove fornirai maggiori dettagli sugli annunci pubblicitari stessi e su quale piattaforma verranno promossi. Per ogni annuncio che intendi pubblicare in questa campagna, devi fornire quanto segue:

• Nome della piattaforma
• Tipo di annuncio
• Descrizione dell'annuncio
• Sequenza temporale
• Bilancio

Ad esempio, i tuoi contenuti in questa sezione potrebbero assomigliare a questo:

Piattaforma n. 1 : YouTube

• Tipo di annuncio: video
• Descrizione dell'annuncio: un annuncio pre-video di 15 secondi. Il video sarà uno sguardo animato alla nostra nuova app con un collegamento all'app store quando qualcuno fa clic.
• Cronologia: 1 luglio – 31 luglio
• Budget: $ 10.000

3. Sviluppa la tua sequenza temporale.

Lavorare a una campagna pubblicitaria richiede un sacco di tempo e risorse, quindi tutte le persone coinvolte vorranno sapere di quali attività sono responsabili, quando sono dovute e quanto tempo hanno a disposizione per svolgerle. In questa parte del tuo piano pubblicitario, elenca le attività che sono dovute, quando sono dovute e chi è responsabile della loro realizzazione.

4. Delinea il tuo budget.

Poiché il ROI non è garantito, l'approvazione del budget può essere la parte più difficile del tuo progetto pubblicitario, motivo per cui è importante suddividere le richieste per elemento pubblicitario e presentarle nel piano.

Invece di affermare semplicemente "Abbiamo bisogno di $ 65.000 per questo progetto", organizza il tuo budget in un'immagine dettagliata, come nell'esempio seguente.

Scarica questo modello gratuitamente

Naturalmente, puoi (e dovresti) aspettarti domande e respingi su determinati elementi pubblicitari.

Ad esempio, ti potrebbe essere chiesto di trovare un altro designer o un team di video freelance che possa completare il lavoro con meno soldi. Quindi, arrivare a riunioni preparate per difendere quali costi sono necessari per il successo della campagna e quali spese possono essere riconsiderate.

5. Spiega il tuo framework DACI.

Il quadro DACI delinea chi sono i principali contributori del progetto e cosa comporta ciascuna delle loro responsabilità.

Ecco come è suddiviso un framework DACI:

• (D)fiume : come avrai intuito, questa persona è il principale motore del progetto o l'individuo direttamente responsabile. (È probabile che questo sarai tu o il tuo manager diretto.) L'autista coordinerà tutti i pezzi mobili del progetto, assistendolo dall'inizio alla conclusione.
• (A) approvatore: questa sarà la persona che deve approvare un progetto ed è in genere un direttore, vicepresidente o manager. Forniranno feedback, consigli o approvazioni sul progetto generale e avranno un'ultima parola in tutti i risultati del progetto.
• (C) contributori : I contributori saranno le persone responsabili della creazione di uno o più risultati finali del progetto. In una campagna pubblicitaria, questo può includere copywriter, produttori di video, animatori, designer e specialisti della pubblicità digitale.
• (I)informato : questi sono dipendenti che vengono tenuti al passo mentre il progetto va avanti. Gli esempi includono i capi dipartimento e i manager dei collaboratori del progetto. Queste persone non hanno responsabilità dirette, ma traggono vantaggio dalla conoscenza del progetto e del suo stato.

Il tuo framework DACI dovrebbe includere il nome di ogni stakeholder, le sue informazioni di contatto (e-mail, telefono e/o Slack handle) e la responsabilità o consegna di quella persona.

Questo quadro rende la delega del progetto estremamente chiara per tutti i soggetti coinvolti.

6. Fornire risorse aggiuntive.

Questo fungerà da appendice del tuo piano pubblicitario. Condividi la campagna pubblicitaria che ha ispirato questo articolo con i tuoi lettori, collega alla pagina del prodotto che promuoverai con questa iniziativa o collega alla guida allo stile del marchio della tua azienda: in questo modo, designer e scrittori ottengono un aggiornamento su come creare esternamente- contenuto di fronte.

7. Organizzare una riunione di avvio della campagna.

Dopo aver completato lo schema, chiama il tuo team per spiegare il concetto, la sequenza temporale e i risultati della campagna. Compilali tutti nel pitch deck del progetto pubblicitario di HubSpot e presenta il tuo piano pubblicitario. Quindi, apri la parola a qualsiasi domanda e suggerimento con i contributori del progetto.

Esempio di piano pubblicitario

Può sempre essere utile fare riferimento a esempi e di seguito ne esamineremo uno.

In questo piano, un'azienda delinea i diversi canali che utilizzerà per raggiungere i suoi obiettivi pubblicitari: YouTube, Facebook e Google Ads. Descrive il tipo di annuncio per ciascun canale, un riepilogo di ciò che sarà ciascun annuncio, una sequenza temporale target e un budget allocato. Sebbene sia semplicemente una panoramica, ha gli elementi chiave che eseguirà nella sua strategia pubblicitaria.

Sebbene questo sia un esempio di alta qualità, tieni presente che è solo un esempio. Puoi personalizzare questo modello per soddisfare i tuoi obiettivi di business inserendo ciò che funziona meglio per le tue esigenze.

A voi

Ora che sai come scrivere il tuo piano pubblicitario, scarica il modello gratuito di HubSpot per ottenere il tuo piano di progetto per la campagna pubblicitaria fuori dal gruppo.

Nota del redattore: questo post è stato originariamente pubblicato nell'agosto 2019 ed è stato aggiornato per completezza.