Cum să pregătiți un plan de publicitate [Șablon gratuit]

Transformarea în realitate a unei idei pentru o campanie publicitară nu este tocmai simplă, dar întotdeauna începe cu crearea unui plan de publicitate concret și detaliat.

Planul dvs. vă va ajuta să prezentați o cale clară pentru rentabilitatea investiției (ROI), să obțineți acceptarea din partea conducerii și să vă împărtășiți propunerea cu părțile interesate relevante.

Urmăriți șablonul gratuit de plan publicitar HubSpot

În această postare, vom explica ce este un plan de publicitate și vom evidenția secțiunile majore pe care ar trebui să le includeți în planul dvs. de publicitate, astfel încât să vă puteți garanta succesul următoarei campanii.

Șablon de plan publicitar

Sfat profesionist: HubSpot a creat următorul șablon de plan de publicitate pe care să îl descărcați, astfel încât să vă puteți organiza campania publicitară — este împărțit în secțiuni relevante și poate fi partajat cu părțile interesate când este finalizat.

În ea vei găsi:

• schița campaniei de publicitate,
• Cronologia campaniei de publicitate și
• Șablon de buget publicitar.

Descărcați acest kit de planificare publicitară

Acum haideți să vedem cum vă puteți pregăti planul publicitar.

Cum să pregătiți un plan de publicitate

Înainte de a trece la ideile tale de publicitate tactică, primul pas al procesului este să oferi celor care vă citesc planul publicitar o prezentare generală la nivel înalt a inițiativei dvs.

1. Oferiți o prezentare generală a planului dvs. de publicitate.

Specificați următoarele elemente, astfel încât oricine vă citește planul să aibă o înțelegere de bază a campaniei dvs. și a ceea ce încercați să realizați:

• Numele campaniei : faceți numele campaniei atrăgător, unic și ușor de identificat, astfel încât echipa dvs. să-l sprijine.
• Descrierea campaniei: Care este scopul campaniei dvs.? Explicați în 2-3 paragrafe care este inspirația din spatele campaniei dvs., cum se aliniază cu inițiativele companiei dvs., ce probleme ale clienților rezolvați și care vor fi rezultatele finale ale campaniei.
• Publicul țintă: în mod ideal, cine este destinatar acestor anunțuri? Puteți specifica vârsta, sexul, regiunea sau orice număr demografice sau puteți numi care dintre persoanele dvs. de cumpărător vizați.
• Platforme de publicitate: cum vă veți transmite mesajul? Aici, identificați platforma pe care o veți folosi, deoarece veți intra mai multe în detalii despre cum vor arăta anunțurile reale într-o secțiune ulterioară.
• Obiective și rentabilitatea investiției: explicați care este obiectivul final al campaniei dvs. Majoritatea campaniilor publicitare sunt menite să producă un profit direct sau rentabilitate a investiției, așa că, dacă acesta este obiectivul dvs., identificați acel număr. Dacă obiectivul campaniei dvs. este altceva - înscrieri la evenimente, cunoaștere a produsului etc. - asigurați-vă că îl identificați și cuantificați.

2. Alege-ți platformele.

Aici veți oferi mai multe detalii despre reclamele în sine și pe ce platformă vor fi promovate. Pentru fiecare anunț pe care intenționați să îl difuzați în această campanie, trebuie să furnizați următoarele:

• Numele platformei
• Tipul de anunț
• Descrierea anunțului
• Cronologie
• Buget

De exemplu, conținutul dvs. din această secțiune ar putea arăta astfel:

Platforma #1 : YouTube

• Tip de publicitate: Video
• Descrierea anunțului: un anunț pre-video de 15 secunde. Videoclipul va fi o privire animată asupra noii noastre aplicații, cu un link către magazinul de aplicații atunci când cineva face clic.
• Cronologie: 1 iulie – 31 iulie
• Buget: 10.000 USD

3. Dezvoltați-vă cronologia.

Lucrul la o campanie publicitară necesită o mulțime de timp și resurse, așa că toți cei implicați vor dori să știe de ce sarcini sunt responsabili, când sunt datorați și cât timp trebuie să le facă. În această parte a planului dvs. de publicitate, enumerați sarcinile care sunt datorate, când sunt datorate și cine este responsabil pentru îndeplinirea acestora.

4. Schițați-vă bugetul.

Deoarece rentabilitatea investiției nu este garantată, bugetul poate fi cea mai dificilă parte a proiectului dvs. de publicitate pentru a fi aprobat - de aceea este important să vă împărțiți solicitările pe element rând și să le prezentați în plan.

În loc să spuneți pur și simplu „Avem nevoie de 65.000 USD pentru acest proiect”, organizați-vă bugetul într-o imagine detaliată, cum ar fi exemplul de mai jos.

Descărcați acest șablon gratuit

Desigur, vă puteți (și ar trebui) să vă așteptați la întrebări și respingere la anumite elemente rând.

De exemplu, ți se poate cere să găsești un alt designer sau o echipă de freelancing video care poate finaliza munca pentru mai puțini bani. Așadar, ajungeți la întâlniri pregătiți pentru a apăra ce costuri sunt necesare pentru succesul campaniei și ce cheltuieli pot fi reconsiderate.

5. Explicați-vă cadrul DACI.

Cadrul DACI subliniază cine sunt contributorii cheie la proiect și ce implică fiecare dintre responsabilitățile lor.

Iată cum este defalcat un cadru DACI:

• (D)river : După cum probabil ați ghicit, această persoană este principalul motor al proiectului sau persoana direct responsabilă. (Șansele sunt, acesta să fiți fie dvs., fie managerul dvs. direct.) Șoferul va coordona toate piesele în mișcare ale proiectului, urmărindu-l de la început până la încheiere.
• (A)probator: aceasta va fi persoana care trebuie să aprobe un proiect și este de obicei director, VP sau manager. Ei vor oferi feedback, recomandări sau aprobare cu privire la proiectul general și vor avea un cuvânt final în toate livrabilele proiectului.
• (C)contribuitori : contribuatorii vor fi persoanele care sunt responsabile pentru crearea unuia sau mai multor livrabile pentru proiect. Într-o campanie de publicitate, acestea pot include copywriteri, producători video, animatori, designeri și specialiști în publicitate digitală.
• (I)nformed : Aceștia sunt angajați care sunt ținuți la curent pe măsură ce proiectul continuă. Printre exemple se numără șefii de departamente și managerii colaboratorilor de proiect. Acești oameni nu au responsabilități directe, dar beneficiază de cunoașterea proiectului și a statutului acestuia.

Cadrul dumneavoastră DACI ar trebui să includă numele fiecărei părți interesate, informațiile sale de contact (e-mail, telefon și/sau mâner Slack) și responsabilitatea sau livrabilul persoanei respective.

Acest cadru face ca delegarea proiectelor să fie clară pentru toți cei implicați.

6. Furnizați resurse suplimentare.

Acesta va acționa ca anexă a planului dvs. de publicitate. Distribuiți cititorilor dvs. campania publicitară care a inspirat-o pe aceasta, trimiteți un link către pagina produsului pe care o veți promova prin această inițiativă sau trimiteți către ghidul de stil al mărcii al companiei dvs. - în acest fel, designerii și scriitorii primesc informații despre cum să creeze extern. care se confruntă cu conținut.

7. Găzduiește o întâlnire de lansare a campaniei.

După ce finalizați schița, accesați un apel cu echipa dvs. pentru a explica conceptul campaniei, cronologia și rezultatele livrabile. Compilați-le pe toate în prezentarea proiectului de publicitate HubSpot și prezentați planul dvs. de publicitate. Apoi, deschideți cuvântul pentru orice întrebări și sugestii cu colaboratorii proiectului.

Exemplu de plan de publicitate

Poate fi întotdeauna util să consultați exemple, iar mai jos vom trece peste unul.

În acest plan, o companie prezintă diferitele canale pe care le va folosi pentru a-și atinge obiectivele publicitare: YouTube, Facebook și Google Ads. Prezintă tipul de anunț pentru fiecare canal, un rezumat al fiecărui anunț, o cronologie țintă și un buget alocat. Deși este pur și simplu o privire de ansamblu, are elementele cheie pe care le va executa în strategia sa de publicitate.

Deși acesta este un exemplu de înaltă calitate, rețineți că este doar un exemplu. Puteți personaliza acest șablon pentru a vă îndeplini obiectivele de afaceri introducând ceea ce funcționează cel mai bine pentru nevoile dvs.

Este randul tau

Acum că știți cum să vă scrieți propriul plan de publicitate, descărcați șablonul gratuit HubSpot pentru a obține propriul plan de proiect al campaniei de publicitate din grup.

Nota editorului: această postare a fost publicată inițial în august 2019 și a fost actualizată pentru a fi completă.