Comment préparer un plan publicitaire [Modèle gratuit]

Transformer une idée de campagne publicitaire en réalité n'est pas vraiment simple, mais cela commence toujours par la création d'un plan publicitaire concret et détaillé.

Votre plan vous aidera à présenter une voie claire pour le retour sur investissement (ROI), à obtenir l'adhésion de la direction et à partager votre proposition avec les parties prenantes concernées.

Suivez le modèle de plan publicitaire gratuit de HubSpot

Dans cet article, nous expliquerons ce qu'est un plan publicitaire et soulignerons les principales sections que vous devez inclure dans votre plan publicitaire afin de garantir le succès de votre prochaine campagne.

Modèle de plan publicitaire

Conseil de pro : HubSpot a créé le modèle de plan publicitaire suivant que vous pouvez télécharger afin que vous puissiez organiser votre campagne publicitaire : il est divisé en sections pertinentes et peut être partagé avec vos parties prenantes une fois terminé.

Vous y trouverez :

• Plan de campagne publicitaire,
• Chronologie de la campagne publicitaire, et
• Modèle de budget publicitaire.

Téléchargez ce kit de planification publicitaire

Voyons maintenant comment vous pouvez préparer votre plan publicitaire.

Comment préparer un plan publicitaire

Avant de vous lancer dans vos idées publicitaires tactiques, la première étape du processus consiste à fournir à ceux qui lisent votre plan publicitaire un aperçu de haut niveau de votre initiative.

1. Fournissez un aperçu de votre plan publicitaire.

Spécifiez les éléments suivants afin que toute personne lisant votre plan ait une compréhension de base de votre campagne et de ce que vous essayez d'accomplir :

• Nom de la campagne : faites en sorte que le nom de la campagne soit accrocheur, unique et facilement identifiable afin que votre équipe puisse s'y rallier.
• Description de la campagne : quel est l'objectif de votre campagne ? Expliquez en 2-3 paragraphes quelle est l'inspiration derrière votre campagne, comment elle s'aligne sur les initiatives de votre entreprise, quels problèmes clients vous résolvez et quels seront les livrables finaux de la campagne.
• Public cible : Idéalement, qui reçoit ces publicités ? Vous pouvez être spécifique à l'âge, au sexe, à la région ou à n'importe quel nombre de données démographiques, ou nommer les personnalités de vos acheteurs que vous ciblez.
• Plateformes publicitaires : comment allez-vous faire passer votre message ? Ici, identifiez la plate-forme que vous utiliserez, car vous obtiendrez plus de détails sur ce à quoi ressembleront les publicités réelles dans une section ultérieure.
• Objectifs et retour sur investissement : expliquez quel est l'objectif final de votre campagne. La plupart des campagnes publicitaires sont destinées à produire un profit direct ou un retour sur investissement, donc si tel est votre objectif, identifiez ce chiffre. Si l'objectif de votre campagne est autre chose (inscriptions à des événements, sensibilisation aux produits, etc.), assurez-vous de l'identifier et de le quantifier.

2. Choisissez vos plates-formes.

C'est ici que vous fournirez plus de détails sur les publicités elles-mêmes et sur quelle plateforme elles seront promues. Pour chaque annonce que vous avez l'intention de diffuser dans cette campagne, vous devez fournir les informations suivantes :

• Nom de la plate-forme
• Type d'annonce
• Descriptif de l'annonce
• Chronologie
• Budget

Par exemple, votre contenu dans cette section pourrait ressembler à ceci :

Plateforme #1 : YouTube

• Type d'annonce : Vidéo
• Description de l'annonce : une annonce pré-vidéo de 15 secondes. La vidéo sera un aperçu animé de notre nouvelle application avec un lien vers l'App Store lorsque quelqu'un cliquera.
• Calendrier : 1er juillet – 31 juillet
• Budget : 10 000 $

3. Développez votre calendrier.

Travailler sur une campagne publicitaire prend une tonne de temps et de ressources, donc toutes les personnes impliquées voudront savoir de quelles tâches elles sont responsables, quand elles sont dues et combien de temps elles doivent les faire. Dans cette partie de votre plan publicitaire, listez les tâches qui sont dues, quand elles sont dues et qui est responsable de les accomplir.

4. Décrivez votre budget.

Étant donné que le retour sur investissement n'est pas garanti, le budget peut être la partie la plus difficile de votre projet publicitaire à faire approuver. C'est pourquoi il est important de répartir vos demandes par élément de campagne et de les présenter dans votre plan.

Plutôt que de simplement dire « Nous avons besoin de 65 000 $ pour ce projet », organisez votre budget en un visuel détaillé, comme dans l'exemple ci-dessous.

Téléchargez ce modèle gratuitement

Naturellement, vous pouvez (et devriez) vous attendre à des questions et à des réactions négatives sur certains éléments de campagne.

Par exemple, on peut vous demander de trouver un autre concepteur ou une équipe de vidéastes indépendants qui peuvent terminer le travail pour moins d'argent. Arrivez donc à des réunions préparées pour défendre quels coûts sont nécessaires au succès de la campagne et quelles dépenses peuvent être reconsidérées.

5. Expliquez votre cadre DACI.

Le cadre DACI décrit qui sont les principaux contributeurs au projet et ce que chacune de leurs responsabilités implique.

Voici comment un framework DACI est décomposé :

• (D)river : Comme vous l'avez peut-être deviné, cette personne est le moteur principal du projet ou la personne directement responsable. (Il y a de fortes chances que ce soit vous ou votre responsable direct.) Le chauffeur coordonnera toutes les pièces mobiles du projet, en le suivant du début à la fin.
• (A)pprover : il s'agit de la personne qui doit approuver un projet. Il s'agit généralement d'un directeur, d'un vice-président ou d'un responsable. Ils donneront des commentaires, des recommandations ou une approbation sur l'ensemble du projet et auront le dernier mot sur tous les livrables du projet.
• (C)contributeurs : Les contributeurs seront les personnes responsables de la création d'un ou plusieurs livrables pour le projet. Dans une campagne publicitaire, cela peut inclure des rédacteurs, des producteurs vidéo, des animateurs, des concepteurs et des spécialistes de la publicité numérique.
• (I)nformés : Ce sont les salariés qui sont tenus au courant de l'avancement du projet. Citons par exemple les chefs de service et les managers des contributeurs du projet. Ces personnes n'ont pas de responsabilités directes mais bénéficient de la connaissance du projet et de son statut.

Votre cadre DACI doit inclure le nom de chaque partie prenante, ses coordonnées (e-mail, téléphone et/ou identifiant Slack) et la responsabilité ou le livrable de cette personne.

Ce cadre rend la délégation de projet parfaitement claire pour toutes les personnes impliquées.

6. Fournir des ressources supplémentaires.

Celui-ci servira d'annexe à votre plan publicitaire. Partagez la campagne publicitaire qui a inspiré celle-ci avec vos lecteurs, créez un lien vers la page du produit dont vous ferez la promotion avec cette initiative ou créez un lien vers le guide de style de marque de votre entreprise. face au contenu.

7. Organisez une réunion de lancement de campagne.

Après avoir terminé le plan, passez un appel avec votre équipe pour expliquer le concept, le calendrier et les livrables de la campagne. Compilez-les tous dans le pitch deck du projet publicitaire de HubSpot et présentez votre plan publicitaire. Ensuite, ouvrez la parole pour toutes questions et suggestions avec les contributeurs du projet.

Exemple de plan publicitaire

Il peut toujours être utile de référencer des exemples, et ci-dessous, nous en examinerons un.

Dans ce plan, une entreprise décrit les différents canaux qu'elle utilisera pour atteindre ses objectifs publicitaires : YouTube, Facebook et Google Ads. Il décrit le type d'annonce pour chaque canal, un résumé de ce que sera chaque annonce, un calendrier cible et un budget alloué. Bien qu'il ne s'agisse que d'un aperçu, il contient les éléments clés qu'il exécutera dans sa stratégie publicitaire.

Bien qu'il s'agisse d'un exemple de grande qualité, n'oubliez pas qu'il ne s'agit que d'un exemple. Vous pouvez personnaliser ce modèle pour atteindre vos objectifs commerciaux en saisissant ce qui convient le mieux à vos besoins.

À vous

Maintenant que vous savez comment rédiger votre propre plan publicitaire, téléchargez le modèle gratuit de HubSpot pour obtenir votre propre plan de projet de campagne publicitaire hors du groupe.

Note de l'éditeur : cet article a été initialement publié en août 2019 et a été mis à jour pour être complet.