Как подготовить рекламный план [бесплатный шаблон]

Воплотить идею рекламной кампании в жизнь не так-то просто, но всегда начинается с создания конкретного и подробного рекламного плана.

Ваш план поможет вам представить четкий путь возврата инвестиций (ROI), заручиться поддержкой руководства и поделиться своим предложением с соответствующими заинтересованными сторонами.

Следите за шаблоном бесплатного рекламного плана HubSpot

В этом посте мы объясним, что такое рекламный план, и выделим основные разделы, которые вы должны включить в свой рекламный план, чтобы вы могли гарантировать успех своей следующей кампании.

Шаблон рекламного плана

Совет для профессионалов: HubSpot создал следующий шаблон рекламного плана, который вы можете загрузить, чтобы вы могли организовать свою рекламную кампанию — он разбит на соответствующие разделы и может быть предоставлен вашим заинтересованным сторонам после его завершения.

В нем вы найдете:

• Схема рекламной кампании,
• график рекламной кампании и
• Образец рекламного бюджета.

Загрузите этот комплект для планирования рекламы

Теперь давайте углубимся в то, как вы можете подготовить свой рекламный план.

Как подготовить рекламный план

Прежде чем вы приступите к своим тактическим рекламным идеям, первым шагом в этом процессе является предоставление тем, кто читает ваш рекламный план, общий обзор вашей инициативы.

1. Предоставьте обзор своего рекламного плана.

Укажите следующие элементы, чтобы каждый, кто читает ваш план, имел общее представление о том, что представляет собой ваша кампания и чего вы пытаетесь достичь:

• Название кампании . Сделайте название кампании броским, уникальным и легко узнаваемым, чтобы ваша команда могла его поддержать.
• Описание кампании: Какова цель вашей кампании? Объясните в 2-3 абзацах, что является источником вдохновения для вашей кампании, как она согласуется с инициативами вашей компании, какие проблемы клиентов вы решаете и каковы будут конечные результаты кампании.
• Целевая аудитория: В идеале, кто получает эту рекламу? Вы можете указать возраст, пол, регион или любое количество демографических данных, а также указать, на кого из ваших покупателей вы ориентируетесь.
• Рекламные платформы: как вы будете доносить свое сообщение? Здесь укажите платформу, которую вы будете использовать, так как вы узнаете больше о том, как будут выглядеть настоящие объявления в следующем разделе.
• Цели и рентабельность инвестиций. Объясните, какова конечная цель вашей кампании. Большинство рекламных кампаний предназначены для получения прямой прибыли или возврата инвестиций, поэтому, если это ваша цель, определите это число. Если целью вашей кампании является что-то еще — подписки на мероприятия, осведомленность о продукте и т. д. — обязательно определите и измерьте ее.

2. Выберите свои платформы.

Здесь вы предоставите более подробную информацию о самих рекламных объявлениях и о том, на какой платформе они будут продвигаться. Для каждого объявления, которое вы собираетесь показывать в этой кампании, вы должны предоставить следующее:

• Название платформы
• Тип объявления
• Описание объявления
• График
• Бюджет

Например, ваш контент в этом разделе может выглядеть так:

Платформа №1 : YouTube

• Тип рекламы: Видео
• Описание рекламы: 15-секундная реклама перед видео. Видео будет представлять собой анимированный взгляд на наше новое приложение со ссылкой на магазин приложений, когда кто-то нажимает.
• Сроки: 1 июля – 31 июля.
• Бюджет: 10 000 долларов

3. Разработайте свой график.

Работа над рекламной кампанией требует много времени и ресурсов, поэтому все участники захотят знать, за какие задачи они отвечают, когда они должны быть выполнены и как долго они должны их выполнять. В этой части вашего рекламного плана укажите задачи, которые необходимо выполнить, сроки их выполнения и ответственных за их выполнение.

4. Наметьте свой бюджет.

Поскольку окупаемость инвестиций не гарантируется, бюджет может быть самой сложной частью вашего рекламного проекта для его утверждения, поэтому важно разбивать ваши запросы по позициям и представлять их в плане.

Вместо того, чтобы просто заявить: «Нам нужно 65 000 долларов для этого проекта», организуйте свой бюджет в подробной визуальной форме, как в примере ниже.

Скачайте этот шаблон бесплатно

Естественно, вы можете (и должны) ожидать вопросов и возражений по определенным позициям.

Например, вас могут попросить найти другого дизайнера или команду фрилансеров, которые могут выполнить работу за меньшие деньги. Итак, приезжайте на встречи, готовые отстаивать, какие затраты необходимы для успеха кампании, а какие можно пересмотреть.

5. Объясните свою структуру DACI.

Структура DACI описывает, кто является ключевым участником проекта и что влечет за собой каждая из их обязанностей.

Вот как разбивается структура DACI:

• (Д)ривер : Как вы могли догадаться, этот человек является главным двигателем проекта или непосредственно ответственным лицом. (Скорее всего, это будете либо вы, либо ваш непосредственный руководитель.) Водитель будет координировать все движущиеся части проекта, просматривая его от начала до завершения.
• (A)утверждающий: это человек, который должен утвердить проект, и обычно это директор, вице-президент или менеджер. Они будут давать отзывы, рекомендации или одобрять проект в целом и будут иметь последнее слово во всех результатах проекта.
• (C) соавторы : Соавторы — это лица, ответственные за создание одного или нескольких результатов проекта. В рекламной кампании это могут быть копирайтеры, видеопродюсеры, аниматоры, дизайнеры и специалисты по цифровой рекламе.
• (I)informed : это сотрудники, которые находятся в курсе того, как продвигается проект. Примеры включают руководителей отделов и менеджеров участников проекта. Эти люди не несут прямой ответственности, но им полезно знать о проекте и его статусе.

Ваша структура DACI должна включать имя каждого заинтересованного лица, его или ее контактную информацию (электронная почта, телефон и/или идентификатор Slack), а также обязанности или результат этого человека.

Эта структура делает делегирование проекта предельно понятным для всех участников.

6. Предоставьте дополнительные ресурсы.

Это будет приложением к вашему рекламному плану. Поделитесь со своими читателями рекламной кампанией, которая вдохновила вас на создание этой кампании, дайте ссылку на страницу продукта, которую вы будете продвигать в рамках этой инициативы, или ссылку на руководство по стилю бренда вашей компании — таким образом дизайнеры и писатели получат новую информацию о том, как создавать внешние лицом к содержанию.

7. Организуйте стартовую встречу кампании.

После того, как вы закончите план, позвоните своей команде, чтобы объяснить концепцию кампании, сроки и результаты. Соберите их все в презентацию рекламного проекта HubSpot и представьте свой рекламный план. Затем откройте слово для любых вопросов и предложений с участниками проекта.

Пример рекламного плана

Всегда может быть полезно сослаться на примеры, и ниже мы рассмотрим один из них.

В этом плане компания описывает различные каналы, которые она будет использовать для достижения своих рекламных целей: YouTube, Facebook и Google Ads. В нем описывается тип рекламы для каждого канала, краткое описание каждой рекламы, целевые сроки и выделенный бюджет. Хотя это просто обзор, в нем есть ключевые элементы, которые будут реализованы в его рекламной стратегии.

Хотя это высококачественный пример, помните, что это всего лишь пример. Вы можете персонализировать этот шаблон в соответствии с вашими бизнес-целями, введя то, что лучше всего подходит для ваших нужд.

к вам

Теперь, когда вы знаете, как написать свой собственный рекламный план, загрузите бесплатный шаблон HubSpot, чтобы получить собственный план проекта рекламной кампании от группы.

Примечание редактора: этот пост был первоначально опубликован в августе 2019 года и обновлен для полноты.