Jak przygotować plan reklamowy [Darmowy szablon]

Urzeczywistnienie pomysłu na kampanię reklamową nie jest proste, ale zawsze zaczyna się od stworzenia konkretnego i szczegółowego planu reklamowego.

Twój plan pomoże Ci przedstawić jasną ścieżkę zwrotu z inwestycji (ROI), uzyskać poparcie kierownictwa i podzielić się swoją propozycją z odpowiednimi interesariuszami.

Śledź wraz z bezpłatnym szablonem planu reklam HubSpot

W tym poście wyjaśnimy, czym jest plan reklamowy, i podkreślimy główne sekcje, które należy uwzględnić w planie reklamowym, aby zagwarantować sukces kolejnej kampanii.

Szablon planu reklamowego

Wskazówka dla profesjonalistów: HubSpot utworzył następujący szablon planu reklamowego do pobrania, dzięki czemu możesz zorganizować kampanię reklamową — jest on podzielony na odpowiednie sekcje i można go udostępnić zainteresowanym stronom po zakończeniu.

Znajdziesz w nim:

• zarys kampanii reklamowej,
• Oś czasu kampanii reklamowej oraz
• Szablon budżetu reklamowego.

Pobierz ten zestaw do planowania reklam

Teraz przyjrzyjmy się, jak przygotować plan reklamowy.

Jak przygotować plan reklamowy

Zanim przejdziesz do taktycznych pomysłów reklamowych, pierwszym krokiem w tym procesie jest zapewnienie osobom czytającym Twój plan reklamowy ogólny przegląd Twojej inicjatywy.

1. Podaj przegląd swojego planu reklamowego.

Określ następujące elementy, aby każdy, kto czyta Twój plan, miał podstawową wiedzę o tym, czym jest Twoja kampania i co próbujesz osiągnąć:

• Nazwa kampanii : spraw, aby nazwa kampanii była chwytliwa, unikalna i łatwa do zidentyfikowania, aby Twój zespół mógł się nią zająć.
• Opis kampanii: Jaki jest cel Twojej kampanii? Wyjaśnij w 2-3 akapitach, jaka jest inspiracja Twojej kampanii, jak jest ona zgodna z inicjatywami Twojej firmy, jakie problemy klientów rozwiązujesz i jakie będą ostateczne rezultaty kampanii.
• Docelowi odbiorcy: najlepiej, kto jest odbiorcą tych reklam? Możesz określić wiek, płeć, region lub dowolną liczbę danych demograficznych albo podać nazwę kupujących, do których kierujesz reklamy.
• Platformy reklamowe: w jaki sposób przekażesz swoją wiadomość? W tym miejscu określ platformę, z której będziesz korzystać, ponieważ w dalszej części dowiesz się więcej o tym, jak będą wyglądać rzeczywiste reklamy.
• Cele i ROI: wyjaśnij, jaki jest ostateczny cel Twojej kampanii. Większość kampanii reklamowych ma na celu generowanie bezpośredniego zysku lub zwrotu z inwestycji, więc jeśli taki jest Twój cel, określ tę liczbę. Jeśli celem Twojej kampanii jest coś innego — rejestracje na wydarzenia, świadomość produktu itp. — pamiętaj, aby go zidentyfikować i określić ilościowo.

2. Wybierz swoje platformy.

W tym miejscu podasz więcej szczegółów na temat samych reklam i platformy, na której będą one promowane. W przypadku każdej reklamy, którą zamierzasz wyświetlać w tej kampanii, podaj następujące informacje:

• Nazwa platformy
• Typ reklamy
• Opis reklamy
• Oś czasu
• Budżet

Na przykład treść w tej sekcji może wyglądać tak:

Platforma nr 1 : YouTube

• Typ reklamy: Wideo
• Opis reklamy: 15-sekundowa reklama przed filmem. Film będzie animowanym spojrzeniem na naszą nową aplikację z linkiem do sklepu z aplikacjami, gdy ktoś kliknie.
• Oś czasu: 1 lipca – 31 lipca
• Budżet: 10 000 USD

3. Opracuj swoją oś czasu.

Praca nad kampanią reklamową zajmuje mnóstwo czasu i zasobów, więc wszyscy zaangażowani będą chcieli wiedzieć, za jakie zadania są odpowiedzialne, kiedy są one wymagane i jak długo mają je wykonać. W tej części planu reklamowego wypisz zadania, które są do wykonania, kiedy i kto jest odpowiedzialny za ich wykonanie.

4. Przedstaw swój budżet.

Ponieważ zwrot z inwestycji nie jest gwarantowany, budżet może być najtrudniejszą częścią projektu reklamowego do zatwierdzenia — dlatego ważne jest, aby podzielić żądania według pozycji i przedstawić je w planie.

Zamiast po prostu stwierdzać: „Potrzebujemy 65 000 USD na ten projekt”, zorganizuj swój budżet w szczegółową wizualizację, jak w poniższym przykładzie.

Pobierz ten szablon za darmo

Oczywiście możesz (i powinieneś) spodziewać się pytań i odpowiedzi na niektóre elementy zamówienia.

Na przykład możesz zostać poproszony o znalezienie innego projektanta lub zespołu freelancerów wideo, który może wykonać pracę za mniejsze pieniądze. Przychodź więc na spotkania przygotowane, aby bronić, jakie koszty są niezbędne dla powodzenia kampanii, a które wydatki można ponownie przemyśleć.

5. Wyjaśnij swoją strukturę DACI.

Ramy DACI określają, kim są główni kontrybutorzy w projekcie i jakie są ich obowiązki.

Oto jak rozbity jest framework DACI:

• (D)river : Jak można się domyślić, ta osoba jest głównym motorem projektu lub osobą bezpośrednio odpowiedzialną za projekt. (Szanse są, że będzie to ty lub twój bezpośredni przełożony). Kierowca będzie koordynował wszystkie ruchome elementy projektu, dopilnowując go od początku do końca.
• (A) zatwierdzający: będzie to osoba, która musi zatwierdzić projekt i zazwyczaj jest dyrektorem, wiceprezesem lub menedżerem. Przekażą informacje zwrotne, rekomendacje lub zatwierdzenie całego projektu i będą miały ostatnie słowo we wszystkich elementach dostarczanych projektu.
• (C)kontrybutorzy : kontrybutorami będą osoby odpowiedzialne za stworzenie jednego lub więcej elementów wynikowych projektu. W kampanii reklamowej może to obejmować copywriterów, producentów wideo, animatorów, projektantów i specjalistów od reklamy cyfrowej.
• (I)informowany : są to pracownicy, którzy są na bieżąco informowani w trakcie trwania projektu. Przykładami są szefowie działów i menedżerowie współtwórców projektów. Osoby te nie mają bezpośrednich obowiązków, ale czerpią korzyści z wiedzy o projekcie i jego statusie.

Twoje ramy DACI powinny zawierać imię i nazwisko każdego interesariusza, jego dane kontaktowe (e-mail, telefon i/lub obsługę Slack) oraz odpowiedzialność lub przedmiot dostawy tej osoby.

Ta struktura sprawia, że ​​delegowanie projektów jest przejrzyste dla wszystkich zaangażowanych osób.

6. Zapewnij dodatkowe zasoby.

Będzie to dodatek do Twojego planu reklamowego. Podziel się z czytelnikami kampanią reklamową, która zainspirowała tę kampanię, umieść link do strony produktu, którą będziesz promować w ramach tej inicjatywy, lub link do przewodnika po stylu marki Twojej firmy — w ten sposób projektanci i pisarze otrzymają odświeżenie, jak tworzyć na zewnątrz- w obliczu treści.

7. Zorganizuj spotkanie inaugurujące kampanię.

Po ukończeniu konspektu rozpocznij rozmowę telefoniczną ze swoim zespołem, aby wyjaśnić koncepcję kampanii, harmonogram i wyniki. Skompiluj je wszystkie w prezentacji reklamowej HubSpot i przedstaw swój plan reklamowy. Następnie otwórz głos na wszelkie pytania i sugestie współtwórców projektu.

Przykład planu reklamowego

Zawsze pomocne może być odwołanie się do przykładów, a poniżej omówimy jeden z nich.

W tym planie firma określa różne kanały, z których będzie korzystać, aby osiągnąć swoje cele reklamowe: YouTube, Facebook i Google Ads. Określa typ reklamy dla każdego kanału, podsumowanie tego, czym będzie każda reklama, docelowy harmonogram i przydzielony budżet. Chociaż jest to po prostu przegląd, zawiera kluczowe elementy, które będzie realizować w swojej strategii reklamowej.

Chociaż jest to przykład wysokiej jakości, pamiętaj, że jest to tylko przykład. Możesz spersonalizować ten szablon, aby spełniał swoje cele biznesowe, wprowadzając to, co najlepiej odpowiada Twoim potrzebom.

Do Ciebie

Teraz, gdy już wiesz, jak napisać własny plan reklamowy, pobierz darmowy szablon HubSpot, aby uzyskać własny plan kampanii reklamowej poza grupą.

Uwaga redaktora: Ten post został pierwotnie opublikowany w sierpniu 2019 r. i został zaktualizowany w celu zapewnienia kompleksowości.