วิธีเตรียมแผนโฆษณา [เทมเพลตฟรี]

การเปลี่ยนแนวคิดสำหรับแคมเปญโฆษณาให้เป็นจริงนั้นไม่ใช่เรื่องง่าย แต่เริ่มต้นด้วยการสร้างแผนการโฆษณาที่เป็นรูปธรรมและมีรายละเอียดเสมอ

แผนของคุณจะช่วยให้คุณนำเสนอเส้นทางที่ชัดเจนสำหรับผลตอบแทนจากการลงทุน (ROI) รับการซื้อจากผู้นำ และแบ่งปันข้อเสนอของคุณกับผู้มีส่วนได้ส่วนเสียที่เกี่ยวข้อง

ติดตามเทมเพลตแผนโฆษณาฟรีของ HubSpot

ในโพสต์นี้ เราจะอธิบายว่าแผนโฆษณาคืออะไร และเน้นส่วนสำคัญที่คุณควรรวมไว้ในแผนการโฆษณาของคุณ เพื่อให้คุณสามารถรับประกันได้ว่าแคมเปญถัดไปของคุณจะประสบความสำเร็จ

เทมเพลตแผนการโฆษณา

เคล็ดลับแบบมือโปร: HubSpot ได้สร้างเทมเพลตแผนโฆษณาต่อไปนี้เพื่อให้คุณดาวน์โหลด เพื่อให้คุณสามารถจัดระเบียบแคมเปญโฆษณาของคุณ โดยจะแบ่งออกเป็นส่วนต่างๆ ที่เกี่ยวข้อง และสามารถแชร์กับผู้มีส่วนได้ส่วนเสียของคุณเมื่อเสร็จสิ้น

ในนั้นคุณจะพบ:

• เค้าร่างแคมเปญโฆษณา
• ไทม์ไลน์แคมเปญโฆษณาและ
• แม่แบบงบประมาณการโฆษณา

ดาวน์โหลดชุดวางแผนการโฆษณานี้

ตอนนี้ มาดูวิธีการเตรียมแผนการโฆษณากัน

วิธีการเตรียมแผนโฆษณา

ก่อนที่คุณจะเข้าสู่แนวคิดการโฆษณาเชิงกลยุทธ์ ขั้นตอนแรกในกระบวนการคือการจัดเตรียมภาพรวมระดับสูงของความคิดริเริ่มให้กับผู้ที่อ่านแผนโฆษณาของคุณ

1. ให้ภาพรวมของแผนการโฆษณาของคุณ

ระบุองค์ประกอบต่อไปนี้เพื่อให้ทุกคนที่อ่านแผนของคุณมีความเข้าใจพื้นฐานว่าแคมเปญของคุณคืออะไรและคุณกำลังพยายามทำอะไรให้สำเร็จ:

• ชื่อแคมเปญ : ทำให้ชื่อแคมเปญมีความโดดเด่น ไม่ซ้ำใคร และระบุได้ง่าย เพื่อให้ทีมของคุณสามารถอยู่เบื้องหลังได้
• คำอธิบายแคมเปญ: จุดประสงค์ของแคมเปญของคุณคืออะไร? อธิบายใน 2-3 ย่อหน้าว่าแรงบันดาลใจเบื้องหลังแคมเปญของคุณคืออะไร สอดคล้องกับความคิดริเริ่มของบริษัทคุณอย่างไร คุณกำลังแก้ปัญหาอะไรกับลูกค้า และสิ่งที่ส่งมอบในท้ายที่สุดของแคมเปญจะเป็นอย่างไร
• กลุ่ม เป้าหมาย: ตามหลักการแล้ว ใครเป็นผู้รับโฆษณาเหล่านี้ คุณสามารถระบุอายุ เพศ ภูมิภาค หรือกลุ่มประชากรจำนวนเท่าใดก็ได้ หรือระบุชื่อผู้ซื้อที่เป็นกลุ่มเป้าหมายของคุณ
• แพลตฟอร์มโฆษณา: คุณจะสื่อถึงข้อความของคุณได้อย่างไร? ระบุแพลตฟอร์มที่คุณจะใช้ที่นี่ เนื่องจากคุณจะได้ทราบรายละเอียดเพิ่มเติมว่าโฆษณาจริงจะมีลักษณะอย่างไรในหัวข้อต่อไป
• เป้าหมายและ ROI: อธิบายว่าเป้าหมายสุดท้ายของแคมเปญของคุณคืออะไร แคมเปญโฆษณาส่วนใหญ่มีจุดมุ่งหมายเพื่อสร้างผลกำไรโดยตรงหรือผลตอบแทนจากการลงทุน ดังนั้นหากนั่นคือเป้าหมายของคุณ ให้ระบุตัวเลขนั้น หากเป้าหมายแคมเปญของคุณเป็นอย่างอื่น เช่น การสมัครเข้าร่วมกิจกรรม การรับรู้ผลิตภัณฑ์ ฯลฯ โปรดระบุและหาปริมาณเป้าหมาย

2. เลือกแพลตฟอร์มของคุณ

นี่คือที่ที่คุณจะให้รายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับตัวโฆษณาเองและบนแพลตฟอร์มที่พวกเขาจะได้รับการส่งเสริม สำหรับโฆษณาแต่ละรายการที่คุณตั้งใจจะแสดงในแคมเปญนี้ คุณควรระบุข้อมูลต่อไปนี้:

• ชื่อแพลตฟอร์ม
• ประเภทโฆษณา
• คำอธิบายของโฆษณา
• เส้นเวลา
• งบประมาณ

ตัวอย่างเช่น เนื้อหาของคุณในส่วนนี้อาจมีลักษณะดังนี้:

แพลตฟอร์ม #1 : YouTube

• ประเภทโฆษณา: วีดีโอ
• คำอธิบายของโฆษณา: โฆษณา ก่อนวิดีโอ 15 วินาที วิดีโอจะเป็นภาพเคลื่อนไหวในแอปใหม่ของเราพร้อมลิงก์ไปยังร้านแอปเมื่อมีคนคลิก
• ไทม์ไลน์: 1 กรกฎาคม – 31 กรกฎาคม
• งบประมาณ: $10,000

3. พัฒนาไทม์ไลน์ของคุณ

การทำงานกับแคมเปญโฆษณาต้องใช้เวลาและทรัพยากรมากมาย ดังนั้นทุกคนที่เกี่ยวข้องจะต้องการทราบว่าพวกเขามีหน้าที่รับผิดชอบอะไร ครบกำหนดเมื่อใด และต้องทำนานแค่ไหน ในส่วนนี้ของแผนการโฆษณาของคุณ ให้ระบุงานที่ครบกำหนด ครบกำหนด และใครเป็นผู้รับผิดชอบในการทำให้สำเร็จ

4. ร่างงบประมาณของคุณ

เนื่องจากไม่รับประกัน ROI งบประมาณจึงเป็นส่วนที่ยากที่สุดในโครงการโฆษณาของคุณในการได้รับการอนุมัติ ซึ่งเป็นสาเหตุสำคัญที่จะต้องแยกคำขอของคุณออกเป็นรายการโฆษณาและนำเสนอในแผนของคุณ

แทนที่จะเพียงแค่ระบุว่า "เราต้องการ $65,000 สำหรับโครงการนี้" ให้จัดงบประมาณของคุณเป็นภาพที่มีรายละเอียด เช่นตัวอย่างด้านล่าง

ดาวน์โหลดเทมเพลตนี้ได้ฟรี

โดยปกติ คุณสามารถ (และควร) คาดหวังคำถามและการตอบกลับสำหรับรายการโฆษณาบางรายการ

ตัวอย่างเช่น คุณอาจถูกขอให้หานักออกแบบหรือทีมงานอิสระวิดีโอรายอื่นที่สามารถทำงานให้เสร็จได้โดยใช้เงินน้อยกว่า ดังนั้น ให้มาถึงการประชุมที่เตรียมไว้เพื่อปกป้องค่าใช้จ่ายที่จำเป็นสำหรับความสำเร็จของแคมเปญ และค่าใช้จ่ายใดบ้างที่สามารถนำมาพิจารณาใหม่ได้

5. อธิบายกรอบงาน DACI ของคุณ

กรอบงาน DACI ระบุว่าใครเป็นผู้สนับสนุนหลักในโครงการ และหน้าที่รับผิดชอบแต่ละส่วนมีอะไรบ้าง

นี่คือวิธีแบ่งเฟรมเวิร์ก DACI:

• (D)river : อย่างที่คุณอาจเดาได้ บุคคลนี้เป็นผู้ขับเคลื่อนหลักของโครงการหรือเป็นผู้รับผิดชอบโดยตรง (อาจเป็นได้ทั้งคุณหรือผู้จัดการโดยตรงของคุณ) พนักงานขับรถจะประสานงานชิ้นส่วนที่เคลื่อนไหวทั้งหมดของโครงการ โดยดูตั้งแต่ต้นจนจบ
• (A) ผู้อนุมัติ: นี่จะเป็นบุคคลที่ต้องอนุมัติโครงการและโดยทั่วไปจะเป็นผู้อำนวยการ รองประธานหรือผู้จัดการ พวกเขาจะให้ข้อเสนอแนะ คำแนะนำ หรืออนุมัติเกี่ยวกับโครงการโดยรวม และเป็นผู้ตัดสินขั้นสุดท้ายในผลงานทั้งหมดของโครงการ
• (C) ผู้สนับสนุน : ผู้ร่วมให้ข้อมูลจะเป็นบุคคลที่รับผิดชอบในการสร้างผลงานอย่างน้อยหนึ่งรายการสำหรับโครงการ ในแคมเปญโฆษณา อาจรวมถึงนักเขียนคำโฆษณา ผู้ผลิตวิดีโอ นักสร้างแอนิเมชั่น นักออกแบบ และผู้เชี่ยวชาญด้านการโฆษณาดิจิทัล
• (I)nformed : เหล่านี้เป็นพนักงานที่ถูกเก็บไว้ในวงในขณะที่โครงการดำเนินไป ตัวอย่าง ได้แก่ หัวหน้าแผนกและผู้จัดการของผู้ร่วมโครงการ คนเหล่านี้ไม่มีความรับผิดชอบโดยตรงแต่ได้ประโยชน์จากการรู้เกี่ยวกับโครงการและสถานะของโครงการ

กรอบงาน DACI ของคุณควรมีชื่อของผู้มีส่วนได้ส่วนเสียแต่ละราย ข้อมูลติดต่อของเขาหรือเธอ (อีเมล โทรศัพท์ และ/หรือหมายเลขอ้างอิง Slack) และความรับผิดชอบหรือการส่งมอบของบุคคลนั้น

กรอบงานนี้ทำให้การมอบหมายโครงการมีความชัดเจนสำหรับทุกคนที่เกี่ยวข้อง

6. จัดหาแหล่งข้อมูลเพิ่มเติม

ซึ่งจะทำหน้าที่เป็นภาคผนวกของแผนการโฆษณาของคุณ แชร์แคมเปญโฆษณาที่สร้างแรงบันดาลใจให้กับผู้อ่านของคุณ ลิงก์ไปยังหน้าผลิตภัณฑ์ที่คุณจะโปรโมตด้วยความคิดริเริ่มนี้ หรือลิงก์ไปยังคู่มือสไตล์แบรนด์ของบริษัทของคุณ ด้วยวิธีนี้ นักออกแบบและนักเขียนจะได้รับข้อมูลเกี่ยวกับวิธีการสร้างจากภายนอก หันหน้าไปทางเนื้อหา

7. จัดการประชุมเปิดตัวแคมเปญ

หลังจากที่คุณทำโครงร่างเสร็จแล้ว ให้โทรหาทีมของคุณเพื่ออธิบายแนวคิดแคมเปญ ไทม์ไลน์ และสิ่งที่ส่งมอบ รวบรวมทั้งหมดไว้ในชุดการนำเสนอโครงการโฆษณาของ HubSpot และนำเสนอแผนการโฆษณาของคุณ จากนั้นเปิดพื้นที่สำหรับคำถามและข้อเสนอแนะกับผู้ร่วมโครงการ

ตัวอย่างแผนการโฆษณา

การอ้างอิงตัวอย่างอาจเป็นประโยชน์เสมอ และเราจะพูดถึงตัวอย่างด้านล่างนี้

ในแผนนี้ ธุรกิจจะสรุปช่องทางต่างๆ ที่จะใช้เพื่อให้บรรลุเป้าหมายการโฆษณา ได้แก่ YouTube, Facebook และ Google Ads มันสรุปประเภทของโฆษณาสำหรับแต่ละช่องทาง สรุปว่าแต่ละโฆษณาจะเป็นอย่างไร ไทม์ไลน์เป้าหมาย และงบประมาณที่จัดสรร แม้ว่าจะเป็นเพียงภาพรวม แต่ก็มีองค์ประกอบหลักที่จะดำเนินการในกลยุทธ์การโฆษณา

แม้ว่านี่จะเป็นเพียงตัวอย่างคุณภาพสูง แต่พึงระลึกไว้เสมอว่านี่เป็นเพียงตัวอย่างเท่านั้น คุณสามารถปรับแต่งเทมเพลตนี้เพื่อให้บรรลุเป้าหมายทางธุรกิจของคุณได้ด้วยการป้อนสิ่งที่เหมาะกับความต้องการของคุณมากที่สุด

ไปยังคุณ

ตอนนี้คุณรู้วิธีเขียนแผนการโฆษณาของคุณเองแล้ว ดาวน์โหลดเทมเพลตฟรีของ HubSpot เพื่อนำแผนโครงการแคมเปญโฆษณาของคุณเองออกจากกลุ่ม

หมายเหตุบรรณาธิการ: โพสต์นี้เผยแพร่ครั้งแรกในเดือนสิงหาคม 2019 และได้รับการอัปเดตเพื่อความครอบคลุม