Bir Reklam Planı Nasıl Hazırlanır [Ücretsiz Şablon]

Bir reklam kampanyası fikrini gerçeğe dönüştürmek tam olarak basit değildir, ancak her zaman somut ve ayrıntılı bir reklam planı oluşturmakla başlar.

Planınız, yatırım getirisi (ROI) için net bir yol sunmanıza, liderlikten destek almanıza ve teklifinizi ilgili paydaşlarla paylaşmanıza yardımcı olacaktır.

HubSpot'un Ücretsiz Reklam Planı Şablonuyla Birlikte Takip Edin

Bu gönderide, bir reklam planının ne olduğunu açıklayacağız ve bir sonraki kampanyanızın başarılı olmasını garanti edebilmeniz için reklam planınıza dahil etmeniz gereken ana bölümleri vurgulayacağız.

Reklam Planı Şablonu

Profesyonel İpucu: HubSpot, reklam kampanyanızı düzenleyebilmeniz için indirmeniz için aşağıdaki reklam planı şablonunu oluşturdu - bu, ilgili bölümlere ayrılmıştır ve tamamlandığında paydaşlarınızla paylaşılabilir.

İçinde şunları bulacaksınız:

• Reklam kampanyası taslağı,
• Reklam kampanyası zaman çizelgesi ve
• Reklam bütçesi şablonu.

Bu Reklam Planlama Kitini indirin

Şimdi reklam planınızı nasıl hazırlayabileceğinize geçelim.

Reklam Planı Nasıl Hazırlanır?

Taktiksel reklamcılık fikirlerinize geçmeden önce, süreçteki ilk adım, reklam planınızı okuyanlara girişiminize ilişkin üst düzey bir genel bakış sağlamaktır.

1. Reklam planınıza genel bir bakış sağlayın.

Planınızı okuyan herkesin kampanyanızın ne olduğu ve neyi başarmaya çalıştığınız konusunda temel bir anlayışa sahip olması için aşağıdaki öğeleri belirtin:

• Kampanya Adı : Ekibinizin arkasında durabilmesi için kampanya adını akılda kalıcı, benzersiz ve kolayca tanımlanabilir yapın.
• Kampanya Açıklaması: Kampanyanızın amacı nedir? Kampanyanızın arkasındaki ilhamın ne olduğunu, şirket girişimlerinizle nasıl uyumlu olduğunu, hangi müşteri sorunlarını çözdüğünüz ve kampanyanın nihai çıktılarının ne olacağını 2-3 paragrafta açıklayın.
• Hedef Kitle: İdeal olarak, bu reklamların alıcı tarafında kim var? Yaşa, cinsiyete, bölgeye veya herhangi bir sayıda demografiye veya hedeflediğiniz alıcı kişiliklerinden hangisini ada göre belirli olabilirsiniz.
• Reklam Platformları: Mesajınızı nasıl ileteceksiniz? Burada, kullanacağınız platformu tanımlayın, çünkü daha sonraki bir bölümde gerçek reklamların nasıl görüneceğine ilişkin ayrıntılara daha fazla gireceksiniz.
• Hedefler ve YG: Kampanyanızın nihai hedefinin ne olduğunu açıklayın. Çoğu reklam kampanyası, doğrudan kâr veya yatırım getirisi sağlamayı amaçlar, bu nedenle hedefiniz buysa, bu sayıyı belirleyin. Kampanya hedefiniz başka bir şeyse (etkinlik kayıtları, ürün bilinirliği vb.) bunu belirlediğinizden ve ölçtüğünüzden emin olun.

2. Platformlarınızı seçin.

Burada, reklamların kendileri ve hangi platformda tanıtılacağı hakkında daha fazla ayrıntı sağlayabilirsiniz. Bu kampanyada yayınlamayı düşündüğünüz her reklam için aşağıdakileri sağlamalısınız:

• Platform adı
• Reklam türü
• Reklamın açıklaması
• Zaman çizelgesi
• Bütçe

Örneğin, bu bölümdeki içeriğiniz şöyle görünebilir:

1. Platform : YouTube

• Reklam Türü: Video
• Reklamın Açıklaması: 15 saniyelik video öncesi reklam. Video, biri tıkladığında uygulama mağazasına bağlantı içeren yeni uygulamamıza hareketli bir bakış olacaktır.
• Zaman Çizelgesi: 1 Temmuz – 31 Temmuz
• Bütçe: 10.000$

3. Zaman çizelgenizi geliştirin.

Bir reklam kampanyası üzerinde çalışmak çok fazla zaman ve kaynak gerektirir, bu nedenle katılan herkes hangi görevlerden sorumlu olduklarını, ne zaman biteceklerini ve ne kadar sürede yapmaları gerektiğini bilmek isteyecektir. Reklam planınızın bu bölümünde, zamanı gelen görevleri, zamanı geldiğinde ve bunları gerçekleştirmekten kimin sorumlu olduğunu listeleyin.

4. Bütçenizi ana hatlarıyla belirtin.

Yatırım getirisi garanti edilmediğinden, bütçe, reklam projenizin onaylanması en zor kısmı olabilir - bu nedenle, isteklerinizi satır öğelerine bölmek ve bunları planınızda sunmak önemlidir.

Basitçe “Bu proje için 65.000 dolara ihtiyacımız var” demek yerine, bütçenizi aşağıdaki örnekte olduğu gibi ayrıntılı bir görsel olarak düzenleyin.

Bu Şablonu Ücretsiz İndirin

Doğal olarak, belirli satır öğeleriyle ilgili sorular ve geri bildirim bekleyebilirsiniz (ve beklemelisiniz).

Örneğin, işi daha az paraya tamamlayabilecek başka bir tasarımcı veya video serbest çalışma ekibi bulmanız istenebilir. Bu nedenle, kampanyanın başarısı için hangi maliyetlerin gerekli olduğunu ve hangi harcamaların yeniden ele alınabileceğini savunmak için hazırlanmış toplantılara gelin.

5. DACI çerçevenizi açıklayın.

DACI çerçevesi, projedeki kilit katkıda bulunanların kimler olduğunu ve her birinin sorumluluklarının neler gerektirdiğini ana hatlarıyla belirtir.

Bir DACI çerçevesinin nasıl bozulduğu aşağıda açıklanmıştır:

• (D)nehir : Tahmin edebileceğiniz gibi, bu kişi projenin ana sürücüsü veya doğrudan sorumlu kişidir. (Muhtemelen, bu ya siz ya da doğrudan yöneticiniz olacaktır.) Sürücü, projenin tüm hareketli parçalarını koordine edecek ve başlangıçtan bitişe kadar onu görecektir.
• (A)onaylayıcı: Bu, bir projeyi onaylaması gereken ve tipik olarak bir direktör, VP veya yönetici olan kişi olacaktır. Genel proje hakkında geri bildirim, tavsiye veya onay verecekler ve tüm proje çıktılarında son söz sahibi olacaklar.
• (C) katkıda bulunanlar : Katkıda bulunanlar, proje için bir veya daha fazla çıktı oluşturmaktan sorumlu olan kişiler olacaktır. Bir reklam kampanyasında bu, metin yazarlarını, video yapımcılarını, animatörleri, tasarımcıları ve dijital reklam uzmanlarını içerebilir.
• (I)nformed : Proje devam ederken döngüde tutulan çalışanlardır. Örnekler, departman başkanlarını ve projeye katkıda bulunanların yöneticilerini içerir. Bu kişilerin doğrudan sorumlulukları yoktur, ancak proje ve durumu hakkında bilgi sahibi olmaktan yararlanırlar.

DACI çerçeveniz, her bir paydaşın adını, iletişim bilgilerini (e-posta, telefon ve/veya Slack tanıtıcısı) ve bu kişinin sorumluluğunu veya teslim edilebilirliğini içermelidir.

Bu çerçeve, proje delegasyonunu ilgili herkes için çok net hale getirir.

6. Ek kaynaklar sağlayın.

Bu, reklam planınızın eki olarak işlev görecektir. Buna ilham veren reklam kampanyasını okuyucularınızla paylaşın, bu girişimle tanıtacağınız ürün sayfasına bağlantı verin veya şirketinizin marka stil kılavuzuna bağlantı verin - bu şekilde, tasarımcılar ve yazarlar harici olarak nasıl yaratılacağı konusunda bir tazeleme alırlar. içerik karşı karşıya.

7. Bir kampanya başlangıç ​​toplantısı düzenleyin.

Ana hatları tamamladıktan sonra, kampanya konseptini, zaman çizelgesini ve çıktıları açıklamak için ekibinizle bir görüşmeye gidin. Bunların hepsini HubSpot'un reklam projesi sunum destesinde derleyin ve reklam planınızı sunun. Ardından, projeye katkıda bulunanlarla her türlü soru ve öneri için zemini açın.

Reklam Planı Örneği

Örneklere atıfta bulunmak her zaman yardımcı olabilir ve aşağıda bir tanesinin üzerinden geçeceğiz.

Bu planda bir işletme, reklamcılık hedeflerine ulaşmak için kullanacağı farklı kanalları ana hatlarıyla belirtir: YouTube, Facebook ve Google Ads. Her kanal için reklam türünü, her reklamın ne olacağının bir özetini, bir hedef zaman çizelgesini ve tahsis edilen bütçeyi özetler. Basit bir genel bakış olsa da, reklam stratejisinde uygulayacağı temel unsurlara sahiptir.

Bu yüksek kaliteli bir örnek olsa da, bunun yalnızca bir örnek olduğunu unutmayın. İhtiyaçlarınıza en uygun olanı girerek iş hedeflerinize ulaşmak için bu şablonu kişiselleştirebilirsiniz.

Sana doğru

Artık kendi reklam planınızı nasıl yazacağınızı bildiğinize göre, gruptan kendi reklam kampanyası proje planınızı almak için HubSpot'un ücretsiz şablonunu indirin.

Editörün notu: Bu gönderi ilk olarak Ağustos 2019'da yayınlandı ve kapsamlı olması için güncellendi.