Jak zarządzać całym budżetem marketingowym [Darmowe szablony planowania budżetu]
Opublikowany: 2022-03-11Załóżmy, że Twoja firma zdecydowała się zainwestować w przeprojektowanie strony internetowej, aby poprawić generowanie leadów, a Ty odpowiadasz za zarządzanie projektem.
Oczywiście jedno z pierwszych pytań, które zadajesz, brzmi: „Ile będzie kosztować przeprojektowanie tej witryny?”
Oczywiście odpowiedź brzmi „to zależy”. Czy po prostu przechodzisz na nowy szablon i dodajesz nowe CTA, czy przenosisz całą witrynę na nową platformę?
Gdyby tylko istniał sposób na uporządkowanie odpowiedzi na wszystkie te pytania — miejsce, w którym można by wprowadzić szacunkowe koszty dla wszystkich elementów zamówienia, a następnie porównać przewidywany budżet marketingowy z faktycznymi wydatkami. Dobra wiadomość: pomocne mogą być szablony budżetu marketingowego.
W naszym pakiecie ośmiu szablonów budżetu marketingowego znajduje się szablon do zarządzania przeprojektowaniem witryny… a także szablony zarówno dla programu Excel, jak i Arkuszy Google, które pomagają śledzić budżet treści, budżet na płatne reklamy, budżet wydarzeń i nie tylko.
Ponadto w tym przewodniku omawiamy, jak zarządzać całym budżetem marketingowym od początku do końca.
Budżet marketingowy
Budżet marketingowy określa wszystkie pieniądze, które firma zamierza wydać na projekty związane z marketingiem w ciągu kwartału lub roku. Budżety marketingowe mogą obejmować wydatki, takie jak płatne reklamy, sponsorowane treści internetowe, nowy personel marketingowy, zarejestrowana domena bloga i oprogramowanie do automatyzacji marketingu.
Budżet marketingowy dla małych firm
Budżety marketingowe są szczególnie ważne dla małych firm. Właściciele małych firm mogą nie mieć doświadczenia w sporządzaniu budżetów; co więcej, bardzo ważne jest, aby firmy te utrzymywały koszty na jak najniższym poziomie w miarę ich skalowania.
Jak na ironię, potrzebujesz marketingu na skalę. Bez tego ciężko jest sprzedawać swoje produkty i usługi. Oprócz szablonów budżetowania przedstawionych poniżej, sprawdź niektóre z naszych bezpłatnych ofert i kursów, aby zmniejszyć koszty marketingowe Twojej firmy.
Jednak ustalenie budżetów marketingowych może być trudne dla firm każdej wielkości.
Ile firma powinna wydać na marketing?
Cóż, media cyfrowe stanowią ponad połowę wydatków na reklamę zarówno w USA, jak i na świecie. Obejmuje to inicjatywy skierowane do odbiorców korzystających z komputerów stacjonarnych, wyszukiwarek, platform strumieniowego przesyłania wideo, mediów społecznościowych i urządzeń mobilnych.
Biorąc pod uwagę sukces, jaki odnieśli w nim marketerzy, możesz rozważyć zaplanowanie wydania co najmniej połowy budżetu marketingowego na niektóre z tych kanałów cyfrowych.
Porozmawiajmy o innych sposobach alokacji budżetu marketingowego.
Koszty marketingu
Koszty marketingowe to wszystkie wydatki, które firma ponosi w celu sprzedaży, promocji, rozwoju i marketingu swojej marki. Wydatki te mogą obejmować reklamę, oprogramowanie i usługi, personel i tworzenie treści.
Tworząc budżet, należy pamiętać o kilku kwestiach podczas planowania alokacji budżetu marketingowego.
Przykłady kosztów marketingowych
1. Oprogramowanie
Jeśli chodzi o media cyfrowe, a nawet drukowane, możesz potrzebować oprogramowania do tworzenia kampanii marketingowych lub obsługi codziennych procesów. Istnieje narzędzie marketingowe do niemal każdego zadania, które możesz wymyślić, ale generalnie dzieli się je na następujące kategorie:
Koszty tych narzędzi mogą się szybko sumować, więc warto wypróbować bezpłatne opcje, dopóki nie będziesz gotowy, aby zaangażować się w narzędzie, które uwielbia Twój zespół.
2. Freelancerzy
Jeśli masz tymczasową kampanię lub chcesz przetestować nową strategię marketingową, możesz zatrudnić krótkoterminowego freelancera, zanim zatrudnisz pełnoetatowego.
Skontaktuj się ze swoją siecią w celu uzyskania rekomendacji lub rozważ skorzystanie z witryny takiej jak UpWork. Freelancerzy zazwyczaj pobierają stawkę godzinową, więc przed zatrudnieniem sprawdź swój budżet.
3. Nowy personel
Zatrudniając pełnoetatowych pracowników, warto zaplanować koszty obejmujące ich komputer, technologię, świadczenia i potrzeby związane z wdrażaniem. Według badań Zippii średni koszt zatrudnienia nowego pracownika to 4425 USD.
4. Reklama
Zaplanuj, ile pieniędzy wydasz na płatne możliwości, takie jak reklamy fizyczne, reklamy natywne, treści sponsorowane, reklamy w wyszukiwarkach i promocje w mediach społecznościowych.
Większość firm skorzysta z jakiejś formy reklamy internetowej, czy to za pośrednictwem platform mediów społecznościowych, wyszukiwarki czy reklam natywnych. Statista szacuje, że w 2021 r. na całym świecie było około 4,9 miliarda użytkowników internetu. Jeśli nie reklamujesz się online, tracisz.
5. Tworzenie treści
Tworząc treści, takie jak filmy, zdjęcia, a nawet posty na blogu, musisz poświęcić na to czas.
Marketing treści przynosi 3X więcej leadów niż tradycyjne opcje, dlatego warto przeznaczyć środki na ten obszar. Zaplanuj, ile pieniędzy zostanie wydanych na tworzenie tej treści, abyś mógł odpowiednio dostosować w oparciu o zwrot z inwestycji.
Teraz, gdy wiesz już więcej o tym, co uwzględnić w swoim budżecie, przyjrzyjmy się, jak te środki są wydawane.
Podział budżetu marketingowego
Firmy zazwyczaj wydają od 7% do 10% swoich ogólnych przychodów na marketing. Według ankiety Gartner CMO budżety marketingowe jako odsetek przychodów firmy spadły do 6,4% w 2021 r., w porównaniu z 11% w roku poprzednim.
Źródło obrazu
Jeśli nie masz pewności, od czego zacząć alokację budżetu, dobrą wskazówką do przestrzegania jest zasada 70-20-10. Używając tego jako punktu odniesienia:
- 70% Twojego budżetu jest przeznaczane na strategie, o których wiesz, że dobrze działają
- 20% Twojego budżetu jest przeznaczane na nowe strategie, które pomogą Ci się rozwijać
- 10% budżetu przeznaczane jest na strategie eksperymentalne
Przykład kosztów marketingowych
Załóżmy, że Twoja firma ma budżet marketingowy w wysokości 10 000 USD. Alokacja budżetu może wyglądać tak:
- 7 000 USD na CRM lub inne oprogramowanie, które kochasz, skuteczne kampanie płatnych wyszukiwań, marketing w mediach społecznościowych
- 2000 USD na marketing nowego produktu, funkcji lub usługi, którą testujesz
- 1000 USD na testowanie sponsorowanych treści
Przydział według kanału
To, jak alokujesz budżet na kanał, zależy od konkretnych celów Twojej firmy, więc nie ma sztywnych i szybkich reguł. Jednak poniższy wykres ze Statista może dać ci pomysł na pole manewru, ponieważ ilustruje udział budżetów marketingowych dużych firm w Ameryce Północnej, Wielkiej Brytanii, Niemczech i Francji.
Źródło obrazu
Uporządkowane według kanałów widać, że najlepsze miejsca należą do marketingu społecznościowego, reklamy cyfrowej i optymalizacji pod kątem wyszukiwarek (SEO).
Szacuje się, że do 2023 r. marketerzy wydadzą ponad 52 miliardy dolarów na reklamy w witrynach lub aplikacjach, które skupiają się głównie na handlu elektronicznym. Przyjrzyjmy się kilku przykładom, w jaki sposób te koszty marketingu cyfrowego wpływają na Twój budżet.
Reklama w płatnych wynikach wyszukiwania
Prawdopodobnie znasz reklamy u góry strony wyników Google, które pojawiają się nad listą wyników wyszukiwania. Są to formy płatnej reklamy zwanej pay-per-click (PPC). Możesz tworzyć i wyświetlać reklamy w Google, a za każdym razem, gdy ktoś kliknie, płacisz. Koszt za kliknięcie (CPC) może wahać się od kilku centów do kilku dolarów. Możesz skorzystać z Planera słów kluczowych Google, aby oszacować koszty.
Dzięki tej metodzie płacisz tylko za otrzymane kliknięcia. Dlatego nawet jeśli odłożysz budżet w wysokości 2000 USD, Twoja kampania może generować kliknięcia o wartości tylko 1500 USD.
Media społecznościowe
Podobnie jak Google Ads, platformy mediów społecznościowych posiadają programy reklamowe oparte na modelu PPC, ale także pobierają opłaty za wyświetlenia. CPC prowadzenia płatnej kampanii społecznościowej różni się w zależności od wybranej platformy, ale waha się od kilku centów do kilku dolarów.
Niektóre firmy mogą zdecydować się na zatrudnienie agencji do prowadzenia kampanii i stworzenia strategii w mediach społecznościowych. Outsourcing tej funkcji jest droższy i może kosztować od 2000 do 20 000 USD miesięcznie.
Marketing treści
Prowadzenie bloga marki to świetny sposób na wejście w marketing treści, zwłaszcza jeśli masz własny personel, którego zadaniem jest jego aktualizowanie. Zamiast bloga możesz być bardziej zainteresowany tworzeniem studiów przypadku, eBooków, filmów lub przewodników. Wszystkie mają na celu promocję Twojej marki i przyciągnięcie nowych klientów.
Koszty marketingu treści różnią się znacznie w zależności od celów i obszaru, na którym się koncentrujesz. Zatrudnianie zewnętrznych konsultantów lub agencji do obsługi content marketingu może wahać się od 2 000 do 10 000 USD miesięcznie w przypadku małych i średnich firm. Chociaż nie jest to tanie, opłacenie agencji za wykonanie tego zadania zwolni czas Twojego zespołu na pracę nad innymi projektami i może przynieść lepsze wyniki niż praca w pojedynkę.
Marketing e-mailowy
Marketing e-mailowy jest koniecznością dla firm, zwłaszcza sprzedawców internetowych. Przy współczynniku pozyskiwania klientów 40 razy bardziej skutecznym niż Facebook i Twitter razem wzięte, nic dziwnego, że ta wypróbowana i prawdziwa metoda jest podstawą większości budżetów marketingowych. Marketing e-mailowy zapewnia również wyższy zwrot z inwestycji, ponieważ łączysz się z osobami już zainteresowanymi Twoją marką.
Koszty e-mail marketingu zależą od wielkości Twojej firmy, Twoich celów oraz wybranego oprogramowania lub platformy. Zatrudnienie firmy zewnętrznej do obsługi tych wysiłków będzie kosztować znacznie więcej niż zrobienie tego samemu.
optymalizacja wyszukiwarki
SEO pomaga w działaniach marketingowych, ulepszając Twoje strony internetowe, tak aby wyświetlały się w wyszukiwarkach takich jak Google. Im częściej Twoja witryna pojawia się w wynikach wyszukiwania, tym więcej potencjalnych klientów ją zobaczy i, miejmy nadzieję, odwiedzi Twoją witrynę.
Jeśli nie masz personelu, który zajmie się Twoimi potrzebami SEO, być może będziesz musiał współpracować z agencją. W zależności od potrzeb Twojej firmy może to kosztować tysiące miesięcznie.
Chociaż wybór kanałów marketingowych może wydawać się nieskończony, nie czuj presji, aby korzystać z nich wszystkich. Każda firma jest inna i powinieneś skupić się na inwestowaniu w metody, które najlepiej odpowiadają Twoim potrzebom.
Jak stworzyć budżet marketingowy
- Poznaj drogę kupującego.
- Dopasuj budżet do celów marketingowych.
- Uważaj na ukryte koszty.
- Pamiętaj, gdzie leżą twoje priorytety.
- Mądrze wydawaj swój budżet.
- Przygotuj się do pomiaru ROI.
Sama znajomość arkusza kalkulacyjnego nie pomoże Ci zrozumieć, w jaki sposób wydasz w tym roku pieniądze na marketing. Tworzenie solidnego budżetu marketingowego zaczyna się od wiedzy, jakiemu celowi ten budżet będzie służył i jakie zespoły marketingowe będą reprezentować.
1. Poznaj drogę kupującego.
Podróż kupującego to kroki, jakie podejmują Twoi odbiorcy, gdy „podróżują” od potencjalnego klienta do płacącego klienta. Znajomość drogi kupującego pozwala zrozumieć, w jaki sposób Twoi odbiorcy wchodzą w interakcję z Twoim marketingiem – i gdzie ustawić cele i budżet, aby lepiej docierać do klientów.
Zadaj sobie te pytania, określając drogę kupującego:
- W jaki sposób Twoi potencjalni klienci i klienci zazwyczaj odkrywają Twoje produkty?
- Co muszą wiedzieć przed dokonaniem zakupu?
- Ile wizyt na stronie widzisz miesięcznie?
- Ile potencjalnych klientów generujesz miesięcznie i ile z nich przekształciło się w płacących klientów?
- Jaki jest koszt pozyskania nowych leadów, a następnie przekształcenia ich w klientów?
- Jaka jest typowa wartość/przychód każdego potencjalnego klienta?
Ten proces powinien wskazywać, jakie taktyki marketingowe są (i nie działają), gdzie należy zmienić cele marketingowe i na czym można skupić budżet marketingowy.
2. Dopasuj budżet do celów marketingowych.
To, co wydajesz i gdzie je wydajesz, będzie zależeć od tego, co próbujesz osiągnąć.
Tak więc, gdy zaczynasz tworzyć budżet marketingowy, upewnij się, że wydajesz pieniądze tylko na rzeczy wymagane przez Twoje obecne cele marketingowe — cele wyznaczone na podstawie odbiorców i ich podróży od potencjalnego klienta do klienta. Mogą to być:
- Wyświetlaj reklamy promujące nowy produkt , który wprowadzasz na rynek w tym roku.
- Sponsorowane posty w mediach społecznościowych, aby generować obserwujących na Twojej nowej stronie na Facebooku.
- Płatne reklamy w wyszukiwarkach, które przyciągają ruch (i zakupy) do określonej strony produktu.
- Zatrudnij blogerów , aby uzyskać więcej bezpłatnych wyników wyszukiwania w witrynie Twojej firmy.
Była specjalistka ds. generowania popytu w HubSpot i obecna szefowa marketingu w Tailscale, Jessica Webb Kennedy, mówi o tym, jak mogą zmienić się koszty, gdy skupiasz się na generowaniu leadów w porównaniu z konwersją leadów: „Większość pieniędzy, które wydajesz na płatne działania, jest zwykle obliczana na podstawie liczby kliknięć lub wyświetleń. Z tego powodu często będziesz chciał przeznaczyć większy budżet na kampanie z większą liczbą ofert i większą liczbą odbiorców”.
„Na przykład reklama na Twitterze lub Facebooku promująca ofertę generowania leadów, która jest bardziej pochylona na górze ścieżki, prawdopodobnie uzyska więcej kliknięć niż coś, co znajduje się bardziej w środku lub na dole ścieżki” – wyjaśnia.

Twoje płatne koszty reklamy również będą się zmieniać w zależności od tego, do jakiej grupy odbiorców chcesz dotrzeć.
„Możesz spojrzeć na reklamę na Twitterze jako przykład” — mówi Webb. „Musisz wybrać opcję kierowania kampanii na podstawie zainteresowań użytkowników lub wyszukiwanych słów kluczowych. Zainteresowania to znacznie szersza kategoria, podczas gdy mniejsze grupy użytkowników wyszukują dane słowo kluczowe, w związku z czym grupa odbiorców oparta na zainteresowaniach będzie znacznie większa i będzie wymagać większego budżetu”.
3. Strzeż się ukrytych kosztów marketingowych.
Jedną z wielkich zalet posiadania i utrzymywania arkusza kalkulacyjnego budżetu jest to, że pomaga on uniknąć wariatów na koniec kwartału lub na koniec roku, gdy zdasz sobie sprawę: „Wow… na co ja to wszystko wydałem pieniądze na?”
W wielu przypadkach nieprzewidziane koszty mogą zmusić marketerów do wyrzucenia gotówki, której nie planowali wydać. Marketing produktów stanowi doskonały przykład. Według byłej wiceprezes HubSpot ds. marketingu i obecnej CMO w The Wanderlust Group, Meghan Keaney Anderson, łatwo zapomnieć, że skuteczny marketing Twoich produktów i usług wymaga czegoś więcej niż tylko promocji.
„Kiedy ludzie przeznaczają budżet na marketing produktów, mają tendencję do myślenia w kategoriach wprowadzania produktów na rynek i działań promocyjnych”, wyjaśnia Anderson.
„To z pewnością ważna część, ale innym obszarem, o którym należy pamiętać, jest odłożenie zasobów na prowadzenie badań i testowanie komunikatów na długo przed wprowadzeniem produktu na rynek. Prowadzenie rozmów z klientami na temat problemów, które ostatecznie rozwiąże Twój produkt, ma kluczowe znaczenie dla kształtowania przekazu i pomyślnego wprowadzenia na rynek”.
4. Pamiętaj, jakie są twoje priorytety.
Marketing jest przepełniony dodatkami i dodatkami, dodatkami i wersjami „premium”. Jednym z najlepszych sposobów oceny tego, co warto mieć w porównaniu z tym, co jest absolutnie konieczne, jest (zgadłeś) uporządkowanie wszystkich wydatków.
Obserwując, gdzie przydzielany jest budżet i porównując te wydatki z uzyskiwanymi wynikami, znacznie łatwiej będzie ustalić, co powinno nadal otrzymywać budżet, a co powinno zostać wyrzucone do krawężnika.
Spójrzmy na przykład na świat public relations. W PR istnieje niezliczona ilość narzędzi, na które możesz przeznaczyć budżet, co może sprawić, że przekroczysz wydatki tam, gdzie nie ma to znaczenia — i nie wydasz zbyt mało tam, gdzie ma to miejsce.
„Mnóstwo narzędzi pomaga praktykom PR nie tylko tworzyć i rozpowszechniać świetne treści oraz znajdować i kierować do kluczowych interesariuszy, ale także ostatecznie mierzyć zasięg i skuteczność”, mówi Nathaniel Eberle, były dyrektor ds. PR i marki w HubSpot oraz obecny wiceprezes ds. globalnej marki i kreacji w GoTo. Kierownictwo.
„Najważniejsze jest upewnienie się, że jesteś laserowo skoncentrowany na tym, do kogo chcesz dotrzeć i do kogo chcesz wpływać, a następnie upewnij się, że Twój budżet wspiera sposób, w jaki najprawdopodobniej będą chcieli otrzymywać (i udostępniać) kluczowe wiadomości.
„Ponieważ środowisko medialne i cyfrowe rozwija się z zawrotną prędkością, nieustanne ponowne ocenianie używanych narzędzi, usług i programów to świetny sposób na określenie w czasie rzeczywistym zwrotu z inwestycji w ogólne wydatki. Dzisiejsze narzędzie pomiarowe jutro może być dla Ciebie bezwartościowe”.
5. Mądrze wydawaj swój budżet.
Kiedy otworzysz te szablony budżetów i sprawdzisz wszystkie wyszczególnione w nich wydatki, nie martw się, jeśli nie możesz zaznaczyć każdego pola. Nie opowiadam się za podejściem do marketingu „zawsze wydawaj więcej”.
Opowiadam się za podejściem „zawsze wydawaj mądrze”. Wymienione wydatki nie są obowiązkowe — mają jedynie pokierować twoim myśleniem i pomóc upewnić się, że nie przeoczyłeś żadnych ukrytych kosztów.
6. Przygotuj się do pomiaru ROI.
Kiedy włożysz określoną kwotę pieniędzy w określony obszar, będziesz chciał ustalić, czy budżetowanie Ci pomogło, czy zaszkodziło podczas planowania przyszłych budżetów. Najlepszym sposobem na to jest pomiar ROI — czyli zwrotu z inwestycji.
Jeśli pieniądze, które wydasz na jeden przedmiot, sprawią, że Twoja firma zarobi więcej w zamian, możesz zwiększyć budżet w następnym roku. Jeśli twoje pieniądze nigdzie nie poszły, powinieneś zbadać swój budżet.
8 szablonów budżetu marketingowego, których potrzebujesz, aby zarządzać wydatkami marketingowymi
Dzięki 8 bezpłatnym szablonom Planera budżetu do zarządzania wydatkami marketingowymi będziesz w stanie zarządzać wszystkimi ruchomymi częściami budżetu na poziomie miesięcznym i kwartalnym.
Użyj wersji szablonów Excel, aby zachować wszystkie budżety w jednym miejscu. Po pobraniu pliku zip znajdziesz osobny plik dla każdego zespołu marketingowego, a także szablon budżetu głównego , aby utrzymać ogólny widok ogólnych wydatków.
Chcesz podzielić się budżetem marketingowym z większym zespołem? Wypróbuj wersję naszych szablonów Arkuszy Google, aby udostępnić dostęp innym użytkownikom Gmaila. W przypadku szablonów Arkuszy Google każdy budżet zespołu znajduje się na osobnej karcie tego samego Arkusza Google.
Bez względu na wybraną wersję każdy budżet jest zoptymalizowany za pomocą tych samych elementów zamówienia, wskazówek i wykresów. Czytaj dalej, aby dowiedzieć się, jak korzystać z każdego szablonu budżetu.
1. Szablon głównego budżetu marketingowego
Pobierz szablon głównego budżetu marketingowego tutaj.
Chociaż pomocne jest posiadanie indywidualnych szablonów budżetów dla określonych działów marketingowych i działań, dobrze jest też móc zrobić krok wstecz i zobaczyć szerszy obraz.
Szablon głównego budżetu marketingowego właśnie to umożliwia: jest to miejsce, w którym możesz zebrać sumy z pozostałych siedmiu szablonów w pakiecie i zobaczyć wszystkie swoje wydatki w jednym miejscu.
2. Szablon budżetu marketingowego produktu
Pobierz szablon budżetu marketingowego produktu tutaj.
Ten szablon poprowadzi Cię krok po kroku przez proces budżetowania na wprowadzenie produktu na rynek. Od określania dopasowania produktu do rynku, przez przeprowadzanie sesji testowania użytkowników, po promowanie gotowego produktu, nasz szablon budżetu marketingowego produktu pomoże Ci upewnić się, że nie przeoczysz żadnych ważnych wydatków.
3. Szablon budżetu treści
Pobierz szablon budżetu treści tutaj.
Budżet wymagany do tworzenia i promowania treści może się znacznie różnić w zależności od organizacji. Na przykład, podczas gdy niektóre organizacje utrzymują większość swoich operacji związanych z treścią we własnym zakresie, inne w większym stopniu polegają na freelancerach i wykonawcach. I chociaż niektórzy korzystają z wielu różnych produktów oprogramowania, narzędzi do publikowania i usług, inni stosują znacznie prostsze podejście.
Nasz szablon budżetu treści został zaprojektowany tak, aby obejmował jak najwięcej baz związanych z treścią. Jeśli więc widzisz na liście jakieś wydatki, które nie dotyczą Twojej organizacji, śmiało je usuń. (Na tym polega piękno arkuszy kalkulacyjnych Excel: możesz dostosować je do swoich konkretnych potrzeb.)
4. Szablon płatnego budżetu reklamowego
Pobierz szablon płatnego budżetu reklamowego tutaj.
Płatna reklama: czy naprawdę kwalifikuje się jako taktyka/kanał marketingu przychodzącego? To jest naładowane pytanie, moi przyjaciele, i na które nie mam miejsca, aby szczegółowo odpowiedzieć w tym poście.
Mogę powiedzieć na pewno, że możesz robić płatne reklamy w sposób „przychodzący”, tj. kierując reklamy do konkretnych osób kupujących i używając płatnych reklam jako uzupełnienia swoich organicznych wysiłków, aby zwiększyć świadomość i możliwości konwersji.
Mierzenie skuteczności płatnych kampanii reklamowych jest również najważniejsze, jeśli chodzi o robienie rzeczy w sposób przychodzący. Korzystając z naszego szablonu Płatny budżet reklamowy , możesz kontrolować miesięczne (i kwartalne) wydatki na reklamę, a następnie porównywać kwoty z danymi dotyczącymi generowania potencjalnych klientów, aby określić koszt potencjalnej sprzedaży.
5. Szablon budżetu public relations
Pobierz szablon budżetu na public relations tutaj.
Wydatki na public relations to coś więcej niż tylko płacenie za komunikaty prasowe. Od oprogramowania do monitorowania reputacji, przez podróże (np. na imprezy i targi) po ubieganie się o nagrody, istnieje wiele kosztów PR, które można zbyt łatwo przeoczyć.
Aby upewnić się, że rozliczasz wszystkie wydatki związane z PR swojej organizacji, zapoznaj się z naszym Szablonem budżetu na public relations .
6. Szablon brandingu i kreatywnego budżetu
Pobierz szablon budżetu kreatywnego tutaj.
Aby tworzyć wysokiej jakości, innowacyjne grafiki, filmy i inne treści, dzisiejsze zespoły ds. brandingu i kreatywne potrzebują czegoś więcej niż tylko Photoshopa… dużo więcej. Jednym z największych — i często najczęściej pomijanych — wydatków jest przechowywanie.
Jeśli Twoja organizacja produkuje dużo wideo, przechowywanie jest szczególnie ważne. Ponieważ, jak się okazuje, przy ustalaniu budżetu na przechowywanie wideo nie należy myśleć w skali megabajta (MB), a nawet gigabajta (GB), ale w skali terabajta (TB). FYI: 1 terabajt = 1 bilion bajtów. Możesz śledzić wszystkie koszty przechowywania (oraz inne koszty brandingu i kreacji), korzystając z naszego bezpłatnego szablonu.
7. Szablon budżetu na przeprojektowanie strony internetowej
Pobierz szablon budżetu na przeprojektowanie witryny tutaj.
Budżetowanie na przeprojektowanie strony internetowej może być bardzo trudne. Przy tak wielu ruchomych elementach do rozważenia jest dużo miejsca na niedoszacowanie lub błędne obliczenie kosztów. Stworzyliśmy nasz szablon budżetu na przeprojektowanie witryny , dzięki czemu możesz przechowywać wszystkie wydatki związane z przeprojektowaniem w jednym wygodnym miejscu.
Nie masz pewności, czy Twoja obecna witryna nadaje się do przeprojektowania? Sprawdź ten raport badawczy HubSpot: Czy Twoja witryna robi ocenę? Są szanse, że to ledwo przemija .
8. Szablon budżetu wydarzenia
Pobierz szablon budżetu wydarzenia tutaj.
Planując wydarzenie, związane z tym koszty mogą początkowo wydawać się oczywiste. Oczywiście jest miejsce do rozważenia. Oraz system PA i mikrofony. A potem koszty związane z rezerwacją i sprowadzeniem prezenterów/wykonawców. To prawie tyle, prawda?
Zło.
Na przykład, czy miejsce jest wyposażone w stoły/krzesła, czy będziecie musieli je wynająć osobno? Czy chcesz, aby uczestnicy nosili plakietki z imionami, a jeśli tak, czy będziesz je drukować z wyprzedzeniem, czy też uczestnicy będą pisać własne imiona na pustych tagach?
Jeśli to drugie, czy uwzględniłeś długopisy lub markery, które musisz to uwzględnić? Jak widać, planowanie imprezy może prowadzić do wielu króliczych nor.
Skorzystaj z naszego szablonu budżetu wydarzenia , aby zachować porządek.
Przykładowy budżet marketingowy
Po pobraniu wybranego szablonu nadszedł czas, aby zastanowić się, na które kanały cyfrowe przydzielić budżet. Wskazówka: nie ma właściwej odpowiedzi — będzie to zależeć od badań rynku, które przeprowadzisz, aby dowiedzieć się, gdzie konkretni odbiorcy spędzają większość czasu.
Jeśli okaże się, że kupujący woli uczyć się i korzystać z treści w formie wideo, możesz zainwestować więcej pieniędzy w reklamę w YouTube.
Przykład budżetu reklamowego
Oto mały przykładowy budżet na ćwierć wydatków hipotetycznej firmy, która zdecydowała się zainwestować w marketing wideo. Ten szablon został utworzony przy użyciu szablonu budżetu głównego, pierwszego szablonu wymienionego w powyższej sekcji.
W oparciu o powyższe dane, łączne wydatki na reklamę wideo w tym kwartale przekroczyły budżet o 20 USD, podczas gdy łączne wydatki na rekrutację w pełnym wymiarze godzin przekroczyły budżet o 2400 USD. Oznacza to, że firma przekracza budżet przez pierwsze trzy miesiące roku.
Dlaczego tak się może stać? Być może kampania typu pay-per-click (PPC) w YouTube uzyskała więcej kliknięć od widzów niż oczekiwano, a kandydat do pracy, który zna się na filmach, wynegocjował wyższą pensję.
W oparciu o różnicę między planowanymi wydatkami tej firmy a wydatkami rzeczywistymi, szablon budżetu wygenerował następujący wykres:
Stwórz budżet marketingowy, który nada priorytet Twoim celom
Dobrze przemyślany budżet marketingowy służy jako mapa drogowa do sukcesu Twojego zespołu. Ponownie przyjrzyj się podróży kupującego, określ swoje cele i trzymaj się z dala od kuszących dodatków, które nie są zgodne z Twoimi priorytetami marketingowymi.
Idź teraz i planuj mądrze — Twój marketingowiec liczy na Ciebie.
Uwaga redaktora: Ten wpis na blogu został pierwotnie opublikowany w grudniu 2015 r. i został zaktualizowany w celu zapewnienia wyczerpującego charakteru.