マーケティング予算全体を管理する方法[無料の予算プランナーテンプレート]

あなたの会社がリード生成を改善するためにウェブサイトの再設計に投資することを決定し、あなたがプロジェクトを管理する責任があるとしましょう。

当然、あなたが最初に尋ねる質問の1つは、「このWebサイトの再設計にはいくらかかりますか？」です。

もちろん、その答えは「状況によって異なります」です。 新しいテンプレートに切り替えて新しいCTAを追加するだけですか、それともWebサイト全体を新しいプラットフォームに移行するだけですか。

これらすべての質問に対する回答を整理する方法があれば、すべての広告申込情報の推定費用を入力し、予測されるマーケティング予算を実際の支出と比較することができます。 良いニュース：マーケティング予算テンプレートが役立ちます。

8つのマーケティング予算テンプレートバンドルには、ウェブサイトの再設計を管理するためのテンプレートと、コンテンツ予算、有料広告予算、イベント予算などを追跡するのに役立つExcelとGoogleスプレッドシートの両方のテンプレートが含まれています。

さらに、このガイドでは、マーケティング予算全体を最初から最後まで管理する方法について説明します。

中小企業のマーケティング予算

マーケティング予算は、中小企業にとって特に重要です。 中小企業の所有者は、予算を立てる経験が不足している可能性があります。 さらに、これらの企業は、規模を拡大するにつれて、コストを可能な限り低く抑え、無駄を省くことが重要です。

皮肉なことに、規模を拡大するにはマーケティングが必要です。 それがなければ、あなたの製品やサービスを売ることは難しいです。 以下に提供されている予算テンプレートに加えて、会社のマーケティングコストを軽減するための無料のオファーとコースのいくつかをチェックしてください。

それでも、あらゆる規模の企業のマーケティング予算を設定するのは難しい場合があります。

企業はマーケティングにいくら費やす必要がありますか？

そうですね、デジタルメディアは、米国と世界の両方の広告費の半分以上を占めています。 これには、デスクトップコンピューター、検索エンジン、ビデオストリーミングプラットフォーム、ソーシャルメディア、およびモバイルデバイスの視聴者に対応するイニシアチブが含まれます。

マーケターが成功を収めていることを考えると、マーケティング予算の少なくとも半分をこれらのデジタルチャネルのいくつかに費やすことを検討するかもしれません。

マーケティング予算を割り当てる他の方法について話しましょう。

予算を立てるとき、マーケティング予算の割り当てを計画するときに覚えておきたい項目がいくつかあります。

マーケティングコストの例

1.ソフトウェア

デジタルメディアや印刷メディアに関しては、マーケティングキャンペーンを作成したり、日常のプロセスを処理したりするためのソフトウェアが必要になる場合があります。 あなたが考えることができるほぼすべてのタスクのためのマーケティングツールがありますが、それらは一般的に次のカテゴリに分類されます。

これらのツールのコストはすぐに加算される可能性があるため、チームが愛するツールにコミットする準備ができるまで、無料のオプションを試してみる価値があります。

2.フリーランサー

一時的なキャンペーンがある場合、または新しいマーケティング戦略を試したい場合は、フルタイマーを採用する前に短期のフリーランサーを雇うことをお勧めします。

ネットワークに連絡して推奨事項を確認するか、UpWorkなどのサイトの使用を検討してください。 フリーランサーは通常、時給を請求するため、採用する前に必ず予算を確認してください。

3.新しい人員

フルタイムの従業員を雇うときは、コンピューター、テクノロジー、メリット、オンボーディング関連のニーズなどのコストを予算に入れる必要があります。 Zippiaの調査によると、新入社員の平均雇用コストは4,425ドルです。

4.広告

物理的な広告、ネイティブ広告、スポンサーコンテンツ、検索エンジン広告、ソーシャルメディアプロモーションなどの有料の機会に費やす金額の予算を立てます。

ほとんどの企業は、ソーシャルメディアプラットフォーム、検索エンジン、またはネイティブ広告を介して、何らかの形のオンライン広告の恩恵を受けるでしょう。 Statistaは、2021年の時点で世界中に49億人のインターネットユーザーがいると推定しています。オンラインで広告を出していない場合は、見逃していることになります。

5.コンテンツの作成

ビデオ、写真、さらにはブログ投稿などのコンテンツを作成するときは、それに有料の時間をかける必要があります。

コンテンツマーケティングは、従来のオプションの3倍のリードをもたらすため、この分野に資金を投入する価値があります。 このコンテンツの作成にいくらのお金がかかるかを予算に入れて、投資収益率に基づいてそれに応じて調整できるようにします。

予算に何を含めるかについて詳しく知ったところで、これらの資金がどのように使われるかを見てみましょう。

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予算の割り当てをどこから始めればよいかわからない場合は、70-20-10のルールに従うことをお勧めします。 これをベンチマークとして使用する：

• 予算の70％は、うまく機能することがわかっている戦略に割り当てられます
• 予算の20％は、成長を支援することを目的とした新しい戦略に割り当てられます
• 予算の10％が実験戦略に割り当てられます

マーケティングコストの例

あなたのビジネスのマーケティング予算が$10,000だとします。 予算の割り当ては次のようになります。

• あなたが愛するCRMまたは他のソフトウェア、成功した有料検索キャンペーン、ソーシャルメディアマーケティングに向けて7,000ドル
• テストしている新製品、機能、またはサービスのマーケティングに向けて2,000ドル
• スポンサーコンテンツのテストに1,000ドル

チャネルによる割り当て

チャネルごとに予算をどのように割り当てるかは、会社の特定の目標によって異なるため、厳格なルールはありません。 ただし、以下のStatistaのグラフは、北米、英国、ドイツ、フランスの大企業のマーケティング予算の割合を示しているため、大胆なアイデアを提供します。

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チャネル別に整理すると、上位のスポットはソーシャルマーケティング、デジタル広告、検索エンジン最適化（SEO）に属していることがわかります。

2023年までに、マーケターは主にeコマースに焦点を当てたWebサイトまたはアプリ全体の広告に520億ドル以上を費やすと推定されています。 これらのデジタルマーケティングコストが予算にどのように適用されるかの例をいくつか見てみましょう。

有料検索広告

あなたはおそらく、検索結果のリストの上に表示されるGoogle検索結果ページの上部にある広告に精通しているでしょう。 これらは、クリック課金（PPC）と呼ばれる有料広告の一形態です。 Googleで広告を作成して掲載することができ、誰かがクリックするたびに料金が発生します。 クリック単価（CPC）は、数セントから数ドルの範囲です。 Googleのキーワードプランナーを使用して、費用を見積もることができます。

この方法では、受け取ったクリックに対してのみ料金を支払います。 したがって、2,000ドルの予算を確保したとしても、キャンペーンで生成されるクリック数は1,500ドルにすぎない可能性があります。

ソーシャルメディア

Google広告と同様に、ソーシャルメディアプラットフォームにはPPCモデルに基づく広告プログラムがありますが、インプレッションごとに課金されます。 有料のソーシャルキャンペーンを実行するCPCは、選択したプラットフォームによって異なりますが、数セントから数ドルの範囲です。

一部の企業は、キャンペーンを実行し、ソーシャルメディア戦略を作成するために代理店を雇うことを選択する場合があります。 この機能のアウトソーシングはより高価であり、月額2,000ドルから20,000ドルの費用がかかる可能性があります。

コンテンツマーケティング

ブランドブログを持つことは、コンテンツマーケティングを始めるための優れた方法です。特に、社内スタッフがブログを最新の状態に保つことを任されている場合はなおさらです。 ブログの代わりに、ケーススタディ、電子書籍、ビデオ、またはガイドの作成に興味があるかもしれません。 それらはすべてあなたのブランドを宣伝し、新しい顧客を引き付けるように設計されています。

コンテンツマーケティングのコストは、目標と重点分野によって大きく異なります。 コンテンツマーケティングを処理するために外部のコンサルタントや代理店を雇うことは、中小企業の場合、月額2,000ドルから10,000ドルの範囲になります。 安くはありませんが、このタスクを処理するために代理店に支払うことで、チームが他のプロジェクトに取り組む時間を解放し、単独で行うよりも良い結果が得られる可能性があります。

メールマーケティング

Eメールマーケティングは、企業、特にオンライン小売業者にとってなくてはならないものです。 FacebookとTwitterの合計よりも40倍効果的な顧客獲得率を備えているため、この試行錯誤された方法がほとんどのマーケティング予算の定番であるのは当然のことです。 Eメールマーケティングはまた、あなたがすでにあなたのブランドに興味を持っている人々とつながるので、より高いROIを提供します。

Eメールマーケティングのコストは、ビジネスの規模、目標、および選択したソフトウェアまたはプラットフォームによって異なります。 これらの努力を処理するために外部の会社を雇うことは、あなた自身でそれをするよりもかなり多くの費用がかかります。

検索エンジン最適化

SEOは、Googleなどの検索エンジンに表示されるようにWebページを改善することにより、マーケティング活動を支援します。 あなたのウェブサイトが検索で頻繁に現れるほど、より多くの潜在的な顧客がそれを見て、うまくいけばあなたのウェブサイトを訪問するでしょう。

SEOのニーズを社内で処理するスタッフがいない場合は、代理店と協力する必要があります。 あなたのビジネスニーズが何であるかに応じて、これは月に数千の費用がかかる可能性があります。

マーケティングチャネルの選択肢は無限に見えるかもしれませんが、それらすべてを使用するようにプレッシャーを感じないでください。 ビジネスはそれぞれ異なり、ニーズに最適な方法に資金を投入することを優先する必要があります。

スプレッドシートの知識だけでは、今年のマーケティング費用をどのように使うかを理解するのに役立ちません。 健全なマーケティング予算の作成は、この予算がどのような目的を果たし、どのマーケティングチームを代表するかを知ることから始まります。

1.購入者の旅を知る。

購入者の旅は、見込み客から有料の顧客への「旅」としてオーディエンスがとるステップです。 購入者の道のりを知ることで、オーディエンスがマーケティングとどのように相互作用するか、そして顧客にリーチするための目標と予算をどこに設定するかを理解できます。

購入者の旅を定義するときに、次の質問を自問してください。

• あなたのリードと顧客は通常どのようにあなたの製品を発見しますか？
• 購入する前に何を知っておく必要がありますか？
• 1か月に何回のサイト訪問がありますか？
• 1か月に何件のリードを生成しており、そのうちの何件が有料の顧客に変換されますか？
• 新しいリードを生成し、それを顧客に変換するためのコストはいくらですか？
• 各リードの典型的な価値/収益はどれくらいですか？

このプロセスでは、マーケティング戦術が何であるか（そして機能していないか）、マーケティング目標を変更する必要がある場所、およびマーケティング予算をどこに集中させることができるかを指摘する必要があります。

2.予算をマーケティング目標に合わせます。

何を使うか、どこで使うかは、何を達成しようとしているかによって異なります。

したがって、マーケティング予算の作成を開始するときは、現在のマーケティング目標、つまりオーディエンスと見込み客から顧客への道のりに基づいて設定された目標に必要なものだけにお金を費やしていることを確認してください。 これらには次のものが含まれます。

• 今年発売する新製品を宣伝する広告を表示します。
• 新しいFacebookページでフォロワーを生成するためのスポンサー付きソーシャルメディア投稿。
• 特定の製品ページへのトラフィック（および購入）を促進するための有料検索エンジン広告。
• あなたの会社のウェブサイトへのより有機的な検索トラフィックを得るためにブロガーと契約してください。

HubSpotの元デマンドジェネレーションマーケターであり、Tailscaleの現在のマーケティング責任者であるJessica Webb Kennedyは、リード生成とリード変換に焦点を当てた場合にコストがどのように変化するかについて次のように述べています。クリック数またはインプレッション数に基づきます。 このため、多くの場合、より多くのオファーとオーディエンスを含むキャンペーンにより多くの予算を投入したいと思うでしょう。」

「たとえば、目標到達プロセスの上部に寄りかかる潜在顧客のオファーを宣伝するツイートやFacebook広告は、目標到達プロセスの中央または下部に向かって落ちるものよりも多くのクリックを受け取る可能性があります」と彼女は説明します。

有料広告の費用も、リーチしようとしているオーディエンスの範囲によって異なります。

「例としてTwitterの広告を見ることができます」とWebbは言います。 「検索したユーザーの興味やキーワードに基づいてキャンペーンをターゲティングするオプションを選択する必要があります。 インタレストははるかに広いカテゴリですが、ユーザーの小さなポケットが特定のキーワードを検索しているため、インタレストベースのオーディエンスははるかに大きくなり、より多くの予算が必要になります。」

3.隠れたマーケティングコストに注意してください。

予算スプレッドシートを用意して維持することの大きな利点の1つは、次のことに気付いたときに、四半期末または年末のフリークアウトを回避できることです。お金は？」

多くの場合、予期しないコストにより、マーケターは支出を計画していなかった現金をフォークする必要があります。 製品マーケティングは完璧な例です。 TheWanderlustGroupの元HubSpotマーケティング担当副社長兼現在のCMOであるMeghanKeaneyAndersonによると、製品やサービスのマーケティングを成功させるには、単なるプロモーション以上のものが必要であることを忘れがちです。

「人々が製品マーケティングに予算を割り当てるとき、彼らは製品の発売や販促活動の観点から考える傾向があります」とアンダーソンは説明します。

「それは確かに重要な部分ですが、覚えておくべきもう1つの重点分野は、製品が市場に出るずっと前に調査とメッセージテストを実施するためのリソースを確保することです。 製品が最終的に対処する問題点について顧客と話し合うことは、メッセージを形作り、立ち上げを成功させるために重要です。」

4.優先順位がどこにあるかを覚えておいてください。

マーケティングは、アドオンやエクストラ、アップセル、「プレミアム」バージョンで溢れています。 持っているのが良いものと絶対に必要なものを評価するための最良の方法の1つは、（あなたが推測したように）すべての経費を整理することです。

予算が割り当てられている場所を把握し、その支出と得られた結果を照合することで、予算を維持し続けるべきものと、抑制に追いやられるべきものを理解するのがはるかに簡単になります。

たとえば、広報の世界を見てみましょう。 PRには、予算を割り当てることができるツールが無数にあります。これにより、問題のない場所での支出が多すぎたり、予算が不足したりする可能性があります。

「PR実践者が優れたコンテンツを作成して配信し、主要な利害関係者を見つけてターゲットにするだけでなく、最終的にリーチと効果を測定するのに役立つツールがたくさんあります」と、HubSpotの元PR＆ブランドディレクターであり、GoToの現在のグローバルブランド＆クリエイティブ担当副社長であるNathanielEberleは述べています。管理。

「重要なのは、誰にリーチして影響を与えようとしているのかをレーザーで確認し、予算が重要なメッセージを受信（および共有）する可能性が最も高い方法をサポートしていることを確認することです。

「メディアとデジタルランドスケープが驚異的なスピードで進化するにつれて、使用しているツール、サービス、およびプログラムを継続的に再評価することは、全体的な支出のリアルタイムのROIを決定するための優れた方法です。 今日の測定ツールは、明日はあなたにとって価値がないかもしれません。」

5.予算を賢く使いましょう。

これらの予算テンプレートを開いて、それらに詳述されているすべてのさまざまな経費をチェックするとき、すべてのボックスにチェックマークを付けることができなくても心配しないでください。 私はマーケティングへの「常により多くを費やす」アプローチを支持していません。

私は「常に賢く過ごす」アプローチを提唱しています。 記載されている費用は必須ではありません。これらは、思考を導き、隠れた費用を見逃していないことを確認するためのものです。

6.ROIを測定する準備をします。

あなたが特定の領域に特定の金額を入れるとき、あなたはあなたが将来の予算を計画するときにあなたの予算があなたを助けたのかあなたを傷つけたのかを決定したいと思うでしょう。 これを行う最良の方法は、ROI、つまり投資収益率を測定することです。

あなたが1つのアイテムに費やしたお金があなたの会社がより多くの見返りを得ることにつながるなら、あなたは来年に予算を増やしたいと思うかもしれません。 あなたのお金がどこにも行かなかった場合、あなたはあなたの予算を調べるべきです。

マーケティング支出を管理するために必要な8つのマーケティング予算テンプレート

マーケティング費用を管理するための8つの無料予算プランナーテンプレートを使用すると、月次および四半期レベルで予算のすべての変動部分を管理できます。

テンプレートのExcelバージョンを使用して、すべての予算を1か所に保管します。 zipファイルをダウンロードすると、マーケティングチームごとに個別のファイルと、全体的な経費の高レベルのビューを維持するためのマスター予算テンプレートが見つかります。

より大きなチーム間でマーケティング予算を共有することに興味がありますか？ 他のGmailユーザーとアクセスを共有するには、 Googleスプレッドシートバージョンのテンプレートをお試しください。 Googleスプレッドシートのテンプレートの場合、各チームの予算は同じGoogleスプレッドシートの個別のタブにあります。

どのバージョンを選択しても、各予算は同じ広告申込情報、ヒント、グラフで最適化されます。 各予算テンプレートの使用方法を学ぶために読んでください。

1.マスターマーケティング予算テンプレート

こちらからマスターマーケティング予算テンプレートをダウンロードしてください。

特定のマーケティング部門や活動に合わせた個別の予算テンプレートを用意しておくと便利ですが、一歩下がって全体像を把握できるのも便利です。

マスターマーケティング予算テンプレートを使用すると、まさにそれが可能になります。バンドル内の他の7つのテンプレートから合計を収集し、すべての経費を1か所で確認できる場所です。

2.製品マーケティング予算テンプレート

こちらから製品マーケティング予算テンプレートをダウンロードしてください。

このテンプレートは、製品発売の予算編成のプロセスを段階的にガイドします。 製品/市場の適合性の判断から、ユーザーテストセッションの実行、完成品の宣伝まで、当社の製品マーケティング予算テンプレートは、重要な費用を見落とさないようにするのに役立ちます。

3.コンテンツ予算テンプレート

こちらからコンテンツ予算テンプレートをダウンロードしてください。

コンテンツの作成と宣伝に必要な予算は、組織によって大きく異なります。 たとえば、コンテンツの運用のほとんどを社内で行っている組織もあれば、フリーランサーや請負業者に大きく依存している組織もあります。 また、さまざまなソフトウェア製品、公開ツール、およびサービスを使用するものもあれば、はるかに単純なアプローチを採用するものもあります。

コンテンツ予算テンプレートは、できるだけ多くのコンテンツ関連のベースをカバーするように設計されています。 したがって、組織に適用されない経費がリストされている場合は、先に進んでそれらを削除してください。 （これがExcelスプレッドシートの利点です。特定のニーズに合わせてカスタマイズできます。）

4.有料広告予算テンプレート

こちらから有料広告予算テンプレートをダウンロードしてください。

有料広告：それは本当にインバウンドマーケティングの戦術/チャネルとして適格ですか？ それはたくさんの質問です、私の友人、そして私にはこの投稿で詳細に答える余地がありません。

確かに言えることは、有料広告を「インバウンド」な方法で実行できるということです。つまり、特定の購入者のペルソナをターゲットにし、認知度とコンバージョンの機会を促進するための有機的な取り組みの補足として有料広告を使用することです。

有料広告キャンペーンの効果を測定することも、インバウンドの方法で物事を行うために最も重要です。 有料広告予算テンプレートを使用すると、月次（および四半期）の広告費を把握し、その金額をリード生成メトリックと相互参照して、リードあたりのコストを決定できます。

5.広報予算テンプレート

ここから広報予算テンプレートをダウンロードしてください。

広報費用は、プレスリリースに支払うだけではありません。 評判監視ソフトウェアから、旅行（イベントや見本市など）、賞の申請まで、見落としがちなPRコストがたくさんあります。

組織のPR関連のすべての費用を確実に計上するには、広報予算テンプレートを確認してください。

6.ブランディングとクリエイティブな予算テンプレート

こちらからクリエイティブ予算テンプレートをダウンロードしてください。

高品質で革新的なグラフィック、ビデオ、およびその他のコンテンツを作成するために、今日のブランディングおよびクリエイティブチームは、Photoshopだけでなく…もっと多くのものを必要としています。 最大の、そしてしばしば最も見過ごされがちな費用の1つは、ストレージです。

組織が大量のビデオを制作している場合、ストレージは特に重要です。 結局のところ、ビデオストレージの予算を立てるときは、メガバイト（MB）またはギガバイト（GB）のスケールではなく、テラバイト（TB）のスケールで考える必要があります。 参考までに：1テラバイト=1兆バイト。 無料のテンプレートを使用して、すべてのストレージコスト（およびその他のブランディングとクリエイティブのコスト）を追跡できます。

7.ウェブサイト再設計予算テンプレート

こちらからウェブサイト再設計予算テンプレートをダウンロードしてください。

ウェブサイトの再設計のための予算は非常に難しい場合があります。 考慮すべき可動部分が非常に多いため、コストを過小評価または誤算する余地がたくさんあります。 ウェブサイトの再設計予算テンプレートを作成したので、再設計に関連するすべての費用を1つの便利な場所に保管できます。

あなたの現在のウェブサイトが再設計に適しているかどうかわからない？ このHubSpot調査レポートをチェックしてください：あなたのウェブサイトは成績を上げていますか？ たぶん、それはかろうじて通過しています。

8.イベント予算テンプレート

こちらからイベント予算テンプレートをダウンロードしてください。

イベントを計画するとき、関連するコストは最初は明白に見えるかもしれません。 もちろん、検討すべき場所もあります。 そしてPAシステムとマイク。 そして、プレゼンター/パフォーマーの予約と持ち込みに関連する費用。 それはほとんどそれですよね？

違う。

たとえば、会場にはテーブル/椅子が付いていますか、それとも別々に借りる必要がありますか？ 出席者に名前タグを付けてもらいたいですか？そうであれば、事前に名前タグを印刷しますか、それとも出席者は空白のタグに自分の名前を書きますか？

後者の場合、それに対応するために必要なペンやマーカーを考慮しましたか？ ご覧のとおり、イベントの計画を立てることで、多くのうさぎの穴を掘り下げることができます。

イベント予算テンプレートを使用して、整理された状態を維持します。

サンプルのマーケティング予算

選択したテンプレートをダウンロードしたら、予算を割り当てるデジタルチャネルを検討します。 ヒント：正しい答えはありません。特定のオーディエンスがほとんどの時間をどこで過ごしているかを把握するために行う市場調査に依存します。

たとえば、購入者が動画形式のコンテンツを学習して消費することを好む場合は、YouTube広告により多くのお金を投資することができます。

広告予算の例

これは、ビデオマーケティングに多額の投資を行うことを決定した架空の会社による、4分の1相当の費用の小さなサンプル予算です。 このテンプレートは、上記のセクションにリストされている最初のテンプレートであるマスター予算テンプレートを使用して作成されました。

上記の数値に基づくと、四半期のビデオ広告の総経費は予算を20ドル上回りましたが、フルタイムの採用の総経費は予算を2,400ドル上回りました。 これは、会社が1年の最初の3か月間予算を超過する傾向にあることを意味します。

なぜこれが起こるのでしょうか？ おそらく、YouTubeのクリック課金（PPC）キャンペーンは、視聴者が予想よりも多くのクリックを獲得し、鋭いビデオに精通した求職者がより高い給与を交渉しました。

この会社の計画支出と実際の支出の違いに基づいて、彼らの予算テンプレートは次のグラフを作成しました。

目標を優先するマーケティング予算を作成する

よく考えられたマーケティング予算は、チームの成功へのロードマップとして役立ちます。 購入者の旅を再訪し、目標を具体化し、マーケティングの優先順位に沿っていない魅力的なアドオンを避けてください。

今すぐ行って、賢明に計画してください—あなたのマーケティングスタッフはあなたを頼りにしています。

編集者注：このブログ投稿は、もともと2015年12月に公開され、包括的に更新されています。