كيفية إدارة ميزانية التسويق بالكامل [قوالب مخطط الميزانية المجانية]

لنفترض أن شركتك قررت الاستثمار في إعادة تصميم موقع ويب لتحسين توليد العملاء المحتملين ، وأنت مسؤول عن إدارة المشروع.

بطبيعة الحال ، فإن أحد الأسئلة الأولى التي تطرحها هو ، "ما هي تكلفة إعادة تصميم هذا الموقع؟"

الجواب بالطبع هو "هذا يعتمد". هل تقوم ببساطة بالتبديل إلى قالب جديد وإضافة بعض CTAs الجديدة ، أم أنك تقوم بترحيل موقع الويب الخاص بك بالكامل إلى نظام أساسي جديد؟

إذا كانت هناك طريقة فقط لتنظيم إجاباتك على كل هذه الأسئلة - مكان يمكنك من خلاله إدخال التكاليف المقدرة لجميع العناصر الخاصة بك ، ثم مقارنة ميزانيتك التسويقية المتوقعة بما تنفقه بالفعل في نهاية المطاف. أخبار سارة: يمكن أن تساعد قوالب ميزانية التسويق.

تشتمل حزمة قوالب الميزانية التسويقية الثمانية على نموذج لإدارة إعادة تصميم موقع الويب الخاص بك ... بالإضافة إلى قوالب لكل من Excel و Google Sheets لمساعدتك على تتبع ميزانية المحتوى وميزانية الإعلانات المدفوعة وميزانية الحدث والمزيد.

بالإضافة إلى ذلك ، في هذا الدليل ، نناقش كيفية إدارة ميزانية التسويق بالكامل من البداية إلى النهاية.

ميزانية التسويق للشركات الصغيرة

ميزانيات التسويق مهمة بشكل خاص للشركات الصغيرة. قد يفتقر أصحاب الأعمال الصغيرة إلى الخبرة في إعداد الميزانيات ؛ علاوة على ذلك ، من الأهمية بمكان أن تحافظ هذه الشركات على انخفاض التكاليف وتقليل حجمها قدر الإمكان.

ومن المفارقات ، أنك بحاجة للتسويق على نطاق واسع. بدونها ، من الصعب بيع منتجاتك وخدماتك. بالإضافة إلى قوالب الميزانية المتوفرة أدناه ، تحقق من بعض عروضنا ودوراتنا المجانية للتخفيف من تكاليف التسويق لشركتك.

ومع ذلك ، قد يكون من الصعب تحديد ميزانيات التسويق للشركات من جميع الأحجام.

كم يجب أن تنفق الشركة على التسويق؟

حسنًا ، تشكل الوسائط الرقمية أكثر من نصف الإنفاق الإعلاني في الولايات المتحدة والعالم. يتضمن ذلك المبادرات التي تلبي احتياجات الجماهير على أجهزة الكمبيوتر المكتبية ومحركات البحث ومنصات بث الفيديو والوسائط الاجتماعية والأجهزة المحمولة.

نظرًا للنجاح الذي شهده المسوقون ، قد تفكر في التخطيط لإنفاق نصف ميزانية التسويق على الأقل على بعض هذه القنوات الرقمية.

لنتحدث عن طرق أخرى لتخصيص ميزانية التسويق الخاصة بك.

أثناء قيامك بإنشاء ميزانية ، هناك بعض العناصر التي تريد وضعها في الاعتبار عند التخطيط لتخصيص ميزانية التسويق الخاصة بك.

أمثلة على تكلفة التسويق

1. البرمجيات

عندما يتعلق الأمر بالوسائط الرقمية وحتى المطبوعة ، فقد تحتاج إلى برنامج لإنشاء حملاتك التسويقية أو التعامل مع عملياتك اليومية. هناك أداة تسويقية لأية مهمة يمكنك التفكير فيها ، لكنها مقسمة عمومًا إلى الفئات التالية:

يمكن أن تتراكم تكاليف هذه الأدوات بسرعة ، لذا من المفيد تجربة الخيارات المجانية حتى تكون جاهزًا للالتزام بأداة يحبها فريقك.

2. العاملون لحسابهم الخاص

إذا كانت لديك حملة مؤقتة أو ترغب في اختبار استراتيجية تسويق جديدة ، فقد ترغب في تعيين مترجم مستقل قصير المدى قبل إحضار مؤقت كامل.

تواصل مع شبكتك للحصول على توصيات أو فكر في استخدام موقع مثل UpWork. عادةً ما يتقاضى المستقلون أجرًا بالساعة ، لذا تأكد من فحص ميزانيتك قبل التوظيف.

3. الموظفين الجدد

عندما تقوم بتعيين موظفين بدوام كامل ، سترغب في تحديد تكاليف الميزانية بما في ذلك أجهزة الكمبيوتر والتكنولوجيا والفوائد والاحتياجات المتعلقة بالإعداد. وفقًا لبحث من Zippia ، يبلغ متوسط ​​تكلفة تعيين موظف جديد 4425 دولارًا.

4. الإعلان

حدد المبلغ الذي ستنفقه على الفرص المدفوعة مثل الإعلانات المادية والإعلانات المدمجة مع المحتوى والمحتوى المدعوم وإعلانات محرك البحث والعروض الترويجية على وسائل التواصل الاجتماعي.

ستستفيد معظم الشركات من بعض أشكال الإعلان عبر الإنترنت سواء عبر منصات التواصل الاجتماعي أو محرك البحث أو الإعلانات المحلية. تقدر Statista أن هناك ما يقدر بنحو 4.9 مليار مستخدم للإنترنت في جميع أنحاء العالم اعتبارًا من عام 2021. إذا كنت لا تعلن عبر الإنترنت ، فستفقد الكثير.

5. إنشاء المحتوى

عند إنشاء محتوى مثل مقاطع الفيديو أو الصور أو حتى منشورات المدونة ، ستحتاج إلى تخصيص وقت مدفوع الأجر فيه.

يجلب تسويق المحتوى ثلاثة أضعاف عدد العملاء المحتملين مثل الخيارات التقليدية ، لذلك يجدر تخصيص الأموال لهذا المجال. ضع ميزانية لمقدار الأموال التي ستنفق في إنشاء هذا المحتوى حتى تتمكن من ضبطه وفقًا لذلك بناءً على عائد الاستثمار.

الآن بعد أن تعرفت على المزيد حول ما يجب تضمينه في ميزانيتك ، فلنلقِ نظرة على كيفية إنفاق هذه الأموال.

مصدر الصورة

إذا لم تكن متأكدًا من أين تبدأ تخصيص الميزانية ، فإن القاعدة الإرشادية الجيدة التي يجب اتباعها هي قاعدة 70-20-10. باستخدام هذا كمعيار:

• يتم تخصيص 70٪ من ميزانيتك لاستراتيجيات تعرف أنها تعمل جيدًا
• يتم تخصيص 20٪ من ميزانيتك لاستراتيجيات جديدة تهدف إلى مساعدتك على النمو
• يتم تخصيص 10٪ من ميزانيتك للاستراتيجيات التجريبية

مثال على تكلفة التسويق

لنفترض أن عملك لديه ميزانية تسويق تبلغ 10000 دولار. قد يبدو تخصيص الميزانية كما يلي:

• 7000 دولار من أجل إدارة علاقات العملاء أو البرامج الأخرى التي تحبها ، وحملات البحث المدفوعة الناجحة ، والتسويق عبر وسائل التواصل الاجتماعي
• 2000 دولار لتسويق منتج أو ميزة أو خدمة جديدة تختبرها
• 1000 دولار لاختبار المحتوى المدعوم

التخصيص حسب القناة

تعتمد كيفية تخصيص ميزانيتك لكل قناة على أهداف شركتك المحددة ، لذلك لا توجد قاعدة صارمة وسريعة. ومع ذلك ، يمكن أن يمنحك الرسم البياني أدناه من Statista فكرة الملعب لأنه يوضح حصة ميزانيات التسويق من الشركات الكبيرة عبر أمريكا الشمالية والمملكة المتحدة وألمانيا وفرنسا.

مصدر الصورة

إذا تم تنظيمه حسب القناة ، يمكنك أن ترى أن المواقع الأولى تنتمي إلى التسويق الاجتماعي والإعلان الرقمي وتحسين محرك البحث (SEO).

بحلول عام 2023 ، تشير التقديرات إلى أن المسوقين سينفقون أكثر من 52 مليار دولار على الإعلانات عبر مواقع الويب أو التطبيقات التي تركز بشكل أساسي على التجارة الإلكترونية. لنلقِ نظرة على بعض الأمثلة حول كيفية تطبيق تكاليف التسويق الرقمي على ميزانيتك.

الإعلان على نتائج البحث المدفوعة

ربما تكون على دراية بالإعلانات أعلى صفحة نتائج Google التي تظهر أعلى قائمة نتائج البحث. هذه هي شكل من أشكال الإعلانات المدفوعة تسمى الدفع لكل نقرة (PPC). يمكنك إنشاء إعلانات وعرضها على Google ، وفي كل مرة ينقر فيها شخص ما ، فإنك تدفع. يمكن أن تتراوح تكلفة النقرة (CPC) في أي مكان من بضعة سنتات إلى بضعة دولارات. يمكنك استخدام مخطط الكلمات الرئيسية من Google للمساعدة في تقدير التكاليف.

بهذه الطريقة ، تدفع فقط مقابل النقرات التي تتلقاها. لذا ، حتى إذا كنت قد خصصت ميزانية قدرها 2000 دولار ، فقد تولد حملتك فقط 1500 دولار من النقرات.

وسائل التواصل الاجتماعي

مثل إعلانات Google ، تحتوي منصات الوسائط الاجتماعية على برامج إعلانية تعتمد على نموذج الدفع لكل نقرة (PPC) ، ولكنها تفرض أيضًا رسومًا على مرات الظهور. تختلف تكلفة النقرة لتشغيل حملة اجتماعية مدفوعة حسب النظام الأساسي الذي تختاره ، ولكنها تتراوح من بضعة سنتات إلى عدة دولارات.

قد تختار بعض الشركات الاستعانة بوكالة لتشغيل حملاتهم ولإنشاء إستراتيجية لوسائل التواصل الاجتماعي. تعد الاستعانة بمصادر خارجية لهذه الوظيفة أكثر تكلفة ويمكن أن تكلف في أي مكان من 2000 دولار إلى 20000 دولار شهريًا.

تسويق المحتوى

يعد امتلاك مدونة للعلامة التجارية طريقة رائعة للدخول في تسويق المحتوى ، خاصةً إذا كان لديك موظفون داخليون مكلفون بإبقائها محدثة. بدلاً من المدونة ، قد تكون مهتمًا بشكل أكبر بإنشاء دراسات حالة أو كتب إلكترونية أو مقاطع فيديو أو أدلة. كلها مصممة للترويج لعلامتك التجارية وجذب عملاء جدد.

تختلف تكاليف تسويق المحتوى بشكل كبير بناءً على أهدافك ومجال التركيز. يمكن أن يتراوح تعيين مستشارين أو وكالات خارجية للتعامل مع تسويق المحتوى لك من 2000 دولار إلى 10000 دولار شهريًا للشركات الصغيرة والمتوسطة الحجم. على الرغم من أنها ليست رخيصة ، إلا أن الدفع للوكالة للتعامل مع هذه المهمة سيوفر وقت فريقك للعمل في مشاريع أخرى وقد يؤدي إلى نتائج أفضل من العمل الفردي.

التسويق عبر البريد الإلكتروني

يعد التسويق عبر البريد الإلكتروني أمرًا ضروريًا للشركات ، وخاصة تجار التجزئة عبر الإنترنت. نظرًا لأن معدل اكتساب العملاء أكثر فاعلية 40 مرة من Facebook و Twitter مجتمعين ، فليس من المستغرب أن تكون هذه الطريقة المجربة والحقيقية عنصرًا أساسيًا في معظم ميزانيات التسويق. يوفر التسويق عبر البريد الإلكتروني أيضًا عائد استثمار أعلى عندما تتواصل مع الأشخاص المهتمين بالفعل بعلامتك التجارية.

تعتمد تكاليف التسويق عبر البريد الإلكتروني على حجم عملك وأهدافك والبرامج أو النظام الأساسي المختار. إن التعاقد مع شركة خارجية للتعامل مع هذه الجهود سيكلف أكثر بكثير من القيام بذلك بنفسك.

محرك البحث الامثل

تساعد مُحسّنات محرّكات البحث (SEO) في جهود التسويق من خلال تحسين صفحات الويب الخاصة بك بحيث تظهر في محركات البحث مثل Google. كلما ظهر موقع الويب الخاص بك في البحث ، زاد عدد العملاء المحتملين الذين سيشاهدونه ونأمل أن يزوروا موقع الويب الخاص بك.

إذا لم يكن لديك موظفون للتعامل مع احتياجات تحسين محركات البحث في المنزل ، فقد تحتاج إلى العمل مع وكالة. اعتمادًا على احتياجات عملك ، يمكن أن يكلف ذلك الآلاف شهريًا.

في حين أن اختيارات قناة التسويق قد تبدو لا حصر لها ، لا تشعر بالضغط لاستخدامها جميعًا. يختلف كل عمل عن الآخر ويجب عليك إعطاء الأولوية لوضع الأموال نحو الأساليب التي تناسب احتياجاتك على أفضل وجه.

لن تساعدك معرفة جداول البيانات وحدها في فهم كيفية إنفاق أموال التسويق الخاصة بك هذا العام. يبدأ إنشاء ميزانية تسويق سليمة بمعرفة الغرض الذي ستخدمه هذه الميزانية وأي فرق تسويق ستمثلها.

1. تعرف على رحلة المشتري الخاص بك.

رحلة المشتري الخاص بك هي الخطوات التي يتخذها جمهورك في "رحلتهم" من عميل محتمل إلى عميل يدفع. تتيح لك معرفة رحلة المشتري فهم كيفية تفاعل جمهورك مع التسويق - ومكان تحديد أهدافك وميزانيتك للوصول إلى عملائك بشكل أفضل.

اطرح على نفسك هذه الأسئلة عند تحديد رحلة المشتري:

• كيف يكتشف العملاء المحتملون والعملاء منتجاتك عادةً؟
• ما الذي يحتاجون إلى معرفته قبل الشراء؟
• كم عدد زيارات الموقع التي تراها شهريًا؟
• كم عدد العملاء المحتملين الذين تولدهم شهريًا ، وكم منهم يتحولون إلى عملاء يدفعون؟
• ما هي تكلفة تكوين عملاء محتملين جدد ثم تحويلهم إلى عملاء؟
• ما هي القيمة / الإيرادات النموذجية لكل عميل متوقع؟

يجب أن توضح هذه العملية التكتيكات التسويقية (والتي لا تعمل) ، حيث يجب عليك تغيير أهدافك التسويقية ، وأين يمكنك تركيز ميزانيتك التسويقية.

2. مواءمة ميزانيتك مع أهدافك التسويقية.

يعتمد ما تنفقه وأين تنفقه على ما تحاول تحقيقه.

لذلك ، عند البدء في إنشاء ميزانية التسويق الخاصة بك ، تأكد من أنك تنفق الأموال فقط على الأشياء التي تتطلبها أهدافك التسويقية الحالية - الأهداف المحددة بناءً على جمهورك ورحلتهم من عميل محتمل إلى عميل. يمكن أن تشمل:

• عرض الإعلانات للترويج لمنتج جديد تطلقه هذا العام.
• منشورات وسائل التواصل الاجتماعي المدعومة لتوليد متابعين على صفحتك الجديدة على Facebook.
• إعلانات محرك البحث المدفوعة لتوجيه حركة المرور (والمشتريات) إلى صفحة منتج معين.
• تعاقد مع المدونين للحصول على المزيد من حركة البحث العضوية إلى موقع شركتك على الويب.

يقول المسوق السابق لإنشاء الطلبات في HubSpot والرئيس الحالي للتسويق في Tailscale ، جيسيكا ويب كينيدي ، هذا حول كيفية تغيير تكاليفك عند التركيز على توليد العملاء المحتملين مقابل تحويل العملاء المحتملين: "عادةً ما يتم حساب غالبية الأموال التي تنفقها على الجهود المدفوعة بناءً على حجم النقرات أو مرات الظهور. لهذا السبب ، سترغب في كثير من الأحيان في تخصيص المزيد من الميزانية للحملات ذات العروض والجماهير ذات الحجم الأكبر ".

تشرح قائلة: "على سبيل المثال ، من المحتمل أن تتلقى تغريدة أو إعلان على Facebook يروّج لعرض إنشاء عملاء محتملين والذي يميل إلى أعلى مسار التحويل نقرات أكثر من أي شيء يقع في منتصف أو أسفل مسار التحويل".

ستتغير تكاليف الإعلانات المدفوعة أيضًا اعتمادًا على مدى اتساع الجمهور الذي تحاول الوصول إليه.

يقول ويب "يمكنك النظر إلى إعلانات تويتر كمثال". "يتعين عليك اختيار استهداف حملاتك بناءً على اهتمامات المستخدمين أو الكلمات الرئيسية التي تم البحث عنها. الاهتمامات هي فئة أوسع بكثير ، في حين أن الجيوب الصغيرة من المستخدمين تبحث عن أي كلمة رئيسية معينة ، وبالتالي فإن جمهورك القائم على الاهتمامات سيكون أكبر بكثير ويتطلب ميزانية أكبر ".

3. احذر من تكاليف التسويق المخفية.

تتمثل إحدى المزايا العظيمة لامتلاك جدول بيانات الميزانية والاحتفاظ به في أنه يساعدك على تجنب حالات الذعر في نهاية الربع أو نهاية العام عندما تدرك ، "توقف ... ما الذي أنفقته كل ذلك المال على؟"

في كثير من الحالات ، يمكن أن تجبر التكاليف غير المتوقعة المسوقين على صرف النقود التي لم يخططوا لإنفاقها. يقدم تسويق المنتج مثالاً ممتازًا. وفقًا لنائب الرئيس السابق للتسويق في HubSpot و CMO الحالي في The Wanderlust Group ، ميغان كيني أندرسون ، من السهل أن تنسى أن التسويق الناجح لمنتجاتك وخدماتك يتطلب أكثر من مجرد ترويج.

يوضح أندرسون: "عندما يخصص الأشخاص ميزانية لتسويق المنتجات ، فإنهم يميلون إلى التفكير فيما يتعلق بإطلاق المنتجات والأنشطة الترويجية".

"هذا بالتأكيد جزء مهم منه ، ولكن هناك مجال آخر يجب تذكره وهو تخصيص الموارد لإجراء البحوث واختبار الرسائل قبل وقت طويل من طرح المنتج في السوق. يعد إجراء محادثات مع العملاء حول نقاط الألم التي سيعالجها منتجك في النهاية أمرًا بالغ الأهمية لتشكيل الرسائل وتحقيق إطلاق ناجح ".

4. تذكر أين تكمن أولوياتك.

يفيض التسويق بالإضافات والإضافات والمبيعات والإصدارات "المتميزة". واحدة من أفضل الطرق لتقييم ما هو لطيف لديك مقابل ما هو ضروري للغاية هو (كما خمنت ذلك) تنظيم جميع نفقاتك.

من خلال الاحتفاظ بعلامات تبويب حول المكان الذي يتم تخصيص ميزانيتك فيه ، والتحقق من هذا الإنفاق مع النتائج التي تحصل عليها ، سيكون من الأسهل بكثير معرفة ما يجب أن يستمر في الحصول على الميزانية وما الذي يجب التخلص منه.

على سبيل المثال ، دعنا ننظر إلى عالم العلاقات العامة. في العلاقات العامة ، هناك عدد لا يحصى من الأدوات التي يمكنك تخصيص الميزانية لها ، مما قد يجعلك تنفق أكثر من اللازم حيث لا يهم - وإنفاق أقل من ذلك.

يقول ناثانيال إيبرل ، المدير السابق للعلاقات العامة والعلامة التجارية في HubSpot ونائب الرئيس الحالي لشركة GoTo للعلامة التجارية العالمية والإبداع: "الأدوات كثيرة لمساعدة ممارسي العلاقات العامة ليس فقط على إنشاء محتوى رائع وتوزيعه والعثور على أصحاب المصلحة الرئيسيين واستهدافهم ، ولكن أيضًا لقياس مدى الوصول والفعالية" إدارة.

"المفتاح هو التأكد من أنك تركز بالليزر على من تريد الوصول إليه والتأثير فيه ، ثم التأكد من أن ميزانيتك تدعم الطريقة التي سيرغبون بها على الأرجح في تلقي (ومشاركة) رسائلك الرئيسية.

"نظرًا لتطور الوسائط والمشهد الرقمي بسرعة فائقة ، فإن إعادة تقييم الأدوات والخدمات والبرامج التي تستخدمها باستمرار يعد طريقة رائعة لتحديد عائد الاستثمار في الوقت الفعلي لإنفاقك الإجمالي. قد تكون أداة قياس اليوم عديمة الفائدة بالنسبة لك غدًا ".

5. أنفق ميزانيتك بذكاء.

عندما تفتح قوالب الميزانية هذه وتحقق من جميع النفقات المختلفة المفصلة فيها ، لا تقلق إذا لم تتمكن من تحديد كل خانة. أنا لا أدافع عن نهج "إنفاق المزيد دائمًا" في التسويق.

أنا أدافع عن نهج "الإنفاق الذكي دائمًا". النفقات المدرجة ليست إلزامية - إنها تهدف فقط إلى توجيه تفكيرك والمساعدة في ضمان عدم إغفال أي تكاليف خفية.

6. الاستعداد لقياس العائد على الاستثمار.

عندما تضع مبلغًا معينًا من المال في منطقة معينة ، سترغب في تحديد ما إذا كانت ميزانيتك قد ساعدتك أو أضرت بك أثناء التخطيط للميزانيات المستقبلية. أفضل طريقة للقيام بذلك هي قياس عائد الاستثمار - أو عائد الاستثمار.

إذا أدى المال الذي تنفقه على عنصر واحد إلى تحقيق شركتك للمزيد في المقابل ، فقد ترغب في زيادة الميزانية في العام المقبل. إذا لم تذهب أموالك إلى أي مكان ، فيجب عليك فحص ميزانيتك.

8 قوالب لميزانية التسويق تحتاجها لإدارة نفقاتك التسويقية

باستخدام قوالب مخطط الميزانية المجانية الثمانية لإدارة إنفاقك التسويقي ، ستتمكن من إدارة جميع الأجزاء المتحركة من ميزانيتك على مستوى شهري وربع سنوي.

استخدم إصدار Excel من القوالب للاحتفاظ بجميع ميزانياتك في مكان واحد. عندما تقوم بتنزيل الملف المضغوط ، ستجد ملفًا منفصلاً لكل فريق تسويق ، بالإضافة إلى نموذج ميزانية رئيسية للحفاظ على عرض عالي المستوى لنفقاتك الإجمالية.

هل أنت مهتم بمشاركة ميزانيتك التسويقية عبر فريق أكبر؟ جرب إصدار جداول بيانات Google من القوالب الخاصة بنا لمشاركة الوصول مع مستخدمي Gmail الآخرين. بالنسبة إلى قوالب جداول بيانات Google ، توجد ميزانية كل فريق في علامة تبويب منفصلة في نفس جدول بيانات Google.

بغض النظر عن الإصدار الذي تختاره ، يتم تحسين كل ميزانية بنفس العناصر والنصائح والرسوم البيانية. تابع القراءة لمعرفة كيفية استخدام كل قالب ميزانية.

1. قالب ميزانية التسويق الرئيسي

قم بتنزيل نموذج ميزانية التسويق الرئيسي هنا.

في حين أنه من المفيد أن يكون لديك قوالب ميزانية فردية لأقسام وأنشطة تسويق محددة ، فمن الجيد أيضًا أن تكون قادرًا على التراجع خطوة إلى الوراء ورؤية الصورة الأكبر.

يتيح لك نموذج ميزانية التسويق الرئيسي القيام بذلك: إنه المكان الذي يمكنك فيه جمع الإجماليات من القوالب السبعة الأخرى في الحزمة ومشاهدة جميع نفقاتك في مكان واحد.

2. نموذج ميزانية تسويق المنتج

قم بتنزيل نموذج ميزانية تسويق المنتج هنا.

سيرشدك هذا النموذج خطوة بخطوة خلال عملية إعداد الميزانية لإطلاق المنتج. بدءًا من تحديد ملاءمة المنتج / السوق ، إلى تشغيل جلسات اختبار المستخدم ، وحتى الترويج لمنتجك النهائي ، سيساعدك نموذج ميزانية تسويق المنتجات على ضمان عدم إغفال أي نفقات مهمة.

3. قالب ميزانية المحتوى

قم بتنزيل نموذج ميزانية المحتوى هنا.

يمكن أن تختلف الميزانية المطلوبة لإنشاء المحتوى والترويج له بشكل كبير من منظمة إلى أخرى. على سبيل المثال ، بينما تحتفظ بعض المؤسسات بمعظم عمليات المحتوى الخاصة بها داخل الشركة ، يعتمد البعض الآخر بشكل أكبر على العاملين لحسابهم الخاص والمقاولين. وبينما يستخدم البعض العديد من منتجات البرامج وأدوات النشر والخدمات المختلفة ، يتخذ البعض الآخر نهجًا أبسط بكثير.

تم تصميم نموذج ميزانية المحتوى الخاص بنا لتغطية أكبر عدد ممكن من القواعد المتعلقة بالمحتوى. لذلك ، إذا رأيت أي نفقات مدرجة لا تنطبق على مؤسستك ، فابدأ وقم بحذفها. (هذا هو جمال جداول بيانات Excel: يمكنك تخصيصها وفقًا لاحتياجاتك الخاصة.)

4. نموذج ميزانية الإعلانات المدفوعة

قم بتنزيل نموذج ميزانية الإعلانات المدفوعة هنا.

الإعلان المدفوع: هل هو مؤهل حقًا كتكتيك / قناة تسويق داخلي؟ هذا سؤال محمّل ، يا أصدقائي ، وهو سؤال لا أملك مجالًا للإجابة عليه بعمق في هذا المنشور.

ما يمكنني قوله على وجه اليقين هو أنه يمكنك القيام بإعلانات مدفوعة الأجر بطريقة "داخلية" - أي عن طريق استهداف شخصيات مشترية معينة واستخدام الإعلانات المدفوعة كمكمل لجهودك العضوية للمساعدة في زيادة الوعي وفرص التحويل.

يعد قياس فعالية حملاتك الإعلانية المدفوعة أيضًا أمرًا بالغ الأهمية للقيام بالأشياء بالطريقة الواردة. باستخدام نموذج ميزانية الإعلانات المدفوعة ، يمكنك متابعة نفقاتك الإعلانية الشهرية (والربع سنوية) ، ثم الرجوع إلى المبالغ مع مقاييس توليد العملاء المحتملين لتحديد تكلفة العميل المحتمل.

5. نموذج ميزانية العلاقات العامة

قم بتنزيل نموذج ميزانية العلاقات العامة هنا.

نفقات العلاقات العامة تصل إلى أكثر من مجرد دفع مقابل البيانات الصحفية. من برامج مراقبة السمعة ، إلى السفر (على سبيل المثال ، الأحداث والمعارض التجارية) ، إلى التقدم للحصول على جوائز ، هناك العديد من تكاليف العلاقات العامة التي يمكن التغاضي عنها بسهولة.

للتأكد من أنك تحسب جميع النفقات المتعلقة بالعلاقات العامة لمؤسستك ، تحقق من نموذج ميزانية العلاقات العامة الخاص بنا.

6. نموذج ميزانية العلامة التجارية والإبداعية

قم بتنزيل نموذج الميزانية الإبداعية هنا.

من أجل إنتاج رسومات وفيديوهات ومقاطع فيديو عالية الجودة ومبتكرة ومحتويات أخرى ، تحتاج فرق العلامة التجارية والفرق الإبداعية اليوم إلى أكثر من مجرد Photoshop ... أكثر من ذلك بكثير. التخزين هو أحد أكبر النفقات - وغالبًا ما يتم إغفاله -.

إذا كانت مؤسستك تنتج الكثير من مقاطع الفيديو ، فإن التخزين مهم بشكل خاص. لأنه كما اتضح ، عند إعداد ميزانية لتخزين الفيديو ، يجب ألا تفكر في ميغا بايت (MB) أو حتى مقياس جيجابايت (GB) ، ولكن على مقياس تيرابايت (TB). لمعلوماتك: 1 تيرابايت = 1 تريليون بايت. يمكنك تتبع جميع تكاليف التخزين (وغيرها من تكاليف العلامات التجارية والإبداعية) باستخدام نموذجنا المجاني.

7. قالب ميزانية إعادة تصميم موقع الويب

قم بتنزيل نموذج ميزانية إعادة تصميم موقع الويب هنا.

يمكن أن تكون الميزانية الخاصة بإعادة تصميم موقع الويب صعبة للغاية. مع وجود الكثير من القطع المتحركة التي يجب وضعها في الاعتبار ، هناك مجال كبير للتقليل من التكاليف أو سوء تقديرها. لقد أنشأنا نموذج ميزانية إعادة تصميم موقع الويب الخاص بنا حتى تتمكن من الاحتفاظ بجميع نفقاتك المتعلقة بإعادة التصميم في مكان واحد مناسب.

ألست متأكدًا مما إذا كان موقع الويب الحالي الخاص بك مناسبًا لإعادة التصميم؟ تحقق من تقرير بحث HubSpot: هل يصنع موقع الويب الخاص بك الدرجة؟ هناك احتمالات ، إنه بالكاد يمر .

8. نموذج ميزانية الحدث

قم بتنزيل نموذج ميزانية الحدث هنا.

عند التخطيط لحدث ما ، قد تبدو التكاليف المرتبطة به واضحة للوهلة الأولى. هناك بالطبع مكان للنظر فيه. ونظام PA والميكروفونات. ثم التكاليف المرتبطة بالحجز وجلب مقدمي العروض / فناني الأداء. هذا إلى حد كبير ، أليس كذلك؟

خاطئ - ظلم - يظلم.

على سبيل المثال ، هل يأتي المكان مع طاولات / كراسي ، أم سيتعين عليك استئجارها بشكل منفصل؟ هل تريد أن يرتدي الحاضرين بطاقات الأسماء ، وإذا كان الأمر كذلك ، فهل ستطبع بطاقات الأسماء مسبقًا أم سيكتب الحاضرون أسمائهم على بطاقات فارغة؟

إذا كانت الأخيرة ، فهل وضعت في الحسبان الأقلام أو أقلام التحديد التي ستحتاجها لاستيعاب ذلك؟ كما ترى ، يمكن أن يؤدي التخطيط لحدث ما إلى اجتياز العديد من فتحات الأرانب.

استخدم نموذج ميزانية الأحداث لدينا للبقاء منظمًا.

نموذج ميزانية التسويق

مع تنزيل النموذج الذي اخترته ، حان الوقت للنظر في القنوات الرقمية التي يجب تخصيص ميزانية لها. تلميح: لا توجد إجابة صحيحة - ستعتمد على أبحاث السوق التي تجريها لمعرفة المكان الذي يقضي فيه جمهورك المحدد معظم وقته.

إذا وجدت أن المشتري الخاص بك يفضل تعلم واستهلاك المحتوى في شكل فيديو ، على سبيل المثال ، فقد تستثمر المزيد من أموالك في إعلانات YouTube.

مثال على ميزانية الإعلان

إليك نموذج ميزانية صغيرة لنفقات ربع سنوية من قبل شركة افتراضية قررت الاستثمار بكثافة في تسويق الفيديو. تم إنشاء هذا النموذج باستخدام نموذج الميزانية الرئيسية ، وهو أول قالب مدرج في القسم أعلاه.

استنادًا إلى الأرقام أعلاه ، تجاوز إجمالي نفقات إعلانات الفيديو للربع السنوي الميزانية بمقدار 20 دولارًا ، بينما تجاوز إجمالي نفقات التوظيف بدوام كامل الميزانية بمقدار 2400 دولار. هذا يعني أن الشركة تتجه أكثر من الميزانية للأشهر الثلاثة الأولى من العام.

لماذا قد يحدث هذا؟ ربما تلقت حملة الدفع لكل نقرة (PPC) على YouTube نقرات أكثر من المتوقع من قبل المشاهدين أكثر مما كان متوقعًا ، وتفاوض مرشح الوظيفة المتمرس بالفيديو على راتب أعلى.

استنادًا إلى الفرق بين الإنفاق المخطط لهذه الشركة والإنفاق الفعلي ، أنتج قالب ميزانيتها الرسم البياني التالي:

قم بإنشاء ميزانية تسويق تحدد أولويات أهدافك

تعد ميزانية التسويق المدروسة بمثابة خارطة طريق لنجاح فريقك. أعد النظر في رحلة المشتري ، وحدد أهدافك ، وابتعد عن الوظائف الإضافية المغرية التي لا تتماشى مع أولوياتك التسويقية.

اذهب الآن وخطط بحكمة - فريق التسويق يعتمد عليك.

ملاحظة المحرر: تم نشر منشور المدونة هذا في الأصل في ديسمبر 2015 وتم تحديثه من أجل الشمول.