So verwalten Sie Ihr gesamtes Marketingbudget [Kostenlose Budgetplaner-Vorlagen]

Angenommen, Ihr Unternehmen hat sich entschieden, in ein Website-Redesign zu investieren, um die Lead-Generierung zu verbessern, und Sie sind für die Verwaltung des Projekts verantwortlich.

Natürlich ist eine der ersten Fragen, die Sie sich stellen: „Wie viel wird diese Neugestaltung der Website kosten?“

Die Antwort lautet natürlich „es kommt darauf an“. Wechseln Sie einfach zu einer neuen Vorlage und fügen einige neue CTAs hinzu oder migrieren Sie Ihre gesamte Website auf eine neue Plattform?

Wenn es nur eine Möglichkeit gäbe, Ihre Antworten auf all diese Fragen zu organisieren – einen Ort, an dem Sie die geschätzten Kosten für alle Ihre Werbebuchungen eingeben und dann Ihr prognostiziertes Marketingbudget mit dem vergleichen könnten, was Sie am Ende tatsächlich ausgeben. Gute Nachrichten: Vorlagen für Marketingbudgets können dabei helfen.

In unserem Paket mit acht Marketingbudget-Vorlagen ist eine Vorlage zur Verwaltung Ihrer Website-Neugestaltung enthalten … sowie Vorlagen für Excel und Google Sheets, mit denen Sie Ihr Inhaltsbudget, bezahltes Werbebudget, Veranstaltungsbudget und mehr verfolgen können.

Darüber hinaus besprechen wir in diesem Leitfaden, wie Sie Ihr gesamtes Marketingbudget von Anfang bis Ende verwalten.

Marketingbudget für kleine Unternehmen

Marketingbudgets sind besonders wichtig für kleine Unternehmen. Kleinunternehmern fehlt möglicherweise die Erfahrung bei der Erstellung von Budgets; Darüber hinaus ist es entscheidend, dass diese Unternehmen die Kosten so niedrig und schlank wie möglich halten, wenn sie skalieren.

Ironischerweise müssen Sie Ihr Marketing skalieren. Ohne sie ist es schwierig, Ihre Produkte und Dienstleistungen zu verkaufen. Sehen Sie sich zusätzlich zu den unten bereitgestellten Budgetierungsvorlagen einige unserer kostenlosen Angebote und Kurse an, um die Marketingkosten Ihres Unternehmens zu mindern.

Dennoch kann es für Unternehmen jeder Größe schwierig sein, Marketingbudgets aufzustellen.

Wie viel sollte ein Unternehmen für Marketing ausgeben?

Nun, digitale Medien machen mehr als die Hälfte der Werbeausgaben in den USA und weltweit aus. Dazu gehören Initiativen, die Zielgruppen auf Desktop-Computern, Suchmaschinen, Video-Streaming-Plattformen, sozialen Medien und Mobilgeräten ansprechen.

Angesichts des Erfolgs, den Vermarkter darin gesehen haben, könnten Sie erwägen, mindestens die Hälfte Ihres Marketingbudgets für einige dieser digitalen Kanäle auszugeben.

Lassen Sie uns über andere Möglichkeiten sprechen, Ihr Marketingbudget zuzuweisen.

Beim Erstellen eines Budgets sollten Sie bei der Planung Ihrer Marketingbudgetzuweisung einige Punkte beachten.

Beispiele für Marketingkosten

1. Software

Wenn es um digitale und sogar gedruckte Medien geht, benötigen Sie möglicherweise Software, um Ihre Marketingkampagnen zu erstellen oder Ihre täglichen Prozesse zu verwalten. Es gibt ein Marketing-Tool für fast jede erdenkliche Aufgabe, aber sie sind im Allgemeinen in die folgenden Kategorien unterteilt:

Die Kosten für diese Tools können sich schnell summieren, daher lohnt es sich, die kostenlosen Optionen auszuprobieren, bis Sie bereit sind, sich für ein Tool zu entscheiden, das Ihr Team liebt.

2. Freiberufler

Wenn Sie eine vorübergehende Kampagne haben oder eine neue Marketingstrategie testen möchten, sollten Sie vielleicht einen kurzfristigen Freiberufler einstellen, bevor Sie einen Vollzeitbeschäftigten einstellen.

Wenden Sie sich an Ihr Netzwerk, um Empfehlungen zu erhalten, oder ziehen Sie die Nutzung einer Website wie UpWork in Betracht. Freiberufler berechnen in der Regel einen Stundensatz, prüfen Sie also unbedingt Ihr Budget, bevor Sie eine Stelle einstellen.

3. Neues Personal

Wenn Sie Vollzeitmitarbeiter einstellen, sollten Sie die Kosten budgetieren, einschließlich ihrer Computer-, Technologie-, Sozialleistungs- und Onboarding-bezogenen Anforderungen. Laut einer Studie von Zippia betragen die durchschnittlichen Kosten für die Einstellung eines neuen Mitarbeiters 4.425 US-Dollar.

4. Werbung

Budgetieren Sie, wie viel Geld Sie für bezahlte Gelegenheiten wie physische Anzeigen, native Anzeigen, gesponserte Inhalte, Suchmaschinenanzeigen und Werbeaktionen in sozialen Medien ausgeben.

Die meisten Unternehmen werden von irgendeiner Form der Online-Werbung profitieren, sei es über Social-Media-Plattformen, Suchmaschinen oder native Anzeigen. Statista schätzt, dass es im Jahr 2021 weltweit schätzungsweise 4,9 Milliarden Internetnutzer gab. Wenn Sie nicht online werben, verpassen Sie etwas.

5. Erstellung von Inhalten

Wenn Sie Inhalte wie Videos, Fotos oder sogar Blogbeiträge erstellen, müssen Sie dafür bezahlte Zeit investieren.

Content-Marketing bringt dreimal so viele Leads wie herkömmliche Optionen, daher lohnt es sich, diesem Bereich Gelder zu widmen. Budgetieren Sie, wie viel Geld in die Erstellung dieses Inhalts fließen wird, damit Sie ihn basierend auf dem Return on Investment entsprechend anpassen können.

Nachdem Sie nun mehr darüber wissen, was Sie in Ihr Budget aufnehmen sollten, schauen wir uns an, wie diese Mittel ausgegeben werden.

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Wenn Sie sich nicht sicher sind, wo Sie mit der Budgetzuweisung beginnen sollen, ist die 70-20-10-Regel eine gute Richtlinie. Verwenden Sie dies als Benchmark:

• 70 % Ihres Budgets werden Strategien zugewiesen, von denen Sie wissen, dass sie gut funktionieren
• 20 % Ihres Budgets fließen in neue Strategien, die darauf abzielen, Ihr Wachstum zu unterstützen
• 10 % Ihres Budgets werden für experimentelle Strategien bereitgestellt

Beispiel Marketingkosten

Angenommen, Ihr Unternehmen verfügt über ein Marketingbudget von 10.000 US-Dollar. Die Budgetzuweisung kann wie folgt aussehen:

• $7.000 für ein CRM oder eine andere Software, die Sie lieben, erfolgreiche bezahlte Suchkampagnen, Social-Media-Marketing
• 2.000 $ für die Vermarktung eines neuen Produkts, einer neuen Funktion oder eines neuen Dienstes, den Sie testen
• 1.000 $ zum Testen gesponserter Inhalte

Zuordnung nach Kanal

Wie Sie Ihr Budget pro Kanal zuweisen, hängt von den jeweiligen Zielen Ihres Unternehmens ab, daher gibt es keine feste Regel. Das folgende Diagramm von Statista kann Ihnen jedoch eine ungefähre Vorstellung geben, da es den Anteil der Marketingbudgets großer Unternehmen in Nordamerika, Großbritannien, Deutschland und Frankreich veranschaulicht.

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Organisiert nach Kanälen können Sie sehen, dass die Top-Plätze zu Social Marketing, digitaler Werbung und Suchmaschinenoptimierung (SEO) gehören.

Schätzungen zufolge werden Marketer bis 2023 mehr als 52 Milliarden US-Dollar für Anzeigen auf Websites oder Apps ausgeben, die hauptsächlich auf E-Commerce ausgerichtet sind. Sehen wir uns einige Beispiele an, wie sich diese Kosten für digitales Marketing auf Ihr Budget auswirken.

Bezahlte Suchmaschinenwerbung

Sie sind wahrscheinlich mit den Anzeigen oben auf einer Google-Ergebnisseite vertraut, die über der Liste der Suchergebnisse erscheinen. Dies ist eine Form der bezahlten Werbung namens Pay-per-Click (PPC). Sie können Anzeigen auf Google erstellen und schalten, und jedes Mal, wenn jemand darauf klickt, zahlen Sie. Der Cost-per-Click (CPC) kann zwischen einigen Cent und einigen Dollar liegen. Sie können den Keyword-Planer von Google verwenden, um die Kosten abzuschätzen.

Bei dieser Methode zahlen Sie nur für erhaltene Klicks. Selbst wenn Sie also ein Budget von 2.000 US-Dollar vorgesehen haben, generiert Ihre Kampagne möglicherweise nur Klicks im Wert von 1.500 US-Dollar.

Sozialen Medien

Wie Google Ads haben Social-Media-Plattformen Werbeprogramme, die auf dem PPC-Modell basieren, aber auch nach Impressionen abrechnen. Der CPC für die Durchführung einer bezahlten sozialen Kampagne variiert je nach gewählter Plattform, reicht jedoch von einigen Cent bis zu mehreren Dollar.

Einige Unternehmen entscheiden sich möglicherweise dafür, eine Agentur mit der Durchführung ihrer Kampagnen und der Erstellung einer Social-Media-Strategie zu beauftragen. Die Auslagerung dieser Funktion ist teurer und kann zwischen 2.000 und 20.000 US-Dollar pro Monat kosten.

Inhaltsvermarktung

Ein Marken-Blog ist eine großartige Möglichkeit, in das Content-Marketing einzusteigen, insbesondere wenn Sie interne Mitarbeiter haben, die damit beauftragt sind, ihn auf dem neuesten Stand zu halten. Anstelle eines Blogs sind Sie vielleicht eher daran interessiert, Fallstudien, eBooks, Videos oder Leitfäden zu erstellen. Sie alle dienen dazu, Ihre Marke zu bewerben und neue Kunden zu gewinnen.

Die Kosten für Content-Marketing variieren stark, je nachdem, was Ihre Ziele und Ihr Schwerpunkt sind. Die Beauftragung externer Berater oder Agenturen, die das Content-Marketing für Sie übernehmen, kann für kleine und mittlere Unternehmen zwischen 2.000 und 10.000 US-Dollar pro Monat betragen. Es ist zwar nicht billig, aber eine Agentur für diese Aufgabe zu bezahlen, wird Ihrem Team Zeit für die Arbeit an anderen Projekten geben und möglicherweise bessere Ergebnisse erzielen, als alleine zu arbeiten.

E-Mail Marketing

E-Mail-Marketing ist ein Muss für Unternehmen, insbesondere für Online-Händler. Mit einer 40-mal effektiveren Kundengewinnungsrate als Facebook und Twitter zusammen, ist es keine Überraschung, warum diese bewährte Methode in den meisten Marketingbudgets ein fester Bestandteil ist. E-Mail-Marketing bietet auch einen höheren ROI, da Sie sich mit Personen verbinden, die bereits an Ihrer Marke interessiert sind.

Die Kosten für E-Mail-Marketing hängen von der Größe Ihres Unternehmens, Ihren Zielen und der gewählten Software oder Plattform ab. Die Beauftragung einer externen Firma mit diesen Bemühungen wird erheblich mehr kosten, als es selbst zu tun.

Suchmaschinenoptimierung

SEO unterstützt Marketingbemühungen, indem es Ihre Webseiten verbessert, damit sie in Suchmaschinen wie Google angezeigt werden. Je öfter Ihre Website in der Suche auftaucht, desto mehr potenzielle Kunden werden sie sehen und hoffentlich Ihre Website besuchen.

Wenn Sie kein Personal haben, um Ihre SEO-Anforderungen intern zu erfüllen, müssen Sie möglicherweise mit einer Agentur zusammenarbeiten. Abhängig von Ihren geschäftlichen Anforderungen kann dies Tausende pro Monat kosten.

Obwohl die Auswahlmöglichkeiten für Marketingkanäle endlos erscheinen können, fühlen Sie sich nicht unter Druck gesetzt, sie alle zu nutzen. Jedes Unternehmen ist anders und Sie sollten Ihre Mittel vorrangig auf die Methoden verteilen, die Ihren Bedürfnissen am besten entsprechen.

Kenntnisse in Tabellenkalkulationen allein helfen Ihnen nicht dabei, zu verstehen, wie Sie Ihr Marketinggeld in diesem Jahr ausgeben werden. Die Erstellung eines soliden Marketingbudgets beginnt damit, zu wissen, welchem ​​Zweck dieses Budget dienen soll und welche Marketingteams es repräsentieren wird.

1. Kennen Sie die Reise Ihres Käufers.

Die Reise Ihres Käufers sind die Schritte, die Ihr Publikum auf seiner „Reise“ vom Interessenten zum zahlenden Kunden unternimmt. Wenn Sie die Reise Ihres Käufers kennen, können Sie verstehen, wie Ihre Zielgruppe mit Ihrem Marketing interagiert – und wo Sie Ihre Ziele und Ihr Budget festlegen müssen, um Ihre Kunden besser zu erreichen.

Stellen Sie sich diese Fragen, wenn Sie Ihre Buyer's Journey definieren:

• Wie entdecken Ihre Leads und Kunden normalerweise Ihre Produkte?
• Was müssen sie vor dem Kauf wissen?
• Wie viele Website-Besuche sehen Sie pro Monat?
• Wie viele Leads generieren Sie pro Monat und wie viele davon werden zu zahlenden Kunden?
• Wie hoch sind die Kosten für die Generierung neuer Leads und deren Umwandlung in Kunden?
• Was ist der typische Wert/Umsatz jedes Leads?

Dieser Prozess sollte aufzeigen, welche Marketingtaktiken funktionieren (und nicht funktionieren), wo Sie Ihre Marketingziele ändern sollten und worauf Sie Ihr Marketingbudget konzentrieren können.

2. Richten Sie Ihr Budget an Ihren Marketingzielen aus.

Was Sie ausgeben und wo Sie es ausgeben, hängt davon ab, was Sie erreichen möchten.

Wenn Sie also mit der Erstellung Ihres Marketingbudgets beginnen, stellen Sie sicher, dass Sie nur Geld für die Dinge ausgeben, die für Ihre aktuellen Marketingziele erforderlich sind – Ziele, die auf der Grundlage Ihrer Zielgruppe und ihrer Reise vom Interessenten zum Kunden festgelegt werden. Dazu könnten gehören:

• Schalten Sie Anzeigen , um für ein neues Produkt zu werben, das Sie dieses Jahr auf den Markt bringen.
• Gesponserte Social-Media-Beiträge , um Follower auf Ihrer neuen Facebook-Seite zu generieren.
• Bezahlte Suchmaschinenanzeigen , um Traffic (und Käufe) auf eine bestimmte Produktseite zu lenken.
• Beauftragen Sie Blogger , um mehr organischen Suchverkehr auf die Website Ihres Unternehmens zu bringen.

Die ehemalige Demand Generation Marketer bei HubSpot und derzeitige Head of Marketing bei Tailscale, Jessica Webb Kennedy, sagt dazu, wie sich Ihre Kosten ändern können, wenn Sie sich auf Lead-Generierung vs. Lead-Conversion konzentrieren: „Der Großteil des Geldes, das Sie für bezahlte Bemühungen ausgeben, wird normalerweise berechnet basierend auf dem Volumen der Klicks oder Impressionen. Aus diesem Grund möchten Sie häufig mehr Budget für Kampagnen mit Angeboten und Zielgruppen mit höherem Volumen bereitstellen.“

„Zum Beispiel wird eine Tweet- oder Facebook-Werbung, die ein Angebot zur Lead-Generierung bewirbt, das sich mehr nach oben im Trichter neigt, wahrscheinlich mehr Klicks erhalten als etwas, das eher in die Mitte oder nach unten des Trichters fällt“, erklärt sie.

Ihre bezahlten Werbekosten ändern sich auch, je nachdem, wie breit das Publikum ist, das Sie erreichen möchten.

„Sie können sich als Beispiel Twitter-Werbung ansehen“, sagt Webb. „Sie haben die Möglichkeit, Ihre Kampagnen basierend auf den Interessen der Benutzer oder den gesuchten Schlüsselwörtern auszurichten. Interessen sind eine viel breitere Kategorie, während kleinere Gruppen von Benutzern nach einem bestimmten Schlüsselwort suchen, daher wird Ihre interessenbasierte Zielgruppe viel größer sein und ein größeres Budget erfordern.“

3. Hüten Sie sich vor versteckten Marketingkosten.

Einer der großen Vorteile, eine Budgettabelle zu haben und zu pflegen, besteht darin, dass sie Ihnen hilft, diese Ausraster am Ende des Quartals oder am Ende des Jahres zu vermeiden, wenn Sie feststellen: „Whoa … was habe ich das alles ausgegeben Geld drauf?”

In vielen Fällen können unvorhergesehene Kosten Marketer dazu zwingen, Geld zu verschenken, das sie nicht ausgeben wollten. Produktmarketing bietet ein perfektes Beispiel. Laut Meghan Keaney Anderson, ehemaliger VP of Marketing von HubSpot und aktuelle CMO bei The Wanderlust Group, vergisst man leicht, dass die erfolgreiche Vermarktung Ihrer Produkte und Dienstleistungen mehr als nur Werbung erfordert.

„Wenn Leute Budget für Produktmarketing zuweisen, denken sie in der Regel an Produkteinführungen und Werbeaktivitäten“, erklärt Anderson.

„Das ist sicherlich ein wichtiger Teil davon, aber ein weiterer Schwerpunktbereich, den man sich merken sollte, ist die Bereitstellung von Ressourcen für die Durchführung von Recherchen und Botschaftstests, lange bevor das Produkt überhaupt auf den Markt kommt. Gespräche mit Kunden über die Schmerzpunkte, die Ihr Produkt letztendlich ansprechen wird, sind entscheidend für die Gestaltung der Botschaft und eine erfolgreiche Markteinführung.“

4. Denken Sie daran, wo Ihre Prioritäten liegen.

Das Marketing ist überfüllt mit Add-Ons und Extras, Upsells und „Premium“-Versionen. Eine der besten Möglichkeiten, um zu beurteilen, was schön zu haben ist und was absolut notwendig ist, ist (Sie haben es erraten) alle Ihre Ausgaben zu organisieren.

Indem Sie im Auge behalten, wo Ihr Budget zugewiesen wird, und diese Ausgaben mit den Ergebnissen vergleichen, die Sie erzielen, wird es viel einfacher sein, herauszufinden, was weiterhin Budget erhalten sollte und was an den Rand getreten werden sollte.

Schauen wir zum Beispiel in die Welt der Öffentlichkeitsarbeit. In der PR gibt es unzählige Tools, denen Sie Budget zuweisen können, was dazu führen kann, dass Sie zu viel ausgeben, wo es nicht wichtig ist – und zu wenig ausgeben, wo es wichtig ist.

„Es gibt zahlreiche Tools, die PR-Praktizierenden dabei helfen, nicht nur großartige Inhalte zu erstellen und zu verbreiten und wichtige Interessengruppen zu finden und anzusprechen, sondern letztendlich Reichweite und Effektivität zu messen“, sagt Nathaniel Eberle, ehemaliger Director of PR & Brand von HubSpot und aktueller VP of Global Brand & Creative von GoTo Management.

„Der Schlüssel ist sicherzustellen, dass Sie sich genau darauf konzentrieren, wen Sie erreichen und beeinflussen wollen, und dann sicherzustellen, dass Ihr Budget unterstützt, wie sie Ihre Schlüsselbotschaften am wahrscheinlichsten erhalten (und teilen) möchten.

„Da sich die Medien- und digitale Landschaft mit halsbrecherischer Geschwindigkeit entwickelt, ist die kontinuierliche Neubewertung der Tools, Dienste und Programme, die Sie verwenden, eine großartige Möglichkeit, den ROI Ihrer Gesamtausgaben in Echtzeit zu bestimmen. Das Messgerät von heute kann für Sie morgen wertlos sein.“

5. Geben Sie Ihr Budget intelligent aus.

Wenn Sie diese Budgetvorlagen öffnen und sich die verschiedenen darin aufgeführten Ausgaben ansehen, ärgern Sie sich nicht, wenn Sie nicht jedes Kästchen ankreuzen können. Ich plädiere nicht für einen „immer mehr Geld“-Ansatz im Marketing.

Ich plädiere für einen „Always Spend Smart“-Ansatz. Die aufgeführten Ausgaben sind nicht obligatorisch – sie sollen lediglich als Denkhilfe dienen und sicherstellen, dass Sie keine versteckten Kosten übersehen haben.

6. Bereiten Sie sich darauf vor, den ROI zu messen.

Wenn Sie einen bestimmten Geldbetrag in einen bestimmten Bereich stecken, sollten Sie bei der Planung zukünftiger Budgets feststellen, ob Ihre Budgetierung Ihnen geholfen oder geschadet hat. Der beste Weg, dies zu tun, ist die Messung des ROI – oder Return on Investment.

Wenn das Geld, das Sie für einen Artikel ausgeben, dazu führt, dass Ihr Unternehmen mehr zurückerhält, sollten Sie das Budget im nächsten Jahr erhöhen. Wenn Ihr Geld nirgendwo hingegangen ist, sollten Sie Ihr Budget überprüfen.

8 Vorlagen für Marketingbudgets, die Sie zur Verwaltung Ihrer Marketingausgaben benötigen

Mit den 8 kostenlosen Budgetplaner-Vorlagen zur Verwaltung Ihrer Marketingausgaben können Sie alle beweglichen Teile Ihres Budgets auf monatlicher und vierteljährlicher Ebene verwalten.

Verwenden Sie die Excel-Version der Vorlagen, um alle Ihre Budgets an einem Ort aufzubewahren. Wenn Sie die ZIP-Datei herunterladen, finden Sie eine separate Datei für jedes Marketingteam sowie eine Master-Budgetvorlage , um einen Überblick über Ihre Gesamtausgaben zu behalten.

Möchten Sie Ihr Marketingbudget mit einem größeren Team teilen? Probieren Sie die Google Sheets-Version unserer Vorlagen aus, um den Zugriff mit anderen Google Mail-Benutzern zu teilen. Bei den Google Sheets-Vorlagen befindet sich jedes Teambudget auf einer separaten Registerkarte desselben Google Sheets.

Egal für welche Version Sie sich entscheiden, jedes Budget wird mit den gleichen Werbebuchungen, Tipps und Grafiken optimiert. Lesen Sie weiter, um zu erfahren, wie Sie die einzelnen Budgetvorlagen verwenden.

1. Master-Vorlage für das Marketingbudget

Laden Sie hier die Vorlage für das Master-Marketingbudget herunter.

Es ist zwar hilfreich, individuelle Budgetvorlagen für bestimmte Marketingabteilungen und -aktivitäten zu haben, aber es ist auch schön, einen Schritt zurücktreten und das Gesamtbild sehen zu können.

Mit der Master-Vorlage für das Marketingbudget können Sie genau das tun: Hier können Sie die Summen der anderen sieben Vorlagen im Paket sammeln und alle Ihre Ausgaben an einem Ort sehen.

2. Budgetvorlage für Produktmarketing

Laden Sie hier die Budgetvorlage für das Produktmarketing herunter.

Diese Vorlage führt Sie Schritt für Schritt durch den Prozess der Budgetierung für eine Produkteinführung. Von der Bestimmung der Produkt-/Markttauglichkeit über die Durchführung von Benutzertestsitzungen bis hin zur Bewerbung Ihres fertigen Produkts hilft Ihnen unsere Budgetvorlage für das Produktmarketing dabei, sicherzustellen, dass Sie keine wichtigen Ausgaben übersehen.

3. Budgetvorlage für Inhalte

Laden Sie hier die Content-Budget-Vorlage herunter.

Das für die Erstellung und Bewerbung von Inhalten erforderliche Budget kann von Organisation zu Organisation stark variieren. Während beispielsweise einige Organisationen den größten Teil ihrer Inhalte intern betreiben, verlassen sich andere stärker auf Freiberufler und Auftragnehmer. Und während einige viele verschiedene Softwareprodukte, Veröffentlichungstools und Dienste verwenden, verfolgen andere einen viel einfacheren Ansatz.

Unsere Content-Budget-Vorlage ist so konzipiert, dass sie so viele inhaltliche Grundlagen wie möglich abdeckt. Wenn Sie also Ausgaben aufgelistet sehen, die nicht auf Ihre Organisation zutreffen, löschen Sie sie. (Das ist das Schöne an Excel-Tabellen: Sie können sie an Ihre speziellen Bedürfnisse anpassen.)

4. Budgetvorlage für bezahlte Werbung

Laden Sie hier die Budgetvorlage für bezahlte Werbung herunter.

Bezahlte Werbung: Qualifiziert sie sich wirklich als Inbound-Marketing-Taktik/Kanal? Das ist eine geladene Frage, meine Freunde, und eine, die ich in diesem Beitrag nicht ausführlich beantworten kann.

Was ich Ihnen mit Sicherheit sagen kann, ist, dass Sie bezahlte Werbung auf „Inbound“-Weise machen können – dh indem Sie auf bestimmte Käuferpersönlichkeiten abzielen und bezahlte Werbung als Ergänzung zu Ihren organischen Bemühungen verwenden, um das Bewusstsein und die Conversion-Möglichkeiten zu steigern.

Die Messung der Effektivität Ihrer bezahlten Werbekampagnen ist ebenfalls von größter Bedeutung, wenn Sie die Dinge auf Inbound-Weise tun. Mit unserer Budgetvorlage für bezahlte Werbung können Sie Ihre monatlichen (und vierteljährlichen) Werbeausgaben im Auge behalten und die Beträge dann mit Ihren Kennzahlen zur Lead-Generierung abgleichen, um Ihre Kosten pro Lead zu bestimmen.

5. Budgetvorlage für Öffentlichkeitsarbeit

Laden Sie hier die Vorlage für das PR-Budget herunter.

Die Ausgaben für Öffentlichkeitsarbeit gehen über die bloße Bezahlung von Pressemitteilungen hinaus. Von Reputationsüberwachungssoftware über Reisen (z. B. zu Veranstaltungen und Messen) bis hin zur Bewerbung um Auszeichnungen gibt es viele PR-Kosten, die allzu leicht übersehen werden können.

Um sicherzustellen, dass Sie alle PR-bezogenen Ausgaben Ihrer Organisation abrechnen, sehen Sie sich unsere Budgetvorlage für PR an.

6. Branding- und Creative-Budget-Vorlage

Laden Sie hier die Creative-Budget-Vorlage herunter.

Um qualitativ hochwertige, innovative Grafiken, Videos und andere Inhalte zu produzieren, brauchen die Branding- und Kreativteams von heute mehr als nur Photoshop … viel mehr. Einer der größten – und oft am meisten übersehenen – Ausgaben ist die Speicherung.

Wenn Ihr Unternehmen viele Videos produziert, ist die Speicherung besonders wichtig. Denn wie sich herausstellt, sollten Sie bei der Budgetierung des Videospeichers nicht in Megabyte (MB) oder gar Gigabyte (GB) denken, sondern in Terabyte (TB). FYI: 1 Terabyte = 1 Billion Bytes. Mit unserer kostenlosen Vorlage können Sie alle Ihre Speicherkosten (und andere Branding- und Kreativkosten) nachverfolgen.

7. Budgetvorlage für die Neugestaltung der Website

Laden Sie hier die Budgetvorlage für die Neugestaltung der Website herunter.

Die Budgetierung für die Neugestaltung einer Website kann sehr schwierig sein. Bei so vielen beweglichen Elementen, die berücksichtigt werden müssen, gibt es viel Raum für Unterschätzungen oder Fehlkalkulationen der Kosten. Wir haben unsere Budgetvorlage für die Website-Umgestaltung erstellt, damit Sie alle Ihre Ausgaben im Zusammenhang mit der Umgestaltung an einem praktischen Ort aufbewahren können.

Sie sind sich nicht sicher, ob Ihre aktuelle Website für ein Redesign geeignet ist? Sehen Sie sich diesen HubSpot-Forschungsbericht an: Macht Ihre Website den Rang? Die Chancen stehen gut, dass es kaum vergeht .

8. Budgetvorlage für Veranstaltungen

Laden Sie hier die Vorlage für das Veranstaltungsbudget herunter.

Bei der Planung einer Veranstaltung können die damit verbundenen Kosten zunächst offensichtlich erscheinen. Natürlich ist der Veranstaltungsort zu berücksichtigen. Und die PA-Anlage und Mikrofone. Und dann die Kosten, die mit der Buchung und dem Einbringen von Moderatoren/Künstlern verbunden sind. Das ist so ziemlich alles, oder?

Falsch.

Ist der Veranstaltungsort zum Beispiel mit Tischen/Stühlen ausgestattet oder müssen Sie diese separat mieten? Möchten Sie, dass Ihre Teilnehmer Namensschilder tragen, und wenn ja, werden Sie die Namensschilder im Voraus ausdrucken oder werden die Teilnehmer ihre eigenen Namen auf leere Schilder schreiben?

Wenn letzteres der Fall ist, haben Sie die Stifte oder Marker berücksichtigt, die Sie dafür benötigen? Wie Sie sehen können, kann Sie die Planung einer Veranstaltung in viele Kaninchenlöcher führen.

Verwenden Sie unsere Event-Budget-Vorlage , um organisiert zu bleiben.

Beispiel Marketingbudget

Nachdem Sie Ihre gewählte Vorlage heruntergeladen haben, ist es an der Zeit zu überlegen, welchen digitalen Kanälen Sie ein Budget zuweisen möchten. Tipp: Es gibt keine richtige Antwort – es hängt von der Marktforschung ab, die Sie durchführen, um herauszufinden, wo Ihre spezifische Zielgruppe die meiste Zeit verbringt.

Wenn Sie feststellen, dass Ihr Käufer beispielsweise lieber Inhalte in Form von Videos lernt und konsumiert, investieren Sie möglicherweise mehr Geld in YouTube-Werbung.

Beispiel Werbebudget

Hier ist ein kleines Beispielbudget für die Ausgaben eines hypothetischen Unternehmens, das sich entschieden hat, stark in Videomarketing zu investieren. Diese Vorlage wurde mithilfe der Master-Budgetvorlage erstellt, der ersten Vorlage, die im obigen Abschnitt aufgeführt ist.

Basierend auf den obigen Zahlen überstiegen die Gesamtausgaben für Videowerbung für das Quartal das Budget um 20 $, während die Gesamtausgaben für die Vollzeit-Rekrutierung das Budget um 2.400 $ überstiegen. Dies bedeutet, dass das Unternehmen in den ersten drei Monaten des Jahres tendenziell über dem Budget liegt.

Warum könnte das passieren? Vielleicht hat eine Pay-per-Click-Kampagne (PPC) auf YouTube mehr Klicks von den Zuschauern erhalten als erwartet, und ein scharfsinniger Video-versierter Jobkandidat hat ein höheres Gehalt ausgehandelt.

Basierend auf der Differenz zwischen den geplanten und den tatsächlichen Ausgaben dieses Unternehmens hat die Budgetvorlage das folgende Diagramm erstellt:

Erstellen Sie ein Marketingbudget, das Ihre Ziele priorisiert

Ein gut durchdachtes Marketingbudget dient als Fahrplan für den Erfolg Ihres Teams. Überdenken Sie die Reise des Käufers, konkretisieren Sie Ihre Ziele und halten Sie sich von verlockenden Add-Ons fern, die nicht mit Ihren Marketingprioritäten übereinstimmen.

Gehen Sie jetzt und planen Sie mit Bedacht – Ihre Marketingmitarbeiter zählen auf Sie.

Anmerkung des Herausgebers: Dieser Blogbeitrag wurde ursprünglich im Dezember 2015 veröffentlicht und aus Gründen der Vollständigkeit aktualisiert.