如何管理您的整個營銷預算 [免費預算規劃模板]

假設您的公司決定投資重新設計網站以提高潛在客戶的產生，而您負責管理該項目。

自然，您首先要問的問題之一是，“重新設計這個網站需要多少錢？”

答案當然是“視情況而定”。 您是簡單地切換到新模板並添加一些新的 CTA，還是將整個網站遷移到新平台？

如果有一種方法可以組織您對所有這些問題的答案 - 您可以在其中輸入所有訂單項的估計成本，然後將您的預計營銷預算與您最終的實際支出進行比較。 好消息：營銷預算模板可以提供幫助。

我們的八個營銷預算模板包中包含一個用於管理您的網站重新設計的模板……以及用於 Excel 和 Google 表格的模板，以幫助您跟踪您的內容預算、付費廣告預算、活動預算等。

此外，在本指南中，我們討論瞭如何從頭到尾管理您的整個營銷預算。

小型企業的營銷預算

營銷預算對小型企業尤為重要。 小企業主可能缺乏制定預算的經驗； 此外，這些公司在擴大規模時保持成本盡可能低和精益也很重要。

具有諷刺意味的是，您需要營銷來擴大規模。 沒有它，很難銷售您的產品和服務。 除了下面提供的預算模板，查看我們的一些免費優惠和課程，以降低貴公司的營銷成本。

然而，為各種規模的公司製定營銷預算可能很困難。

公司應該在營銷上花多少錢？

嗯，數字媒體占美國和全球廣告支出的一半以上。 這包括迎合台式電腦、搜索引擎、視頻流平台、社交媒體和移動設備上的受眾的計劃。

鑑於營銷人員在其中看到的成功，您可能會考慮計劃將至少一半的營銷預算用於其中一些數字渠道。

讓我們談談分配營銷預算的其他方法。

在製定預算時，您在規劃營銷預算分配時需要牢記一些事項。

營銷成本示例

1. 軟件

對於數字甚至印刷媒體，您可能需要軟件來創建營銷活動或處理日常流程。 幾乎所有您能想到的任務都有一個營銷工具，但它們通常分為以下幾類：

這些工具的成本會迅速增加，因此在您準備好使用您的團隊喜歡的工具之前，嘗試免費選項是值得的。

2. 自由職業者

如果您有一個臨時活動或想要測試新的營銷策略，您可能希望在聘請全職員工之前先聘請一名短期自由職業者。

聯繫您的網絡以獲取建議或考慮使用 UpWork 之類的網站。 自由職業者通常按小時收費，因此請務必在招聘前檢查您的預算。

3. 新人事

當您僱用全職員工時，您需要預算成本，包括他們的計算機、技術、福利和與入職相關的需求。 根據 Zippia 的研究，僱用新員工的平均成本為 4,425 美元。

4. 廣告

預算您將在實體廣告、原生廣告、贊助內容、搜索引擎廣告和社交媒體促銷等付費機會上花多少錢。

無論是通過社交媒體平台、搜索引擎還是原生廣告，大多數企業都將從某種形式的在線廣告中受益。 Statista 估計，截至 2021 年，全球估計有 49 億互聯網用戶。如果您不在線投放廣告，那麼您就錯過了。

5. 內容創作

當您創建視頻、照片甚至博客文章等內容時，您需要投入付費時間。

內容營銷帶來的潛在客戶數量是傳統選項的 3 倍，因此值得為該領域投入資金。 預算多少資金將用於創建此內容，以便您可以根據其投資回報進行相應調整。

既然您對預算中包含的內容有了更多了解，讓我們看看這些資金是如何使用的。

圖片來源

如果您不確定從哪裡開始分配預算，一個很好的指導原則是 70-20-10 規則。 以此為基準：

• 70% 的預算分配給您知道行之有效的策略
• 將 20% 的預算分配給旨在幫助您成長的新戰略
• 10% 的預算用於實驗策略

營銷成本示例

假設您的企業的營銷預算為 10,000 美元。 預算分配可能如下所示：

• 7,000 美元用於購買 CRM 或您喜歡的其他軟件、成功的付費搜索活動、社交媒體營銷
• 2,000 美元用於營銷您正在測試的新產品、功能或服務
• 1,000 美元用於測試贊助內容

按渠道分配

您如何分配每個渠道的預算取決於您公司的特定目標，因此沒有硬性規定。 然而，下面來自 Statista 的圖表可以給你一個大概的想法，因為它說明了北美、英國、德國和法國的大公司的營銷預算份額。

圖片來源

按渠道排列，您可以看到排名靠前的位置屬於社交營銷、數字廣告和搜索引擎優化 (SEO)。

據估計，到 2023 年，營銷人員將在主要以電子商務為重點的網站或應用程序上投放超過 520 億美元的廣告。 讓我們看看這些數字營銷成本如何應用於您的預算的一些示例。

付費搜索廣告

您可能熟悉顯示在搜索結果列表上方的 Google 結果頁面頂部的廣告。 這些是一種稱為按點擊付費 (PPC) 的付費廣告形式。 您可以在 Google 上製作和投放廣告，每次有人點擊時，您都需要付費。 每次點擊費用 (CPC) 的範圍從幾美分到幾美元不等。 您可以使用 Google 的關鍵字規劃器來幫助估算費用。

使用這種方法，您只需為收到的點擊付費。 因此，即使您預留了 2,000 美元的預算，您的廣告系列也可能只產生價值 1,500 美元的點擊。

社交媒體

與 Google Ads 一樣，社交媒體平台也有基於 PPC 模式的廣告計劃，但也按展示次數收費。 運行付費社交活動的每次點擊費用因選擇的平台而異，但范圍從幾美分到幾美元不等。

一些公司可能會選擇聘請代理機構來開展他們的活動並製定社交媒體策略。 外包此功能更昂貴，每月花費 2,000 到 20,000 美元不等。

內容營銷

擁有品牌博客是進入內容營銷的好方法，特別是如果您有內部員工負責保持更新。 您可能對創建案例研究、電子書、視頻或指南更感興趣，而不是博客。 它們都旨在推廣您的品牌並吸引新客戶。

內容營銷成本因您的目標和關注領域而異。 聘請外部顧問或代理機構為您處理內容營銷的費用為中小型企業每月 2,000 至 10,000 美元不等。 雖然它並不便宜，但支付給代理機構來處理這項任務可以讓你的團隊騰出時間來處理其他項目，並且可能會產生比單打獨鬥更好的結果。

電子郵件營銷

電子郵件營銷是企業的必備品，尤其是在線零售商。 客戶獲取率比 Facebook 和 Twitter 加起來的效率高出 40 倍，因此這種久經考驗的真實方法成為大多數營銷預算的主要內容也就不足為奇了。 當您與已經對您的品牌感興趣的人建立聯繫時，電子郵件營銷還可以提供更高的投資回報率。

電子郵件營銷成本取決於您的業務規模、目標以及選擇的軟件或平台。 聘請外部公司來處理這些工作將比自己做的成本高得多。

搜索引擎優化

搜索引擎優化通過改進您的網頁來幫助營銷工作，以便它們出現在像谷歌這樣的搜索引擎中。 您的網站出現在搜索中的頻率越高，潛在客戶就會越多地看到它並希望訪問您的網站。

如果您沒有員工在內部處理您的 SEO 需求，您可能需要與代理機構合作。 根據您的業務需求，這可能每月花費數千美元。

雖然營銷渠道的選擇似乎無窮無盡，但不要因為使用所有這些渠道而感到壓力。 每個企業都是不同的，您應該優先將資金用於最適合您需求的方法。

僅電子表格知識並不能幫助您了解今年將如何花費營銷資金。 創建合理的營銷預算首先要了解該預算的用途以及它將代表哪些營銷團隊。

1. 了解買家的旅程。

您的買家旅程是您的受眾從潛在客戶到付費客戶的“旅程”所採取的步驟。 了解您的買家的旅程可以讓您了解您的受眾如何與您的營銷互動 - 以及在哪裡設定您的目標和預算以更好地接觸您的客戶。

在定義買家的旅程時問自己這些問題：

• 您的潛在客戶和客戶通常如何發現您的產品？
• 他們在購買之前需要了解什麼？
• 您每月看到多少次網站訪問？
• 您每月產生多少潛在客戶，其中有多少轉化為付費客戶？
• 產生新的潛在客戶然後將其轉化為客戶的成本是多少？
• 每個潛在客戶的典型價值/收入是多少？

這個過程應該指出什麼營銷策略是（和不工作的），你應該在哪裡改變你的營銷目標，以及你可以把你的營銷預算集中在哪裡。

2. 使您的預算與您的營銷目標保持一致。

你花費甚麼以及在哪里花費將取決於你想要完成什麼。

因此，在開始製定營銷預算時，請確保您只將錢花在當前營銷目標所需的事情上——根據您的受眾及其從潛在客戶到客戶的旅程設定的目標。 這些可能包括：

• 展示廣告以宣傳您今年推出的新產品。
• 贊助社交媒體帖子以在您的新 Facebook 頁面上產生關注者。
• 付費搜索引擎廣告將流量（和購買）吸引到特定產品頁面。
• 與博主簽約以獲得更多自然搜索流量到您公司的網站。

HubSpot 的前需求生成營銷人員和 Tailscale 的現任營銷主管 Jessica Webb Kennedy 談到了在關注潛在客戶生成與潛在客戶轉換時您的成本會如何變化：“您花在有償工作上的大部分資金通常是經過計算的基於點擊量或展示量。 正因為如此，您通常會希望將更多預算投入到提供更多優惠和受眾的活動中。”

“例如，推特或 Facebook 廣告宣傳更傾向於漏斗頂部的潛在客戶生成優惠可能會比更靠近漏斗中間或底部的內容獲得更多點擊，”她解釋道。

您的付費廣告費用也將根據您嘗試覆蓋的受眾範圍而變化。

“你可以將 Twitter 廣告作為一個例子，”Webb 說。 “您必須選擇根據用戶的興趣或搜索的關鍵字來定位您的廣告系列。 興趣是一個更廣泛的類別，而較小的用戶群體正在搜索任何給定的關鍵字，因此您基於興趣的受眾將要大得多，並且需要更大的預算。”

3.提防隱藏的營銷成本。

擁有和維護預算電子表格的一大優勢是，當您意識到“哇……我花了這麼多錢是為了什麼”時，它可以幫助您避免季度末或年末的恐慌有錢嗎？”

在許多情況下，意料之外的成本會迫使營銷人員支付他們沒有計劃支出的現金。 產品營銷提供了一個完美的例子。 根據 HubSpot 前營銷副總裁兼 The Wanderlust Group 現任首席營銷官 Meghan Keaney Anderson 的說法，很容易忘記成功營銷您的產品和服務需要的不僅僅是促銷。

“當人們為產品營銷分配預算時，他們傾向於從產品發布和促銷活動的角度來考慮，”安德森解釋道。

“這當然是其中的一個重要部分，但要記住的另一個重點領域是在產品上市之前很久就撥出資源進行研究和信息測試。 與客戶就您的產品最終將解決的痛點進行對話對於塑造信息和成功發布至關重要。”

4. 記住你的優先事項在哪裡。

市場營銷中充斥著附加組件和附加功能、追加銷售和“高級”版本。 評估什麼是好的還是什麼是絕對必要的最好方法之一是（你猜對了）組織你的所有費用。

通過密切關注您的預算分配情況，並將支出與您獲得的結果進行交叉檢查，將更容易弄清楚哪些應該繼續獲得預算，哪些應該被踢到路邊。

例如，讓我們看看公共關係的世界。 在公關中，有無數的工具可以分配預算，這可能會讓你在無關緊要的地方超支——而在重要的地方卻少支。

HubSpot 前公關與品牌總監、GoTo 現任全球品牌與創意副總裁 Nathaniel Eberle 表示：“有很多工具可以幫助公關從業者創建和分發出色的內容，找到並瞄準關鍵利益相關者，最終衡量影響力和有效性。”管理。

“關鍵是確保你專注於你要接觸和影響的人，然後確保你的預算支持他們最有可能希望接收（和分享）你的關鍵信息的方式。

“隨著媒體和數字環境以驚人的速度發展，不斷重新評估您正在使用的工具、服務和程序是確定您的整體支出的實時投資回報率的好方法。 今天的測量工具明天可能對你一文不值。”

5. 明智地花費你的預算。

當您打開這些預算模板並查看其中詳細列出的所有各種費用時，如果您無法勾選每個框，請不要擔心。 我並不是在提倡“總是花更多錢”的營銷方式。

我提倡一種“永遠明智地花錢”的方法。 列出的費用不是強制性的——它們只是為了指導您的思考並幫助確保您沒有忽略任何隱藏的成本。

6. 準備衡量投資回報率。

當您將一定數量的資金投入到某個領域時，您會想確定在規劃未來預算時您的預算是幫助您還是傷害了您。 做到這一點的最好方法是衡量投資回報率——或投資回報率。

如果你花在一個項目上的錢讓你的公司獲得更多回報，你可能想在明年增加預算。 如果你的錢無處可去，你應該檢查你的預算。

管理營銷支出所需的 8 個營銷預算模板

使用8 個免費的預算規劃器模板來管理您的營銷支出，您將能夠按月和按季度管理預算的所有變動部分。

使用 Excel 版本的模板將您的所有預算集中在一個地方。 當您下載 zip 文件時，您會為每個營銷團隊找到一個單獨的文件，以及一個主預算模板，以維護您的總體費用的高級視圖。

有興趣在更大的團隊中分享您的營銷預算嗎？ 試用我們模板的 Google 表格版本，與其他 Gmail 用戶共享訪問權限。 對於 Google 表格模板，每個團隊預算都可以在同一個 Google 表格的單獨選項卡中找到。

無論您選擇哪個版本，每個預算都使用相同的項目、提示和圖表進行了優化。 繼續閱讀以了解如何使用每個預算模板。

1. 主營銷預算模板

在此處下載主營銷預算模板。

雖然為特定的營銷部門和活動提供單獨的預算模板很有幫助，但能夠退後一步看到更大的圖景也很好。

主營銷預算模板可讓您做到這一點：您可以在其中收集捆綁包中其他七個模板的總數，並在一個地方查看您的所有費用。

2.產品營銷預算模板

在此處下載產品營銷預算模板。

此模板將指導您逐步完成產品發布的預算過程。 從確定產品/市場契合度到運行用戶測試會話，再到推廣您的成品，我們的產品營銷預算模板將幫助確保您不會忽略任何重要費用。

3. 內容預算模板

在此處下載內容預算模板。

創建和推廣內容所需的預算因組織而異。 例如，雖然一些組織將大部分內容運營保留在內部，但其他組織則更多地依賴自由職業者和承包商。 雖然有些人使用許多不同的軟件產品、發布工具和服務，但其他人則採用更簡單的方法。

我們的內容預算模板旨在涵蓋盡可能多的內容相關基礎。 因此，如果您看到列出的任何費用不適用於您的組織，請繼續刪除它們。 （這就是 Excel 電子表格的美妙之處：您可以根據自己的特定需求對其進行自定義。）

4. 付費廣告預算模板

在此處下載付費廣告預算模板。

付費廣告：它真的有資格作為入站營銷策略/渠道嗎？ 我的朋友們，這是一個沉重的問題，而且我沒有空間在這篇文章中深入回答。

我可以肯定地告訴你的是，你可以以“inboundy”的方式進行付費廣告——即針對特定的買家角色，並使用付費廣告作為有機努力的補充，以幫助提高知名度和轉化機會。

衡量付費廣告活動的有效性對於以入站方式做事也至關重要。 使用我們的付費廣告預算模板，您可以密切關注您的每月（和每季度）廣告支出，然後將這些金額與您的潛在客戶生成指標進行交叉參考，以確定您的每潛在客戶成本。

5. 公共關係預算模板

在此處下載公共關係預算模板。

公共關係費用不僅僅是支付新聞稿費用。 從聲譽監控軟件到旅行（例如，到活動和貿易展覽），再到申請獎項，有許多公關成本很容易被忽視。

為確保您計入組織的所有公關相關費用，請查看我們的公共關係預算模板。

6. 品牌和創意預算模板

在此處下載創意預算模板。

為了製作高質量、創新的圖形、視頻和其他內容，當今的品牌和創意團隊需要的不僅僅是 Photoshop……還有更多。 最大的——也是最容易被忽視的——開支之一是存儲。

如果您的組織正在製作大量視頻，那麼存儲就顯得尤為重要。 因為事實證明，在為視頻存儲進行預算時，您不應該考慮兆字節 (MB) 甚至千兆字節 (GB) 的規模，而應該考慮兆字節 (TB) 的規模。 僅供參考：1 TB = 1 萬億字節。 您可以使用我們的免費模板跟踪所有存儲成本（以及其他品牌和創意成本）。

7. 網站重新設計預算模板

在此處下載網站重新設計預算模板。

重新設計網站的預算可能非常棘手。 考慮到如此多的活動因素，有很大的空間可以低估或錯誤計算成本。 我們創建了網站重新設計預算模板，因此您可以將所有與重新設計相關的費用保存在一個方便的位置。

不確定您當前的網站是否適合重新設計？ 查看這份 HubSpot 研究報告：您的網站是否取得了成績？ 機會是，它幾乎沒有過去。

8. 活動預算模板

在此處下載活動預算模板。

在計劃活動時，相關成本一開始似乎很明顯。 當然，有場地需要考慮。 還有擴音系統和麥克風。 然後是與預訂和引入演示者/表演者相關的成本。 差不多了，對吧？

錯誤的。

例如，場地是否配有桌椅，或者您必須單獨租用這些桌椅嗎？ 您是否希望您的與會者佩戴姓名標籤，如果是，您會提前打印出姓名標籤，還是與會者將自己的名字寫在空白標籤上？

如果是後者，您是否考慮過您需要容納的鋼筆或記號筆？ 如您所見，計劃活動可能會導致您陷入許多兔子洞。

使用我們的活動預算模板保持井井有條。

營銷預算樣本

下載您選擇的模板後，是時候考慮為哪些數字渠道分配預算了。 提示：沒有正確的答案——這將取決於您所做的市場調查，以確定您的特定受眾大部分時間都花在了哪裡。

例如，如果您發現您的買家更喜歡以視頻形式學習和消費內容，您可能會在 YouTube 廣告上投入更多資金。

廣告預算示例

這是一家假設的公司決定在視頻營銷上進行大量投資的四分之一費用的小樣本預算。 該模板是使用主預算模板創建的，這是上一節中列出的第一個模板。

根據以上數據，本季度視頻廣告的總費用超出預算 20 美元，而全職招聘的總費用超出預算 2,400 美元。 這意味著該公司在今年前三個月的預算趨於超支。

為什麼會發生這種情況？ 也許 YouTube 上的按點擊付費 (PPC) 活動獲得了比預期更多的觀眾點擊次數，並且一位精通視頻的求職者通過談判獲得了更高的薪水。

根據這家公司的計劃支出和實際支出之間的差異，他們的預算模板生成了以下圖表：

創建優先考慮您的目標的營銷預算

深思熟慮的營銷預算可作為您團隊成功的路線圖。 重新審視買家的旅程，充實您的目標，並遠離與您的營銷重點不符的誘人附加組件。

現在就去，明智地計劃——你的營銷人員指望你。

編者註：這篇博文最初發表於 2015 年 12 月，為了全面性而進行了更新。